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淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和解決措施

2017-05-26 23:34:08劉寧飛
中國經(jīng)貿(mào) 2017年9期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

劉寧飛

【摘 要】中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對于中小企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的意義,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度與方法能夠幫助企業(yè)管理者認(rèn)清中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及存在的問題,可以促進(jìn)企業(yè)對各種資源進(jìn)行充分利用,為企業(yè)帶來更大地經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為幫助中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的一大法寶,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中依舊還存在一些問題。對此,本文提出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的解決措施,旨在促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;措施

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)越來越多,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,中小企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都同時(shí)增加,中小企業(yè)不僅需要掌握自身經(jīng)營狀況,還需要掌握本行業(yè)其他從業(yè)者和市場環(huán)境等信息,知己知彼才能更好地適應(yīng)市場環(huán)境的變化。單從財(cái)務(wù)管理的角度來講,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容十分廣泛,財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策,資金的籌集、運(yùn)用與分配等,都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理也需要適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,而且企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接影響其競爭力和發(fā)展?jié)摿ΑT谖覈恍┹^為大型的企業(yè),一般都有一套較為成熟和完善的財(cái)務(wù)管理方法和體系,但是對于中小企業(yè)而言,受到企業(yè)規(guī)模、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境等多方面限制,其財(cái)務(wù)管理工作受到的阻礙較多。中小企業(yè)往往將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,這種單一的數(shù)據(jù)內(nèi)容對財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生影響。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)管理的范疇,在企業(yè)管理中占有十分重要的地位,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是通過對中小企業(yè)的各種財(cái)務(wù)關(guān)系、會(huì)計(jì)信息等進(jìn)行綜合管理的過程,對企業(yè)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析,并且發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題并加以解決。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.可以提高企業(yè)應(yīng)對市場壓力的能力

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,中小企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都逐漸增大,由于中小企業(yè)規(guī)模不大,容易受到市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,特別是市場經(jīng)濟(jì)的波動(dòng),對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的限制和影響。因此在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有助于中小企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,對企業(yè)的資產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并能及時(shí)對企業(yè)的各種債務(wù)債權(quán)問題進(jìn)行解決,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,積極應(yīng)對市場競爭壓力。

2.拓寬融資渠道

在中小企業(yè)發(fā)展過程中,資金不足是影響企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的重要因素,尤其是一些規(guī)模較小的企業(yè),融資渠道不順暢,有的企業(yè)初始資本來源于個(gè)人積累、借款,而且由于企業(yè)的規(guī)模較小,一些金融機(jī)構(gòu)融資門檻較高,對中小企業(yè)的限制較多,因此導(dǎo)致企業(yè)融資困難,對企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,必須要充足的資金基礎(chǔ),在各種融資方式中,銀行信貸是最主要的資金來源,為了拓寬銀行融資渠道,中小企業(yè)必須要積極加強(qiáng)對自身信譽(yù)度的提升,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)的信譽(yù)度和名聲等級,從而以更好地信用優(yōu)勢獲得銀行貸款,解決中小企業(yè)的資金難題。

3.提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力

在企業(yè)發(fā)展過程中,尤其是規(guī)模較小的時(shí)期想要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,所承受的市場風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)增大,如果企業(yè)對市場發(fā)展預(yù)估不準(zhǔn),進(jìn)行盲目投資,則很有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到重創(chuàng)。在企業(yè)發(fā)展過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有助于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對水平,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行規(guī)避和解決,從而不斷提高企業(yè)的綜合能力水平,減少市場變動(dòng)帶來的沖擊。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知不足

當(dāng)前很多中小企業(yè)的發(fā)展過程中,管理體系不夠健全,是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題,大多數(shù)的中小企業(yè)都比較重視各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),重視生產(chǎn)、營銷等,對于經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠高,有的中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知也不夠清楚,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是簡單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表處理、會(huì)計(jì)信息處理,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的核心與本質(zhì),因此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高。

2.債權(quán)債務(wù)管理比較粗放

現(xiàn)階段我國大部分中小企業(yè)在管理過程中,對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理比較粗放,對資金沒有進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,因此在債權(quán)債務(wù)管理過程中很容易受到各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。比如中小企業(yè)該收賬目閑置或者周轉(zhuǎn)期限比較長,很難按時(shí)償還債務(wù),中小企業(yè)復(fù)雜的三角外債,這樣就很容易產(chǎn)生呆賬、死賬以及無法消化的成本費(fèi)用,使得企業(yè)的資金無法得到真正有效的利用。另外,對企業(yè)的債權(quán)疏于管理,在企業(yè)債權(quán)管理過程中沒有形成明確的目標(biāo),比如對于企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,沒有專人負(fù)責(zé),因此導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)展過程中很多應(yīng)收賬款的催討不及時(shí),給債務(wù)人營造了一個(gè)十分松散的氛圍環(huán)境,讓債務(wù)人感覺不到還款的壓力和必要,對中小企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

3.內(nèi)部控制質(zhì)量不高,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差

會(huì)計(jì)信息是對企業(yè)經(jīng)營過程、運(yùn)營狀況、經(jīng)營成果的表述,也是外界對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為改善經(jīng)營管理作出決策的依據(jù)。企業(yè)的內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制制度的不斷完善和健全,其主要目的是保護(hù)資產(chǎn)的安全性、完整性,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的管理效率。但是當(dāng)前很多中小企業(yè)發(fā)展過程中對內(nèi)部控制的重視程度不夠高,導(dǎo)致企業(yè)管理過程中出現(xiàn)了一些會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低,一方面會(huì)對中小企業(yè)管理者以及與企業(yè)有聯(lián)系的利益相關(guān)者產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤;另一方面,會(huì)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)?dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展紊亂。

4.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度不高

在信息時(shí)代,加強(qiáng)中小財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,結(jié)合各種信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是一個(gè)必要的過程,但是當(dāng)前很多中小企業(yè)日常管理還面臨著很多問題,比如管理理念比較落后,管理方式比較陳舊等,對各種信息技術(shù)的認(rèn)知不夠,因此在財(cái)務(wù)管理過程中沒有積極加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析不準(zhǔn)確,不能為企業(yè)管理者做出決策提供準(zhǔn)確的信息資料。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的解決措施

1.加強(qiáng)對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視

當(dāng)前很多中小企業(yè)在發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理所持有的觀念還比較傳統(tǒng),使得財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)性管理制度,工作比較分散,使得財(cái)務(wù)管理變成“紙上談兵”。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠幫助中小企業(yè)的管理者有效的認(rèn)清中小企業(yè)的現(xiàn)狀, 然后將其作為決策的依據(jù),只有全面深入的分析,才能夠?qū)χ行∑髽I(yè)進(jìn)行全面正確的評價(jià),結(jié)合市場發(fā)展的規(guī)律來對中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,進(jìn)一步提升中小企業(yè)的管理水平。在新時(shí)期,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不單純是各種企業(yè)的財(cái)務(wù)、債權(quán)債務(wù)、會(huì)計(jì)信息的管理,企業(yè)管理者應(yīng)該要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵與本質(zhì)的了解,將財(cái)務(wù)管理工作與中小企業(yè)的全面發(fā)展工作統(tǒng)一起來,使得各自能夠保持一定的獨(dú)立性,但同時(shí)在兩者之間又能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一,對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)分,并且財(cái)務(wù)管理部門各個(gè)成員的工作內(nèi)容進(jìn)行確定,激發(fā)工作人員的積極性,確保財(cái)務(wù)管理工作得到落實(shí)。

2.強(qiáng)化債權(quán)債務(wù)管理

在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,缺乏資金是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題,債權(quán)債務(wù)管理則是對企業(yè)的各種債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)行梳理,對債權(quán)債務(wù)問題進(jìn)行解決的途徑,對中小企業(yè)的資產(chǎn)整合有重要意義,可以促進(jìn)中小企業(yè)的資產(chǎn)得到充分地利用,為中小企業(yè)提供更多資金,不斷提高中小企業(yè)的競爭力。在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,其債權(quán)債務(wù)關(guān)系是不可避免的,而且關(guān)系十分復(fù)雜,債權(quán)債務(wù)管理中,應(yīng)該要注重加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,在應(yīng)收賬款管理過程中要踐行橫向管理理念,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、交易金額的大小等,聯(lián)合涉及債權(quán)債務(wù)關(guān)系的部門,組建特定的管理機(jī)構(gòu),從而對單位的債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)行全面管理。落實(shí)到具體的工作中,產(chǎn)生債務(wù)關(guān)系的部門就是參與部門,例如企業(yè)營銷過程中,購買企業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)資金困難,出現(xiàn)賒賬,此時(shí)營銷部門就是參與部門。企業(yè)應(yīng)該要將債權(quán)債務(wù)交易事項(xiàng)劃分到具體的責(zé)任部門,責(zé)任部門要與參與部門之間進(jìn)行合作,及時(shí)與企業(yè)的債權(quán)關(guān)系進(jìn)行清理,并且與有債權(quán)關(guān)系的企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、洽談,解決相關(guān)事務(wù)問題。另外,應(yīng)該要對部門職責(zé)進(jìn)行劃分,積極發(fā)揮各個(gè)部門的作用,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生管理要確定具體的責(zé)任部門,要按照部門的責(zé)任大小來確定具體的工作,在中小企業(yè)中,產(chǎn)品營銷部門、物資采購部門、財(cái)務(wù)部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同管理部門等是債權(quán)債務(wù)管理過程中的主要參與部門,在中小企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理過程中各個(gè)部門要對自己的工作職責(zé)進(jìn)行明確,及時(shí)對債權(quán)債務(wù)工作進(jìn)行跟進(jìn),確保企業(yè)的資金能夠及時(shí)追回,為企業(yè)發(fā)展提供充足的資金需求。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對財(cái)會(huì)管理過程的監(jiān)督、約束,可以對中小企業(yè)的會(huì)計(jì)失真問題進(jìn)行有效解決。在具體工作過程中,首先應(yīng)該要對企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,在對企業(yè)的各項(xiàng)物資進(jìn)行審批、領(lǐng)報(bào)的時(shí)候都要根據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)制度與規(guī)范,同時(shí)要建立嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查制度。其次,加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,需要建立科學(xué)的內(nèi)部牽制制度,要對企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)進(jìn)行確定,使得每個(gè)人都能各司其職,在工作崗位上完成相應(yīng)任務(wù)。例如企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審批人員、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)保管人員等,要明確職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的資金、物資以及賬目的分開管理,提高管理水平。再次,在中小企業(yè)內(nèi)部要建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督的重要過程,由于一些不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為時(shí)有發(fā)生,對企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重影響,對于中小企業(yè)而言,必須要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),對企業(yè)的各種物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保企業(yè)的資金用在相應(yīng)的工作中,并且要及時(shí)對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核查,減少會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象。

4.加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平

在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,應(yīng)該對傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行改革,要結(jié)合信息化時(shí)代的特征,對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行重新設(shè)計(jì),從而使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。首先,應(yīng)該要對硬件設(shè)施進(jìn)行完善,要加強(qiáng)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,配備更多計(jì)算機(jī)設(shè)備,搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對中小財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,實(shí)現(xiàn)信息化、智能化管理,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性、公平性。其次,要對財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用。在企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善,例如財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作監(jiān)督、財(cái)務(wù)信息傳遞等工作,都可以通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備得以完成,提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)還可以有效減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真問題。再次,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平的提升。財(cái)務(wù)管理人員必須要積極加強(qiáng)對各種現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí),對財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用,在工作過程中逐漸摒棄傳統(tǒng)的人工管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、智能化和現(xiàn)代化發(fā)展。

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