趙梓妍

【摘要】落后的教育檔案管理模式會(huì)給社會(huì)帶來(lái)意想不到的后果，為了解決現(xiàn)實(shí)生活中教育檔案管理中存在的管理制度不全面、專業(yè)管理人才缺失、管理方式落后等問(wèn)題，教育檔案管理研究人員必須進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善，提高教育檔案管理人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，創(chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)教育檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】教育檔案管理；信息化；現(xiàn)代化

隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們的物質(zhì)生活水平顯著提高，逐漸開(kāi)始將精力放在孩子的教育問(wèn)題上，教育事業(yè)在我國(guó)占據(jù)越來(lái)越重要的位置。教育檔案是記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)過(guò)程，直接調(diào)用檔案就可以了解一個(gè)學(xué)生在校的表現(xiàn)情況，所以教育檔案管理對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)非常重要，在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中具有重要作用。

一、目前教育檔案管理存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校對(duì)教育檔案管理的重視度不夠。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，人們的生活水平普遍提高，接受教育的程度也逐漸上升，學(xué)生數(shù)量在最近十幾年內(nèi)呈現(xiàn)直線上升的增長(zhǎng)趨勢(shì)，大量的學(xué)生給教育檔案管理帶來(lái)了巨大的壓力，學(xué)校忙于核心工作，無(wú)暇顧及教育檔案管理的更新與跟進(jìn)。再加上有些學(xué)校處于偏僻地段，整體教育水平落后于國(guó)家平均水平，對(duì)于教育檔案管理工作配置的管理人員大多是非專業(yè)管理人員，這些工作人員沒(méi)有足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，在工作過(guò)程中未受到嚴(yán)格的制度約束，因此在教育檔案管理工作過(guò)程中工作態(tài)度極不認(rèn)真，專業(yè)技能跟不上學(xué)校的需求，即使有些學(xué)校配置了專業(yè)的管理人員，可是由于檔案管理模式和管理設(shè)施設(shè)備比較落后，還是難以滿足家長(zhǎng)和學(xué)校的要求。

（二）教育檔案管理專業(yè)人才的缺失。在新時(shí)代下，家長(zhǎng)和老師對(duì)教育檔案管理工作提出了更高的要求，可是就目前為止，很多學(xué)校還未建設(shè)專業(yè)的檔案管理工作室，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層還沒(méi)有意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，很多安置在教育檔案管理部門的工作人員缺少專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，相關(guān)管理知識(shí)的欠缺大大降低工作人員的工作效率，管理的檔案成效不高，直接導(dǎo)致很多學(xué)校的教育水平難以提升，教學(xué)質(zhì)量難以保障。

（三）教育檔案管理模式落后。當(dāng)前，很多學(xué)校還沒(méi)有意識(shí)到將教育檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的重要性，使用的檔案管理模式還很落后，有些學(xué)校甚至依舊將檔案安放在柜子中，不對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的分類和整理，也沒(méi)有實(shí)施保密措施，導(dǎo)致學(xué)生檔案頻繁出現(xiàn)丟失的事件。隨著國(guó)家科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，各種電子信息產(chǎn)品已經(jīng)成熟地應(yīng)用在各行各業(yè)中，如果不將教育檔案管理和電子信息技術(shù)相結(jié)合，充分利用信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，那么就會(huì)給學(xué)校教育檔案管理工作帶來(lái)極大的不便，制約學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。

二、提升教育檔案管理工作效率的有效措施

（一）完善教育檔案管理相關(guān)制度。針對(duì)教育檔案管理，要想提高其效率，要完善相關(guān)管理制度。首先，重視檔案查閱制度的修正。學(xué)校的學(xué)生檔案具有一定的保密性，通常情況下，學(xué)生的檔案不可以隨意借閱，如果要查閱某位同學(xué)的檔案，必須手持學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)信，經(jīng)過(guò)相關(guān)工作人員的審核，才能夠進(jìn)行翻閱。在翻閱過(guò)程中，必須明確規(guī)定不能在檔案上留下印記，也不準(zhǔn)將檔案外帶或復(fù)制，更不能向他人隨意泄露其中的信息。學(xué)生畢業(yè)時(shí)的檔案轉(zhuǎn)移工作也十分重要，管理人員必須明確轉(zhuǎn)移事項(xiàng)。因?yàn)閷W(xué)生是一類身份比較特殊的群體，畢業(yè)時(shí)他們的信息轉(zhuǎn)移也比較分散，而且在移交的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多意外事故，稍不留神就會(huì)出現(xiàn)丟失錯(cuò)亂的現(xiàn)象，所以學(xué)校應(yīng)該將學(xué)生檔案進(jìn)行備份，避免出現(xiàn)上述事件。最后是學(xué)生檔案的傳遞工作制度。目前很多學(xué)校讓專業(yè)人員進(jìn)行檔案遞交工作，在檔案遞交之前都要實(shí)施密封措施，學(xué)生在畢業(yè)時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)證書的同時(shí)可以將自己的檔案帶走，直接遞交到所在事業(yè)單位的檔案管理部門。

（二）建設(shè)專業(yè)高效的教育檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)素質(zhì)。想要實(shí)現(xiàn)良好的教育檔案管理工作，就必須有一支高素質(zhì)的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。在這支管理團(tuán)隊(duì)中，每一位管理工作人員都要明確自己的責(zé)任和義務(wù)，盡可能地在完成自己的任務(wù)的同時(shí)，幫助其他人員完成工作，從而實(shí)現(xiàn)教育檔案管理工作的高效性。只有這樣，才能促進(jìn)教育檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。除此之外，學(xué)?？梢园才哦ㄆ诘慕逃嘤?xùn)，讓檔案管理工作人員可以與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身的工作能力，從而促進(jìn)國(guó)家整體教育檔案管理工作的進(jìn)步。

（三）實(shí)現(xiàn)教育檔案管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理模式的信息化和現(xiàn)代化。隨著我國(guó)高新技術(shù)的進(jìn)步，各種信息產(chǎn)品逐漸滲透到人們的生活學(xué)習(xí)和工作中，過(guò)去的檔案管理方式已經(jīng)難以跟上時(shí)代的要求，難以滿足人們對(duì)教育效率的需求，所以，教育檔案管理工作人員在日常工作中，要不斷吸收新知識(shí)，將教育檔案管理與現(xiàn)代高新技術(shù)結(jié)合起來(lái)，提高教育檔案管理效率。只有將教育檔案管理和電子信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，才能促使教育檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，提高教育檔案管理效率，幫助學(xué)生更好發(fā)展，使國(guó)家教育走向可持續(xù)發(fā)展道路。

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