何曉娟
[摘 要]做好水利水電工程管理十分重要,但水利水電工程的復(fù)雜性決定了工程管理難度大,問題多,本文由此羅列了一些工程實施過程中常見的工程管理方面的問題,并分享了一些措施,僅供參考。
[摘 要]水利水電;工程管理;問題;措施
中圖分類號:TU74 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0152-01
引言
工程管理屬于管理學(xué)范疇,指的是通過一定的管理手段,使工程項目目標(biāo)(包括成本目標(biāo)、進度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等)得以實現(xiàn),具體而言就是工程項目從設(shè)想到投入運營的全過程的管理,包括但不限于投資機會研究、可行性研究、勘察設(shè)計、招標(biāo)、采購、施工、試運行等。水利水電工程是十分重要的公共設(shè)施,其重要性不言而喻,但由于其本身的復(fù)雜特性,工程管理難度大,問題多,對此進行探討,將具有十分顯著的現(xiàn)實意義。
1 問題的提出
水利水電工程相比其他工程建設(shè)項目不僅擁有建設(shè)周期長、投資大、對質(zhì)量要求高等共同特點,同時還具備自身獨有的特點,施工現(xiàn)場施工條件復(fù)雜,地貌、氣候條件等差異大,施工難度高,工程管理難度大,問題多,筆者經(jīng)過總結(jié),羅列出以下問題作為參考。
1.1 工期一拖再拖
不能遵循項目的進度安排或者項目不斷出現(xiàn)延期,原因是各種各樣的,包括意外頻發(fā)、業(yè)務(wù)復(fù)雜、計劃不周全等等,項目部可以下一道死命令,要求工程項目有一個最后期限,必須在期限內(nèi)完成,但無異于自欺欺人。當(dāng)工程項目不斷地出現(xiàn)延期,項目團隊成員的行為將越來越糟糕,紀(jì)律渙散,缺乏約束。
1.2 要求不斷改變
直白說就是項目進場出現(xiàn)變更,可能是因為原本的工程策劃方案不周全,或是有新的想法被提出,又或者是利益相關(guān)者改弦更張等等。工程變更有很多不可控的因素,但是能夠控制,以便順利完成工程建設(shè)目標(biāo),所以關(guān)鍵是要理清是要求發(fā)生變化被修改了還是對原有計劃的補充和完善,如果工程項目的某個參與方始終在改變主意,那么極有可能是項目即將出現(xiàn)問題,說明工程在準(zhǔn)備階段就有矛盾和問題。
1.3 決策搖擺不定
很多水利水電工程出現(xiàn)問題,在一定程度上取決于決策搖擺。絕大部分水利水電工程均建立在某個高層的業(yè)務(wù)愿景之上,但是這個愿景在很大程度上還是一個半成品,是由若干尚未完成的業(yè)務(wù)章程或是“故事”大綱組成的,這樣的愿景只能帶領(lǐng)項目參與方前進一小段,直到出現(xiàn)由于項目缺乏清晰目標(biāo)而導(dǎo)致問題頻發(fā)和不斷返工時才去完善。
1.4 一切正常的假象
不管什么樣的工程項目,其中包括水利水電工程,在項目進行過程中總會出現(xiàn)各種各樣的阻礙和困難,一些阻礙和困難很容易克服,但杜絕不了。而在上報過程中這些容易被解決的問題時常被忽略,造成一切正常的假象。這種情況說明項目部對工程的研究不夠深入,而且信息溝通不及時。
1.5 人際紛爭四起
水利水電工程在實施過程中,不可避免會出現(xiàn)一些人際關(guān)系問題,這些問題處理不好將導(dǎo)致難以挽留人員,造成工作人員之間不愉快,降低士氣,甚至出現(xiàn)無謂的口水戰(zhàn)。
1.6 工期緊湊
水利水電工程作為重要的公共設(shè)施,建設(shè)單位往往是政府,對工程進度和質(zhì)量都有高要求,而且在工程實施階段有可能突然要求加快進度,這可能是一些特殊原因?qū)е鹿て诔霈F(xiàn)延誤,發(fā)文要求在一個期限內(nèi)必須完成某些分項工程。問題的關(guān)鍵就在于此,因為時間越緊湊,施工方的施工人員就可能不足,干活會越來越忙,而且水利水電工程的施工現(xiàn)場一般屬于人跡罕至之地,施工現(xiàn)場條件差,這樣一來,施工人員的積極性會越來越差,慢慢就形成只求速度,不求質(zhì)量的現(xiàn)象,更為嚴重是可能導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,例如2016年江西豐城電廠發(fā)生的特別重大事故,建設(shè)單位壓縮工期是事故的重要原因之一。
2 對策分析
2.1 針對上述問題的解決策略
水利水電工程實施過程當(dāng)中,難免會遇到各種各樣的疑難雜癥,對癥下藥才是關(guān)鍵。
針對上文羅列的水利水電工程管理當(dāng)中存在一些疑難雜癥,筆者逐一分享了一些對癥措施作為參考。
第一,項目管理人員可將可交付成果分解開來,要求每個班組在一個明確的期限內(nèi)完成一部分有價值且可衡量的成果,這樣就可逐漸積累成果,對于水利水電工程來說,其風(fēng)險性高,可以將這一期限進一步縮短,針對階段性可交付成果進行管理,這樣還能進行連貫的風(fēng)險管理。
第二,工程變更背后的動機顯然是要讓客戶和用于滿意,要在項目啟動時,明確變更流程,并明確可使用的時間,變更之初要讓個參與方了解變更將對成本、進度、質(zhì)量等目標(biāo)造成的影響,以便制定并貫徹針對性的決策措施。
第三,在項目開始階段就要明確項目法人(誰能夠決定工程驗收條件);工程建設(shè)的目的,最終要獲得何種產(chǎn)品;確定缺陷率(即制定質(zhì)量目標(biāo))等等。
第四,項目管理人員或許應(yīng)當(dāng)仔細研究項目進展和階段性成果,提煉問題的關(guān)鍵所在,如果項目進展真的十分順利,那么在某一個具有里程碑似的節(jié)點成果上,可以適當(dāng)進行慶祝。
第五,作為項目管理人員應(yīng)當(dāng)去探索人際關(guān)系問題上的深層次原因,因為這個問題可能引發(fā)連鎖反應(yīng),包括但不限于出現(xiàn)一些質(zhì)量問題、延誤工期甚至經(jīng)濟糾紛等問題。尤其是當(dāng)出現(xiàn)工程變更導(dǎo)致工程價款不符合某一方的利益,必然導(dǎo)致索賠,項目管理人員處理好,可能就會成為被告,懂法、守法、用法十分關(guān)鍵。
第六,工期問題,甲方內(nèi)部通常會有一個用于考核的節(jié)點,項目管理人員應(yīng)當(dāng)與甲方駐場代表進行交流,說明情況,不能一味強調(diào)速度而忽視質(zhì)量,同時要與各班組負責(zé)人溝通,安排施工人員輪流施工,制定并執(zhí)行嚴格的獎懲制度,質(zhì)量好有獎勵,出現(xiàn)質(zhì)量問題必須處罰。
2.2 工程管理工作中需要落實的關(guān)鍵點
首先,項目管理人員應(yīng)參與進項目投標(biāo)和配合設(shè)計人員進行施工圖設(shè)計,設(shè)計定稿后,應(yīng)組織人員進行審核,結(jié)合審核后的設(shè)計方案制定人力、材料、設(shè)備等方面計劃,并上報審批。
其次,接到施工設(shè)計圖紙,項目管理人員參與造價人員的預(yù)算編制,上報財務(wù)備案,以備資金調(diào)配。
再次,針對項目起草施工方案,包括技術(shù)方案、安全施工方案、施工進度計劃等,嚴格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工流程組織施工。對施工現(xiàn)場進行勘測,三通一平。落實信息交互方式,協(xié)調(diào)各參與方。
第四,工程材料進場必須組織人員進行核實,驗收,根據(jù)出庫單逐項檢查進場材料,填寫相應(yīng)的表格,對于不符合要求的責(zé)令當(dāng)場整改。
第五,現(xiàn)場技術(shù)、安全、質(zhì)量交底,組織設(shè)計人員以及各專項施工負責(zé)人到場,熟悉圖紙,核實現(xiàn)場情況,填寫交底單。
第六,對工程各項工序進行嚴格的檢查,詳細填寫工程施工日志,現(xiàn)場財務(wù)確認單,對不符合規(guī)定的責(zé)令整改。同時要保證與施工各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,不得出現(xiàn)窩工,杜絕應(yīng)施工隊伍的原因?qū)е碌墓て谘诱`問題。提前預(yù)約專項施工隊伍,待專項施工完畢或是交叉施工時,進行專項驗收,保證交接順利,各項信息準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)糾紛。
第七,完善內(nèi)業(yè)資料,并在工程施工日志上如實填寫工程進展情況,質(zhì)量問題以及意見并上報。
第八,工程完工竣工驗收前,管理人員按照預(yù)驗收制度對工程進行預(yù)驗收,如出現(xiàn)不合格情況,須通知施工隊伍負責(zé)人責(zé)令整改,并將檢查結(jié)果做好記錄,組織專業(yè)人員協(xié)同施工負責(zé)人、監(jiān)理等進行竣工驗收,填寫驗收單,驗收通過后填寫準(zhǔn)確的竣工結(jié)算單。隨后協(xié)助造價人員、設(shè)計人員、內(nèi)業(yè)人員將項目結(jié)算(審計)和資料上交。
結(jié)語
綜上所述,水利水電工程由于自身十分復(fù)雜,工程管理難度大,問題多,了解其中存在的問題,對于制定針對性的解決措施,保證工程建設(shè)質(zhì)量具有十分顯著的現(xiàn)實意義。本文對此進行了探索,可能存在不足之處,但具備一定參考價值,希望與業(yè)內(nèi)同仁共同探討進步。
參考文獻
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