鄭亮洪

摘要：隨著城市化進(jìn)程的加快，城市建筑行業(yè)得到快速發(fā)展，房產(chǎn)的檔案數(shù)量也呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，隨著檔案的增加，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展要求，所以，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息檔案管理的研究。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)信息；檔案管理；重要性

最近幾年，房地產(chǎn)行業(yè)得到快速的發(fā)展，相應(yīng)的房產(chǎn)檔案數(shù)量逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式不但效率低下而且質(zhì)量不高，本文主要探討房產(chǎn)信息檔案管理，分析了房產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化趨勢(shì)之后，從利用渠道以及創(chuàng)新兩個(gè)方面闡述了信息檔案管理的重要意義。

一、房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化需要不斷規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

在信息化檔案管理當(dāng)中，需要采集、歸納以及管理檔案，所以，這就需要信息化檔案管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，如果實(shí)現(xiàn)不了標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，那么，信息化管理也難以完成。

（一）檔案管理技術(shù)的綜合使用

在房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)中，檔案管理技術(shù)是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的技術(shù)，同時(shí)它也是一項(xiàng)不斷發(fā)展的長(zhǎng)期性技術(shù)，其是建立在檔案技術(shù)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上的技術(shù)，在用于保存檔案方面還是具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，其安全性還是需要經(jīng)過(guò)時(shí)間來(lái)驗(yàn)證。因而，在對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理時(shí)其技術(shù)需要將信息技術(shù)的特點(diǎn)與檔案技術(shù)的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，使房產(chǎn)檔案管理更加有效。就當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理的形勢(shì)而言，盡管已經(jīng)達(dá)到了無(wú)紙化辦公，其主要的技術(shù)是微縮技術(shù)，進(jìn)而使電子檔案可以通過(guò)圖像數(shù)字的方式存儲(chǔ)和顯示，同時(shí)存儲(chǔ)的方式也可以是微縮膠卷形式。同時(shí)，數(shù)據(jù)一旦在進(jìn)入系統(tǒng)后很難在對(duì)其進(jìn)行檢查，因而在輸入數(shù)據(jù)時(shí)一定要使數(shù)據(jù)的數(shù)量得到保證，并進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，促進(jìn)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)。

（二）注重房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，其中，數(shù)據(jù)庫(kù)是由每一條檔案信息構(gòu)成的，這也是數(shù)據(jù)庫(kù)最基本的信息和檢索的途徑。因而在處理檔案時(shí)，關(guān)于檔案信息設(shè)置需要具有一定的深度，保證檔案信息的完善性，不然用戶難以通過(guò)檢索的方式獲得所需的信息。因而，在設(shè)置相應(yīng)的檔案信息時(shí)需要站在用戶的角度上，在滿足用戶的同時(shí)又便利于檔案的有效管理，也需要注重相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)幫助管理者有效實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的管理。關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和建設(shè)，它并不只是移動(dòng)單價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)到網(wǎng)絡(luò)中，而是需要將單機(jī)數(shù)據(jù)不合理處進(jìn)行改進(jìn)。在房產(chǎn)檔案信息化的背景下，房產(chǎn)檔案信息多是儲(chǔ)存在電腦和硬盤(pán)中，一旦電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題就可造成數(shù)據(jù)的丟失，使房地產(chǎn)管理造成巨大的損失。為了避免房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的丟失，需要對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，其備份的地方也需要選擇安全地區(qū)，這樣即使在電腦以及系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也可以保障房產(chǎn)檔案的安全性。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，房產(chǎn)信息管理實(shí)現(xiàn)了異地備份儲(chǔ)存，使房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)更加安全。

（三）注重房產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全

由于網(wǎng)絡(luò)上存在著一些不穩(wěn)定因素，會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全造成一定的影響。因此，為了保障房產(chǎn)檔案信息化的安全，保護(hù)用戶的信息安全和使用，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限使用控制，加強(qiáng)相應(yīng)的管理，一般可以分為授權(quán)管理、角色管理以及用戶管理。同時(shí)，在進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理時(shí)需要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全掃描、病毒查殺，建立起防火墻，防止病毒入侵。對(duì)信息進(jìn)行輸入的一些安全舉措包括用戶身份驗(yàn)證、對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等。在用戶需要在房產(chǎn)檔案網(wǎng)查詢相應(yīng)的信息時(shí)需要驗(yàn)證身份，進(jìn)而獲得相應(yīng)的權(quán)限。為了使房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行更加安全，還需要避免黑客攻擊，建立相應(yīng)的防護(hù)網(wǎng)。

二、認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)工作，信息化建設(shè)融入創(chuàng)新觀念

房產(chǎn)檔案是我國(guó)社會(huì)管理一種較為重要的組成部分，它對(duì)社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定有著非常重要的作用，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行有效的管理可以促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定和發(fā)展。近年來(lái)，房產(chǎn)檔案的數(shù)量在不斷增加，其管理工作也更加繁雜，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管理也顯得尤為重要。因而，管理工作人員不僅要意識(shí)到房產(chǎn)檔案管理的重要性，同時(shí)也需要有相應(yīng)的系統(tǒng)化檔案管理的意識(shí)，使房產(chǎn)檔案管理工作更加有序。在原有的房產(chǎn)檔案管理工作中采用的管理模式較為落后，因而，當(dāng)前在進(jìn)行信息化管理中還需要對(duì)一些基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行完善，這需要一定的物力、人力以及財(cái)力，也需要保證工作的質(zhì)量。因而，在房產(chǎn)檔案管理工作中需要有系統(tǒng)化的思想，使工作的效率和質(zhì)量得以提高，同時(shí)在信息化建設(shè)中采用創(chuàng)新觀念，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的有效管理。

三、拓寬地產(chǎn)檔案的利用渠道，提升經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益

面對(duì)當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息化的趨勢(shì)，相關(guān)的工作人員需要不斷調(diào)整自己的觀念，適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要，積極促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的健康有序發(fā)展。當(dāng)前，房地產(chǎn)檔案的管理工作已經(jīng)由原來(lái)的封閉型逐漸走向開(kāi)放型，這是房地產(chǎn)檔案管理工作走向開(kāi)放的一個(gè)重要特征，其主要表現(xiàn)為在保障國(guó)家安全利益以及用戶信息安全的基礎(chǔ)上，盡可能滿足用戶的需求。房產(chǎn)檔案管理為政府決策以及社會(huì)發(fā)展走向提供了相應(yīng)房產(chǎn)信息支撐，同時(shí)在一定程度上對(duì)人們的房產(chǎn)安全提供了保障，有效減少了人們?cè)诜康禺a(chǎn)上的糾紛，維護(hù)了社會(huì)的穩(wěn)定安全。在當(dāng)前信息化的背景下，需要對(duì)房產(chǎn)管理信息化的方式不斷進(jìn)行全方位、多角度、多層次的開(kāi)發(fā)，使房產(chǎn)信息資源得到更加有效的利用。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前日益發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)的需求，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行信息化管理，提升檔案管理質(zhì)量以及效率。以上主要從創(chuàng)新意識(shí)以及拓寬利用渠道論述了信息化管理重要性，針對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作，需要進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化，提升房產(chǎn)信息管理水平以及質(zhì)量。

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（作者單位：佛山市高明區(qū)不動(dòng)產(chǎn)信息中心）