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淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

2017-06-15 04:59李慶志
科技經(jīng)濟市場 2017年3期
關鍵詞:管理創(chuàng)新數(shù)字化圖書館

李慶志

摘要:隨著現(xiàn)代計算機技術、多媒體技術等信息技術的發(fā)展,促使社會生活發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。信息技術在圖書館中的應用,使得圖書館正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展;圖書館管理范圍也從簡單的文獻管理擴展為信息管理?;ヂ?lián)網(wǎng)每分每秒都有人發(fā)布新的信息,與各種媒體相結(jié)合并形成了一個擁有龐大信息資源的網(wǎng)絡,為人們工作和生活提供了較大的便利。因此,文章主要針對圖書館數(shù)字化資源建設與管理展開分析,有助于推動我國社會的發(fā)展。

關鍵詞:圖書館;數(shù)字化;資源;管理創(chuàng)新

圖書館資源建設與服務管理并不是現(xiàn)代圖書館特有的功能,其源于傳統(tǒng)圖書館,是對圖書館現(xiàn)有資源進行整合與管理的一種模式。圖書館數(shù)字化資源建設與管理是指對圖書館及互聯(lián)網(wǎng)中的各種信息資源進行收集、處理、整理和集合,為廣大用戶提供數(shù)字化資源的查詢、流量和搜索等服務,為用戶提供個性化交互服務。

1圖書館資源管理研究

1.1圖書館資源的分類

圖書館中富含多種多樣的信息資源,其主要來源于兩個方面:一方面是圖書館自建館以來收集的各種各樣印刷型圖書及文獻的數(shù)字化以及圖書館自制的數(shù)據(jù)庫和相關圖片或視頻資源;另一方面是從外界收集的,通過購買、租用或他人捐贈,以及從互聯(lián)網(wǎng)中收集的信息資源。從儲存方法來看可以分為數(shù)字資源和現(xiàn)實資源,前者主要是必須通過互聯(lián)網(wǎng)才能獲取的信息資源,主要源于互聯(lián)網(wǎng);而后者是指圖書館所儲藏的文獻或圖書,是數(shù)字化的圖書資源。從內(nèi)容進行分類大致可以分為數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙以及網(wǎng)絡資源等,除了這些資源外,圖書館還能將傳統(tǒng)圖書或文獻以超文本或多媒體形式為用戶提供服務。從類型分析,主要可以分為文字、圖片、音頻以及視頻這幾種類型,人們可以通過搜索的方式尋找自己想要的信息。

1.2圖書館資料員建設的意義

隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)中的信息量越來越大,且資源類型也出現(xiàn)多元化發(fā)展,推動了傳統(tǒng)圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。數(shù)字圖書館最早起源于美國的“Digital Library Initative”,此后世界各國紛紛開展了對數(shù)字圖書館的研究。我國大型數(shù)字圖書館建設項目有許多,例如中國高等教育文獻保障系統(tǒng)??傮w來說,數(shù)字圖書館的建設能夠為用戶提供更好的服務,通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供文本信息、圖片、視頻、音頻等信息資源查詢和下載服務,有助于提高圖書館資源利用率,為推動社會發(fā)展提供支持。數(shù)字圖書館相對于傳統(tǒng)圖書館來說更加便利,但同時也存在一些問題,例如資源浪費、版權(quán)保護以及投入金額巨大等。此外,數(shù)字圖書館本身也隨著科學技術的發(fā)展而不斷變化,從簡單的圖書數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄畔⒎障到y(tǒng)。目前中國高等教育文獻保障系統(tǒng)中已有250多萬圖書以及文獻,為人們了解相關知識提供了便利。但是龐大的數(shù)據(jù)和服務的多元化發(fā)展使得現(xiàn)代數(shù)字圖書館管理難度提升,限制了數(shù)字圖書館的發(fā)展。數(shù)字圖書館給人們帶來方便的同時使得我國各地圖書館認識到數(shù)字圖書館建設的重要性,但是在建設過程中會發(fā)現(xiàn),數(shù)字圖書館建設成本較高,且后期運行維護也有一定的難度。在面對這些挑戰(zhàn)時,首先考慮的就是建立完善的數(shù)字圖書館服務系統(tǒng),能夠有效解決服務問題,包括服務管理、服務器的均載、資源配置等問題,該平臺必須具有開發(fā)性、可擴展性和個性化服務,能夠隨著科技的進步而增添新的功能。

2圖書館資源管理創(chuàng)新與改革

圖書館資源建設管理系統(tǒng)主要是應用了結(jié)構(gòu)化分析與設計的方法,該方法具有較好的開發(fā)性能,能夠根據(jù)圖書館資源建設的相關要求,在結(jié)構(gòu)化和層次化的基礎上進行系統(tǒng)設計。結(jié)構(gòu)化的主要目的是為了將系統(tǒng)分成不同的模版,從而讓系統(tǒng)具備不同的功能,并通過系統(tǒng)設計與規(guī)劃,能夠提高系統(tǒng)的操作性能。

2.1圖書館資源管理創(chuàng)新

資源是構(gòu)成數(shù)字圖書館的基本要素之一。數(shù)字圖書館資源包括館藏圖書資源、數(shù)字信息資源以及互聯(lián)網(wǎng)信息資源,同時也是數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館最大的區(qū)別。數(shù)字圖書館資源龐大,存在著許多優(yōu)秀圖書的同時,也存在一些垃圾刊物,信息超載是限制現(xiàn)代數(shù)字圖書建設的主要原因之一。由于用戶在鑒別文獻方面的能力較弱,無法對搜索得到的文獻結(jié)果進行有效評價。因此,數(shù)字圖書館資源建設具有重要的作用。如何實現(xiàn)提高數(shù)字圖書館資源建設也是業(yè)界研究的重點。

數(shù)字圖書館資源獲取途徑主要有三種:直接從出版商獲得;社會組織或個人捐贈;圖書館館藏資源。數(shù)字圖書館資源與傳統(tǒng)圖書館的主要區(qū)別在于:數(shù)字圖書館的資源管理和維護是通過現(xiàn)代科學技術實現(xiàn)的,也就意味著除了圖書館館藏資源外,還能夠利用互聯(lián)網(wǎng)進行資源搜索;此外,數(shù)字圖書館除了能夠滿足用戶對文獻閱覽的要求外,能夠在計算機軟件的支持下對原有文獻進行注釋、評論和補充,能夠提高資源的利用率。傳統(tǒng)圖書館對于圖書或文獻的保持完整性非常重視,用戶只能夠借閱和瀏覽文獻,屬于單向的信息傳遞,但是現(xiàn)代數(shù)字圖書館能夠通過增加文獻評價功能,實現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶能夠自我評價文獻,為其他用戶提供便利。此外,部分高級用戶甚至能夠參與文獻管理,對部分文獻進行修改和注釋,從而提高服務的質(zhì)量。

互聯(lián)網(wǎng)具有開發(fā)性和自由性,每個用戶都是網(wǎng)絡信息的發(fā)布者和使用者。因此,互聯(lián)網(wǎng)信息資源龐大,且質(zhì)量參差不齊,且網(wǎng)絡資源具有動態(tài)變化性,能夠被創(chuàng)造者更新或拋棄。面對復雜的網(wǎng)絡信息資源,數(shù)字圖書館需要借鑒傳統(tǒng)圖書館文獻收集理念,建立一種科學的數(shù)字資源過濾機制。數(shù)字圖書館信息資源篩選的主要方法:(一)與傳統(tǒng)圖書館不同的是,數(shù)字圖書館信息資源的選擇貫穿于信息采集到使用的全過程,除了圖書館對文獻的評價外,用戶也可以通過評分的方式對信息資源進行科學評價;(二)利用人工智能技術進行信息篩選,但是這種方法目前的技術還不能夠?qū)崿F(xiàn),主要是通過咨詢學科領域的專家對網(wǎng)絡信息資源進行評價,并按照相應的評價標準進行內(nèi)容描述,然后利用數(shù)據(jù)采集技術對信息資源進行定期更新和補充,有助于提高信息資源的質(zhì)量。

2.2圖書館資源管理改革

資源搜索實質(zhì)上就是根據(jù)用戶需求尋找相關文獻信息的一項服務,其是利用現(xiàn)代信息技術,為用戶在龐大的信息資源中尋找有用的知識信息。圖書館作為社會服務的重要組成部分,在面對社會的不斷發(fā)展時,要與時俱進,提升服務的實用化、個性化、數(shù)字化和智能化,才能夠有效滿足人們對信息的需求。信息資源導航服務是根據(jù)用戶所查詢知識的所屬學科進行實現(xiàn)資源搜索的有效開展,因此就需加強信息資源庫的完善,以用戶的需求為導向,創(chuàng)新信息服務。另外,數(shù)字圖書館服務最大的特點就是個性化、專業(yè)化和特色化,能夠根據(jù)用戶的需求制定個性化信息環(huán)境;此外,用戶根據(jù)自己的需求,應用圖書館的推送服務,能夠定期獲得圖書館通過郵件、QQ、微信等信息平臺推送的相關信息,能夠讓用戶定期獲得文獻報道、資料摘篇等。其次,該模式主要是通過用戶在圖書館注冊后并向系統(tǒng)提交自己所需信息的范圍、時間、關鍵詞等,根據(jù)用戶的描述和要求,圖書館在規(guī)定時間內(nèi)為用戶搜尋相關信息資源并由固定方式向用戶推送相關信息。信息推送主要是利用計算機及時發(fā)布,將用戶所查詢的相關資料進行推送。在現(xiàn)代社會中,信息推送的應用范圍較廣,常見的有天氣預報、訂閱提醒等。圖書館推送服務主要通過智能軟件實現(xiàn)自動化推送服務,從而保證用戶對最新資訊、圖書以及相關消息的獲取。

3結(jié)束語

就現(xiàn)代社會而言,信息技術的迅速發(fā)展對我國社會產(chǎn)生深遠影響。數(shù)字圖書館要不斷提升自身的現(xiàn)代化建設,滿足現(xiàn)代社會對信息資源的需求,加強自身服務的創(chuàng)新與完善,相信在不久的未來,圖書館數(shù)字化建設能夠更加成熟,為社會發(fā)展提供便利。

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