蔣惠飛
[摘要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國際工程造價(jià)管理慣例及競爭的引入,我國建設(shè)工程造價(jià)管理中的結(jié)算審核工作變得尤為重要。本文通過對工程造價(jià)結(jié)算審核工作中的常見問題進(jìn)行分析,提出了相應(yīng)的措施和對策,主要目的是將審核過程優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)而大大提高整體結(jié)算審核工作的效率。
[關(guān)鍵詞]工程造價(jià);結(jié)算審核;應(yīng)對對策;管理;措施
目前我們從國際上大力引入先進(jìn)的管理模式,工程上的項(xiàng)目管理者也就開始重點(diǎn)關(guān)注工程造價(jià)的結(jié)算。日漸完善的市場經(jīng)濟(jì)使得工程建設(shè)項(xiàng)目的投資機(jī)會不斷增多的同時(shí),也對工程造價(jià)結(jié)算審核工作提出了更為嚴(yán)格的要求。因此在實(shí)際造價(jià)管理中,工程造價(jià)的結(jié)算審核工作伴隨諸多問題。本文從審核方面入手,全面依據(jù)工程分析,提出遇到的問題,并給出解決問題的策略。
1.建設(shè)工程造價(jià)審核的分析
審核內(nèi)容主要包括:施工簽證單以及施工設(shè)計(jì)變更是否為合理的、工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確、費(fèi)用記錄是否合理等。審核時(shí),一定要遵從資料中已給的設(shè)備價(jià)格簽證、隱蔽工程的施工驗(yàn)收記錄等,進(jìn)行核實(shí)后再計(jì)算。審核主要是根據(jù)這個(gè)工程量的增加和減少來做的,一般來說包含應(yīng)計(jì)取費(fèi)用、工日單價(jià)等的變動。
(1)項(xiàng)目工程量的審核。審核施工項(xiàng)目的工程量,主要就是看其工程量的計(jì)算是不是跟合同中約定的條例、招標(biāo)時(shí)的文件資料、相關(guān)清單的國家規(guī)范所要求的計(jì)算原則相符合;看其工程量的計(jì)算是不是跟提交的竣工圖紙一致,有沒有多算、少算、重算現(xiàn)象出現(xiàn),并且還要在現(xiàn)場進(jìn)行勘察。
(2)工程套用單價(jià)的審核。對單價(jià)的審核主要看其是否按照合同所簽訂的條例來計(jì)算;其工程的單價(jià)以及換算方式一定要按照定額來執(zhí)行;工程造價(jià)的定額是權(quán)威的、科學(xué)的、合法的,一定要嚴(yán)格遵守定額的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不能隨意增刪更改。
(3)工程設(shè)計(jì)變更單和施工簽證單的審核。在審核時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)研,對工程設(shè)計(jì)變更單和施工簽證單進(jìn)行審核,看其內(nèi)容是否符合約定,手續(xù)是否齊全,施工單位一定要按照合同約定,不能出現(xiàn)不合理的費(fèi)用。
(4)工程取費(fèi)的審核。在工程取費(fèi)的時(shí)候,必須嚴(yán)格按照已將簽訂的合同以及當(dāng)?shù)氐闹鞴懿块T頒布的法令條例嚴(yán)格執(zhí)行,按要求確定費(fèi)率。
2.工程造價(jià)結(jié)算審核工作中存在的問題
2.1工程量計(jì)算不準(zhǔn)確
工程量的計(jì)算是結(jié)算工作的基礎(chǔ),必須要按照設(shè)計(jì)變更、竣工圖紙以及相應(yīng)定額的計(jì)算原則編制。工程量計(jì)算的誤差主要出現(xiàn)在工程計(jì)量單位的不同,導(dǎo)致小數(shù)點(diǎn)位置錯誤;不理解定額子目錄,導(dǎo)致重算錯誤;不熟悉計(jì)算規(guī)則,導(dǎo)致計(jì)算范圍出錯;或者故意曲解,完全不按照合同要求的條款計(jì)算,大量增加不存在的工程量。
2.2單價(jià)計(jì)取不合理
在施工項(xiàng)目中,施工單位常常通過對定額的曲解套用、單價(jià)的不合理運(yùn)算等手段來達(dá)到抬高工程單價(jià)的目的。比如說在計(jì)算土方量的時(shí)候,在計(jì)算方式正確的前提下,將本應(yīng)為土石方開挖的定額套用成單價(jià)更高的基坑或者溝槽的開挖單價(jià),或者是本應(yīng)該套用建筑工程中定額的,將其故意套用市政工程的定額,以達(dá)到增加計(jì)算量的目的。還有一些在計(jì)算時(shí),根本就是對計(jì)算的方式和方法完全不理解,計(jì)算的時(shí)候常常出現(xiàn)套價(jià)錯誤,將本已綜合考慮過的因素,在分項(xiàng)項(xiàng)目里再一次重新計(jì)算,造成大量的重復(fù)。比如說在計(jì)算施工措施費(fèi)的時(shí)候,其定額中的標(biāo)價(jià)是已經(jīng)考慮過風(fēng)雨季施工因素的,但是又把這一項(xiàng)重新拿出來,單獨(dú)列出一項(xiàng),增加大量的工程費(fèi)用。甚至還有的工程,從頭到尾都沒有出現(xiàn)大型施工器械,但是在進(jìn)行工程計(jì)算時(shí)直接套用此部分的出廠費(fèi)定額等。
2.3取費(fèi)套用不正確
取費(fèi)套用必須要根據(jù)工程所在地的規(guī)定要求以及工程初始時(shí)期的文件進(jìn)行綜合費(fèi)率確定。這些文件一定要按照工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐囊?,根?jù)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T所頒發(fā)的文件、條例以及規(guī)定來做招投標(biāo)書,并根據(jù)要求來簽署合同約定。但是在很多工程取費(fèi)套用時(shí),常常出現(xiàn)完全不按照規(guī)定確定費(fèi)率,導(dǎo)致取費(fèi)確定不正確。比如說取費(fèi)表上的工程性質(zhì),與本應(yīng)有的工程性質(zhì)不相符;施工企業(yè)的取費(fèi)級別與當(dāng)時(shí)簽署的合同不符;工程并沒有達(dá)到合同約定的程度,但是卻按約定程度的標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算增加費(fèi)用等。
2.4簽證、變更等不規(guī)范
在工程建設(shè)過程中,更改設(shè)計(jì)方案或者現(xiàn)場簽證是不可避免的,但是卻常有簽證變更不符合規(guī)定的情況出現(xiàn)。最常見的就是簽證表述不明確,精準(zhǔn)度不合格,時(shí)間對不上,在最后結(jié)算的時(shí)候突擊完成,事情過后才去補(bǔ)辦簽證?,F(xiàn)如今大部分工程項(xiàng)目的監(jiān)理和結(jié)算這兩個(gè)過程是分離的,也就是說專門做結(jié)算工作的造價(jià)人員是不出現(xiàn)在施工現(xiàn)場的,他們做結(jié)算只要根據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證等這種計(jì)量與計(jì)價(jià)分開的方式,給隱蔽簽證的做法提供了便利。還有一些施工單位利用現(xiàn)場監(jiān)理人員和建設(shè)單位人員對造價(jià)結(jié)算方面的不了解,在簽證方面大做文章,把該有和不該有簽證的項(xiàng)目都進(jìn)行簽證。比如說在施工過程中由于施工單位自身原因造成的失誤、雨季的增加費(fèi)用等,在辦理簽證的時(shí)候他們就會刻意忽略掉辦理原因,制作最后的工程量簽證;也有一些在經(jīng)過多方核實(shí)簽字后,私自在簽證上增加一些內(nèi)容;還有的有意不將竣工圖紙不按期更新,不將已經(jīng)減少的工程量體現(xiàn)在圖中,以此來達(dá)到增加造價(jià)的目的,嚴(yán)重影響最終造價(jià)的正確性。
2.5材料型號、材質(zhì)不明確
工程建設(shè)中材料的型號、材質(zhì)等在設(shè)計(jì)中都不進(jìn)行明確標(biāo)注,這樣就可以在定額套價(jià)的時(shí)候,將高額的套價(jià)安在低額套價(jià)的上面,嚴(yán)重影響了工程造價(jià)的預(yù)算。
3.針對工程造價(jià)結(jié)算審核的對策
目前在國內(nèi)的工程項(xiàng)目中,工程造價(jià)結(jié)算方面存在很多問題,最嚴(yán)重的就是作為造價(jià)管理流程中的最后一步,計(jì)算審核工作中的每一個(gè)問題都會對整體工程造成很大影響,因此我們要盡快改善結(jié)算審核工作。
3.1加強(qiáng)審核力度
在工程項(xiàng)目中,建設(shè)發(fā)展方向涉及到各個(gè)領(lǐng)域,參與建設(shè)的施工人員、技術(shù)人員相當(dāng)廣泛,情況極為復(fù)雜,如此龐大的人員數(shù)量,難以保證每一個(gè)工作人員的真實(shí)技術(shù)水平。尤其是涉及到各自利益問題之后,人們?yōu)榱藦闹蝎@取些許利益,難免會有貪污腐敗行為出現(xiàn),比如對工程不負(fù)責(zé)任的虛假管理、審核等現(xiàn)象。針對于此,我們一定要在審核結(jié)算過程中嚴(yán)格控制,對每一位參與人員加強(qiáng)審核結(jié)算的業(yè)務(wù)培訓(xùn);建立一套嚴(yán)格的賞罰制度,在發(fā)現(xiàn)情況之后及時(shí)通報(bào)處理,對于嚴(yán)重違規(guī)的人要嚴(yán)格處置,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員要有嘉獎,提高工作人員認(rèn)真工作的積極性,給整個(gè)過程帶來一種正向的積極的能量。
3.2提高合同質(zhì)量
無論在哪種行業(yè),合同的地位都是非常重要的,當(dāng)然在簽訂合同時(shí),必須嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的法令文件,并且以雙方平等自愿、誠實(shí)守信為最根本原則,這是為了讓雙方更加順利的展開合作而制定的根本性約束原則,以后無論出現(xiàn)什么問題都可以根據(jù)合同來明確責(zé)任歸屬。在實(shí)際工程造價(jià)結(jié)算審核過程中,合同起著相當(dāng)大的作用,工作人員要以合同的詳細(xì)條款作為審核依據(jù)。因此在合同簽訂的時(shí)候,一定要把有關(guān)于工程造價(jià)部分,做到最精準(zhǔn)、最細(xì)微、最清楚,嚴(yán)禁出現(xiàn)模糊不清的情況;另一方面也就要求工作人員深入施工現(xiàn)場,對實(shí)際工程有一個(gè)整體把握,靈活的根據(jù)合同,運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行全面審核。
3.3嚴(yán)格控制預(yù)期造價(jià)與實(shí)際施工之間的差值
對于整個(gè)工程項(xiàng)目,結(jié)算審核是一個(gè)相當(dāng)龐大的過程,各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)紕漏,無論是在工程的報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)還是工程量清單上。這也就要求我們整體提高對報(bào)價(jià)審核的能力,在關(guān)鍵處解決這個(gè)問題。因此,在對每一個(gè)工程進(jìn)行造價(jià)審核時(shí),一定要對前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督,如果沒有做好前期的監(jiān)督管理,后面的審核工作無論怎樣依據(jù)規(guī)范條例處理,其最終的審核結(jié)果都是不準(zhǔn)確的,只有及時(shí)處理前期工程量和套用價(jià)格,才能在后期工作中有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)可依,對于工程中的漏洞實(shí)現(xiàn)更加精確的審核。
3.4提升管理人員的結(jié)算審核能力
不管是哪種工程項(xiàng)目的管理,實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目管理效果的最重要手段都是大量引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才。同時(shí)也要加強(qiáng)對審核管理人員的知識以及技能的培訓(xùn)和檢測,這樣在結(jié)算審核過程中遇到特殊問題或者高難度問題時(shí),都可以有較好的處理問題的能力。整體的培訓(xùn)、提高從業(yè)專業(yè)素質(zhì),有利于結(jié)算審核的準(zhǔn)確度以及工程造價(jià)的精準(zhǔn)度。
4.結(jié)語
審核造價(jià)工作是工程造價(jià)控制的收尾環(huán)節(jié),它可以科學(xué)合理地確定工程造價(jià),但在實(shí)際結(jié)算審核過程中,不同單位造價(jià)人員所處的位置不同,導(dǎo)致思考的目的和角度不同,決定了最后的審核結(jié)果會出現(xiàn)差異。總之,要嚴(yán)格規(guī)范審核制度,從根本上減少問題的出現(xiàn),從而提高結(jié)算審核的能力。