摘 要:本文通過對(duì)實(shí)動(dòng)工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理,分析,得出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的弱點(diǎn)和不足,對(duì)船舶建造有序起了很大的作用。
關(guān)鍵詞:實(shí)動(dòng)工時(shí);收集 ;分析
中圖分類號(hào):TU113.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 項(xiàng)目背景
工程管理基礎(chǔ)工作涉及到計(jì)劃管理、成本管理、資源管理等諸多方面。面對(duì)新的局勢(shì),精益造船、信息造船及數(shù)字造船都需要我們高起點(diǎn)、高目標(biāo)。因此,以一系列基礎(chǔ)工程管理為金字塔基石,來構(gòu)建快捷、高效的上層管理模式。實(shí)動(dòng)工時(shí)的管理就是這座金字塔的最底層。
2 研究方向與目標(biāo)
本研究項(xiàng)目旨在按照我公司目前的組織機(jī)構(gòu),結(jié)合我公司實(shí)際情況,探索建設(shè)一整套“實(shí)動(dòng)工時(shí)與定額工時(shí)差異分析”,并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)施。并且,在實(shí)施了一段時(shí)間后,進(jìn)行相應(yīng)的效果評(píng)估,進(jìn)而加以改進(jìn)與完善,最終形成一套固化的流程和規(guī)定。
3 研究的具體內(nèi)容
實(shí)動(dòng)工時(shí)是公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。它要求長(zhǎng)期不間斷的去收集、整理、匯總、分析。管理部門將部門上報(bào)的實(shí)動(dòng)工時(shí)與生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃工時(shí)相匹配對(duì),找出實(shí)動(dòng)工時(shí)的問題點(diǎn),深入分析,找出生產(chǎn)部門的生產(chǎn)弊端并及時(shí)協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行自我檢查,自行分析,各生產(chǎn)部門的部門主管共同參與工時(shí)/物量追蹤會(huì),將各個(gè)部門的計(jì)劃工時(shí)與實(shí)動(dòng)工時(shí)的差異、生產(chǎn)效率,工時(shí)利用率等公司主要生產(chǎn)指標(biāo)、問題點(diǎn)、改善推進(jìn)措施大家共同交流分享。為此管理部門特專門制定出一套各類工時(shí)的分類及定義。
預(yù)算工時(shí):船舶承接簽約后,依據(jù)船舶報(bào)價(jià)預(yù)測(cè)的工時(shí),預(yù)算工時(shí)也稱目標(biāo)工時(shí)。
計(jì)劃工時(shí):建造過程中為完成船舶建造的某項(xiàng)作業(yè)任務(wù)所需的定額工時(shí)。
實(shí)動(dòng)工時(shí):作業(yè)者為完成某項(xiàng)作業(yè)任務(wù)而實(shí)際投入的工時(shí)。它包括有效作業(yè)工時(shí)和廢返工時(shí)。
有效作業(yè)工時(shí):指通過作業(yè)者行為能直接有效改變作業(yè)對(duì)象物理形狀或物理量所耗的時(shí)間。包括加班工時(shí)。
廢返工時(shí):由于設(shè)計(jì)、物資、生產(chǎn)計(jì)劃、施工質(zhì)量和船東、船檢要求等原因造成作業(yè)人員返工所耗時(shí)間。
4 實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析
管理部門根據(jù)設(shè)計(jì)部門提供的單船物量預(yù)算數(shù)據(jù)和企劃部們提供的總預(yù)算工時(shí),按分工原則進(jìn)行切塊分解,制定各生產(chǎn)部門的計(jì)劃工時(shí)。
在各生產(chǎn)部門的計(jì)劃工時(shí)范圍內(nèi),編制各施工項(xiàng)目(工作包W/P)計(jì)劃工時(shí),并細(xì)化到最終的工程項(xiàng)目結(jié)算單元(派工單W/O)下達(dá)到各生產(chǎn)部門/作業(yè)區(qū)。管理部門確定了目前使用于公司的統(tǒng)一系統(tǒng)分析指標(biāo),并于工時(shí)/物量會(huì)中交流。
5 數(shù)據(jù)分析與研究
我們專門將實(shí)動(dòng)工時(shí)、待工工時(shí)、修改工時(shí)等工時(shí)繪制個(gè)成簡(jiǎn)潔明了的表格,按部門、作業(yè)區(qū)分類,并與之前數(shù)據(jù)作對(duì)比分析,使數(shù)據(jù)更直觀。
除每月對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、指標(biāo)等分析外,還進(jìn)行了公司完工產(chǎn)品的實(shí)動(dòng)工時(shí)分析。包括76000T散貨輪、16400T化學(xué)品船、22000T液化氣船等。其中76000T散貨輪數(shù)據(jù)最為齊全,也最為真實(shí),H2449至目前的H2460共計(jì)13艘散貨輪,從最高實(shí)動(dòng)工時(shí)195541H已下降至114663H。直接實(shí)動(dòng)工時(shí)逐步下降8萬小時(shí)之多,為部門勞動(dòng)力成本下降做了重大的貢獻(xiàn). 同時(shí)由于實(shí)動(dòng)工時(shí)的逐步下降,公司對(duì)散貨輪系列船計(jì)劃總工時(shí)也做了相應(yīng)的調(diào)整,從最初70余萬總計(jì)劃工時(shí)降低至63余萬總工時(shí),實(shí)動(dòng)工時(shí)的上報(bào)統(tǒng)計(jì)整理對(duì)比分析能從勞動(dòng)力的成本、人員數(shù)量上自己調(diào)控,同時(shí)也在工時(shí)、工價(jià)等源頭上合理、真實(shí)、有效的調(diào)控,大幅度減少公司直接的成本,并且?guī)?dòng)減少其相關(guān)的配套等成本,為公司合理規(guī)劃,有序生產(chǎn)起了不可替代的作用。
6 結(jié)語
通過對(duì)實(shí)動(dòng)工時(shí)的研究,建立了實(shí)動(dòng)工時(shí)與定額工時(shí)對(duì)比、分析、調(diào)整體系,以每日實(shí)動(dòng)工時(shí)為基礎(chǔ)借助信息化手段,不斷整理、優(yōu)化我們的定額工時(shí),使定額工時(shí)更具指導(dǎo)性,權(quán)威性,為公司降本增效做出重要的貢獻(xiàn)。
作者簡(jiǎn)介:李香平(1984),男, 湖南長(zhǎng)沙人,助理工程師,現(xiàn)致力于定額工時(shí)、實(shí)動(dòng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、整理及差異性分析。