熊紅霞
[摘要]本文通過闡述會計監(jiān)督與會計服務的內涵,明確了會計監(jiān)督與會計服務既相互依存又相互矛盾的關系,結合實際,探討如何正確處理會計監(jiān)督與會計服務這一矛盾共同體的關系。
[關鍵詞]會計監(jiān)督 會計服務 矛盾共同體
會計監(jiān)督是會計工作的基本職能之一,會計服務是會計工作的最終目的。會計監(jiān)督與會計服務貫穿于會計工作的始終,是一個事物的兩個方面。在實際工作中,會計監(jiān)督與會計服務有時候會表現(xiàn)出重重矛盾,作為會計人員如何既能行使好會計監(jiān)督職能,又能讓每一個服務對象滿意,樹立會計人員的良好形象,保證會計工作順利進行呢?針對這個問題,本文將進行以下淺顯的探討。
一、會計監(jiān)督與會計服務的內涵
會計監(jiān)督是會計工作的基本職能之一,是依據(jù)《會計法》賦予會計人員的職權,是會計人員在進行會計核算時,對本企業(yè)各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性進行審查,看其是否符合國家有關法律法規(guī),是否符合國家有關財稅政策,是否遵守本企業(yè)財務管理制度,是否遵守本企業(yè)內控制度等等。例如:在日常會計工作中,會計人員要審查票據(jù)是否真實合法,審查經(jīng)濟業(yè)務事項是否合理,審查簽字審批手續(xù)是否齊全,審查支出是否符合預算,審查經(jīng)濟業(yè)務事項是否符合己簽訂合同的內容等等都屬于會計監(jiān)督。
二、會計監(jiān)督與會計服務的關系
會計監(jiān)督與會計服務共存于會計工作中,會計監(jiān)督實際上是會計人員在提供會計服務過程中依據(jù)國家有關財稅法規(guī)和本企業(yè)相關制度履行的一項職責活動,這兩者的目的都是通過財務管理實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營活動的合法、合規(guī)、經(jīng)濟、高效,防止奢侈浪費,提高經(jīng)濟效益,促進資產(chǎn)保值增值,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。由此可見,會計監(jiān)督與會計服務實質是一個事物的兩個方面。
但是會計監(jiān)督強調的是約束管理,企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務活動要符合財稅法律法規(guī)以及制度規(guī)定,會計工作就不能有求必應,這樣,往往個別部門或個別人員的非分要求就有可能得不到滿足。在這種情況下,會計監(jiān)督與會計服務的矛盾就產(chǎn)生了。
三、如何正確處理好會計監(jiān)督與會計服務的關系
會計監(jiān)督與會計服務是一對矛盾的共同體,要正確處理好這兩者之間的關系,才能做好會計工作。正確處理好會計監(jiān)督與會計服務的關系應該做到以下幾點:
其一,企業(yè)領導對于會計人員正確行使職權,進行會計監(jiān)督,要予以鼓勵和支持;對于違反財務制度的行為,要批評、制止,嚴重的要予以處理。企業(yè)要營造這樣的氛圍,讓會計人員充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,確保企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動合法、合理、合規(guī),確保企業(yè)健康有序的發(fā)展。如果領導不支持會計人員的工作,對不合規(guī)、不合法事項持縱容態(tài)度,那么時間長了,會計人員就會失去工作積極性,甚至于怕得罪人而不堅持原則,對于不合規(guī)票據(jù)予以報銷,對不合法經(jīng)濟事項不予制止,對鋪張浪費甚至于貪污現(xiàn)象予以縱容,表面上看似服務熱情了,實質上會計監(jiān)督職能已經(jīng)弱化甚至于完全喪失作用??梢栽O想一下,一個企業(yè)失去了會計監(jiān)督會混亂到什么程度。因此,企業(yè)領導要為會計人員營造良好的工作氛圍,支持他們的工作,尊重他們愛崗敬業(yè)、忠于職守的工作原則,激勵他們的工作原則性與積極性。在這樣的氛圍下,企業(yè)才會人正心正風氣正,不良現(xiàn)象和違規(guī)事項沒有滋生空間,自然而然只能銷聲匿跡。
其二,會計人員要向本企業(yè)員工廣泛宣傳財稅法規(guī)以及本企業(yè)財務管理制度,提高政策透明度,這樣大家就會理解會計工作,從而就會自覺支持會計工作。財稅法規(guī)是會計人員行使會計監(jiān)督職能的依據(jù),要盡可能做好宣傳,讓人人知曉政策。本企業(yè)的財務管理制度,與員工更是密切相關,其中一些內部報銷規(guī)定、流程,更要做好宣傳、解釋工作。總之,要讓大家明白,會計人員恪盡職守、謹慎把關不是針對某人,不是隨意“設卡”,更不是帶著個人好惡情緒,而是財稅法規(guī)和本企業(yè)財務管理制度的明確要求,這樣會計工作就會得到大家的理解和支持。員工理解支持財務工作,分歧就會減少,就會從主觀上自覺接受會計監(jiān)督。而不是用抵觸、抱怨、甚至誤解的偏激態(tài)度來對待會計監(jiān)督。
其三、會計人員要愛崗敬業(yè),樹立服務意識,用心工作,以實際行動贏得大家的好評。會計人員要經(jīng)常和企業(yè)各個部門的人員打交道,有時候還要和企業(yè)外相關經(jīng)濟業(yè)務經(jīng)辦人員打交道,無論面對什么人、什么事情,都要做到心態(tài)平和,一視同仁,注意溝通和交流。對于他們不知情前提下違反財務制度的問題,應多站在對方的角度考慮問題,盡可能在工作上提供支持和幫助,幫助他們解決問題。會計人員不能辦理的業(yè)務,也要做好解釋工作,耐心細致地說明原因,不能只是簡單的拒絕。再有,會計人員處理日常業(yè)務時,力爭做到程序規(guī)范統(tǒng)一。同一項經(jīng)濟業(yè)務,無論針對誰,處理結果都是相同的,要經(jīng)得起檢驗,堅決不能“看人上菜”,厚此薄彼。否則,會計服務的嚴肅性會在企業(yè)引起異議,也有損于會計工作的客觀公正性。會計人員要做好會計服務,樹立自身良好的職業(yè)形象。
其四,加強財稅專業(yè)知識的學習,深入了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務事項,不斷提升工作能力。近幾年來,財稅知識不斷更新變化,會計人員要不斷學習,盡快及時掌握新知識,保持專業(yè)勝任能力。在日常的會計業(yè)務處理中,若不能正確地、熟練地運用有關財稅知識,就不能勝任會計工作,不能做好會計監(jiān)督,細致周到的服務更無從談起。另外,除了專業(yè)知識的學習外,會計人員還需要深入了解本企業(yè)的各項經(jīng)營活動,不能僅僅局限于會計工作本身。因為會計人員根本無法對自己不了解的事項作出正確的職業(yè)判斷,也不可能對其進行正確地會計處理。因此,會計人員不僅要掌握會計專業(yè)知識,同時也要了解企業(yè)的經(jīng)營事項。只有這樣,會計人員才能更貼切更合理的做好會計監(jiān)督和會計服務。
會計監(jiān)督和會計服務共存于會計日常工作中,會計人員要妥善處理好二者之間的關系,在履行會計監(jiān)督職能的同時,做好會計服務。只有處理好了這兩者之間的關系,會計人員才能真正得心應手地做好會計本職工作。