欒紹強(qiáng)

摘 要：在我國私人檔案，顧名思義，從檔案的形成領(lǐng)域的公、私角度對(duì)檔案進(jìn)行分類的，它主要可解決檔案的歸屬問題。在國外，對(duì)于私人檔案的定義也是很多的。本文通過對(duì)比中外私人檔案的利用，得到一些啟發(fā)以供同行參考。

關(guān)鍵詞：私人檔案；對(duì)比；啟發(fā)

一、私人檔案的定義和重要性

（一）我國的私人檔案定義

私人檔案，私人檔案是指人們在私人活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要為個(gè)人。私有檔案，則是強(qiáng)調(diào)某些檔案的所有權(quán)掌握在個(gè)人手中。僅從定義中可以看出，私人檔案強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的；而私有檔案不一定是個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的，也有可能是個(gè)人通過各種合法途徑，比如說購買等獲得的。因此，兩者不同。

（二）外國對(duì)私人檔案定義

“在法國，凡不由國家經(jīng)費(fèi)的單位和個(gè)人形成的檔案及政府官員在非公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，均為私人檔案。”，《扎伊爾共和國檔案法》“凡是個(gè)人、自然人或法人所占有的檔案都是私人檔案”在外國大多數(shù)國家，私人檔案的概念卻是較為籠統(tǒng)的把不屬于公共范圍的檔案，均看做私人檔案。

（三）私人檔案的重要性

私人檔案作為檔案中的一個(gè)不容小覷的“成員”，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和整個(gè)社會(huì)人文素質(zhì)的提高，它們已經(jīng)成為了一個(gè)民族文化的重要組成部分。私人檔案已經(jīng)成為了一種“流行文化”。總之，私人檔案作為國家文化財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，其本身具有科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值和文化價(jià)值。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)私人檔案的重視，加強(qiáng)對(duì)私人檔案的保管和利用。

二、中外私人檔案利用

（一）我國私人檔案利用

1.家庭檔案的利用

家庭檔案，屬于私人檔案的一個(gè)分支。在我國的檔案界中，在家庭檔案的定義上，學(xué)者們各抒己見。但是筆者還是比較同意這個(gè)觀點(diǎn)的?！凹彝n案，大多是在家庭成員的私人活動(dòng)或家庭職能活動(dòng)中產(chǎn)生的，如購物發(fā)票、家庭外出旅游照片等，私人或家庭職能活動(dòng)形成的檔案構(gòu)成了家庭檔案的主體。”1從這個(gè)檔案中，筆者認(rèn)為，家庭檔案的一切意義都是相對(duì)于家庭而言的。比如，家庭檔案的形成者是家庭成員，形成“環(huán)境”是在家庭中（或者家庭一起外出的各種活動(dòng)中），家庭檔案的價(jià)值是針對(duì)于這個(gè)家庭的重要性而言的……

家庭檔案，不僅可以體現(xiàn)一個(gè)大家族的世代變化，還可以反映社會(huì)世代的變遷；家庭檔案，不僅記載著一個(gè)家庭中的各種“大事”，而且還能反映出社會(huì)風(fēng)俗文化的各種變化。因此，給這些家庭檔案舉辦各種展覽，對(duì)這些家庭檔案進(jìn)行各種利用，可以提高人們在日常生活中的檔案意識(shí)，也可以通過這些私人檔案讓人們對(duì)歷史的變遷，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高有更深切的體會(huì)。

2.名人檔案的利用

名人檔案，當(dāng)人也是私人檔案的一支。名人檔案，也是名人全宗，是指社會(huì)知名人士（如社會(huì)活動(dòng)家、科學(xué)家、藝術(shù)家、教育家、企業(yè)家、英雄模范等）在其一生活動(dòng)中形成的檔案整體。首先必要的條件：形成者必須是名人。

名人檔案的利用時(shí)很多的。比如說，根據(jù)一些名人檔案的記載，毛澤東、周恩來的個(gè)人檔案而出版的人物傳記，這些人物傳記對(duì)鼓舞下一代，激勵(lì)下一代克服困難前進(jìn)，永不放棄有著積極作用和不可替代的地位。這當(dāng)然也是對(duì)名人檔案的一種利用。

3.“學(xué)生成績”檔案

成績對(duì)于高中生來說尤其的重要，因?yàn)槊媾R著高考的大選。但是學(xué)生成績是否公開，也是一個(gè)讓人們熱議的話題。某些學(xué)校有自己的網(wǎng)站，而這些網(wǎng)站上則會(huì)有“成績查詢”的系統(tǒng)（這個(gè)系統(tǒng)中會(huì)包含學(xué)生從入學(xué)開始后，參加的每次考試的歷史記錄），通過這些系統(tǒng)學(xué)生不僅可以知道自己的學(xué)習(xí)成績情況，也可以知道其他學(xué)生的考試成績，有些甚至可以查到某人考試以來的所有成績記錄。

（二）外國私人檔案的利用

1.譜系檔案的出現(xiàn)利用

美國檔案館里的譜系檔案，一種私人檔案利用的表現(xiàn)。尋根溯源，不僅僅是中國人的一種特點(diǎn)，而是全世界人們的一種共性。每個(gè)人都希望了解自己的祖先，每個(gè)人都希望知道自己是哪個(gè)“根”上的“枝”。而美國的這種譜系檔案為美國公民的“尋根問祖”提供了一種便捷的途徑。

譜系檔案，也被稱作族譜檔案、家族檔案，是以一姓一族為記錄對(duì)象，反映一家之史的一種專門檔案。它是各個(gè)時(shí)期的家族信息資料被不斷充實(shí)、整理形成的。這些譜系檔案，主要包括人口普查檔案、軍隊(duì)檔案、移民檔案和土地檔案。涉及的內(nèi)容比較廣泛，這使得利用者在查找家族檔案資料時(shí)可以有更多的選擇。這些無疑都是檔案館對(duì)私人檔案的一種利用的表現(xiàn)形式，這種表現(xiàn)形式更加方便快捷，更加新穎獨(dú)特，可以說是一種文化休閑的一種娛樂方式，就好像在打游戲時(shí)的“過關(guān)斬將”，充滿著神秘。

2.名人檔案利用

對(duì)于名人檔案的含義，檔案界的概念應(yīng)該相差無幾。曾經(jīng)對(duì)社會(huì)或者世界產(chǎn)生過重要影響的人物，其私人檔案也同樣備受世人的關(guān)注。像最近，古巴首次開放的海明威的私人檔案就引起了檔案界，文學(xué)界等的重視。對(duì)于海明威檔案的整理等情況，從一定程度上緩解了古巴和美國之間的緊張氣氛。

三、啟示

第一、明確私人檔案的定義，建立明確的私人檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)。以便憑標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別“真金”。只有明確的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，才能防止珍貴檔案的外流。

第二、完善檔案法律法規(guī)。通過法律手段對(duì)私人檔案的一系列工作進(jìn)行明確的規(guī)定。

第三、加強(qiáng)對(duì)私人檔案的重視。政府應(yīng)該提供相關(guān)便利設(shè)施和途徑來促進(jìn)私人檔案事業(yè)的發(fā)展。學(xué)習(xí)和借鑒美國等國家對(duì)私人檔案的管理利用制度。