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美國(guó)國(guó)防部掙值管理應(yīng)用及對(duì)我軍工程項(xiàng)目管理的啟示

2017-06-13 14:44楊謹(jǐn)赫梁無(wú)糠任付儉
大經(jīng)貿(mào) 2017年4期
關(guān)鍵詞:美國(guó)國(guó)防部承包商軍隊(duì)

楊謹(jǐn)赫 梁無(wú)糠 任付儉

掙值管理起源于美國(guó)國(guó)防部,掙值管理應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域也是包括國(guó)防部、能源局、宇航局、國(guó)稅局等在內(nèi)的美國(guó)政府部門(mén),第一個(gè)形成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的也是美國(guó)的ANSI-748-1998,掙值管理應(yīng)用最成功的案例也發(fā)生在美國(guó),包括美軍F.35項(xiàng)目、美軍國(guó)防工程等。因此,美國(guó)國(guó)防部掙值管理發(fā)展、應(yīng)用的模式值得深思和借鑒。

一、美國(guó)國(guó)防部掙值管理的發(fā)展

掙值管理最開(kāi)始的30多年,一直是美國(guó)國(guó)防部在主導(dǎo)掙值管理的發(fā)展,從PERT萌芽時(shí)期到后來(lái)C/SCSC,再到后來(lái)EVMS都是由為解決國(guó)防工程中出現(xiàn)的問(wèn)題而組建的研究小組,標(biāo)準(zhǔn)也最開(kāi)始應(yīng)用于國(guó)防項(xiàng)目。國(guó)防部主導(dǎo)使掙值管理發(fā)展受到諸多好處,國(guó)防部成本補(bǔ)償合同成為掙值管理發(fā)展的沃土,國(guó)防部有足夠的人力、財(cái)力來(lái)推動(dòng)掙值管理的發(fā)展。與之相反的是,承包商被蘊(yùn)含掙值管理的標(biāo)準(zhǔn)所煩惱,但由于國(guó)防部可以一直為承包商提供項(xiàng)目,承包商可以接受繁瑣官僚所帶來(lái)的額外成本,在國(guó)防部門(mén)主導(dǎo)下掙值管理保留到了現(xiàn)在??梢钥闯觯瑖?guó)防部門(mén)主導(dǎo)為掙值管理提供了良好的外部應(yīng)用環(huán)境,也是掙值管理發(fā)展的關(guān)鍵。

為保證掙值管理系統(tǒng)運(yùn)行,美國(guó)國(guó)防部設(shè)置國(guó)防合同管理局、各軍兵種項(xiàng)目管理辦公室、分承包商合同管理辦公室、國(guó)防合同審計(jì)局,從組織結(jié)構(gòu)入手,保證掙值管理從執(zhí)行、推進(jìn)到審計(jì)都有具體部門(mén)負(fù)責(zé)。國(guó)防合同管理局主要是掙值管理系統(tǒng)的評(píng)估機(jī)構(gòu),各承包商根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的掙值管理系統(tǒng)要經(jīng)過(guò)國(guó)防合同管理局評(píng)估合格后才能使用。同時(shí),國(guó)防合同管理局擁有對(duì)掙值管理標(biāo)準(zhǔn)、條款的官方解釋權(quán)。軍兵種項(xiàng)目管理辦公室是掙值管理的推進(jìn)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)助承包商具體設(shè)計(jì)滿足國(guó)防合同管理局的掙值管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)掙值管理培訓(xùn)工作以及檔案收集和數(shù)據(jù)上報(bào)工作。分承包商合同管理辦公室是掙值管理的推進(jìn)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)助分包商建立符合主承包商或國(guó)防部相關(guān)部門(mén)要求的掙值管理系統(tǒng),監(jiān)督分包商掙值管理系統(tǒng)執(zhí)行情況,并提出建議。國(guó)防合同審計(jì)局是掙值管理系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)掙值管理流程、政策、費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。美國(guó)國(guó)防部的四大機(jī)構(gòu)保證保證掙值管理從項(xiàng)目執(zhí)行上到標(biāo)準(zhǔn)制定、解釋上都有部門(mén)負(fù)責(zé),且各部門(mén)之間職責(zé)關(guān)系清楚,從組織框架角度保證掙值管理可以順暢應(yīng)用。

(一)PERT模式

計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(The Program Evaluation Review Technique,PERT)模式主要分兩個(gè)階段,第一階段是PERT,第二階段是PERT/成本和PERT/時(shí)間。PERT是用邏輯流程圖來(lái)模擬一個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃,然后以概率角度來(lái)分析其實(shí)現(xiàn)可能性,后來(lái)人們將成本和時(shí)間信息加入進(jìn)去,形成PERT/時(shí)間和PERT/成本。由于PERT技術(shù)產(chǎn)生于計(jì)算機(jī)技術(shù)并不發(fā)達(dá)的60年代,網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度規(guī)劃在當(dāng)時(shí)是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此,PERT、PERT/成本和PERT/時(shí)間只經(jīng)歷了幾年時(shí)間就被管理界所遺忘?,F(xiàn)在雖然也有PERT,但現(xiàn)在的PERT已經(jīng)不是當(dāng)時(shí)意義的PERT,現(xiàn)在的PERT更應(yīng)該被稱為PDM,其只是網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度規(guī)劃的統(tǒng)稱。PERT模式雖然失敗了,但在PERT/成本工作成本報(bào)告中包含了掙值的概念,報(bào)告規(guī)定目前已消耗的實(shí)際成本要與合同計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的工作價(jià)值相比較,從而確定目前完成的這部分工作在成本上是否超支。由于機(jī)緣巧合以及歷史的必然性,PERT失敗的幾年后,c/SCSC標(biāo)準(zhǔn)誕生了。

(二)C/SCSC模式

成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)(Cost/Schedule Control SystemsCriteria,C/SCSC)是美國(guó)國(guó)防部在1967年頒布的一套標(biāo)準(zhǔn),由35項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)組成。由于當(dāng)時(shí)大型項(xiàng)目簽訂的是成本補(bǔ)償合同或獎(jiǎng)勵(lì)合同,即成本超支的風(fēng)險(xiǎn)是由業(yè)主承擔(dān),為了控制成本,美國(guó)空軍組成研究小組,機(jī)緣巧合的是原來(lái)PERT研究組的成員參加了該項(xiàng)目,于是以掙值為核心的C/SCSC便應(yīng)運(yùn)而生。C/SCSC并不是要求承包商使用什么管理方法,它類似于執(zhí)行清單,比如說(shuō),項(xiàng)目是否被劃為可控制的工作包、項(xiàng)目是否制定預(yù)算和進(jìn)行進(jìn)度安排、項(xiàng)目是否以工作包為單位進(jìn)行績(jī)效測(cè)量。C/SCSC在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生了重大變化,執(zhí)行清單被國(guó)防部教條地強(qiáng)加給承包商,而不是根據(jù)項(xiàng)目情況加以改變。于是,在1996年EVMS模式取代了C/SCSC。

需要指出的是,C/SCSC標(biāo)準(zhǔn)可以維持使用30多年的原因不是該標(biāo)準(zhǔn)有多么優(yōu)秀,可以給承包商帶來(lái)多大的利潤(rùn),而是由于美國(guó)國(guó)防部為監(jiān)控項(xiàng)目成本與進(jìn)度強(qiáng)制使用的,承包商使用該標(biāo)準(zhǔn)只是為了爭(zhēng)取到項(xiàng)目。事實(shí)上,承包商并不認(rèn)為該系統(tǒng)是項(xiàng)目管理良好的方法,相反,他們認(rèn)為由于該標(biāo)準(zhǔn)的使用使他們失去了原有應(yīng)得的利潤(rùn),這也在一定程度上促使EVMS模式的產(chǎn)生。

(三)EVMS模式

新方法的出現(xiàn)總會(huì)伴隨著各種問(wèn)題,這些問(wèn)題最終又會(huì)促使該方法的改進(jìn)。C/SCSC已經(jīng)使用30多年,各種教條的清單一直被承包商所詬病,為了獲得項(xiàng)目,承包商不得不接受標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。時(shí)間到1995年,美國(guó)國(guó)防部決心改變C/SCSC廣受詬病的局面,其組建了一個(gè)新的研究小組,重新審核和編寫(xiě)C/SCSC,以期改變承包商對(duì)待掙值的態(tài)度。研究小組吸取C/SCSC應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精簡(jiǎn),使標(biāo)準(zhǔn)由原來(lái)的35條縮減到32條。1997年,更新改名為掙值標(biāo)準(zhǔn)(EVMS)被加入到DOD Instruction 5000.2R。1997年后,掙值管理進(jìn)入飛速發(fā)展時(shí)期,被建設(shè)、電信、IT、金融、航空、制造、專業(yè)服務(wù)、生物制藥等領(lǐng)域引入,并取得了巨大成功。掙值管理已經(jīng)由原來(lái)的強(qiáng)制使用變?yōu)樽栽甘褂茫瑨曛倒芾硪脖幻绹?guó)管理界所接受。1998年,EVMS正式被列入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布在ANSI-EIA-748-1998指南上面。

二、對(duì)我軍工程項(xiàng)目管理的啟示

在美國(guó)國(guó)防部中可以成功應(yīng)用掙值管理絕不是偶然,這固然和掙值管理是優(yōu)秀的成本與進(jìn)度集成管理方法有關(guān),也和掙值管理系統(tǒng)、應(yīng)用環(huán)境、應(yīng)用決心、應(yīng)用組織、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件有關(guān)。

(一)完善的掙值管理系統(tǒng)

完善的掙值管理系統(tǒng)對(duì)掙值管理成功運(yùn)用至關(guān)重要。對(duì)于軍隊(duì)工程掙值管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),要制定掙值管理系統(tǒng)模板,建設(shè)單位和承包商在制定項(xiàng)目掙值管理系統(tǒng)時(shí)可以以軍隊(duì)工程掙值管理系統(tǒng)模板或者模板部分內(nèi)容為基礎(chǔ),建立即符合項(xiàng)目自身狀況又滿足軍隊(duì)規(guī)定的掙值管理系統(tǒng)。軍隊(duì)掙值管理系統(tǒng)模板要包括計(jì)劃系統(tǒng)、組織系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、掙值分析系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)維護(hù)和變更位置系統(tǒng)。同時(shí),為保證掙值管理系統(tǒng)順暢運(yùn)行,以軍隊(duì)掙值管理主管部門(mén)角度,要設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制、系統(tǒng)評(píng)估機(jī)制、法規(guī)支持機(jī)制,以業(yè)主和承包商角度,要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制、工程計(jì)量機(jī)制、預(yù)案制定機(jī)制。

(二)良好的外部應(yīng)用環(huán)境

在C/SCSC時(shí)期,成本補(bǔ)償合同成本超支、進(jìn)度滯后、績(jī)效低下的問(wèn)題為掙值管理提供應(yīng)用的外部環(huán)境。在EVMS時(shí)期,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本與進(jìn)度集成控制為掙值管理提供應(yīng)用的外部環(huán)境。由此可見(jiàn),在軍隊(duì)工程項(xiàng)目中推廣掙值管理要營(yíng)造良好的外部環(huán)境。從宏觀角度來(lái)說(shuō),軍隊(duì)相關(guān)單位需要加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)工程的控制,具有應(yīng)用的外部環(huán)境。從微觀角度來(lái)說(shuō),營(yíng)造良好外部環(huán)境要分兩步走。首先,掙值管理推廣初期階段應(yīng)以鼓勵(lì)措施為主??煽紤]在招標(biāo)文件中加入相關(guān)條款,如有使用先例的公司在評(píng)標(biāo)時(shí)予以增加一定分?jǐn)?shù),以此來(lái)改善掙值管理運(yùn)用的外部環(huán)境。其次,掙值管理全面應(yīng)用階段應(yīng)以應(yīng)用效果為主。在掙值管理應(yīng)用成熟時(shí),應(yīng)將掙值管理應(yīng)用效果放在首位??煽紤]在招標(biāo)文件中加入相關(guān)條款,如必須有掙值管理應(yīng)用成功先例的施工企業(yè)才可以參與投標(biāo),以此來(lái)改善掙值管理運(yùn)用的外部環(huán)境。

(三)堅(jiān)定的掙值應(yīng)用決心

堅(jiān)定的掙值應(yīng)用決心是掙值管理得以發(fā)展和應(yīng)用的關(guān)鍵。回顧C(jī)/SCSC標(biāo)準(zhǔn),承包商被晦澀的釋義、形式化的執(zhí)行清單、包含幾百條問(wèn)題的執(zhí)行清單等各種問(wèn)題所煩惱。面對(duì)承包商的壓力,國(guó)防部堅(jiān)定的應(yīng)用決心是掙值管理沒(méi)有過(guò)早淹沒(méi)在承包商詬病之中原因之一。由此可見(jiàn),堅(jiān)定的掙值管理應(yīng)用決心對(duì)掙值管理應(yīng)用至關(guān)重要。在軍隊(duì)掙值管理應(yīng)用中,軍隊(duì)工程管理層應(yīng)用決心是掙值管理應(yīng)用的關(guān)鍵。軍隊(duì)管理層應(yīng)用決心主要表現(xiàn)在人力支持、財(cái)力支持和政策支持。在人力方面,要保證掙值管理使用中有專業(yè)人士指導(dǎo),有專門(mén)機(jī)構(gòu)管理,有專家進(jìn)行研究。在財(cái)力方面,要保證掙值管理有預(yù)算進(jìn)行掙值管理應(yīng)用培訓(xùn),有預(yù)算進(jìn)行掙值管理系統(tǒng)評(píng)估,有預(yù)算進(jìn)行掙值軟件購(gòu)買(mǎi)等。在政策方面,要保證掙值管理應(yīng)用有法規(guī)可依,有制度可循。

(四)順暢的掙值應(yīng)用組織

美國(guó)國(guó)防部掙值管理成功運(yùn)用的案例說(shuō)明,順暢的掙值管理應(yīng)用組織是掙值管理應(yīng)用的制度保障。軍隊(duì)掙值管理應(yīng)從組織框架角度入手。首先,要成立專門(mén)負(fù)責(zé)掙值管理應(yīng)用管理、指導(dǎo)以及標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、解釋的官方組織??煽紤]在軍委后勤管理部和各軍種后勤部下設(shè)掙值管理中心,在各戰(zhàn)區(qū)后勤部成立掙值管理分中心,掙值管理中心和分中心應(yīng)在掙值管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面向建設(shè)單位和承包商提供指導(dǎo),并評(píng)估掙值管理系統(tǒng)是否符合要求。同時(shí),掙值管理中心和分中心應(yīng)負(fù)責(zé)掙值管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、修改和解釋。在相關(guān)后勤類院校成立掙值管理系,負(fù)責(zé)向全軍輸送掙值管理后備人才,負(fù)責(zé)掙值管理人員培訓(xùn)和掙值管理相關(guān)科研工作??煽紤]在軍委審計(jì)署中成立掙值管理局,負(fù)責(zé)掙值管理合同內(nèi)容以及掙值管理使用費(fèi)用審計(jì)工作。

(五)規(guī)范的掙值應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

從美國(guó)掙值管理發(fā)展經(jīng)驗(yàn)可以看出,ANSI/EIA.748.1998是掙值管理快速發(fā)展的原因之一。中國(guó)軍隊(duì)以及中國(guó)管理界目前還沒(méi)有形成統(tǒng)一的掙值管理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),想要推動(dòng)掙值管理在軍隊(duì)工程中的應(yīng)用,要為承包商制定可以參考的標(biāo)準(zhǔn)。軍隊(duì)掙值管理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)可以在美國(guó)掙值管理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上制定,具體工作可以由新組建的軍委后勤保障部掙值管理中心負(fù)責(zé)組織,院校掙值管理系具體實(shí)施,然后以軍委后勤保障部掙值管理中心名義頒布。同時(shí),可借鑒美國(guó)掙值管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)頒布模式,即由軍委后勤管理部掙值管理中心牽頭,向國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)推薦軍隊(duì)工程掙值管理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)名義發(fā)布掙值管理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)掙值管理在社會(huì)領(lǐng)域的運(yùn)用。

(六)強(qiáng)大的掙值應(yīng)用軟件

不管是美國(guó)國(guó)防部,還是其他政府部門(mén),都有購(gòu)買(mǎi)SAP、wInsight、Business Warehouse等專業(yè)軟件,此類軟件也都為掙值管理的應(yīng)用提供了強(qiáng)大助力。由此可見(jiàn),在軍隊(duì)工程中應(yīng)用掙值管理也要在軟件方面下功夫。軟件應(yīng)用要解決兩個(gè)問(wèn)題,即軟件購(gòu)買(mǎi)的經(jīng)費(fèi)和軟件培訓(xùn)。在軟件購(gòu)買(mǎi)上,軍隊(duì)相關(guān)單位應(yīng)保證軟件購(gòu)買(mǎi)的經(jīng)費(fèi)。可以考慮適當(dāng)增加建設(shè)單位管理費(fèi)取費(fèi)費(fèi)率,掙值管理軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用可以從建設(shè)單位管理費(fèi)中支出。在軟件培訓(xùn)上,可以和上海普華公司等相關(guān)企業(yè)合作進(jìn)行軟件培訓(xùn),也可以由軍隊(duì)相關(guān)院校進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)常性的軟件培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)可由掙值管理主管單位從相關(guān)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支,項(xiàng)目開(kāi)工前軟件培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)可從建設(shè)單位管理費(fèi)中開(kāi)支。

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