蔣麟華 黃宗葵 駱柏江 黃倩

【摘 要】文章在對南寧部分會計師事務(wù)所、代理記賬公司和小微企業(yè)進行實地調(diào)研的基礎(chǔ)上，對東南亞駐邕小微企業(yè)會計核算存在會計核算制度不規(guī)范、內(nèi)部控制制度不健全、缺乏會計專業(yè)人才、財務(wù)報表內(nèi)容不完整、人為操縱利潤、會計檔案保管不全和缺乏現(xiàn)代化管理手段等問題進行研究。主張通過完善會計核算制度和內(nèi)控、加強人才選拔及培訓(xùn)、引進現(xiàn)代化設(shè)備及管理手段、加強外部監(jiān)察制度及完善立法等方式，從會計核算的角度推動?xùn)|南亞駐邕小微企業(yè)的發(fā)展，以提高其經(jīng)營效率，實現(xiàn)利潤最大化。

【關(guān)鍵詞】東南亞；駐邕；小微企業(yè)；會計核算

【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2017）08-0008-03

0 引言

自中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)建成以來，越來越多的東南亞小微企業(yè)進駐南寧，東南亞駐邕小微企業(yè)已經(jīng)成為南寧經(jīng)濟中的重要組成部分，在南寧的經(jīng)濟發(fā)展、人民需求、社會穩(wěn)定、技術(shù)革新和生產(chǎn)力發(fā)展等方面起著十分重要的作用。但是，這些小微企業(yè)受到會計政策、融資渠道和會計準(zhǔn)則等方面的影響，發(fā)展水平參差不齊，其會計核算或多或少地存在著一些問題。本文通過對擁有東南亞駐邕小微企業(yè)客戶的會計師事務(wù)所、代理記賬公司和一些小微企業(yè)進行實地探訪、調(diào)研的基礎(chǔ)上，對小微企業(yè)會計核算存在的問題進行分析，并提出相應(yīng)的對策，對小微企業(yè)適應(yīng)我國《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》、提高會計核算能力、規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程，以及財務(wù)報表正確反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有著重要的參考作用。

1 界定及特征

1.1 小微企業(yè)

2011年，我國經(jīng)濟學(xué)家郎咸平教授在其經(jīng)濟節(jié)目《財經(jīng)郎眼》中提出了小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)和個體工商戶的統(tǒng)稱的概念[1]。2011年7月，我國發(fā)布了最新版本的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》，從此微型企業(yè)在我國官方確立正式身份。小微企業(yè)在我國分布廣泛，遍布農(nóng)林牧漁業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)業(yè)等眾多行業(yè)，其具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入和資產(chǎn)總額等指標(biāo)，結(jié)合行業(yè)特點制定[2]。目前，進駐南寧的小微企業(yè)有2萬多家，其中以農(nóng)業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、批發(fā)業(yè)和零售業(yè)居多，給南寧提供了大量的就業(yè)機會和稅收收入，對南寧的經(jīng)濟發(fā)展有突出貢獻。南寧小微企業(yè)主要行業(yè)判斷標(biāo)準(zhǔn)見表1。

1.2 東南亞駐邕小微企業(yè)特征

東南亞駐邕小微企業(yè)的特征主要表現(xiàn)在其發(fā)展優(yōu)勢與局限性上。在發(fā)展優(yōu)勢方面，一是積極進取，勇于創(chuàng)新。在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，要想在激烈的競爭中發(fā)展壯大，不僅需要依靠優(yōu)秀的產(chǎn)品，還需要良好的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和公司制度。二是發(fā)展?jié)摿Υ?。南寧小微企業(yè)數(shù)量龐大，遍布各個領(lǐng)域，其自身發(fā)展?jié)摿薮蟆?014年，《國務(wù)院關(guān)于扶持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》出臺以后，從資金支持、稅收優(yōu)惠等多個方面給予小微企業(yè)扶持，加快了東南亞駐邕小微企業(yè)的發(fā)展速度。在局限性方面，一是融資困難。中小企業(yè)融資在東盟各國都是一個非常棘手的問題，融資資源在發(fā)展中國家短缺的狀況很普遍?？梢哉f，小微企業(yè)可獲得的融資支持與它們對就業(yè)、國民經(jīng)濟、經(jīng)濟增長的貢獻完全不成比例[4]。二是獲取信息的能力薄弱。小微企業(yè)沒有有效地利用大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其包含的信息，更沒有有效地利用獲得的信息[5]。由于信息的缺乏及沒有對信息進行及時的處理和應(yīng)用，導(dǎo)致很多小微企業(yè)錯失發(fā)展良機。

2 東南亞駐邕小微企業(yè)會計核算中存在的問題

2.1 會計核算制度不規(guī)范

2.1.1 建賬不規(guī)范或不依法建賬

許多小微企業(yè)老板或會計人員會計素質(zhì)偏低，建賬時往往不規(guī)范或帶有個人習(xí)慣，導(dǎo)致賬本混亂、不合規(guī)。有關(guān)調(diào)查顯示，大多數(shù)小微企業(yè)都存在兩套賬的問題，這不僅說明了在一些小微企業(yè)中，老板和會計人員的法律意識淡薄，更反映出其會計信息失真。

2.1.2 存在虛假憑證或不完整憑證

迫于成本壓力，很多小微企業(yè)為了省錢或壓低成交價格，在發(fā)生業(yè)務(wù)時無法取得正規(guī)的原始憑證，如增值稅發(fā)票、收款單等，這給后續(xù)的會計核算工作帶來了很大的困難。

2.1.3 成本核算不規(guī)范

成本的核算影響著企業(yè)的利潤，所以科學(xué)的成本核算在企業(yè)中顯得尤為重要，但是很多小微企業(yè)在進行成本核算時，不管產(chǎn)品、工料之間的誤差，不同類型、規(guī)格產(chǎn)品都使用同一成本核算標(biāo)準(zhǔn)，這樣的核算方法不符合會計準(zhǔn)則的規(guī)定，成本流和實物流高度不一致，導(dǎo)致后續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)成本的金額與實際金額相差過大，影響企業(yè)利潤。

2.1.4 編報效率低

很多小微企業(yè)只在年底進行一次財務(wù)報表的編制，而且因為使用率的問題，大多都只編制資產(chǎn)負債表，月報季報、利潤表和現(xiàn)金流量表的缺失，無法及時地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，導(dǎo)致管理者無法及時地做出科學(xué)的經(jīng)濟決策。

2.1.5 會計檔案保管不全

會計檔案是企業(yè)重要的資料，法律規(guī)定，各種會計資料、檔案都有其相應(yīng)的保管年限。例如，會計憑證和會計賬簿要求應(yīng)至少保管30年、年度財務(wù)報告要求永久保存等。部分小微企業(yè)因為場地、成本等方面考慮，將其隨意堆放，沒有專門的地方存放保管會計檔案，更沒有設(shè)置專員進行看管，導(dǎo)致會計檔案的損毀或丟失。就發(fā)展角度來看，這不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.2 會計核算相關(guān)內(nèi)控不健全

2.2.1 內(nèi)部控制不健全

很多小微企業(yè)老板不相信外人，把企業(yè)出納崗和主要財務(wù)崗交給親戚管理，導(dǎo)致管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度集中；為了降低成本，縮減會計崗位，忽視不相容崗位，常常會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，缺乏監(jiān)督與牽制；有些會計工作人員迫于老板的壓力或利益的驅(qū)使，根據(jù)老板的意愿做賬，使得會計喪失了其本應(yīng)擁有的監(jiān)督職能。不健全的內(nèi)部控制制度會給企業(yè)帶來很多不利的影響，這不僅造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失，還極易導(dǎo)致修改財務(wù)報表和侵占企業(yè)資產(chǎn)等舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2.2 人為操縱利潤

據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)小微企業(yè)都存在兩套賬的問題，其財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量往往沒有被真實地反映出來。部分小微企業(yè)為了吸引投資者投資、銀行的貸款，甚至通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)、多計收入或少計費用等方式操縱利潤，人為提高投資收益率，這種行為嚴(yán)重損害了投資人和社會公眾的利益。

2.2.3 財務(wù)報表內(nèi)容不完整

部分中小企業(yè)主會計知識有限，對財務(wù)報表了解不深，通常不需要會計部門編制完整的會計報表，編制的會計報表主要是為了每月納稅申報及提供給工商部門檢查使用。很少有企業(yè)主認為財務(wù)報表是編制給企業(yè)管理層使用的，只有少數(shù)的管理層意識到通過分析完整的財務(wù)報表可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)盈利、營運、償債等方面存在的問題[6]。

2.3 缺乏會計專業(yè)人才

一方面，出于對企業(yè)發(fā)展前景及薪金待遇等方面的考慮，大多數(shù)高資歷的財會人員都會選擇往大中型企業(yè)走，這便造成了小微企業(yè)中會計人才的流失，導(dǎo)致企業(yè)會計核算能力發(fā)展較差。另一方面，企業(yè)中有會計專業(yè)的人才，但考慮到成本的問題，企業(yè)很少給會計人員提供定期的培訓(xùn)、繼續(xù)教育，這使得會計人員知識陳舊，更新速度慢。此外，很多小微企業(yè)中的會計工作人員只擁有會計從業(yè)資格證，擁有中、高級會計證書的寥寥無幾，這也直接影響了企業(yè)的會計核算的水平和質(zhì)量。

2.4 缺乏現(xiàn)代化管理手段

出于成本原因等方面考慮，很多小微企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的管理手段，還在使用煩瑣、傳統(tǒng)的手工記賬、報賬的方式。部分企業(yè)有電算化軟件，但其電算化軟件版本也比較老，不適合現(xiàn)在的會計準(zhǔn)則。大多數(shù)企業(yè)也缺乏會計電算化的專業(yè)人才，電算化培訓(xùn)形式主義嚴(yán)重，部分企業(yè)電算化水平僅僅停留在以電腦代替手工記賬，沒有充分發(fā)揮會計信息對內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制和經(jīng)濟決策分析的作用[6]。

3 完善東南亞駐邕小微企業(yè)會計核算的對策

3.1 從企業(yè)內(nèi)部著手

3.1.1 完善會計核算制度

一是規(guī)范建賬。建賬不規(guī)范或不依法建賬，大多數(shù)是因為老板或會計人員法律意識淡薄或知識缺乏，應(yīng)加強崗前培訓(xùn)，工作后定期或按時接受繼續(xù)教育，及時更新會計知識，讓其意識到正確建賬對企業(yè)管理和發(fā)展的好處。二是規(guī)范成本核算方法。企業(yè)不論大小，生產(chǎn)的產(chǎn)品不同，在確定成本計算對象時，應(yīng)遵循以下原則：既要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)組織的特點，又要滿足企業(yè)加強成本管理的要求[7]。三是合理編制財務(wù)報表。小微企業(yè)不同于大中型企業(yè)，對于小企業(yè)要求可編制較為簡略的報表，會計工作人員應(yīng)根據(jù)會計法律法規(guī)的要求和管理層的需要，及時編制整套完整的財務(wù)報表，給管理者的分析、決策提供及時、可靠的財務(wù)信息。

3.1.2 完善小微企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制能否真正成為管理的內(nèi)在需求取決于2點：一是企業(yè)決策是否依賴于會計信息；二是企業(yè)是否通過提供真實的會計信息以取信于社會[8]。完善內(nèi)部控制制度，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，全面梳理原有管理制度，在符合內(nèi)部控制要求的前提下，著眼于管理創(chuàng)新、建立合適本企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系，明確相關(guān)部門人員的職責(zé)和權(quán)力，合理地進行授權(quán)和審批，推行全面管理，建立彼此牽制、彼此連接、彼此制約的內(nèi)部控制制度，防止修改財務(wù)報表和侵占企業(yè)資產(chǎn)等舞弊事件的發(fā)生。

3.1.3 加強人才選拔及培訓(xùn)

一是要提高小微企業(yè)會計隊伍的整體水平，招聘時應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn)，選拔優(yōu)秀的會計人才，并加強相應(yīng)的崗前培訓(xùn)。二是要加強對企業(yè)主管會計及會計員工的職業(yè)道德培訓(xùn)，使其認識到正確、及時地處理會計工作，可以及時地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，能為管理者的決策提供有效的信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。三是應(yīng)及時更新會計人員的知識，給會計人員提供培訓(xùn)、繼續(xù)教育的機會，提高會計人員的業(yè)務(wù)水平、道德修養(yǎng)。

3.1.4 引進現(xiàn)代化設(shè)備及管理手段

企業(yè)老板應(yīng)重視會計電算化管理，加大對其的資金投入，及時更新電算化設(shè)備及軟件。同時，重視電算化人才的培養(yǎng)，引進先進的管理理念和方法，使其形成一套完整的管理體系。

3.2 從企業(yè)外部著手

3.2.1 加強外部監(jiān)察制度

一是要加強稅務(wù)工商部門的監(jiān)察工作，嚴(yán)格執(zhí)法，嚴(yán)厲打擊企業(yè)買賣發(fā)票、少計收入多計費用等偷稅漏稅的行為。普及基礎(chǔ)財會知識，提高有關(guān)人員的會計素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，相關(guān)違法行為一經(jīng)查出，嚴(yán)肅執(zhí)法，決不姑息。二是要加強社會監(jiān)督。鼓勵注冊會計師、會計師事務(wù)所大力發(fā)展審計業(yè)務(wù)，發(fā)揮其對企業(yè)的社會監(jiān)督職能，維護國家、社會公眾的合法利益。

3.2.2 完善立法

政府等相關(guān)部門根據(jù)目前企業(yè)存在的問題，完善對于小微企業(yè)會計核算的相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)會計核算工作。加大宣傳力度，讓企業(yè)負責(zé)人、主管會計等明白其法律責(zé)任，對違法行為嚴(yán)格處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究其刑事責(zé)任。

4 結(jié)語

東南亞駐邕小微企業(yè)在南寧經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要的角色，對南寧的經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻，所以解決會計核算問題成為當(dāng)務(wù)之急。外部監(jiān)督固然重要，但就長遠角度來看，小微企業(yè)要想在同其他企業(yè)的競爭中立于不敗之地，就必須有完善、健全的公司章程和良好的財務(wù)制度，而作為基礎(chǔ)工作的會計核算就更顯得尤為重要。只有正確認識并理解會計核算，才能確保向決策者提供信息的準(zhǔn)確性，從而幫助決策者制定正確的戰(zhàn)略方針。

參 考 文 獻

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[責(zé)任編輯：鄧進利]