李洪霞

[摘要]面對異常嚴峻的市場形勢，如何保持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，保生存、求發(fā)展成為鋼鐵企業(yè)的第一要務。工作標準化管理是企業(yè)標準化工作的一個重要組成部分，更是防范經(jīng)營風險的重要舉措。

[關鍵詞]采購工作 標準化 精細化 管理水平

近年來，國際國內經(jīng)濟增速趨緩，鋼鐵行業(yè)高產(chǎn)量、低需求、高庫存，供需矛盾突出，陷入高成本、低利潤的微利境地。面對經(jīng)濟新常態(tài)下鋼鐵行業(yè)不斷惡化的嚴峻形勢，河鋼宣鋼為進一步提升產(chǎn)品創(chuàng)效能力，大力推進產(chǎn)品結構調整，增加高端、高價、高效的“三高”產(chǎn)品比例，為滿足不同客戶、個性化的產(chǎn)品需求，對供應商的供貨能力及服務水平等提出了更高的要求。

一、嚴格采購工作標準化的基本內涵

工作標準化管理是企業(yè)標準化工作的一個重要組成部分，是加快企業(yè)技術進步、加強科學管理的重要手段，是提升企業(yè)管理水平與運作效率，防范經(jīng)營風險的重要舉措。其優(yōu)點在于：一是有利于規(guī)范企業(yè)內部的管理行為，降低生產(chǎn)成本，提高管理效益。二是能確切反映市場需求，從而滿足對企業(yè)的質量保證能力的要求。

基于河鋼宣鋼物資采購EPS系統(tǒng)運行模式，完善、加強內部采購管理。通過立足精細化管理思想，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術及電子采購的規(guī)范性和法律有效性，建立起新型的過程監(jiān)督及運行機制，節(jié)約采購成本，降低采購費用，堵塞內部采購環(huán)節(jié)的管理漏洞，從而由規(guī)范采購程序提高企業(yè)整體采購管理水平，向全面優(yōu)化提升企業(yè)管控水平目標邁進。

二、嚴格采購標準化在企業(yè)中的主要做法

（一）領導重視，健全組織體系

河鋼宣鋼物資部將標準化建設作為一個主要工作來抓，為了從嚴、從細、從實地落實公司工作標準化要求，在成立標準化領導小組的同時，逐步形成標準化工作機制，通過自身學習增加了對標準化工作重要性的認識，提高了企業(yè)標準化工作水平，從組織上保證標準化工作的正常展開。

（二）結合自身特點，完善管理制度

沒有制度，就沒有管理，制度是管理的重要抓手，是提升企業(yè)內涵的重要基石。優(yōu)化系統(tǒng)管理其實就是對制度的優(yōu)化，明確部門及崗位職責，理順工作流程，規(guī)范工作標準，能夠使企業(yè)在管理上更上一層樓，從而為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。河鋼宣鋼物資部從提升管理水平，降低管理成本，提高管理成效出發(fā)，以“管理講制度、工作講標準、辦事講程序”為目標，堅持以科學發(fā)展觀為指導，堅持以精細化管理為標準，理順業(yè)務職能，優(yōu)化資源配置，對現(xiàn)行制度、規(guī)程中不合理、不科學的內容進行修改、完善，使各項制度和規(guī)程得到優(yōu)化，使修訂完善后的制度和規(guī)程具有先進性、科學性和可操作性，減輕工作強度，提高工作效率，全面促進我部整體管理水平的不斷提升。

（三）以提升性價比為目標，加強供應商質量管理

1.嚴把供應商入圍關

供應商的入圍是供應商管理的關鍵環(huán)節(jié)，嚴格執(zhí)行供應商準入流程，使供應商的入圍做到科學化、嚴謹化，保證采購物資的最優(yōu)性價比。

2.建立供應商日常管控模式

在供應商隊伍的日常管理方面，由業(yè)務部門建立供應商檔案，其內容包括：供應商的各種有效資質證明材料、供應商分類評價表、對供應商進行的審核報告等。

3.實施供應商評價管理策略

為確保公司供應商隊伍穩(wěn)定、采購物資質量穩(wěn)步提升，遵照公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行供應商評價及管理辦法，對供應商進行分類供貨業(yè)績評價，并定期對評價標準進行修訂和完善，確保供應商業(yè)績評價工作的科學性、有效性和可操作性。

4.建立健全物資統(tǒng)計臺帳，實現(xiàn)標準化管理

完善評價機制，做好材料備件上機記錄，及時更新消耗動態(tài)，為提高采購物資性價比做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

（四）梳理產(chǎn)線工藝、設備性能不匹配環(huán)節(jié)，配合設備選型，逐步消除設備性能的過剩使用及不能滿足工藝的過度使用

1.計劃員、業(yè)務員每周必須到現(xiàn)場1-2次，核實二級廠所報計劃與實際需求是否相符；看看物資到貨質量是否符合期望要求；核實二級廠急用件是否急用：核實到貨物資上線情況。

2.各業(yè)務科室實施每月與使用單位業(yè)務對接，物資部每季度與使用單位業(yè)務對接。

3.建立與使用單位定期溝通機制，及時了解采購物資的質量、服務、需求等信息，完善物資采購的驗收標準、規(guī)范驗收交接過程。

三、通過嚴格采購工作標準化的效果

河鋼宣鋼物資部通過嚴格采購工作標準化，加強供應商質量管理，提高采購效率，實現(xiàn)管理規(guī)范化，完成采購透明化，獲取所采物資質優(yōu)價廉，達到提高物資性價比，最大程度的降低采購成本的目標，實現(xiàn)經(jīng)濟效益達1869.03萬元，為保產(chǎn)增效提供堅實保障，同時也提升了整體管理水平。

（一）圍繞公司提檔升級目標，強化管理，完善制度和機制。充分利用陽光采購系統(tǒng)和EPS系統(tǒng)功能，不斷完善招標采購流程，一是采用了音視頻監(jiān)控系統(tǒng)對招、投標全過程進行監(jiān)督，確保了招標工作的公開、公平、公正；二是配合運營改善部完善了綜合評標機制，做到了招標工作依法依規(guī)；三是針對“單家邀標”和“招標后續(xù)標”問題修訂完善了《供應商管理實施細則》，規(guī)范完善了供應商后評價機制，加強了紀檢部門對供應商考察和評標過程監(jiān)督。

（二）深入現(xiàn)場，發(fā)揮全過程質量服務職能，為生產(chǎn)保駕護航。一是各業(yè)務人員每周最少兩次深入生產(chǎn)一線做好物資驗收及現(xiàn)場使用情況記錄，掌握材料、備件上機使用情況，建立完善的臺賬和分析制度；二是全力組織、催辦各廠大中修、年修及新產(chǎn)品研發(fā)備件供應，對關鍵設備派人到生產(chǎn)廠家催辦，確保了公司重點檢修、技術提檔升級工作。

結束語

標準化采購是目前各企業(yè)在物資采購管理上積極踐行的一項重要舉措，不僅可以增強資源獲取能力、降低庫存規(guī)模、減少資金占用，而且可以有效防止非標采購缺乏競爭等弊端，是形成規(guī)范有序的競爭，根除獨家采購、鏟除腐敗溫床的根本性措施。采購工作標準化應持續(xù)改善和優(yōu)化，才能更好的推動采購管理高標準、高要求、高水平的發(fā)展，因此，企業(yè)應建立采購標準化修訂與更新機制，將采購標準化作為長期的系統(tǒng)工程進行推進，確保采購標準化能夠與時俱進的持續(xù)發(fā)展。