王素芳 白晉銘 黃晨
摘要 回顧相關(guān)研究,修正并提出了包括“實(shí)體空間”“信息控制”和“服務(wù)效果”三個(gè)層面21個(gè)指標(biāo)的圖書館信息共享空間服務(wù)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系,并在此基礎(chǔ)上,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和訪談等方法,對(duì)浙江大學(xué)圖書館信息共享空間的用戶使用模式和滿意度等進(jìn)行了評(píng)估。研究發(fā)現(xiàn),信息共享空間用戶群體主要為低年級(jí)本科生,用戶到信息共享空間主要從事自修、利用設(shè)施設(shè)備和小組研討活動(dòng)。信息共享空間得到了用戶的認(rèn)可和歡迎,但是滿意度有待提升。用戶對(duì)實(shí)體空間層面的重要性期望和滿意度評(píng)價(jià)最高,其次為信息控制層面,服務(wù)效果層面評(píng)價(jià)最差,資源和服務(wù)提供不足似乎成為制約信息共享空間發(fā)展的瓶頸。建議圖書館減少噪音,將討論區(qū)和學(xué)習(xí)區(qū)有效隔離,加強(qiáng)共享空間促進(jìn)合作研究和創(chuàng)新等理念的宣傳推廣。更重要的是,提高數(shù)字資源和服務(wù)提供的豐富度和專業(yè)化。圖書館需要探索學(xué)生社團(tuán)參與運(yùn)營(yíng)的機(jī)制、形成日常評(píng)估文化,以及在制度方面尋求突破。
關(guān)鍵詞 高校圖書館 信息共享空間 服務(wù)質(zhì)量 LibQUAL+
1.前言
信息共享空間(Information Commons,以下簡(jiǎn)稱IC)于1990年代初興起于美國(guó),以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源發(fā)展帶來(lái)的圖書館到館率下降等問(wèn)題。2004年以來(lái),與高校教學(xué)模式、學(xué)術(shù)環(huán)境等方面的轉(zhuǎn)變相適應(yīng),國(guó)外圖書館的信息共享空間開始向?qū)W習(xí)共享空間(Learning Commons,以下簡(jiǎn)稱LC)模式發(fā)展。LC在IC基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程和學(xué)業(yè)成功的全面支持,強(qiáng)調(diào)合作、交流、知識(shí)共享和創(chuàng)新,通過(guò)整合服務(wù)培育和提高學(xué)生的信息素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、寫作能力、媒介使用能力以及知識(shí)運(yùn)用與創(chuàng)造能力等。目前,IC或LC已成為世界范圍內(nèi)高校圖書館的一種普遍的服務(wù)模式和設(shè)施。截止2011年,北美一百多所高校圖書館設(shè)置有類似空間。我國(guó)高校圖書館的信息共享空間建設(shè)起步較晚。香港嶺南大學(xué)圖書館2004年10月正式啟用國(guó)內(nèi)高校圖書館首家信息共享空間。臺(tái)灣師范大學(xué)圖書館在2005年底啟用了“SMILE多元學(xué)習(xí)區(qū)”。內(nèi)地的上海師范大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)視覺藝術(shù)學(xué)院圖書館、清華大學(xué)圖書館等也于2005年陸續(xù)開通了信息共享區(qū)。2010年左右,國(guó)內(nèi)圖書館的IC開始向LC模式發(fā)展,例如,中科院國(guó)家科學(xué)圖書館2010年9月開放了學(xué)習(xí)共享空間,上海交通大學(xué)圖書館2012年底創(chuàng)建“創(chuàng)新交流社區(qū)”,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和動(dòng)手能力,促進(jìn)創(chuàng)新團(tuán)體的交流與協(xié)作。截止2012年,112所“211工程”高校中半數(shù)以上圖書館開設(shè)了IC或LC,以LC命名的有16所。
在IC或LC的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行管理中,國(guó)外圖書館非常重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,運(yùn)用各種方法調(diào)查用戶的需求、使用模式、滿意度和運(yùn)行成效。學(xué)者也進(jìn)行了一些個(gè)案總結(jié)和理論提升,也有一些全國(guó)范圍的調(diào)查。但是相對(duì)于IC或LC的概念、功能、服務(wù)模式等方面的理論探討,專門和正式研究評(píng)估的文獻(xiàn)還比較少。與國(guó)外相比,國(guó)內(nèi)圖書館對(duì)IC或LC日常評(píng)估的重視程度較低,正式評(píng)估研究更是寥寥。針對(duì)這一現(xiàn)狀,本研究在回顧國(guó)內(nèi)外以往評(píng)估研究的基礎(chǔ)上,運(yùn)用國(guó)際圖書館界較成熟的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估工具LibQUAL+TM(后改稱LibQUAL+@),探索如何對(duì)運(yùn)行中的浙江大學(xué)圖書館的IC或LC的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,也為其他高校圖書館的IC或LC的建設(shè)和服務(wù)改善提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
2.國(guó)內(nèi)外高校圖書館信息共享空間或?qū)W習(xí)共享空間評(píng)估文獻(xiàn)回顧
2.1IC或LC規(guī)劃前和建設(shè)中的用戶需求和使用評(píng)估
規(guī)劃和改造階段的評(píng)估,主要是確定IC或LC的目標(biāo),明確用戶需求和變化,形成和改進(jìn)IC或LC的建設(shè)方案。唐納德·比格(Donald Beagle)發(fā)表于2006年的《信息共享空間手冊(cè)》和克里·斯圖亞特(Crit Stuart)發(fā)表于2008年的《美國(guó)研究圖書館協(xié)會(huì)制定的學(xué)習(xí)空間前期規(guī)劃工具包》是早期重要的理論文獻(xiàn)。2010年之后也出現(xiàn)了一些正式的評(píng)估研究。美國(guó)康奈爾大學(xué)生命和社會(huì)科學(xué)圖書館,從2006年到2012年,在長(zhǎng)達(dá)六年時(shí)間內(nèi),運(yùn)用了觀察、訪談、問(wèn)卷調(diào)查、技術(shù)可用性測(cè)試、用戶參與設(shè)計(jì)等多種方法,調(diào)查用戶對(duì)IC的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、空間類型等的需求和滿意度。改造后的空間利用率和滿意度得到很大提升。更重要的是,經(jīng)過(guò)多年評(píng)估,該館從最初發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)展到調(diào)動(dòng)用戶的積極參與,使圖書館真正成為了學(xué)生的學(xué)習(xí)中心,在管理上則形成了評(píng)估文化,圖書館專門創(chuàng)設(shè)了“用戶聯(lián)絡(luò)館員”(User Engagement Librarian)新崗位,負(fù)責(zé)空間、服務(wù)和技術(shù)的評(píng)估以及聯(lián)絡(luò)用戶。美國(guó)休斯頓大學(xué)圖書館的學(xué)習(xí)共享空間從2008年開放開始,運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)庫(kù)使用統(tǒng)計(jì)軟件等獲得用戶對(duì)資源、服務(wù)、軟件需求等的反饋數(shù)據(jù),并以之為基礎(chǔ)調(diào)整設(shè)施、軟件、學(xué)生助理配置、開放時(shí)間等政策。研究發(fā)現(xiàn),伴隨共享空間規(guī)劃和實(shí)施的嵌入性評(píng)估工具,對(duì)于改進(jìn)和宣傳共享空間非常重要。
2.2IC或LC運(yùn)行中用戶使用模式和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估
這類評(píng)估主要是了解用戶期待和滿意度,發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問(wèn)題,以改進(jìn)服務(wù)。根據(jù)研究方法不同,相應(yīng)研究又可分為兩類。第一類是根據(jù)所在圖書館的特點(diǎn)自行設(shè)計(jì)問(wèn)卷,調(diào)查用戶使用模式、使用效率和滿意度。例如,美國(guó)愛荷華大學(xué)2013年在圖書館主館一樓設(shè)立了面向本科生的學(xué)習(xí)共享空間。2014年,該館通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和日常詳盡的觀察和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),評(píng)估了用戶對(duì)設(shè)施設(shè)備及各類空間的使用模式和滿意度。研究發(fā)現(xiàn),用戶群體多為大一學(xué)生,人文學(xué)科比工科和商科學(xué)生更多使用LC,不使用LC的理由是有其他喜歡的地方。學(xué)生是否能夠自帶筆記本和集中注意力,將極大影響其總體滿意度。LC需要加強(qiáng)宣傳。美國(guó)康涅狄格州立大學(xué)2008-2010年在五個(gè)分校區(qū)圖書館分別建設(shè)了學(xué)習(xí)共享空間。2010-2012年圖書館運(yùn)用問(wèn)卷調(diào)查(包括技術(shù)需求調(diào)查、服務(wù)需求和營(yíng)銷調(diào)查、線下和在線空間使用調(diào)查)和焦點(diǎn)小組訪談(包括線下和線上空間使用訪談),調(diào)查了LC的使用情況。研究發(fā)現(xiàn),LC正在成為五個(gè)校區(qū)的學(xué)習(xí)中心,發(fā)揮著計(jì)算機(jī)獲取和教學(xué)支持中心作用。由于該校用戶群體主要為非住校生,他們?cè)谛@外可選擇的安靜學(xué)習(xí)空間較少,研究認(rèn)為需要?jiǎng)?chuàng)造性地修正LC模式,監(jiān)測(cè)和減少噪音區(qū)域,提供更大比例的安靜空間,并在一定程度上限制LC的社交中心功能。研究還發(fā)現(xiàn),LC的設(shè)施設(shè)備未被充分使用,特別是小組學(xué)習(xí)和交流空間。圖書館需要加強(qiáng)LC的宣傳推廣,吸引學(xué)生到圖書館來(lái)利用專門為小組協(xié)作提供的研究空間。此外,與非住校生的實(shí)用主義需求趨向相適應(yīng),在設(shè)施設(shè)備和軟件方面,應(yīng)提供更多的掃描儀和其他實(shí)用資源,如照明和電源插口等。