王慧

【摘要】會計核算工作的現(xiàn)代化發(fā)展為會計電算化的推行提供了普及和應(yīng)用的條件，使得會計工作更加具有現(xiàn)代化和信息化的特點(diǎn)。而且實施會計電算化，可以快速的提高會計信息的處理速度和準(zhǔn)確度，保證其工作的效率和質(zhì)量，可以減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，其工作職能和具體的組織設(shè)計也會隨之變化，推動了會計工作的發(fā)展。因此，要注意在會計工作中會計電算化的發(fā)展，通過會計電算化推動其行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；會計工作；作用

我國現(xiàn)代化和技術(shù)的發(fā)展，帶動了會計領(lǐng)域的發(fā)展，會計工作已經(jīng)開始實現(xiàn)了其電算化，電子會計文件就會大量產(chǎn)生，會計工作的組織和職位設(shè)置都要進(jìn)行一定的改變。而技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新才可以推動會計工作的發(fā)展，在會計工作中會計電算化發(fā)揮著重要的作用，會計工作的效率、工作人員的綜合素質(zhì)、管理的方式、知識結(jié)構(gòu)和信息分析的準(zhǔn)確性等許多方面都會受到其影響，并進(jìn)行一系列的改變，因此要加強(qiáng)對會計電算化的系統(tǒng)建設(shè)，與社會經(jīng)濟(jì)的相關(guān)技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，推動會計行業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、會計電算化

（一）會計電算化的內(nèi)涵

狹義的會計電算化技術(shù)的主體是電子計算機(jī)，在會計工作中運(yùn)用計算機(jī)和會計軟件的相關(guān)技術(shù)，減少了手工核算的會計工作，提高會計工作的準(zhǔn)確性。而廣義的會計電算化是指所有和會計工作電算化有關(guān)的工作，會計電算化的軟件開發(fā)應(yīng)用、相關(guān)的人才的培養(yǎng)、具體的發(fā)展規(guī)劃、制度建設(shè)和技術(shù)軟件市場的培育等都包括在內(nèi)。

（二）會計電算化的特點(diǎn)

對于會計信息的處理速度和準(zhǔn)確性，運(yùn)用會計電算化就可以實現(xiàn)很大程度的提高，而且用戶得到的會計信息會更加準(zhǔn)確及時，實現(xiàn)其會計工作的有效管理，很好的提高了其工作效率。而且會計電算化的實行可以減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，為其管理和決策工作提供精力和時間，通過結(jié)合財務(wù)會計和管理會計，提高會計人員的地位，讓其更好的發(fā)揮其職能。但在會計電算化的發(fā)展過程中，也有一些問題，比如職責(zé)的過分集中，原始數(shù)據(jù)的錯誤錄入，會計檔案損壞帶來的影響，沒有紙質(zhì)化的會計檔案等等問題，在實踐過程中還要就這些問題繼續(xù)進(jìn)行探討，找出合適的解決辦法。

二、會計電算化對會計工作的作用

（一）改變數(shù)據(jù)處理方法

在沒有實現(xiàn)會計電算化前，會計核算工作需要耗費(fèi)大量的人力物力和財力，而運(yùn)用會計電算化進(jìn)行會計憑證的輸入，通過會計電算化的系統(tǒng)就可以完成一系列的核算工作。如果相同的業(yè)務(wù)出現(xiàn)的頻率較高，就可以根據(jù)其模式憑證系統(tǒng)生成記賬憑證。編制會計分錄時，在一些會計分錄中運(yùn)用傳統(tǒng)的會計方式，再結(jié)合借貸記帳法的記帳規(guī)則直接去分析，在帳戶的相反方向用相反的顏色進(jìn)行登記。在電算化會計中會計分錄的編制和手工編制有很多相同之處，但在會計分錄編制和手工編制間也會存在較大的差異，只有通過不斷的變換，才能保證計算機(jī)可以接收其信息，提高其準(zhǔn)確性，避免輸出的帳簿和報表信息間的差異性。

（二）會計工作管理職能提高

因為以往會計核算工作的限制，在以往會計工作的記帳、算帳和報帳中，其會計人員的思想比較陳舊，缺時間和精力都比較缺乏，在分析中發(fā)現(xiàn)的問題一般都比較少，也沒有更好的建議可以提出，不能發(fā)揮其建議的職責(zé)。而會計電算化的實現(xiàn)，就解決了這些問題，為會計人員爭取了經(jīng)營管理的時間和精力，通過更好的發(fā)展和解決問題，對會計工作的繼續(xù)發(fā)展進(jìn)行更深入的研究和探討。

（三）改變內(nèi)部控制制度

因為會計電算化和手工操作具有相同的內(nèi)部控制目標(biāo)，所以在電算化運(yùn)用后手工操作的內(nèi)部控制制度并不會完全的取消更正，有一部分也會保留。其中賬、錢、物的三分管原則不會改變，業(yè)務(wù)的職責(zé)分工處理及其原則也不會改變，但進(jìn)行平行登記的原則會結(jié)合實際情況有一定變化，可以運(yùn)用計算機(jī)的程序控制其記賬和結(jié)賬的工作。原來的控制方式是賬證核對、賬賬核對和賬表核對，這些方式現(xiàn)在已經(jīng)不再運(yùn)用，取而代之的是更嚴(yán)密的輸入控制。而在調(diào)用修改會計電算化財務(wù)軟件的情況下，舞弊現(xiàn)象就容易萌發(fā)，因此，其內(nèi)部控制的監(jiān)督制度要加強(qiáng)，運(yùn)用多種方式實現(xiàn)其財務(wù)管理，比如實現(xiàn)組織控制、明確職責(zé)分工和加強(qiáng)軟件控制等。

（四）加大信息分析力度

決策者決策的一個最重要依據(jù)就是要結(jié)合會計信息進(jìn)行，其基本特征是決策的有用性，會計信息的質(zhì)量和實際決策間有著密切的聯(lián)系，通過分析整理對其需要的信息進(jìn)行提煉，原始數(shù)據(jù)不用提報。而傳統(tǒng)的人工分析方法對會計人員數(shù)據(jù)分析的專業(yè)知識和能力提出了比較高的要求，但實際工作的效率比較低。現(xiàn)在會計電算化的發(fā)展準(zhǔn)確的記錄和保存了社會經(jīng)濟(jì)活動的信息，再進(jìn)行其技術(shù)的整理加工，提高數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、條理化和針對性，最終提高其信息的有用性。而且實現(xiàn)了會計電算化，有關(guān)的會計理論和技術(shù)也會隨之進(jìn)行發(fā)展和變革，帶動了會計行業(yè)的創(chuàng)新變革。

（五）提高會計人員的素質(zhì)

因為會計電算化的推行，會對會計人員的知識結(jié)構(gòu)提出更高的要求，計算機(jī)知識、經(jīng)濟(jì)知識、法律知識、信息管理等多個領(lǐng)域的知識都要有所了解。推行會計電算化通過對會計人員的各種知識的要求，就可以實現(xiàn)會計人員綜合素質(zhì)的提高。而在會計核算工作中會計電算化的實現(xiàn)，不僅為工作人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，其核算速度和精度的質(zhì)量有很大的提高，實現(xiàn)了計算機(jī)記賬和人工記帳間的轉(zhuǎn)化。會計電算化通過對核算工具和方法的改進(jìn)，使得其內(nèi)部的工作組織和人員分工都有了改變，會計人員綜合素質(zhì)的提高，對于會計工作的效率和質(zhì)量有很大的幫助。

三、結(jié)語

在會計工作中普及和應(yīng)用會計電算化，嚴(yán)重影響著會計工作的發(fā)展和工作效率，不僅推動了會計技術(shù)方法和理論的發(fā)展，更新了會計觀念，而且推動了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。通過運(yùn)用會計電算化使得我國會計工作有了越來越快的發(fā)展，其作用廣泛而深刻。結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，推動會計核算工作的繼續(xù)研究創(chuàng)新，加快我國會計行業(yè)中電算化的發(fā)展進(jìn)程。

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