感謝信是集體單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的信件。根據(jù)寄送對(duì)象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對(duì)象,一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼,還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。
感謝信一般是由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分組成的。
標(biāo)題:我們可以只寫(xiě)“感謝信”三字;也可以加上感謝對(duì)象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”;還可以再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”。
稱謂:寫(xiě)感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”。
正文:正文主要寫(xiě)兩層意思,一是寫(xiě)感謝對(duì)方的理由,即為什么感謝;二是直接表達(dá)感謝之意。感謝理由:首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡等基本情況;然后在敘事的基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助的誠(chéng)懇的評(píng)價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì),肯定對(duì)方的行為。表達(dá)謝意:在敘事和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可以在表達(dá)謝意之后表明以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
結(jié)語(yǔ):一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話也可以自然結(jié)束正文,不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
署名與日期:寫(xiě)感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的時(shí)間。
寫(xiě)感謝信時(shí),我們要注意以下兩點(diǎn)。
1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)要恰當(dāng)。感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)。評(píng)價(jià)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練。感謝信的內(nèi)容應(yīng)詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng)。感謝信的用語(yǔ)要求是精練、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾。
閱讀下面的文字,按要求完成問(wèn)題。
有位先生來(lái)你校辦事時(shí),不慎將裝有貴重物品的手包遺失,被你校××同學(xué)撿拾并及時(shí)把手包歸還了失主。
請(qǐng)你替這位先生寫(xiě)一封350字左右的感謝信給你學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)對(duì)這位學(xué)生的感謝之情。要注意寫(xiě)信對(duì)象和具體感謝對(duì)象的不同。
××學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
××年××月××日下午2點(diǎn)左右,我開(kāi)車到貴校體育館辦事,下車時(shí)不慎將裝有4000元現(xiàn)金、數(shù)碼相機(jī)、轉(zhuǎn)賬支票、公章、信用卡等貴重物品的手包遺失,半個(gè)多小時(shí)后才察覺(jué)。貴?!痢涟嗟摹痢镣瑢W(xué)拾金不昧,拿著我的手包在丟失的地方等我。我當(dāng)時(shí)就拿出現(xiàn)金感謝××同學(xué),被他一口拒絕。在我的一再追問(wèn)下,他才告訴我他的姓名。驚喜之余,我被××同學(xué)這種拾金不昧的高尚品質(zhì)所感動(dòng)。這種行為充分體現(xiàn)了貴校學(xué)生高尚的道德情操和精神風(fēng)貌,優(yōu)秀品質(zhì)和良好的社會(huì)公德。他的行為也是對(duì)貴校精神文明建設(shè)成果的肯定。
本人懇請(qǐng)貴校對(duì)××同學(xué)的行為給予表?yè)P(yáng)和肯定!因?yàn)樵谔岢椭C社會(huì)的今天,這種行為更是值得大力提倡和鼓勵(lì)。
最后我再次真誠(chéng)地對(duì)××同學(xué)說(shuō)一聲:“謝謝!”
此致
敬禮
失主:××
××年××月××日
點(diǎn)評(píng)
這封感謝信感情真摯,內(nèi)容真實(shí),寫(xiě)得很中肯。感謝對(duì)象既集中又突出,既對(duì)集體表達(dá)了感謝,又對(duì)具體的個(gè)人表達(dá)了謝意,并且能以事實(shí)為基礎(chǔ),毫無(wú)夸大溢美之辭,卻又充滿感謝之意。