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淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

2017-06-02 03:08:02崔妮
青年時代 2017年12期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理創(chuàng)新改革

崔妮

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及智能終端的普及,舊有的圖書資料管理模式已經(jīng)趕不上時代發(fā)展的潮流,本文將詳細論述圖書資料管理工作如何通過改革與創(chuàng)新實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:圖書資料管理;改革;創(chuàng)新

在信息傳播速度較慢的年代,作為社會公共文化傳播機構(gòu)的傳統(tǒng)圖書館一度承擔(dān)著信息收集、整理、保存以及傳播的重要職責(zé),然而,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來,圖書館的信息優(yōu)勢被打破,原因在于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的信息來源越來越廣,傳播速度越來越快,人們獲取信息的渠道越來越多,對信息的需求呈現(xiàn)出了個性化的特征。為了適應(yīng)時代的發(fā)展潮流,傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式已經(jīng)開始向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,期望借助互聯(lián)網(wǎng)的東風(fēng)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在此背景下,加強圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新是傳統(tǒng)圖書館創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益的重要保證。

一、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的必要性

(一)傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題

一直以來,傳統(tǒng)圖書資料管理工作中存在著許多問題,囿于各種因素的限制,這些問題一直沒有得到及時有效的解決,在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下,這些問題已經(jīng)成為了阻礙圖書館發(fā)展步伐的頑疾。

傳統(tǒng)圖書資料管理工作中的問題主要包括以下幾個方面:

1.圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)對圖書資料管理工作水平與效率有著直接的影響。有些圖書資料管理人員專業(yè)知識不過關(guān),工作中容易出現(xiàn)漏洞,加之學(xué)習(xí)能力差,不能及時更新知識儲備,導(dǎo)致其服務(wù)理念與服務(wù)水平跟不上時代發(fā)展的潮流,遠遠不能滿足用戶需求。還有一些管理人員缺乏職業(yè)道德,態(tài)度不夠端正,責(zé)任心差,人為的造成管理工作的失誤。許多圖書館在日常工作中不注重對圖書資料管理人員的教育培訓(xùn),致使管理人員的專業(yè)知識與管理水平普遍偏低,給圖書資料管理工作帶來了不良影響。總而言之,管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低已經(jīng)成為了制約圖書資料管理水平的重要因素。

2.管理設(shè)備落后

管理設(shè)備是圖書資料管理工作的重要工具,現(xiàn)如今,有些地區(qū)的圖書館仍然沿用舊有的管理設(shè)備,不但效率低下,且遠遠不能滿足廣大用戶的需求。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,許多圖書館加快了數(shù)字化圖書館的建設(shè)步伐,如果沒有先進的管理設(shè)備與之配合,就不能從根本上實現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展模式,因此,引進先進的管理設(shè)備是圖書資料管理工作中的一項重要改革內(nèi)容。

3.圖書資料與信息的管理力度有待加強

在圖書資料管理工作中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)像一把雙刃劍,它既提高了圖書資料管理工作的效率和水平,又因其開放性的特征,使得信息安全很難得到保證。目前,圖書館對圖書資料與信息的管理力度還有待加強,資料管理系統(tǒng)存在病毒侵入的風(fēng)險,這就要求管理人員要加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),定期對系統(tǒng)進行維護,確保信息資料的安全。

(二)圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了新的特點

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展以及智能終端的普及,圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了新的特點。

1.開放性特征

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用打破了傳統(tǒng)圖書館時間與空間的壁壘,倒逼圖書館利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開辟信息服務(wù)的新路徑?;ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性的特征,使得互聯(lián)網(wǎng)背景下的圖書資料管理工作一改往日單打獨斗的局面,開始主動迎合讀者的需求,并利用網(wǎng)絡(luò)平臺建立起了信息收集、管理、傳播的開放型管理系統(tǒng),呈現(xiàn)出了開放性特征。

2.主動性特征

在過去,圖書資料管理工作基本處于閉門造車狀態(tài),圖書館很少會主動走出去了解讀者需求?,F(xiàn)如今,面對日趨激烈的競爭形勢,圖書館為了增強競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,開始積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,主動走出館門,深入了解用戶需求,期望能通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料管理工作進行改革與創(chuàng)新,從而為用戶提供多樣化的服務(wù),滿足用戶個性化需求。

3.多樣性特征

與過去單一的服務(wù)模式相比,新時期圖書館的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段更加豐富,使得圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了多樣性的特征。在市場經(jīng)濟條件下,圖書館的服務(wù)工作被納入到是市場體系之內(nèi),圖書館必須要以用戶需求為中心,并根據(jù)用戶特點對用戶需求進行深入細致的劃分,而圖書資料的管理工作則需要依據(jù)劃分結(jié)果不斷豐富信息資源的內(nèi)容和范圍,確保信息資料的多樣性,以滿足用戶多樣化的需求。

二、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的具體措施

(一)不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

信息時代的到來使得知識更新速度進一步加快,作為大眾文化傳播機構(gòu)的圖書館不僅要不斷完善館藏資源,還要注重員工知識結(jié)構(gòu)的更新,特別是圖書資料管理人員,其知識水平和業(yè)務(wù)能力的高低直接影響著圖書資料管理工作的效率和水平。提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)具體要做好以下幾個方面的工作:首先,要不斷提高管理人員的思想道德素質(zhì),使之樹立起高度的責(zé)任心,真正做到愛崗敬業(yè),確保圖書資料管理工作的有序開展。其次,要不斷提高管理人員的文化知識水平,幫助管理人員更新知識結(jié)構(gòu),擴大知識面,使之成為適應(yīng)時代發(fā)展的全才。最后,要不斷提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,特別要提高管理人員計算機技術(shù)的應(yīng)用能力,幫助管理人員掌握圖書資料管理的流程和環(huán)節(jié),明確管理職責(zé)和目標,確保圖書資料管理工作的科學(xué)性以及有效性。

(二)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理

實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理既是社會環(huán)境對圖書館提出的客觀要求,又是圖書館打破傳統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。在新的歷史時期,圖書資料管理必須要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,加強信息化建設(shè),將圖書資料管理工作納入到科學(xué)化的管理軌道中。首先,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建技術(shù)型的文獻檢索系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng),提高服務(wù)水平,實現(xiàn)信息共享。還要根據(jù)圖書館自身的特點建立起強大的數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)庫完善服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平。其次,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念與服務(wù)模式。傳統(tǒng)圖書館單一的服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足用戶需求,新形勢下,圖書館要以信息技術(shù)為依托,構(gòu)建以技術(shù)和知識為核心的服務(wù)理念和服務(wù)模式,在進行圖書資料管理的過程中,對圖書資料進行深入細致的開發(fā)、利用以及加工,確保信息服務(wù)工作能夠滿足廣大用戶的需求。

(三)創(chuàng)新管理手段,更新管理設(shè)備

多樣化的管理手段以及先進的管理設(shè)備對提高圖書資料的管理水平和管理效率具有積極意義,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的目標,如果管理手段缺乏創(chuàng)新力度,管理設(shè)備得到不及時的更新,不但會大大降低圖書資料管理工作的效率,還會影響用戶體驗,不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展,因此,圖書館要依據(jù)當前的業(yè)務(wù)運作模式,積極創(chuàng)新管理手段,引進先進的管理設(shè)備,不斷提高圖書資料的管理水平和管理效率。

(四)加快圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

我們處在一個網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)達的信息化時代,現(xiàn)如今,無論是我們的工作生活,還是休閑娛樂,都離不開網(wǎng)絡(luò),在此背景下,加快圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是提高圖書資料管理效率,實現(xiàn)信息共享,提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)條件。加快圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要從兩個方面進行努力,其一,在加快圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)的同時,實現(xiàn)圖書館與本地區(qū)、全國乃至全世界的聯(lián)網(wǎng),充分打破時間空間壁壘,實現(xiàn)信息資源的高度共享。其二,要合理利用互聯(lián)網(wǎng)中的免費信息資源,對海量的信息資源進行分類整理,并將其存入到圖書館的數(shù)據(jù)庫中,擴充數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,豐富館藏資源,提高信息資源利用率,更好的滿足用戶個性化需求。

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展趨勢倒逼傳統(tǒng)圖書館進行改革,在新的歷史時期,圖書資料管理的改革與創(chuàng)新是外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境共同作用的結(jié)果。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館只有從內(nèi)部打破壁壘,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念與服務(wù)模式,對圖書資料管理工作進行深度的改革與創(chuàng)新,才能真正滿足廣大用戶多樣化的需求,因此,在未來的發(fā)展中,圖書館要結(jié)合自身實際情況,充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,不斷探索先進的管理模式,切實提高自己的服務(wù)能力和服務(wù)水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016(28):108+110.

[2]史洪艷.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].赤子(上中旬),2015(11):188.

[3]林萬濤.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2012(25):109.

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