牟彩英
摘要:街道辦事處作為城鎮(zhèn)的基層組織,是城區(qū)政府的派出機構(gòu),與居民日常的生產(chǎn)生活具有緊密聯(lián)系,其工作直接關(guān)系到政府的形象。財務(wù)管理作為街道辦事處工作中的重要內(nèi)容,其水平會對街道辦事處的服務(wù)效果與運行效率產(chǎn)生一定影響。但是在實際的財務(wù)管理工作中,街道辦事處還存在一些問題,尤其是制度流于形式、預(yù)算規(guī)定執(zhí)行不嚴等,這就需要根據(jù)實際情況和相關(guān)財政法規(guī),做好財務(wù)管理工作,實現(xiàn)街道辦事處的持續(xù)健康發(fā)展。文章就對街道辦事處財務(wù)管理的意義和措施進行分析與探討。
關(guān)鍵詞:街道辦事處;財務(wù)管理;意義;措施
隨著社會的發(fā)展和時代的進步,街道辦事處經(jīng)歷了較快的發(fā)展,財務(wù)管理從無到有,逐步建立起各項規(guī)章制度,這在很大程度上加強了街道辦事處的財務(wù)管理水平。但是街道辦事處在實施財務(wù)管理工作時,由于職權(quán)不匹配、職能定位不準、下屬科室過多等問題的制約,致使財務(wù)管理工作效率不高。而街道辦事處的工作效能與服務(wù)效率對國家政策的貫徹落實程度具有直接影響,加強其財務(wù)管理工作,有利于落實相關(guān)的職能,提高工作效能與效率。
一、街道辦事處財務(wù)管理的意義
街道辦事處財務(wù)管理的意義具體表現(xiàn)為以下幾點:政治意義突出。街道辦事處屬于城鎮(zhèn)政府的派出機構(gòu),是當?shù)氐慕?jīng)濟社會管理機構(gòu),主要負責街道管理工作,與當?shù)鼐用竦年P(guān)系較為密切,因此街道辦事處的財務(wù)管理工作關(guān)系到政府的形象和黨群關(guān)系。黨和政府是否勤政、廉政的參考依據(jù)就是街道辦事處的工作,這就需要高度注重街道辦事處的工作,尤其是其財務(wù)管理工作。經(jīng)濟意義突出。作為政府的基層組織,街道辦事處可以通過財務(wù)管理工作,使政府對基層經(jīng)濟數(shù)據(jù)和基層經(jīng)濟發(fā)展加以了解與掌握,為政府的決策提供參考指標,確保社會資源的合理配置。同時由于金融危機對財政收支的影響,街道辦事處可以利用財務(wù)管理工作的開展,保證自身行為的科學性,節(jié)省資金支出,提高資金的利用率,加快和諧社會的建設(shè)。實現(xiàn)街道辦事處的良性發(fā)展。當前各個地區(qū)的街道辦事處在財務(wù)管理工作方面暴露出一些問題,如果以財務(wù)管理工作為切入點,對各項工作進行規(guī)范,不僅可以全面提高街道辦事處的公共職能與服務(wù)職能,還能加強其存在的意義,實現(xiàn)街道辦事處的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
二、街道辦事處財務(wù)管理問題分析
當前街道辦事處在財務(wù)管理工作中逐漸暴露出一些問題,主要體現(xiàn)為以下幾個方面:第一,財務(wù)基礎(chǔ)薄弱。對于我國街道辦事處而言,其在財務(wù)管理基礎(chǔ)工作方面相對薄弱,缺乏科學先進的財務(wù)管理制度,相應(yīng)的預(yù)決算制度與資金管理制度不夠完善,繼而無法有效監(jiān)控經(jīng)費支出和辦公支出等費用。同時在財務(wù)資金的使用和管理等方面缺乏切實可行的計劃,資金利用率低;會計核算工作中缺乏決算和預(yù)算的監(jiān)管,導(dǎo)致二者與實際內(nèi)容相背離,經(jīng)常出現(xiàn)虛列支出、預(yù)算內(nèi)資金和單位往來資金混用等問題,不能及時清理往來款項,使其長期掛賬;對會計核算方法進行人為隨意變更,引起負債和資產(chǎn)不實問題。
第二,財務(wù)核算不真實。街道辦事處在實際工作中,基本是以內(nèi)設(shè)部門為依據(jù),分別設(shè)賬,向財政部門提供的是行政經(jīng)費賬目報表,而不是合并報表,這樣往往不能客觀全面地反映出街道辦事處的總體財務(wù)情況,影響廉政建設(shè)和政府部門對社會資源的分配。通常街道辦事處在財務(wù)管理中易出現(xiàn)資金決算不準確、財務(wù)核算不真實等問題,如街道辦事處在暫存款科目中納入收取的道路改造配合勞務(wù)費等,極易導(dǎo)致收支不準。
第三,資產(chǎn)管理不規(guī)范。在街道辦事處核算工作中,由于相關(guān)會計人員的技術(shù)素質(zhì)相對較低,不能準確區(qū)分投資性房地產(chǎn)、低值易耗品和固定資產(chǎn)等,在固定資產(chǎn)中納入不達標的項目,致使資產(chǎn)管理不夠規(guī)范科學。同時管理的形式粗放簡單,存在賬實不符等情況,如沒有定期盤點部分固定資產(chǎn),難以及時記賬報廢和調(diào)入的固定資產(chǎn),部分購置及入賬的辦公設(shè)備等沒有開具調(diào)撥單等。另外,街道辦事處和街屬企業(yè)的部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不夠明確,沒有將國有拆遷補償資金和國有資產(chǎn)等記錄在賬目中,監(jiān)管力度不足,并且監(jiān)控設(shè)備、空調(diào)、打印機、查詢機和辦公用房等固定資產(chǎn)未入固定資產(chǎn)賬,影響財務(wù)管理工作的順利實施。
三、加強街道辦事處財務(wù)管理的措施
(一)完善內(nèi)部制度,加強監(jiān)管
街道辦事處應(yīng)該嚴格按照現(xiàn)金結(jié)算紀律和管理制度,加強往來賬項管理與財務(wù)收支審核,按照審核程序管理報賬原始拼爭,認真執(zhí)行會計人員、法定代表人、經(jīng)辦人員、財務(wù)主管“四方會簽”制度,明確票據(jù)管理規(guī)定,以免出現(xiàn)不合規(guī)發(fā)票入賬的情況。同時街道辦事處可以構(gòu)建往來款項定期清理與核對的制度,由專門人員負責應(yīng)收款項的催收工作,及時清理調(diào)整呆死壞賬,嚴禁利用往來款項對財政收支進行調(diào)節(jié)。此外,相關(guān)審計和財政部門應(yīng)該積極發(fā)揮出自身的職能,加大對街道辦事處財務(wù)管理的力度,對資金收支和會計核算等工作進行嚴格把控。首先,審計部門應(yīng)該積極監(jiān)管街道辦事處財務(wù)收支的效益性、真實性、規(guī)范性,要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)正確履行自身的職責,組織領(lǐng)導(dǎo)任職期間的經(jīng)濟責任審計,利用查錯等方式規(guī)范資金的使用,有效遏制違紀違規(guī)行為。其次,財政部門應(yīng)該向街道辦事處的財務(wù)管理人員宣傳相關(guān)的政策法律,尤其是最新財經(jīng)法律法規(guī),為其提供輔導(dǎo)與咨詢,定期組織培訓(xùn)教育活動,使其更好地了解工作中的相關(guān)要求。當然對于街道辦事處財務(wù)管理工作,財政部門也要加強決算、執(zhí)行、預(yù)算等環(huán)節(jié)的審核,一旦發(fā)現(xiàn)問題,則要采取科學合理的方法加以解決。
(二)構(gòu)建財務(wù)核算中心
財務(wù)核算中心的構(gòu)建可以對街道辦事處及其附屬部門的財務(wù)收支進行集中反映,及時全面反映整個街道辦事處的財務(wù)情況,提高財務(wù)管理的水平。通常實施財務(wù)管理工作時,可以將財務(wù)核算中心設(shè)置在街道辦事處及其所屬部門,配備專業(yè)的人員進行管理,在財務(wù)中心管理中納入所屬單位的財務(wù)和資金活動,統(tǒng)一進行會計核算與資金核算。同時街道辦事處應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),建立與之相適應(yīng)的財務(wù)制度,如結(jié)合內(nèi)部控制來設(shè)計相關(guān)制度,嚴格按照制定的規(guī)章制度執(zhí)行,保證財務(wù)核算有據(jù)可依、有章可循,最大限度提高資金的使用效率,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化和規(guī)范化發(fā)展。
(三)加強固定資產(chǎn)管理
首先,街道辦事處可以從相關(guān)的文件規(guī)定出發(fā),積極實施固定資產(chǎn)的清理工作,對辦公設(shè)備和房屋等固定資產(chǎn)進行定期清理,及時辦理報批手續(xù),以便科學核銷、處理調(diào)撥已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),做到物、卡、賬相符,防止國有資產(chǎn)的流失,進一步提高資產(chǎn)的使用效益。其次,街道辦事處可以成立資產(chǎn)核算中心,招聘具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的會計人員進行財務(wù)核實工作,從而全面反映財務(wù)收支情況,提高會計核算與資金核算的有效性與科學性。最后,街道辦事處應(yīng)該通過動態(tài)管理和精細管理的手段,利用信息技術(shù)了解閑置資產(chǎn)的詳細情況,科學調(diào)配使用閑置的資產(chǎn),達到節(jié)省財政資金的目標。同時積極構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,引進網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)系統(tǒng),對固定資產(chǎn)進行定期盤點,明確資產(chǎn)常態(tài)化管理,形成科學系統(tǒng)的規(guī)定資產(chǎn)信息系統(tǒng),有效分析資產(chǎn)的使用狀況,更好地解決資產(chǎn)流失與閑置等問題。
綜上所述,街道辦事處的工作效果關(guān)乎著政府形象和黨群關(guān)系,但是其在財務(wù)管理工作中還存在諸多問題,如財務(wù)基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)核算不真實、資產(chǎn)管理不規(guī)范等,影響財務(wù)管理水平的提高,不利于街道辦事處的發(fā)展。針對上述情況,相關(guān)部門必須要加強街道辦事處的財務(wù)管理工作,完善內(nèi)部制度,構(gòu)建財務(wù)核算中心,強化固定資產(chǎn)管理,繼而提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,實現(xiàn)街道辦事處的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:煙臺高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)馬山街道辦事處)