王愛(ài)玉
摘要:部門(mén)預(yù)算主要反映的是部門(mén)的收入和支出情況。會(huì)計(jì)核算和部門(mén)預(yù)算相同,都是影響著企業(yè)單位生存發(fā)展的關(guān)鍵。但是在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,二者往往會(huì)出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況。文章主要對(duì)企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算之間的協(xié)調(diào)方式等相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致地分析,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;部門(mén)預(yù)算;會(huì)計(jì)核算;協(xié)調(diào)
為了對(duì)我國(guó)的預(yù)算管理制度進(jìn)行完善,我國(guó)財(cái)政部特地制定了預(yù)算的相關(guān)制度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)各大企業(yè)單位對(duì)部門(mén)預(yù)算的重視程度日益增加。同時(shí),為了提升企業(yè)單位的管理水平,會(huì)計(jì)核算科目也被高度重視。部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算二者需要相互配合,協(xié)調(diào)一致,才能夠不斷地提升企業(yè)單位資金的使用效率和管理水平。
一、企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的意義
(一)提升企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平
因?yàn)椴块T(mén)預(yù)算是對(duì)財(cái)務(wù)的收入和支出情況較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),因此,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)具體的資金營(yíng)運(yùn)形式來(lái)開(kāi)展有目的、有計(jì)劃的資金收支工作,同時(shí)更好地完成會(huì)計(jì)核算工作。這樣一來(lái),企業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就會(huì)得到最優(yōu)化的利用,提升資金的使用效率。
(二)保證企業(yè)財(cái)務(wù)收支平衡
企業(yè)單位是以盈利為目的的單位類(lèi)型,在實(shí)際的操作和管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員需要保證預(yù)算的真實(shí)性,各項(xiàng)資金都需要用到實(shí)處。因此,做好部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算工作可以調(diào)節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)收支的平衡。
(三)提升企業(yè)單位戰(zhàn)略眼光
預(yù)算是基于企業(yè)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的預(yù)判而進(jìn)行的一系列經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)。做好預(yù)算和會(huì)計(jì)核算可以更好地驗(yàn)證企業(yè)單位對(duì)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)估結(jié)果,進(jìn)而得到更多人的認(rèn)可,在提升企業(yè)單位管理能力的同時(shí),也逐漸提升其戰(zhàn)略高度。
二、企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算的問(wèn)題
從實(shí)際的部門(mén)預(yù)算情況上看,其真實(shí)性還需要得到完善。企業(yè)單位中的各個(gè)部門(mén)需要對(duì)財(cái)務(wù)部的工作給予配合,但是從具體的情況中可見(jiàn),一些單位工作人員對(duì)預(yù)算編制工作沒(méi)能科學(xué)有效地執(zhí)行,直接導(dǎo)致部門(mén)預(yù)算的不精準(zhǔn)。另外,部門(mén)預(yù)算的精細(xì)程度還明顯不夠。這一點(diǎn)通常是企業(yè)單位管理上的一個(gè)通病。部門(mén)預(yù)算不夠精確,直接影響到會(huì)計(jì)核算工作的精準(zhǔn)程度。最后,企業(yè)單位對(duì)于部門(mén)預(yù)算的監(jiān)督程度還有待提升。通常情況下,企業(yè)單位在年終需要制定精準(zhǔn)的預(yù)算表。但是,一些工作人員由于受到諸多原因的影響,對(duì)于各種不同類(lèi)型支出的定義還沒(méi)有準(zhǔn)確的界定,再加上資金使用過(guò)程中對(duì)于管理和監(jiān)督的缺失,造成了部門(mén)預(yù)算的不明確。
(二)企業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題
一些企業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算很難反映出企業(yè)真實(shí)的資金流動(dòng)情況,成本核算工作還有待提升。企業(yè)單位往往以收到的費(fèi)用或者是支出的費(fèi)用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行確認(rèn),這樣就很容易造成資產(chǎn)的虛增問(wèn)題,成本核算出現(xiàn)了明顯的偏差。企業(yè)單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范上就會(huì)出現(xiàn)漏洞。另外,會(huì)計(jì)核算科目還存在著一定的局限性。眾所周知,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為企業(yè)單位提升發(fā)展范圍創(chuàng)造了空間。會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置有時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要。會(huì)計(jì)核算工作人員的職業(yè)道德和素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。因?yàn)楝F(xiàn)金的收支工作都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行,如果工作人員的素質(zhì)較高,必然會(huì)充分發(fā)揮核算工作的作用。但是如果工作人員的綜合素質(zhì)不夠,就會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
(三)企業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出會(huì)計(jì)核算問(wèn)題
一直以來(lái),由于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的不重視,大多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都不具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)技能,且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從而造成會(huì)計(jì)工作的不合理及工作人員的散漫。因?yàn)檫@些原因,會(huì)計(jì)人員因?yàn)闆](méi)有規(guī)章制度的約束而在工作中消極怠慢,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量與效率。另外,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度中,也沒(méi)有明確的給出完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,在整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中總賬目的科目設(shè)置嚴(yán)重欠缺,沒(méi)有針對(duì)預(yù)算之外的經(jīng)費(fèi)做核算,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)收支混淆,最終令企業(yè)會(huì)計(jì)核算漏洞百出,從而影響企業(yè)核算的真實(shí)性。
(四)財(cái)務(wù)人員自身專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)產(chǎn)生的核算問(wèn)題
根據(jù)歷年來(lái)審計(jì)檢查情況,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員雖然從事財(cái)務(wù)工作多年,工作勤勉,但是業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏,有的至今還不會(huì)借貸記賬法,不會(huì)制作資金平衡表;有的每次審計(jì)盤(pán)庫(kù)時(shí),實(shí)有存款和現(xiàn)金不能與賬面余額相符,“自己急得一頭汗,別人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)”,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的參差不齊,直接導(dǎo)致企業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作錯(cuò)漏百出,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重違反企業(yè)會(huì)計(jì)制度的情況。
(五)不按會(huì)計(jì)制度規(guī)定建賬
大多企業(yè)的賬本主要是應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門(mén)使用發(fā)票,尤其是為了應(yīng)對(duì)增值稅發(fā)票必須建賬的規(guī)定才設(shè)立的,并不是出于自身管理的需要。有的企業(yè)甚至根本就沒(méi)設(shè)賬;即使設(shè)賬,賬目也混亂不清。同時(shí),還有相當(dāng)一部分企業(yè)也沒(méi)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目,根本不遵守會(huì)計(jì)核算的一般原則,使得預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提;收入與費(fèi)用完全不配比;人為操縱利潤(rùn),采用倒軋方式計(jì)算利潤(rùn)等情況時(shí)有發(fā)生。另外,有些企業(yè)還報(bào)假賬,在報(bào)統(tǒng)計(jì)部門(mén)、報(bào)稅務(wù)部門(mén)等時(shí)用不同的報(bào)表,這也是出現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中相當(dāng)嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題。
三、推進(jìn)企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算協(xié)調(diào)的方法
(一)對(duì)部門(mén)預(yù)算以及會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行明確
企業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算之間不協(xié)調(diào)的地方進(jìn)行對(duì)癥下藥。預(yù)算方式和核算方式應(yīng)該不斷得到修訂和完善。要對(duì)會(huì)計(jì)核算的科目進(jìn)行重新設(shè)置,會(huì)計(jì)預(yù)算的完整性需要得到保證,同時(shí)還需要對(duì)最為基本的收入和支出等情況進(jìn)行界定,預(yù)算資金的管理和監(jiān)督工作要落到實(shí)處,不僅如此,還要做好會(huì)計(jì)考核工作。只有實(shí)現(xiàn)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算之間的相互協(xié)調(diào),才能促進(jìn)企業(yè)單位的長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展。
(二)做好預(yù)算編制,提升會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性
預(yù)算編制工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到細(xì)化,部門(mén)權(quán)責(zé)要明晰。另外,預(yù)算編制工作的時(shí)間需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)表制度應(yīng)該得到進(jìn)一步地完善,報(bào)表制度也需要有專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)核算的程序應(yīng)該得到積極地調(diào)整?,F(xiàn)金的收支情況時(shí)刻在變動(dòng),有時(shí)會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,因此,會(huì)計(jì)核算工作人員需要保證會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性,專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén)需要發(fā)揮應(yīng)有的作用,做好監(jiān)督約束工作。
(三)合理調(diào)整預(yù)算核算科目
做好企業(yè)單位預(yù)算工作的精細(xì)化是企業(yè)生存的前提,提升會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。預(yù)算核算科目需要做到統(tǒng)一口徑,預(yù)算外資金也需要列入到會(huì)計(jì)核算工作中去。資金和資產(chǎn)管理工作要穩(wěn)妥。財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的經(jīng)常性的溝通十分重要,這樣才能夠提升預(yù)算和核算的透明度,促進(jìn)企業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)需提升,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度需提高
首先,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)是影響企業(yè)單位發(fā)展的重要因素。因此,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)是十分必要的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要對(duì)企業(yè)單位所執(zhí)行的預(yù)算和核算制度了如指掌,同時(shí)還能夠靈活合理地運(yùn)用;其次,對(duì)于單位非財(cái)會(huì)工作人員,應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)其工作進(jìn)行定期考核,提高其與財(cái)會(huì)部門(mén)積極交流程度;最后,應(yīng)該提高單位領(lǐng)導(dǎo)和管理層對(duì)部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的重視程度。只有這二者相互協(xié)調(diào)、相互配合,才能減少因預(yù)算編制不當(dāng)而導(dǎo)致的一些風(fēng)險(xiǎn)。
(五)落實(shí)企業(yè)部門(mén)會(huì)計(jì)核算電算化
會(huì)計(jì)電算化免去了復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程,會(huì)計(jì)人員只需輸入數(shù)據(jù),復(fù)雜的計(jì)算方法由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,免去了瑣碎的計(jì)算步驟,并提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性,保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性。由于計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料成本核算和控制、存貨管理、財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成,使財(cái)務(wù)工作人員從復(fù)雜的計(jì)算過(guò)程和枯燥的數(shù)字抄寫(xiě)中解放出來(lái),極大地提高財(cái)務(wù)工作人員的效率,縮小中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算規(guī)范化方面與大型企業(yè)之間的差距,中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一種必然趨勢(shì)。
四、結(jié)語(yǔ)
本文詳細(xì)地介紹了企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算二者之間協(xié)調(diào)性存在的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施??梢?jiàn),企業(yè)單位部門(mén)預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算工作之間的協(xié)調(diào)與否關(guān)系到企業(yè)單位內(nèi)部管理和對(duì)外服務(wù)效率??傊?,協(xié)調(diào)好單位部門(mén)預(yù)算改革和會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,有利于企業(yè)單位的長(zhǎng)久健康發(fā)展。
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(作者單位:杭州天禪科技集團(tuán)有限公司)