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事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)淺析
——基于工信部電子五所案例

2017-06-15 18:10:01滕雙杰易國承唐大鵬
財政監(jiān)督 2017年11期
關(guān)鍵詞:流程事業(yè)單位單位

●滕雙杰 易國承 唐大鵬

事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)淺析
——基于工信部電子五所案例

●滕雙杰 易國承 唐大鵬

為了推動和指導(dǎo)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),2012年以來,財政部先后印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》等多個文件。在財政部系列內(nèi)部控制建設(shè)政策文件的要求下,各部門、各單位都將內(nèi)部控制建設(shè)、評價和報告工作提上了重要議程,形成了全國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)如火如荼的工作格局。本文立足于工業(yè)和信息化部電子第五研究所(以下簡稱“五所”)內(nèi)部控制建設(shè)的實踐,全面回顧了五所內(nèi)控建設(shè)歷程,系統(tǒng)總結(jié)了內(nèi)控建設(shè)工作經(jīng)驗及不足,并適時提出了對相關(guān)問題的思考及探討,以期對其他單位推進內(nèi)控建設(shè)提供思路和借鑒。

事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)

一、內(nèi)部控制體系建設(shè)實施過程與做法

為深入貫徹落實黨的十八屆四中全會精神,更好落實全面從嚴治黨主體責(zé)任和中央巡視整改要求,財政部先后制定發(fā)布了五個制度文件,即:《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會〔2015〕24號)、《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號)、關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》的通知(財會〔2017〕1號)和《關(guān)于開展2016年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作的通知》(財會函〔2017〕3號),進一步明確了各單位內(nèi)部控制建設(shè)、評價和報告的重點內(nèi)容。五所作為工信部事業(yè)單位類內(nèi)控建設(shè)試點單位,從前期的響應(yīng)號召、勇于探索到后期的調(diào)整方向、與時俱進,都秉持著穩(wěn)扎穩(wěn)打、務(wù)求實效的做事風(fēng)格,全力保障了內(nèi)控建設(shè)的有序開展及平穩(wěn)落地。

(一)響應(yīng)號召,勇于探索

五所內(nèi)部控制建設(shè)最早開始于2011年,啟動早且行動快。五所自2011年8月成立內(nèi)部控制體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組以來,經(jīng)歷了從準備、實施、試運行、后續(xù)改進和外部評價等一系列建設(shè)歷程。2011年11月至2012年7月,五所完成了相關(guān)制度梳理,編制并形成了《內(nèi)部控制管理手冊》和《內(nèi)部控制評價手冊》,落實了部分可行的整改措施,結(jié)合五所辦公信息化管理平臺建設(shè)的契機,將重要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點和處理規(guī)則嵌入到信息系統(tǒng)程序中。至2012年底,五所完成了對各部門內(nèi)控建設(shè)試運行情況的初步評價,并嘗試將其納入部門和主要負責(zé)人年終考核。2015年12月,五所委托專業(yè)的會計師事務(wù)所對單位內(nèi)部控制的有效性進行評價,經(jīng)過再次修正完善,構(gòu)建形成“五所COSO版內(nèi)部控制體系”。

(二)調(diào)整方向,與時俱進

2016年初,五所被確立為工信部事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的試點單位,開啟了五所內(nèi)控流程改版更新的新階段。五所COSO版內(nèi)部控制體系一方面為“2016年事業(yè)版內(nèi)控建設(shè)”提供了許多經(jīng)驗做法,但同時,基于國外建設(shè)實踐的COSO版內(nèi)控體系存著諸多需要調(diào)整和修正的地方。從指導(dǎo)思想上看,前次內(nèi)部控制體系是按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和COSO框架設(shè)計和建設(shè),而本次則需要以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》為基本指引和操作指南。從推進思路上看,五所所要建設(shè)的是在內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)上,按照《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》的相關(guān)要求,突破常規(guī)建設(shè)的六大基礎(chǔ)業(yè)務(wù),全面梳理、深度整合,并借方向調(diào)整之機,總結(jié)和梳理形成適合單位實際的內(nèi)控體系,確保務(wù)實管用、科學(xué)有效。從具體實施上看,此次五所內(nèi)控體系實施過程中注重自我評價、強化監(jiān)督檢查,針對存在的問題,緊抓整改落實,進一步健全制度,完善監(jiān)督措施,確保內(nèi)控建設(shè)有效實施。

(三)穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步推進

內(nèi)控建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,難度大、環(huán)節(jié)多,在推進內(nèi)控體系的過程中,五所始終堅持穩(wěn)扎穩(wěn)打的辦事風(fēng)格,從思想認識、組織領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)梳理和風(fēng)險防范等方面,注重頂層設(shè)計、注重過程控制、注重工作成效,分步驟、分階段逐項落實、逐步推進內(nèi)控建設(shè)試點工作的開展。在風(fēng)險防范體系建設(shè)實施過程中,利用風(fēng)險管控理論和質(zhì)量管理方法,通過進度節(jié)點控制,落實相關(guān)人員責(zé)任,分步驟、分階段來實施,逐步達成節(jié)點目標,然后再對現(xiàn)階段工作結(jié)果進行內(nèi)部控制自我評價,以評促建。始終做到緊緊圍繞“一個中心,四個到位”來開展工作,即:始終堅持科學(xué)發(fā)展觀的理念,緊緊圍繞五所的工作來展開防范體系的建設(shè)工作,做到統(tǒng)一思想,認識到位;領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位;結(jié)合業(yè)務(wù),管控到位;風(fēng)險防范,整改到位。

(四)求真務(wù)實,成效顯著

五所在風(fēng)險防控體系建設(shè)中總結(jié)起來就是“三個五”,即內(nèi)控建設(shè)過程主要分為“五步驟”,內(nèi)控成果主要形成“五輸出”,內(nèi)控流程重點落實“五要素”?!拔宀襟E”主要是指分為以下五步:第一步,單位內(nèi)控建設(shè)情況自評;第二步,內(nèi)控建設(shè)相關(guān)文件材料收集、整理和歸類;第三步,單位內(nèi)控制度流程風(fēng)險分析;第四步,對本單位現(xiàn)有IT系統(tǒng)調(diào)研;第五步,是對IT系統(tǒng)的內(nèi)控風(fēng)險分析?!拔遢敵觥眲t是指在內(nèi)控建設(shè)過程中輸出形成的5個重要指引文件,即在第一步工作結(jié)束時形成的基礎(chǔ)評估問卷及指標;以及在第一步的基礎(chǔ)上經(jīng)過第二、三步后形成基礎(chǔ)評估及改進建議報告;還有在第四、五步IT系統(tǒng)調(diào)研以及風(fēng)險分析工作結(jié)束后輸出的信息系統(tǒng)分析及改進建議報告;最后是內(nèi)控制度流程手冊和內(nèi)控管理手冊的形成輸出。其中,內(nèi)控管理手冊是在內(nèi)控制度流程手冊的基礎(chǔ)上,將“五要素”(內(nèi)控體系及運作機制、關(guān)鍵控制點、職責(zé)分離矩陣、崗位權(quán)簽事項、流程崗位匹配)融入其中所形成的,具體流程步驟見圖1。

二、內(nèi)部控制體系建設(shè)經(jīng)驗與成果

在內(nèi)控建設(shè)的過程中,五所主要經(jīng)歷了前期的自我探索及后來作為事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)試點單位的更新改版工作,一路走來,既有付出的艱辛,又有收獲的喜悅。主要的經(jīng)驗與成果有:

(一)主要經(jīng)驗

1、組織領(lǐng)導(dǎo)有力是實現(xiàn)單位內(nèi)部控制科學(xué)建設(shè)的重要前提。五所領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)控建設(shè)工作,從五所被確立為事業(yè)單位類試點單位以來,第一時間成立了內(nèi)部控制體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,建立了內(nèi)部控制體系建設(shè)項目實施方案并上報工信部財務(wù)司。五所主要領(lǐng)導(dǎo)擔任內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組成員,全過程參與,既體現(xiàn)了五所對于內(nèi)控建設(shè)工作的高度重視,又強化了本單位內(nèi)控建設(shè)的決心和信心,為五所內(nèi)控體系建設(shè)工作的順利開展、有效落實提供了有力保障。

2、全員深度參與是確保內(nèi)部控制建設(shè)有效實施的關(guān)鍵力量。首先,在內(nèi)部控制體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組成立之初,五所就召開了內(nèi)控體系建設(shè)動員會積極宣傳教育,營造出了全員參與和全力支持的內(nèi)控建設(shè)氛圍。其次,在內(nèi)控建設(shè)過程中,形成了“一把手”負責(zé)、職能部門及重點業(yè)務(wù)部門共同參與的工作機制,造就了分工明確、責(zé)任清晰、齊心協(xié)力推動內(nèi)部控制建設(shè)的工作格局。最后,在形成《內(nèi)部管理控制手冊》前,加強對管控流程執(zhí)行的有效性進行測試,并按照主責(zé)崗位人員簽字確認,從而確保了全員參與及流程運行順暢。

3、有效把握契機是從企業(yè)內(nèi)控到事業(yè)單位內(nèi)控轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素。五所“2011年COSO版內(nèi)控建設(shè)”的內(nèi)部控制體系是按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和COSO五要素的思路去建設(shè)的,由于五所是事業(yè)單位,存在一定的不適應(yīng)。為了積極響應(yīng)財政部的號召,工信部財務(wù)司于2016年3月31日下發(fā)《關(guān)于做好內(nèi)部控制建設(shè)有關(guān)工作的通知》,將全面推進內(nèi)控建設(shè)列為年度財務(wù)工作的重點,五所被選為事業(yè)單位類型試點單位,借此契機,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)下,五所將整個內(nèi)部控制體系建設(shè)按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求進行更新改進,完成了企業(yè)內(nèi)控到事業(yè)單位內(nèi)控的轉(zhuǎn)型。

4、業(yè)務(wù)整合優(yōu)化是全面推進內(nèi)部控制體系建設(shè)的重中之重。在業(yè)務(wù)流程梳理、整合方面,五所建立了“6+X”內(nèi)控架構(gòu)體系。首先,堅持以問題為導(dǎo)向,著重識別了在傳統(tǒng)“六大”業(yè)務(wù)(預(yù)算、收支、政府采購、合同管理、資產(chǎn)管理、工程建設(shè)項目)領(lǐng)域的各項風(fēng)險,突出強調(diào)并解決了現(xiàn)階段本單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的重大和重要缺陷,明確了關(guān)鍵控制節(jié)點并集中力量進行重點風(fēng)險應(yīng)對。

5、適時理論總結(jié)是單位內(nèi)部控制建設(shè)運行取得實效的有力支撐。內(nèi)部控制建設(shè)只有起點沒有終點,要保持內(nèi)部控制建設(shè)“永遠在路上”,就必須從堅持學(xué)習(xí)內(nèi)控建設(shè)理論知識,同時不斷總結(jié)實踐工作做法,實現(xiàn)理論與實踐的相結(jié)合。在這個學(xué)習(xí)、摸索的過程中,五所將其經(jīng)驗做法總結(jié)為“六字法”,而這六個字也反映了五所內(nèi)控建設(shè)的重點?!皩W(xué)”——主要是開展《內(nèi)部控制管理手冊》學(xué)習(xí),尤其是組織各部門深入學(xué)習(xí)涉及本部門的內(nèi)部控制的內(nèi)容;“改”——在開展業(yè)務(wù)工作的過程中進一步查找出現(xiàn)有流程與內(nèi)控手冊不一致的地方,認真整改;“做”——按照內(nèi)控手冊規(guī)定的流程嚴格實施內(nèi)部控制;“留”——在管控過程中,留下內(nèi)部控制實施的證據(jù);“記”——對內(nèi)部控制過程中存在的問題、需要改進的地方記錄整理后,提交給內(nèi)控工作小組;“查”——不定期和定期監(jiān)督檢查內(nèi)部控制實施情況,保證實施的效率、效果。

(二)主要成果

特色業(yè)務(wù)設(shè)計是單位內(nèi)控專業(yè)屬性的集中體現(xiàn)。重點業(yè)務(wù)管理是單位內(nèi)控流程再造的關(guān)鍵方面。五所內(nèi)控建設(shè)中將內(nèi)控約束范圍進一步拓展至全業(yè)務(wù)過程,增加了科研管理、基本建設(shè)項目管理、國有資本經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、安全管理、保密管理、治安保衛(wèi)管理、行政管理、黨政管理(“三重一大”)、人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃管理11個業(yè)務(wù)流程。最終,以傳統(tǒng)“六大”業(yè)務(wù)(預(yù)算、收支、政府采購、合同管理、資產(chǎn)管理、評價與監(jiān)督)流程為基石,并鑲嵌結(jié)合11個本單位特色業(yè)務(wù)流程,確立了17個業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)控流程。實現(xiàn)的主要突破:

1、全流程跟蹤,強化經(jīng)濟合同管理。著重梳理了從合同提交、合同評審、合同簽署、合同履行及變更到合同歸檔這六個主要流程。在流程梳理中,明確了合同審批階段進行歸口審核及專業(yè)技術(shù)審核以及在合同履行階段對合同履行、變更、解除、補充等情況進行監(jiān)督審查這兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié),識別的風(fēng)險點有:一是合同審批中未能從專業(yè)技術(shù)角度加強合同訂立及歸口管理;二是在合同履行過程中未對合同履行情況進行有效監(jiān)控,或未對合同補充、變更、解除進行監(jiān)督審查。針對第一個風(fēng)險點,五所制定的主要防范措施包括:對合同文本進行嚴格審核,并由合同歸口管理部門進行統(tǒng)一分類和連續(xù)編號。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,組織業(yè)務(wù)部門、法律部門、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核;針對第二個風(fēng)險點的主要防范措施有:對合同履行情況進行有效監(jiān)控,明確合同執(zhí)行相關(guān)負責(zé)人,及時對合同履行情況進行檢查、分析和驗收,如發(fā)現(xiàn)無法按時履約的情況,應(yīng)及時采取應(yīng)對措施,以及對于需要補充、變更或解除合同的情況,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行嚴格的監(jiān)督審查。

2、重風(fēng)險要點,夯實國有資本管理。首先,對于對外投資申請、實施、評價、退出以及監(jiān)管的整個流程進行了集中梳理整合;其次,著重強調(diào)了對外投資申請、實施和退出三個流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié):在對外投資申請流程中,著重把控編制部門預(yù)算建議數(shù)環(huán)節(jié),重點識別和防范因前期調(diào)研不充分或資料收集不齊全,可行性報告編制不符合實際導(dǎo)致投資失敗的風(fēng)險,防范措施主要包括單位領(lǐng)導(dǎo)組織專家對投資項目可行性研究報告進行評審等;在對外投資實施流程中,重點識別和防范未按照投資協(xié)議實施股權(quán)投資、資產(chǎn)未過戶以及權(quán)益證明保管不善等風(fēng)險,關(guān)注的重點包括資產(chǎn)是否已經(jīng)辦理過戶手續(xù)、權(quán)益證明是否取得等事項;在對外投資退出時,風(fēng)險管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)落在了對于預(yù)算執(zhí)行的審批,重點識別和防范的風(fēng)險點包括:投資處置方案不夠科學(xué)合理導(dǎo)致投資處置不合理或不合時宜等。其風(fēng)險防范措施強調(diào)了單位領(lǐng)導(dǎo)對于投資處置報告的審核作用,審核中重點關(guān)注投資處置報告的內(nèi)容是否符合投資實際。

3、控關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范建設(shè)項目管理。從項目立項、工程設(shè)計及施工變更、概預(yù)算到項目招標投標、工程施工以及到最后的竣工驗收,五所明確了三大關(guān)鍵控制節(jié)點。一是在工程設(shè)計和概預(yù)算階段,強調(diào)了編制工程概預(yù)算環(huán)節(jié)的風(fēng)險,風(fēng)險點主要在于:在施工圖設(shè)計階段未能確保概預(yù)算編制依據(jù)、項目內(nèi)容、工程計量等方面的真實、完整和準確,其風(fēng)險應(yīng)對措施主要是:⑴建立建設(shè)項目概預(yù)算環(huán)節(jié)的控制制度,對概預(yù)算編制、審核等作出明確規(guī)定;⑵組織工程、技術(shù)、財會等部門專業(yè)人員對編制的概預(yù)算進行審核。二是在工程施工階段,重點關(guān)注工程內(nèi)容變更審批環(huán)節(jié),著重防范未嚴格履行建設(shè)項目內(nèi)容變更審批程序帶來的風(fēng)險,針對該風(fēng)險點應(yīng)按照批復(fù)的初步設(shè)計方案組織實施建設(shè)項目,確需進行工程洽商和設(shè)計變更的,建設(shè)項目歸口管理部門、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當進行嚴格審核,并且按照有關(guān)規(guī)定及制度要求履行相應(yīng)的審批程序。重大項目變更還應(yīng)參照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序和要求重新履行審批手續(xù)。三是在工程竣工、驗收和決算階段,控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于編制竣工決算和進行資產(chǎn)交付,風(fēng)險點在于未能及時編制竣工決算和交付使用資產(chǎn),針對該風(fēng)險點應(yīng)在建設(shè)項目竣工后及時編制項目竣工財務(wù)決算,并在項目竣工驗收合格后及時辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)。

三、內(nèi)部控制體系建設(shè)主要問題和困惑

從目前來看,內(nèi)控建設(shè)過程中也存在內(nèi)控動力不足、運行協(xié)同性有待完善和系統(tǒng)落地保障有待強化等問題。

(一)持續(xù)推進的動力問題

在單位內(nèi)控建設(shè)的過程中,與單位現(xiàn)有的管理思路、管理方式、歷史沿革等都或多或少存在沖突。例如,人員編制不足,就很難在實現(xiàn)不相容崗位分離情況下,真正落實每個崗位職責(zé),從而影響內(nèi)控建設(shè)的實效性。所以,如何達成一種平衡狀態(tài),是內(nèi)控建設(shè)能繼續(xù)往下走的動力。

(二)協(xié)調(diào)機制的完善問題

在單位內(nèi)控建設(shè)的過程中,在思想認識、組織實施及業(yè)務(wù)體系上還存在一些不協(xié)調(diào)、不同步的問題。聯(lián)席工作機制有待完善,部門之間的聯(lián)動機制有待加強。雖然已經(jīng)具備了內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)條件,如管理制度、業(yè)務(wù)流程、行為規(guī)范、信息系統(tǒng),但接下來更重要的是用內(nèi)控建設(shè)的理念將這些現(xiàn)有資源串聯(lián)起來,形成協(xié)調(diào)、聯(lián)動的運行機制。

(三)系統(tǒng)運行的落地問題

信息化平臺建設(shè)方面,還存在著業(yè)務(wù)覆蓋范圍不全、各業(yè)務(wù)模塊之間的系統(tǒng)銜接程度不高的問題。尤其要進一步加強在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通方面的信息系統(tǒng)建設(shè),同時做到契合本單位內(nèi)部運行機理有效嵌入內(nèi)控原理及方法,確保內(nèi)控信息系統(tǒng)科學(xué)、安全、高效地運行。

四、內(nèi)部控制體系建設(shè)未來展望和規(guī)劃

從內(nèi)控建設(shè)歷程回顧,再到內(nèi)控建設(shè)經(jīng)驗總結(jié),筆者從事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的導(dǎo)向性、參與性、協(xié)同性、持續(xù)性、系統(tǒng)性等方面提出了幾點見解。

(一)內(nèi)部控制建設(shè)的導(dǎo)向性

事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施到底是沿襲了什么經(jīng)驗?內(nèi)部控制方向明確是建設(shè)前提,目標也是內(nèi)控建設(shè)的起點。首先,從企業(yè)內(nèi)控和行政事業(yè)單位內(nèi)控的關(guān)系上來看,兩者是相輔相成、相互影響、共同促進的。需要明確的是,要以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求為指導(dǎo)以此進行事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)。其次,在內(nèi)控建設(shè)過程中,與單位現(xiàn)有管理思路、管理方法、歷史沿革等都或多或少存在沖突,如何達成一種平衡狀態(tài),是內(nèi)控建設(shè)能繼續(xù)走下去的動力。再次,內(nèi)控的主要目標就是管理風(fēng)險,而不單單是防范風(fēng)險,是讓風(fēng)險在一定的“規(guī)劃路徑”中行走,通過將管理流程、崗位職責(zé)、授權(quán)審批等事項的公開透明化,使權(quán)力在陽光下運行。

(二)內(nèi)部控制建設(shè)的參與性

事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施到底是誰的職責(zé)?內(nèi)部控制建設(shè)是“一把手”工程,幾乎涉及單位的各個層面以及業(yè)務(wù)的各個流程。首先,在領(lǐng)導(dǎo)層面,單位負責(zé)人要對內(nèi)控建設(shè)負總體責(zé)任。其次,在部門層面,推動內(nèi)控建設(shè)不能單純依靠一個部門或者幾個部門,更不能停留在“是財務(wù)部門的責(zé)任”這樣的認識上,應(yīng)該從業(yè)務(wù)部門到職能部門都要協(xié)調(diào)配合,各司其職。最后,要在整個單位層面宣傳內(nèi)控建設(shè)的重要性,保證全員參與。另外,要加強自身建設(shè),包括在組織協(xié)調(diào)機制、人力資源配備、專業(yè)知識學(xué)習(xí)運用等方面做好充足準備。

(三)內(nèi)部控制建設(shè)的協(xié)同性

事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施的內(nèi)部職能部門該如何協(xié)同?內(nèi)控建設(shè)是一個對協(xié)同性要求很強的工作,除了必要時依靠外部力量(專業(yè)咨詢公司等)給予專業(yè)規(guī)劃外,更重要的是完善單位內(nèi)部聯(lián)席工作機制。這就需要基建、資產(chǎn)、科技、規(guī)劃、市場、財務(wù)、紀檢、審計、信息等部門的聯(lián)動支撐,按照“管理制度化、制度流程化、流程崗位化、崗位標準化、標準表單化、表單程序化、程序信息化、信息系統(tǒng)化”等八個轉(zhuǎn)化的具體要求,形成上下聯(lián)動、內(nèi)外同心的良好格局。

(四)內(nèi)部控制建設(shè)的持續(xù)性

事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)是否一勞永逸?首先,需要明確的是內(nèi)控建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,應(yīng)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化,持續(xù)改進。單純地依靠外部力量(如專業(yè)咨詢公司等)是難以持續(xù)開展的,更重要的是結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需求以及持續(xù)內(nèi)部改進的動因(如廉政風(fēng)險管理、提升內(nèi)部效能管理水平等),同時將內(nèi)控建設(shè)納入績效考核,真正做到持續(xù)改進。其次,要發(fā)揮基礎(chǔ)性評價和后續(xù)運行評價的“以評促建”的功能,確保內(nèi)控工作“永遠在路上”,持續(xù)優(yōu)化和動態(tài)更新,從源頭和過程進行制度、措施和程序的內(nèi)部建設(shè)。

(五)內(nèi)部控制建設(shè)的系統(tǒng)性

單位內(nèi)部控制相關(guān)技術(shù)手段在內(nèi)控建設(shè)中扮演什么角色?信息技術(shù)手段是確保內(nèi)部控制建設(shè)落地的重要保障。首先,內(nèi)部控制信息化平臺的建設(shè)應(yīng)達到業(yè)務(wù)覆蓋全面、各業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)串聯(lián)的要求。預(yù)算管理、收支報銷、資產(chǎn)管理等各個信息系統(tǒng)既獨立運行又相互銜接,達到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通實現(xiàn)共享。其次,建立適用于IT系統(tǒng)的風(fēng)險管控流程也是對于實現(xiàn)系統(tǒng)性銜接的另一個角度的考慮。信息技術(shù)是支撐,內(nèi)控風(fēng)險管控原理是基礎(chǔ),只有信息系統(tǒng)建設(shè)與內(nèi)控風(fēng)險管控流程設(shè)計相互銜接,才能確保事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)平穩(wěn)落地。■

(本文感謝2016年度國家自然科學(xué)基金青年基金項目“差異模式下社?;鹗袌龌顿Y研究:風(fēng)險測度方法與風(fēng)險控制機制”〈項目批準號:71602022〉、2015年教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項目“社?;鹭攧?wù)償付能力指標體系構(gòu)建與應(yīng)用”〈項目批準號:15YJC790095〉、2015年中國博士后科學(xué)基金項目“社?;鹭攧?wù)償付能力評價體系與財政風(fēng)險控制”〈項目批準號:2015M581037〉的資助)

(作者單位:工業(yè)和信息化部財務(wù)司、工業(yè)和信息化部電子第五研究所、東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院中國內(nèi)部控制研究中心)

[1]滕雙杰,唐大鵬.全面推進行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)——基于國家部委案例經(jīng)驗[J].財政監(jiān)督,2017,(03).

[2]劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位的幾個問題[J].會計研究,2013,(01).

[3]唐大鵬,王藝博,王璐璐.強化內(nèi)控評價工作推進內(nèi)控體系建設(shè)——基于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作經(jīng)驗[J].財政監(jiān)督,2016,(23).

[4]田祥宇,王鵬,唐大鵬.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特征研究[J].會計研究,2013,(09).

[5]劉永澤,張亮.我國政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會計研究,2012,(01).

[6]王鵬.全面準確理解好執(zhí)行好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范[J].財務(wù)與會計,2013,(12).

[7]唐大鵬,李怡,王璐璐,周智朗.公共經(jīng)濟視角下的政府職能轉(zhuǎn)型與內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].宏觀經(jīng)濟研究,2015,(12).

[8]唐大鵬,李坤燦.新常態(tài)下推進公共部門內(nèi)部控制的重要意義[J].財政監(jiān)督,2015,(22).

(本欄目責(zé)任編輯:尹情)

本欄目由浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司協(xié)辦

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