摘 要:在我國各種勞動法律的頒布與實施過程中,勞動者自身的法律意識不斷的提升增強(qiáng),對此在今后的發(fā)展過程中要通過法律的方式對中小企業(yè)的勞動用工風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,提升其勞動用工的合法性與科學(xué)性。本文主要基于現(xiàn)階段中小企業(yè)在勞動用工合同中的相關(guān)用工風(fēng)險以及規(guī)避策略進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);勞動用工風(fēng)險;規(guī)避策略
中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)內(nèi)容,對于我國民經(jīng)濟(jì)能力的增長以及市場的發(fā)展有著內(nèi)在的推動作用與意義。人才作為中小企業(yè)的重要資源,在企業(yè)的市場競爭能力提升以及核心競爭能力的增強(qiáng)過程中有著較為重要的地位與家孩子,對此如何有效的規(guī)避中小企業(yè)的勞動用工風(fēng)險是現(xiàn)階段的工作重點(diǎn),下面本文就會中小企業(yè)勞動用工風(fēng)險以及相關(guān)規(guī)避策略進(jìn)行簡單的探究分析。
一、合理規(guī)范中小企業(yè)的勞動合同關(guān)系
在我國的《勞動合同法》開展與實施過程中,勞動合同的規(guī)范是今后的主要發(fā)展趨勢預(yù)算手段,對此中小企業(yè)要想得到長足發(fā)展就要構(gòu)建完善系統(tǒng)的勞動合同制度。但是在實踐中游戲誒中小企業(yè)缺乏一定的法律意識與能力,為了貪圖方便,避開了勞動合同的約束,為了降低自身的用人風(fēng)險,在實踐中并沒有與勞動者制定相關(guān)勞動合同,這種不正確的做法是不利于中小企業(yè)的長足發(fā)展的。正式基于這種問題,導(dǎo)致其對于勞資雙方的的內(nèi)在權(quán)利與義務(wù)沒有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)定,對此導(dǎo)致在勞動關(guān)系存續(xù)過程中存在各種勞動糾紛問題,在解決問題的時候因為缺乏合同制約導(dǎo)致雙方各執(zhí)一詞,無法有效的解決各種問題。對此,勞動合同主要就是基于法律的模式出現(xiàn),其具有一定的法律效力,在糾紛問題出現(xiàn)的時候,其受到法律的保護(hù),基于企業(yè)以及員工的角度來說都是有著較為重要的價值與意義的。對此企業(yè)要正確的認(rèn)知到勞動合同的憑借作用,其在保障勞動者的合法權(quán)益的同時對于企業(yè)也有著一定的保護(hù)作用,如果企業(yè)在勞動用工過程中不簽訂相關(guān)合同,在產(chǎn)生各種勞動糾紛問題的時候,是無法有效的維護(hù)企業(yè)自身的合作權(quán)益的。基于我國《勞動合同法》的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定,在企業(yè)與個人構(gòu)建一定的勞動關(guān)系的時候,要簽訂勞動合同,其要在用工當(dāng)日起一個月內(nèi)與員工簽訂相關(guān)勞動合同;同時企業(yè)在勞動者開展工作之后,如果自其用工之日超過一個月未滿一年并且沒有簽訂勞動合同的,其在出現(xiàn)糾紛問題的時候,企業(yè)就要面臨支付勞動者雙倍工資的風(fēng)險問題。對此,在實踐中企業(yè)要基于勞動法律的相關(guān)內(nèi)容,與員工簽訂相關(guān)合同。
二、勞動合同的訂立要規(guī)避相關(guān)勞動風(fēng)險
1.招聘員工要具有一定的謹(jǐn)慎性
基于我國《勞動合同法》的規(guī)定,其對于員工的招聘提供了較為嚴(yán)格的要求與規(guī)定,其明確了“勞動者在其試用期間不符合其相關(guān)用人條件的,相關(guān)中小企業(yè)可以對其解除勞動合同”、同時也規(guī)定了“中小企業(yè)在勞動者試用期間解除相關(guān)合同的,要說明具體的理由”這里的理由要求其證明勞動者不符合中小企業(yè)的錄用條件。這種狀況直接提升了企業(yè)辭勞動人員的難度,對此企業(yè)在進(jìn)行員工招聘的過中要具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性,要提升入職審查工作的重視,進(jìn)而有效的避免其對于企業(yè)的今后發(fā)展帶來影響,對此企業(yè)在進(jìn)行員工招聘過程中要做到以下幾點(diǎn):
第一,對于工作人員的身份學(xué)歷、資格以及相關(guān)工作經(jīng)驗等內(nèi)容信息進(jìn)行系統(tǒng)的合適,基于我國相關(guān)法律的規(guī)定,中小企業(yè)有權(quán)對勞動者與相關(guān)勞動合同的相關(guān)中規(guī)定的基本情況進(jìn)行了解,勞動者要如實說明。
第二,要進(jìn)行必要的體檢工作,避免其存在各種與行業(yè)要求相悖的疾病與身體缺陷問題。在我國的《勞動合同法》中明確規(guī)定了,勞動者自身患病或者因公負(fù)傷,在其規(guī)定的時限內(nèi),相關(guān)中小企業(yè)不得解除其勞動合同,即便是其醫(yī)療期限疥螨,中小企業(yè)必須在法律規(guī)定的狀況下才可以解除其勞動合同,并且要支付適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額。對此企業(yè)在招聘工作開展過程中,要對勞動人員的身體素質(zhì)能力以及身體狀況進(jìn)行全面的了解,避免因為體檢缺失導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各種損失問題;
第三,對與勞動者的法定年齡進(jìn)行考察。我國現(xiàn)階段的法定就業(yè)年齡是16周歲,在《禁止使用童工規(guī)定》中對于相關(guān)中小企業(yè)擅自應(yīng)用童工屬于違法行為,對此相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行勞動人員的招聘過程中,要對其身份證明與信息進(jìn)行系統(tǒng)的核實,保障其年齡符合規(guī)定。
第四,檢查其是否與其他中小企業(yè)存在勞動合同。在我國《勞動合同法》中明確規(guī)定了:“中小企業(yè)招用與其他中小企業(yè)尚未解除或者終比勞動合同的勞動者,給其他中小企業(yè)造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?!睂Υ耍趧趧诱叩恼衅高^程中,要提升對此點(diǎn)的重視。
2.細(xì)化相關(guān)勞動合同的相關(guān)內(nèi)容
訂立勞動合同的過程中,要保障其內(nèi)容的全面化與細(xì)節(jié)化,對此內(nèi)《勞動合同法》對于勞動合同的內(nèi)容進(jìn)行了明確的規(guī)定其主要分為必備款以及約定款兩種內(nèi)容,其中必備款的相關(guān)條款為:(1)相關(guān)中小企業(yè)的具體名稱、工作住所以及實際的法定代表人或者其主要的工作負(fù)責(zé)人;(2)勞動者的姓名、實際住址以及居民身分證或者其相關(guān)有效身份證件的號碼。(3)實際的勞動合同期限。(4)實際的工作內(nèi)容以及相關(guān)工作地點(diǎn)。(5)具體的工作時間以及其相關(guān)體息時間。(6)勞動報酬與薪資問題。(7)社會保險等相關(guān)問題。(8)勞動保護(hù)、相關(guān)勞動條件以及各種職業(yè)危害防護(hù)等問題。(9)法律以及相關(guān)法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)在勞動合同的中體現(xiàn)的相關(guān)工作事項。對于合同內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定以及細(xì)化分析可以有效的避免其相關(guān)條款的簡單化而導(dǎo)致的各種矛盾與糾紛問題的產(chǎn)生。
3.試用期規(guī)定制定的謹(jǐn)慎性
企業(yè)在進(jìn)行試用期約定的過程中,要遵循以下相關(guān)內(nèi)容:
試用期的約定要與法律規(guī)定的期限相符合,在勞動合同期限為三個月不滿一年的工作中,其試用期不得高于一個月;勞動合同期高于一年且不滿三年的,試用期不得高于兩個月;三年以上的固定期限以及無固定期限的勞動合同,其試用期不得高于六個月。同時,在一個單位中相同的勞動者只有一次試用期。
在實際中,相關(guān)中小企業(yè)會通過口頭或者其他方式對勞動者的適用期限進(jìn)行規(guī)定,并沒有簽訂相關(guān)勞動合同,這種口頭或者基于其他形式約定的使用期限在期間滿之后,相關(guān)中小企業(yè)就自動認(rèn)為勞動者試用合格,就會簽訂正式的勞動合同,反之如果其不符合相關(guān)要求就會解除其勞動關(guān)系,這種方式與法律規(guī)定是相悖的,一旦出現(xiàn)勞動爭議問題就會導(dǎo)致中小企業(yè)注意被動的一方,就會導(dǎo)致各種風(fēng)險問題,對此在實踐中相關(guān)單位與企業(yè)要基于法律規(guī)定,嚴(yán)格遵守適用內(nèi)容。
4.繳納相關(guān)社會保險
企業(yè)對于勞動者辦理相關(guān)社會保險是其基本義務(wù)。大多數(shù)企業(yè)在保險的繳納過程中還是存折社會保險繳納不及時,以及隱瞞相關(guān)繳納信息、不予以繳納,這種行為是一種違反社會保險繳納規(guī)定的方式,在今后的發(fā)展中會對企業(yè)帶來各種不必要的問題與勞動糾紛。企業(yè)如果沒有基于保險繳納制度對勞動人員履行保險義務(wù)會產(chǎn)生較為嚴(yán)重的問題,我國法律對其進(jìn)行了明確的規(guī)定:對于沒有依法為相關(guān)勞動者進(jìn)行社會保險繳納的中小企業(yè),相關(guān)勞動行政部門可以依法對相關(guān)中小企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的整改與出發(fā);對于一些沒有依據(jù)法律進(jìn)行失業(yè)保險、工傷保險、生育保險以及相關(guān)基本醫(yī)療保險繳納的中小企業(yè),要為勞動者補(bǔ)繳相關(guān)社會保險,并且要承擔(dān)一定的滯納金。
對此,在實踐中要想有效的規(guī)避此類風(fēng)險,中小企業(yè)就要為員工繳納各種法律規(guī)定的社會保險費(fèi)用,如果員工不愿意繳納各種社會保險,企業(yè)要對其進(jìn)行宣傳教育,如果員工堅持不繳納的,則通過書面的方式出具相關(guān)聲明書以及承諾書。
5.對于具體的違約責(zé)任進(jìn)行明確
在《勞動合同》協(xié)議內(nèi)容的簽訂過程中,要對用人雙方的具體違約狀況以及相關(guān)違約責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定,要明確規(guī)定當(dāng)事人要通過何種方式與手段、以及途徑承擔(dān)其違約責(zé)任,便于解決各種糾紛問題。對于一些特殊問題的解決過程中,可以通過補(bǔ)充條款的方式,對于雙方的勞動關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一的補(bǔ)充,進(jìn)而有效的明確相關(guān)中小企業(yè)以及勞動人員自身的權(quán)利以及相關(guān)義務(wù),在最大程度上避免各種風(fēng)險問題的產(chǎn)生。
例如,《在勞動合同法》中,對于相關(guān)中小企業(yè)以及勞動者在合同中的商業(yè)秘密以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的保密事項進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。中小企業(yè)在發(fā)展過程中對于自身的管理模式與手段、相關(guān)產(chǎn)銷模式、客戶名單以及各種資源情報信息都有著較為嚴(yán)格的規(guī)定,對此具有保密義務(wù)的勞動者,相關(guān)中小企業(yè)在勞動合同以及相關(guān)保密協(xié)議中對于勞動者的相關(guān)競業(yè)限制條款進(jìn)而規(guī)定,明確規(guī)定在合同解除以及終止之后的相關(guān)補(bǔ)償行為。如果相關(guān)勞動者在工作過此種沒有遵循其相關(guān)約定內(nèi)容,就要基于合同的要求賠償一定的違約金,對于造成經(jīng)濟(jì)損失的,也要基于法律需求培養(yǎng)其相關(guān)損害賠償金。
6.建立完善系統(tǒng)的用人管理規(guī)章與制度
中小企業(yè)自身的規(guī)章制度使其內(nèi)部管理的制度模式,在整個工作開展過程中始終貫穿,其是企業(yè)工作開展、行政管理權(quán)的行使、合同解除的主要依據(jù)內(nèi)容,在相關(guān)勞動者與中小企業(yè)的規(guī)整制度相悖的時候,其存在嚴(yán)重違反中小企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度狀況的時候,中小企業(yè)可以與其解除相關(guān)勞動合同。缺乏完善的規(guī)章制度,勢必會導(dǎo)致企業(yè)管理問題頻發(fā),對此,我國《勞動合同法》中的第四條對于相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了明確的規(guī)定:中小企業(yè)等相關(guān)用人單位在制定、修改以及決定相關(guān)勞動薪資報酬、實際的工作時間、具體的體息體假、相關(guān)勞動安全衛(wèi)生、企業(yè)的保險福利以及等與勞動者自身利益有著直接關(guān)系的規(guī)章制度就要通過職工代表大會以及職工的討論、協(xié)商才可以制定。中小企業(yè)造孔明新規(guī)章制度制定過程中要具有一定的合法性,避免違反相關(guān)法律以及法規(guī),要保障勞動者自身的合法權(quán)益的,如果出現(xiàn)損害勞動者權(quán)益的狀況,可以與中小企業(yè)解除勞動合同,而中小企業(yè)則需要支付相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
在中小企業(yè)的規(guī)章制度制定完善之后,要對其進(jìn)行公示,在實踐中可以通過對相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)的方式,提升員工對其培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)知與理解,在通過員工的簽字確認(rèn)之后才可以開展工作,進(jìn)而有效地保障勞動人員了解、理解中小企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。
三、結(jié)束語
在大多數(shù)的中小企業(yè)勞動用工管理中,缺乏簽訂勞動合同的意識,認(rèn)為其只是一種法律規(guī)定,是一種應(yīng)付性的行為,在合同簽簽訂之后,并沒有基于合同的內(nèi)容履行相關(guān)內(nèi)容,在企業(yè)面臨各種勞動報酬、勞動合同以及福利保險等相關(guān)勞動爭議問題的時候,其主要就是因為勞動合同制定缺乏規(guī)范性因素導(dǎo)致的,對此中小企業(yè)要想有效的規(guī)避各種用工風(fēng)險就要依法工作、規(guī)范自身的行為。只有這樣才可以有效的促進(jìn)中小企業(yè)的長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]崔玲霞.中小企業(yè)招聘的法律風(fēng)險及規(guī)避策略[J].人力資源管理,2015,(09):95.
[2]高倩.中小企業(yè)人力資源管理外包風(fēng)險規(guī)避策略[J].化工管理,2015,(17):244.
[3]肖恒順.事先防范規(guī)避風(fēng)險--中小企業(yè)用工的法律風(fēng)險與防范[J].中國安防,2013,(10):109-111.
[4]于元香.中小企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險應(yīng)處理好的幾個問題[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012,(11):1.
[5]黃釗.中小企業(yè)信貸風(fēng)險的規(guī)避與應(yīng)對策略分析[J].時代金融,2011,(30):139-140.
作者簡介:杜宇(1984.02- ),女,漢族,北京昌平人,中國人民大學(xué),在職研究生,研究方向:企業(yè)管理(人力資源方向)