蔣超利
(542500 廣西壯族自治區(qū)恭城縣人民檢察院 廣西 恭城)
摘 要:在司法改革試點全面鋪開之際,本文通過簡述基層檢察院財務(wù)管理工作的重要性,及基層檢察院財務(wù)管理工作存在的問題和解決的途徑。省以下地方法院、檢察院人財物統(tǒng)一管理具有深遠(yuǎn)意義及內(nèi)容,現(xiàn)就人財物統(tǒng)一管理背景下,基層檢察院財務(wù)管理機(jī)制的改變及完善提出淺見。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理制度;部門預(yù)算;業(yè)務(wù)能力
十八屆三中全會決議提出“改革司法管理體制,推動省以下地方法院、檢察院人財物統(tǒng)一管理”。黨的十八屆四中全會審議通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》,依法治國的理念更加深入。2014年2月28日中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會議審議通過了《關(guān)于深化司法體制和社會體制改革的意見及貫徹實施分工方案》到目前司法體制改革試點已全面鋪開,涉及的改革很多,而推動省以下地方法院檢察院人財物統(tǒng)一管理是新一輪司法體制改革的基石,牽一發(fā)而動全身,而檢察院人財物統(tǒng)一管理在一定程度上就是財務(wù)管理工作。
一、財務(wù)管理工作的重要性
實現(xiàn)“人財物”省級統(tǒng)管是司法改革中關(guān)鍵一環(huán),省級統(tǒng)管的順利進(jìn)行直接關(guān)系到司法改革的順利進(jìn)行。因為財務(wù)管理工作是檢察職能的發(fā)揮、檢察工作的開展及履行法律監(jiān)督職能的保障平臺,沒有人員經(jīng)費、辦案設(shè)備、日常辦公用品等保障,檢察業(yè)務(wù)各項工作就不能順利進(jìn)行、健康發(fā)展;財務(wù)工作能為全院機(jī)關(guān)事務(wù)工作通過提供合理協(xié)調(diào)、規(guī)范服務(wù)和建議,能規(guī)范各項支出行為、節(jié)約經(jīng)費的開支,規(guī)避審計風(fēng)險,通過做好預(yù)算,為院籌措資金,通過跟財政部門等上級溝通,積極爭取案件返還、上級補助,通過合理安排、利用經(jīng)費,把有限的經(jīng)費用在刀刃上。所以,財務(wù)管理工作是縱貫全局的工作,發(fā)揮著必不可少的作用。
2014年9月,最高檢印發(fā)了《關(guān)于推動省以下地方檢察院財物統(tǒng)一管理改革試點的參考意見》,提出實行“財政保障,全額撥付,統(tǒng)一管理”的經(jīng)費保障模式,并且提出“統(tǒng)一保障標(biāo)準(zhǔn)”。一是統(tǒng)一司法人員的政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇,除地方政府補差外,全國通級別基層檢察院待遇應(yīng)當(dāng)相同,取消各地自定的津貼補貼、改革性補貼等特殊補貼,縮小地區(qū)差異。二是所有的辦公辦案經(jīng)費有統(tǒng)一的支出標(biāo)準(zhǔn)。如辦案過程中產(chǎn)生的差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)一致。二是資金使用效率高。采取財務(wù)統(tǒng)一管理方式,一方面,省、市、縣三級檢察機(jī)關(guān)的財、物都直接歸屬省財政統(tǒng)一管理,減少了環(huán)節(jié)、擴(kuò)寬了渠道,資金的使用效率更高;另一方面,在對資金的監(jiān)管上,省級財政管理制度更加齊全。硬件和軟件等配套設(shè)施更加完備,對資金的監(jiān)管力度更強(qiáng),能有效杜絕和避免不合理支出,司改后有利于提高資金的使用效率,緩解了資金壓力。
二、目前基層檢察院財務(wù)管理存在的問題
1.財務(wù)管理制度缺失,或制度執(zhí)行力度不夠
很多基層院沒有財務(wù)管理制度,或者有也是形同虛設(shè),不按制度管理。比如差旅費的報銷,該附有哪些原始單據(jù),公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)以及車輛維修維護(hù)的報銷需要哪些審批手續(xù)等等都沒有完善的制度制約,就會導(dǎo)致報銷費用不規(guī)范,也就會導(dǎo)致經(jīng)費的開支得不到有效控制及節(jié)約,還會因為重要單據(jù)的缺失或簽字審批問題帶來審計風(fēng)險。
2.部門預(yù)算工作不重視、預(yù)算準(zhǔn)確度不高而預(yù)算執(zhí)行力度小
做好預(yù)算是保障全年經(jīng)費開支的關(guān)鍵點。預(yù)算沒做好,經(jīng)費保障就會出問題。很多基層院對此項工作還沒有足夠的重視,認(rèn)為此項工作是財務(wù)室的事,編制過程也過于簡單,一些基層院預(yù)算收支設(shè)置過于簡單,不能全面而綜合地反映基層院的各項支出,往往準(zhǔn)確度就低而預(yù)算沒有嚴(yán)格執(zhí)行力度,超預(yù)算的費用時常發(fā)生,沒有預(yù)算而支出的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識參差不齊,有待提高
很多基層檢察院財務(wù)人員都不是財會、審計、財務(wù)管理等專業(yè)出身,專業(yè)素質(zhì)不高,再者,財務(wù)人員自身缺乏學(xué)習(xí)的主動性。面對財務(wù)方面的新知識、新規(guī)定財務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí)和鞏固,而有些財務(wù)人員缺乏主動學(xué)習(xí)的積極性,不主動更新財務(wù)知識以及不思考財務(wù)工作怎么能更好地為全院工作服務(wù),導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率低下、缺乏預(yù)見性和指導(dǎo)制約性。有些財務(wù)人員服務(wù)意識淡薄,財務(wù)人員工作的根本宗旨是為檢察業(yè)務(wù)服務(wù)、為檢察干警服務(wù)、為基層服務(wù),而現(xiàn)實中往往不能主動地了解各項業(yè)務(wù)工作、各個業(yè)務(wù)部門和廣大檢察干警的工作需求,做到主動服務(wù),服務(wù)在前,服務(wù)到位。
三、做好行裝財務(wù)管理工作的建議
如今在廣西司改試點工作如火如荼進(jìn)行、省級統(tǒng)管即將鋪開的當(dāng)下,行裝財務(wù)管理工作應(yīng)如何做好應(yīng)對和提升呢?
1.健全制度、統(tǒng)一規(guī)范操作程序、做到有章可循
建議由市院統(tǒng)一出臺費用報銷、資產(chǎn)管理等方面的制度或者管理辦法,各基層檢察院可根據(jù)本院的實際情況,在市院的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)制度出適合本院的財務(wù)管理等一系列管理制度。比如差旅費的管理制度,并在制度中細(xì)化報銷需要的附件,由單位哪些領(lǐng)導(dǎo)審批;公務(wù)接待制度,規(guī)定接待標(biāo)準(zhǔn),要有公務(wù)接待審批單,提前控制費用;資產(chǎn)管理的辦法,如固定資產(chǎn)的采購及報廢等都有制度的制約,真正形成了用制度管物、用制度管錢的機(jī)制。同時建立起嚴(yán)格的單據(jù)報銷程序,財務(wù)人員嚴(yán)格按制度審核各種費用,比如招待費用的報銷必須有發(fā)票、負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)室審核,后經(jīng)管財務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷。財務(wù)人員按章處理報銷,在這過程中,領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭模范的作用,人人按制度來辦,形成良好的風(fēng)氣。這不使經(jīng)費開支得到有效控制、節(jié)約,而且避免財務(wù)人員無章辦事的尷尬。再者,這也是規(guī)避審計風(fēng)險最有效的途徑?;A(chǔ)檢察院財務(wù)工作要經(jīng)得起審計的考驗,必須遵守行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)章制度以及財政、紀(jì)委監(jiān)督局等一系列文件規(guī)定,這些規(guī)定涉及三公經(jīng)費、差旅費及電話費等等相關(guān)費用的報銷的要求。這也要求市院及基層院在制定財務(wù)等制度時要充分研究財政、紀(jì)委監(jiān)督局等一系列文件規(guī)定,切不可與之沖突。
2.重視并加強(qiáng)部門預(yù)算編制工作
首先領(lǐng)導(dǎo)要重視此項工作,這不僅僅是行裝財務(wù)科的工作,更是關(guān)系到全院全局性工作的大事。省級統(tǒng)管后,全年預(yù)算制度后,后期再想增加預(yù)算必然要經(jīng)過層層審批,手續(xù)繁瑣可能效果未必那么見效,所以做好年初預(yù)算顯得尤為重要。其次增強(qiáng)全員對預(yù)算管理的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變忽視財務(wù)預(yù)算觀念,增強(qiáng)全員參與意識。建議人人參與預(yù)算,全員預(yù)算。先由行裝財務(wù)人員設(shè)好收入支出表格,表格要在財政預(yù)算收支分類的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化,設(shè)計出易于填報的符合本院實際的費用指標(biāo),年初每個人把預(yù)算年度的工作做好計劃,在涉及費用做預(yù)算,填寫金額,各科室內(nèi)勤人員做好統(tǒng)計,最后報行裝財務(wù)室匯總,這樣能最大限度提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。最后,為增強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,必須加大對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。財務(wù)部門要強(qiáng)化對資金使用過程的監(jiān)督,嚴(yán)格按單位財務(wù)管理等制度來審核各種經(jīng)費支出,及時公布資金使用進(jìn)度等情況,提醒各部門要有計劃地開支,避免前松后緊,并報告給領(lǐng)導(dǎo),同時建立資金使用效益考核評價機(jī)制,對項目的執(zhí)行情況和實際績效進(jìn)行考核監(jiān)督,加大監(jiān)督力度。
3.強(qiáng)化服務(wù)理念、提升自我業(yè)務(wù)能力
(1)加強(qiáng)思想道德教育,培養(yǎng)服務(wù)意識。不斷加強(qiáng)思想政治建設(shè)、提高服務(wù)大局能力,堅持用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,堅定理想信念,樹立正確的人生觀、價值觀。
(2)在強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時強(qiáng)調(diào)自身學(xué)習(xí)的重要性,省級統(tǒng)管后,每個基層院做為一級預(yù)算單位,資金核算管理模式、計財工作管理機(jī)制及計財工作監(jiān)督關(guān)系、監(jiān)督程序都會轉(zhuǎn)變,隨之預(yù)算、會計核算處理及編制報表等等方面有新的系統(tǒng)以及新知識要更新及學(xué)習(xí),必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),優(yōu)化人才,實行人財物統(tǒng)管必將是對基層計裝工作的一個新挑戰(zhàn),我們必須具備超前意識和開拓進(jìn)取精神,攻堅克難,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度,勇敢接受一切新生事物,努力打造一支講大局、善協(xié)調(diào)、會管理、律己嚴(yán)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的行裝隊伍,但自我學(xué)習(xí)能力非常重要。培訓(xùn)過后,自我進(jìn)行總結(jié),根據(jù)實踐做一些實質(zhì)地思考和提升。自我學(xué)習(xí)的主動性,需要具有危機(jī)意識,優(yōu)勝劣汰時時謹(jǐn)記,不斷激發(fā)自己主動學(xué)習(xí),主動擔(dān)當(dāng)。
(3)進(jìn)一步完善工作考評機(jī)制?!笆覆患げ贿h(yuǎn),人不勵不奮”,建立一套科學(xué)合理的考評獎懲機(jī)制尤為重要。面臨新形勢,必須全面修訂和完善計裝工作考評制度,既要客觀公正,又要根據(jù)實際情況,因地制宜,如新系統(tǒng)的應(yīng)用、特殊會計賬務(wù)處理、報表的準(zhǔn)確性等等,可由周考核、月考核、年中考核、年末考核等等,營造一種你追我敢的競爭環(huán)境。各類考評指標(biāo)和考評數(shù)據(jù)必須以促進(jìn)檢務(wù)保障工作良性發(fā)展為準(zhǔn)則,以服務(wù)檢察工作為最終目標(biāo)。對考核優(yōu)秀者通報、不合格者也要通報,從而發(fā)揮考核的作用,從外部激發(fā)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)勁頭及工作積極性。
參考文獻(xiàn):
[1]淺議檢察機(jī)關(guān)配套財務(wù)管理制度改革[EB/OL],2013-01-23.
[2]何醫(yī)紅.關(guān)于如何加強(qiáng)基層檢察院財務(wù)管理工作的思考[EB/OL],2015-10-01.
[3]市院財務(wù)工作調(diào)研報告[EB/OL],2013-04-14.
[4]郭增峰、王瓏.基層檢察院計財裝備隊伍建設(shè)亟待加強(qiáng)[EB/OL],2015-10-20.
[5]張雅麗.淺議行政事業(yè)單位預(yù)算管理[EB/OL],2013-08-20.