黃敏杰
摘要:近幾年來,隨著??茖W校升格為本科院校,學校的發(fā)展離不開服務,后勤的服務更為重要。學校的后勤的工作的管理意識決定后勤工作的服務質(zhì)量。在后勤工作中必須不斷的提高自身的服務水平和創(chuàng)新意識和管理意識,敢干敢為,突破常態(tài)的意識,尋找新的工作方法和思路,這樣才更好的為高校發(fā)展做貢獻。
關(guān)鍵詞:本科院校;后勤工作;管理意識
后勤管理水平?jīng)Q定后勤工作管理質(zhì)量,服務水平又源于管理的意識,后勤管理水平對高校后勤工作的運行和管理有很重大的作用,管理水平的高低決定著高校的發(fā)展水平。
一、后勤工作的管理意識的培養(yǎng)
后勤部門是高校工作正常運行和服務一個重要的部門,后勤工作人員在學校的工作中起著重要的作用,要有比較強的工作管理能力。因此,對自己的工作崗位必須有著十分清醒的認識和精確的定位,明確責任,這對后勤工作人員來來說是十分重要的。
(一)樹立求真務實的管理意識
俗話說得好“有為才有位”,后勤管理工作人員必須找到自己的準確位置,明確自己的工作則責。把后勤工作作為自己的人生追求的事業(yè),在平時的工作中,努力做到敬崗愛業(yè),干一行,愛一行,服務一行。要具有大局的意識和服務意識,顧全學校后勤工作的全局發(fā)展,在工作的過程中堅持適度原則,切實提高業(yè)務管理水平,在工作中要發(fā)揚求真務實的精神和不怕困難的精神。由于后勤工作的多樣性、繁雜性。這就要求后勤工作人員在工作中不斷的提高管理能力,在工作中高效、靈活、談定的去處理各種應急的突發(fā)事件。
(二)樹立為民辦實事的管理意識。
想要在后勤工作崗位上做出成績,強烈的崗位責任心、對工作有高度的責任感,踏實的工作作風和優(yōu)質(zhì)的服務思想和以及豐富的知識技能都是不可缺少的條件。從工作不斷的提高管理水平,從工作的實際出發(fā),腳踏實地,秉公辦事,這樣促進后勤工作的快速發(fā)展。高校后勤管理工作在學校的管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性,在學校的正常運轉(zhuǎn)起到重要的作用,做好學校的后勤工作,才可以為廣大的教師員工提供一個良好的生活、工作、學習條件,使他們解除后顧之憂,一心一意地搞好本職工作。做好學校的后勤工作,才能使全體員工工作學習時心情舒暢,休息時愉快安逸。后勤工作是非常重要的基礎(chǔ)工作和保障工作,因此后勤的工作人員必須樹立為民辦實事的管理意識。
(一)樹立工作創(chuàng)新的管理的意識
要把管理作為工作的出發(fā)點和落腳點,把高效率的管理當成一種理念,從頭到尾把為學校服務、師生服務作為自己的工作準則,體現(xiàn)在各項工作中,落實到具體的行動上。必須有良好的管理意識。
后勤工作人員要樹立人創(chuàng)新的管理的意識和觀念,大膽創(chuàng)新,與時俱進,發(fā)揮自己的主觀能動性,適應學校長遠發(fā)展乃至時代發(fā)展需要。后勤部門是一個服務性的窗口,后勤工作人員要敢于接受新事物、新情況、敢于發(fā)現(xiàn)新問題、新政策、敢于運用新方法、新思路、解決問題,遇事要有較強的應變能力。
二、后勤工作管理意識的提高
(一)加強工作中的“三度”服務,提高師生的滿意度。
熱情度、細心度、耐心度,在后勤工作中尤其重要。后勤工作人員在工作過種中要不斷地提高工作的管理水平,尤其要注重工作中的熱情度、細心度、耐心度。
加強各項服務技能培養(yǎng),做好職工的培訓工作,明確服務要求與標準,建立、健全獎懲制度。采取有力的措施,學校之事,師生之事,哪怕是小事也應放在心中主動解決,盡職盡責。不張揚,不自滿,不出風頭,不好大喜功,牢記服務者為配角,為教學、科研,為師生做好臺前操持準備、幕后收拾規(guī)整,做好各項目后勤工作。認真做服務工作,為全校的師生利益著想,自覺維護學校利益。
(二)加強后勤業(yè)務學習,拓展工作思維
要激發(fā)后勤工作人員的管理意識就要是主動探索新的管理方法和學習新業(yè)務。工作人員要不斷更新專業(yè)知識,不斷的提高自己的文化素養(yǎng)和勞動技能,緊跟時代發(fā)展步伐,加強政治和文化學習、提高自己的綜合能力。主動加強后勤專業(yè)知識的學習與積累,不斷提高自身的綜合能力來改進管理水平的提高。
由于后勤工作崗位的性質(zhì),要求工作人員具備全方面的勞動技能和專業(yè)素養(yǎng)。提高自己管理水平的最終目的是更好地服務于學校,讓學校更快的發(fā)展。
(三)結(jié)合實際,符合發(fā)展的規(guī)律。
在工作過程中,在完成業(yè)務工作的同時,還要能經(jīng)常提出新的工作思路和工作方法,這是對后勤工作人員的基本要求。針對不同的新情況、新事物、新問題,要跳出陳舊的思維,尋求新方法和新思維。
特別是針對一些突發(fā)的應急事件,要具有隨機應變的能力和創(chuàng)新能力,這樣才能更好地完成后勤的各項管理工作。為此,后勤工作管理意識的形成和提高、創(chuàng)新不是一天就能形成的,而是要在不斷地學習和思考中逐步進步和完善?!笆郎蠠o難事,只怕有心人。一定要有甘于奉獻、敢于苦、勇于創(chuàng)新的精神,有“意識”地做好服務工作和管理,就能在事業(yè)和工作上贏得更多的發(fā)展機遇和更大的發(fā)展空間。
(五)“三心”服務,提高管理水平
后勤服務對象是學校的廣大師生員工,在服務過程中注意服務的出發(fā)點和有效性,明確服務對象,做好細心貼心用心的服務工作。高校是一個大家庭,大組合在工作中找到自己的準確的角色定位。后勤工作有高度的責任感,對自己的本職工作、對學校充滿工作的熱情。
后勤工作要為學校領(lǐng)導服務、為老師服務、為廣大職工和學生服務,在工作的過程中要快、準地領(lǐng)會學校領(lǐng)導重大決策,執(zhí)行學校領(lǐng)導的指示,并在此基礎(chǔ)上認真貫徹落實。這就要求后勤工作人員有較高的理論水平和政策解讀能力,要從多個層面進行深入的分析,正確把握問題的根源,正確處理好問題和工作崗位職責兩者之間的關(guān)系,不斷的協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系,提高管理水平。