王猛
[摘要]企業(yè)無論其經營范圍以及發(fā)展規(guī)模如何,其固定資產都對其發(fā)展有著極其深遠的影響,尤其對中小企業(yè)而言更是發(fā)展經營的根本條件之一。本文通過研究大慶市中小企業(yè)關于固定資產內部控制現(xiàn)狀,針對它們所存在的問題提出合適的對策,以期能夠更好的實現(xiàn)中小企業(yè)固定資產的內部控制。
[關鍵詞]中小企業(yè) 固定資產 內部控制 問題 對策
固定資產是企業(yè)經營發(fā)展的重要物質基礎,是企業(yè)總資產最重要的部分,是開展生產活動不可或缺的條件,是實現(xiàn)經營和發(fā)展的主要資源。固定資產的安全和完整不僅有助于提高企業(yè)資金的使用效率,也是企業(yè)能夠獲得利潤最大化的基本保證,因此解決固定資產內部控制問題十分重要。在現(xiàn)如今的市場經濟條件下,市場競爭激烈,因此大慶市中小企業(yè)面I臨的風險越來越大,如何提高固定資產內部控制水平成為企業(yè)管理的重要組成部分。
一、大慶市中小企業(yè)固定資產內部控制現(xiàn)狀
當前,大慶市一些中小企業(yè)在固定資產管理總體規(guī)劃方面存在一些誤區(qū)和問題,對固定資產管理模式缺乏了解,意識不到固定資產管理在企業(yè)發(fā)展中作用。隨著固定資產管理體系不斷更新,大慶市中小企業(yè)固定資產管理相關機制逐步完善,大部分中小企業(yè)通過分級式管理,能夠把握企業(yè)的固定資產的細節(jié),提高員工效率,可以有效減少固定資產的負面損失,有效的保護了固定資產,但是目前大慶市中小企業(yè)依然還存在著諸多問題。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產內部控制問題分析
(一)固定資產投資結構不合理
由于大慶市一些中小企業(yè)片面追求固定資產的規(guī)模,缺乏對投資項目的系統(tǒng)分析和研究,缺乏風險意識導致投資決策錯誤頻繁發(fā)生。導致經常會將規(guī)模發(fā)展過大,一旦出現(xiàn)決策失誤導致企業(yè)的預期效益無法實現(xiàn),給企業(yè)帶來巨大的金融危機。
(二)固定資產折舊方法與經濟利益實現(xiàn)方式不一致
固定資產折舊為年限平均法,該法操作簡單容易理解,但是由于在使用后期因為與固定資產經濟效益實現(xiàn)不一致導致工作效率降低,導致經濟效益下降。一般而言企業(yè)固定資產包括房屋、機械設備、辦公設備等等,而不同類型的固定資產性質不同,因此他們的價值損耗以及所產生的經濟價值值得大慶市中小企業(yè)認真核算。
(三)固定資產內部控制信息系統(tǒng)不完善
大慶市很多中小企業(yè)內部并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,各個相關部門之間的聯(lián)系不夠暢通,導致固定資產的結轉、折舊等等成本費用減小,利潤數(shù)據不夠真實,這一情況就是由于信息系統(tǒng)的不完善導致的。目前固定資產管理信息化水平有些落后。缺乏有效的信息管理系統(tǒng),內外部信息難以統(tǒng)一整合管理,導致企業(yè)資產管理中存在一些決策失誤,降低了企業(yè)的經營效率。
(四)固定資產內部授權審批混亂,內部監(jiān)督不力
大慶市很多中小企業(yè)內的授權審批制度不明確,部分單位甚至未制定此類程序,不能有效防止固定資產管理過程流失。與此同時,企業(yè)內部監(jiān)督制度不明確,沒有安排專門的部門和人員監(jiān)督檢查固定資產內部控制制度的實施情況,缺乏有效的內部監(jiān)督制度。此外,部門之間內部監(jiān)督制度不完善,經常會為了自身的經濟利益惡性競爭導致無形資產損失。
三、大慶市中小企業(yè)固定資產內部控制對策分析
(一)加強固定資產控制
大慶市中小企業(yè)有效提高自身企業(yè)內部控制的基本條件之一就是對于固定資產控制意識的提高,各個企業(yè)需要加強企業(yè)內部控制和固定資產管理意識,樹立固定資產內部控制的科學觀,強化固定資產內部控制措施的制定。企業(yè)負責人要加強管理意識,把固定資產的內部控制工作放在重要位置,加強對固定資產內部控制制度的實施。
(二)健全固定資產折舊制度
大慶市中小企業(yè)首先要明確固定資產的折舊范圍,對于達到預定使用狀態(tài)的固定資產,如果最終賬目尚未完成,則按照估計值記錄和折舊;本期折舊視為當期成本和費用。其次要合理確定折舊方法,企業(yè)應以固定資產為基礎,經濟利益期望選擇不同的折舊方式。三是有關人員嚴格遵守規(guī)章制度,不得隨意變更折舊方式,提供的折舊方式要符合客觀現(xiàn)實。
(三)提高固定資產信息化管理水平
在當今信息技術的快速發(fā)展中,信息管理系統(tǒng)的功能更加多元化,通過信息管理系統(tǒng)完成信息的采集、處理等。具體針對固定資產管理信息的內部控制則是通過對先進理論的學習實踐,深入挖掘自有固定資產管理業(yè)務內涵和擴展,引入信息管理系統(tǒng),促進固定資產管理信息化。
(四)完善固定資產內部控制監(jiān)督體系和績效考核機制
為確保大慶市中小企業(yè)的監(jiān)督效果,可以主要從三點出發(fā):首先要建立固定資產內部控制績效考核機制,企業(yè)可以及時評估員工確保實現(xiàn)既定目標。另外,績效評估涉及利益的分配,在合理有效的考績制度的基礎上,采用適當?shù)莫剳褪侄?,往往得到更好的效果。其次建立有效的內部審計機制,大慶市中小企業(yè)的內部審計工作要由監(jiān)事會直接領導,保障其具有獨立性,從而能夠真正發(fā)揮審計人員的作用。然后加強對管理人員和關鍵職位人員的工作和權利的監(jiān)督,建立部門間相互監(jiān)督體制,保障企業(yè)的權益不受侵害。
總之,目前大慶市中小企業(yè)在固定資產內部控制過程中存在一些問題影響了企業(yè)的生產經營,基于此本文提出了針對性的建議和對策,完善和強化固定資產內部控制,從而促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。