周軍俠

【摘要】 隨著信息全球化的進步與發(fā)展，計算機處理技術已經(jīng)成為日常生活及辦公不可或缺的一部分。傳統(tǒng)的辦公方式無法適應社會發(fā)展的新需求，而辦公室自動化現(xiàn)象的出現(xiàn)，大大改變了這一現(xiàn)狀。本文針對辦公室自動化中計算機處理技術應用進行了深入研究，希望能夠推動辦公室自動化中計算機處理技術的應用，有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。

【關鍵詞】 辦公室自動化 計算機處理技術 應用

前言：

計算機處理技術推動著辦公室自動化的廣泛普及，貫穿于辦公室自動化的各個環(huán)節(jié)。因此，認識和使用辦公室自動化的首要任務是理解計算機技術，其次還要了解辦公室自動化的主要功能，并在工作生活中加以利用，有效的運用計算機處理技術實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率和工作質(zhì)量。因此，本文對辦公自動化的要素特點和主要功能進行了詳盡的整理，希望可以促進辦公室自動化的發(fā)展，提高辦公人員的工作效率及工作質(zhì)量。

一、辦公自動化的要素以及特點

1.1辦公自動化的特點

計算機技術是辦公自動化的技術支撐，辦公室自動化系統(tǒng)中的信息采集與信息的存貯全部依賴于計算機技術。所以，為實現(xiàn)辦公自動化的目標，首先需要普及計算機技術。

辦公自動化是以計算機技術、通訊技術、系統(tǒng)科學和行為科學為基礎，以人為主宰，系統(tǒng)科學為核心，綜合利用計算機通訊技術來完成任務的方法手段。

辦公自動化中辦公人員與辦公設備和信息資源之間有著緊密的關聯(lián)，辦公人員通過辦公設備對信息資源進行分析處理利用，可以高效快速的完成工作任務，大大的縮短了辦公時間。

1.2辦公自動化的要素

辦公自動化由五大要素組成，其中包括：辦公人員、辦公制度、辦公工具、辦公信息和辦公活動。辦公活動是以信息處理為主的一種行為，其活動過程是將目標信息輸入計算機，通過計算機的轉(zhuǎn)換輸出結(jié)果，將輸出的結(jié)果修正再輸入的一個過程。

辦公人員是辦公自動化的第一要素，需要了解辦公設備的使用方法和功能。辦公人員在辦公過程中，需嚴格按照辦公制度執(zhí)行，通過運用計算機通訊技術對辦公信息進行處理。

二、辦公自動化的主要功能

通常辦公活動中常用的信息有數(shù)據(jù)信息、文字信息、聲音信息、影像信息及圖表信息等。而辦公室自動化的系統(tǒng)主要功能則包括：對于文字表格的處理、對于圖像圖形的處理、對于語音視頻文件的處理、對于電子郵件的收發(fā)及處理、對于資料的存儲處理以及進行網(wǎng)絡會議對于會議內(nèi)容的記錄和處理等。

數(shù)據(jù)處理是辦公室的核心任務，而計算機數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)，可以準確的對數(shù)據(jù)進行修改及整理，減少數(shù)據(jù)的冗余。文字表格的處理可以運用office軟件進行排版設計，使其信息傳達更加直觀。圖形圖像的處理可以運用photoshop等軟件進行編輯、美化、修改等。

同時，計算機還可存儲大量的語音視頻文件，為會議提供更加豐富直觀的素材。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，學習工作生活中經(jīng)常有出差的現(xiàn)象，而針對一些重要的事宜，同樣可以采用計算機技術進行遠程會議。

三、計算機技術給辦公自動化帶來的效益

辦公人員可以通過計算機技術以及科學的管理模式提高工作效率和工作質(zhì)量。借助計算機的快速處理能力查閱資料、對表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。運用計算機技術可以快速在短時間內(nèi)獲取大量有價值的信息，大大提高了工作效率。同時計算機處理的信息相比傳統(tǒng)統(tǒng)計信息更加準確可靠，降低了人工處理產(chǎn)生的錯誤，可以大幅提高決策的準確性和科學性，為決策提供全面可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

同時，重要會議精神的傳達通過網(wǎng)絡會議的形式，和會議記錄，可傳有效的傳達給每一位工作人員，客服了空間的限制。計算機在辦公室自動化中的應用縮短了處理問題的時間，客服了時間空間的難題，加速了企業(yè)的發(fā)展，加快了社會的進步。

四、結(jié)論

計算機發(fā)明以來，世界發(fā)展發(fā)生了天翻地覆的變化，各行各業(yè)都從傳統(tǒng)的模式，走向信息化的時代，為了順應社會發(fā)展，辦公室自動化已經(jīng)成為企業(yè)辦公模式的新標準，合理的運用計算機處理技術，可大大提高企業(yè)的辦公效率，使企業(yè)穩(wěn)步向前，本文針對辦公自動化的特點要素進行分析，整理出了辦公自動化的主要功能，明確了解計算機自動化帶來的效益，希望可以推動辦公室自動化中計算機處理技術的應用。以此為參考，促進企業(yè)的辦公速度，加速企業(yè)的發(fā)展。

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