黃瓊
[摘要] 目的 探討以崗位勝任能力為導(dǎo)向運用PDCA循環(huán)法在大批新到崗護士崗前培訓(xùn)中的應(yīng)用。 方法 對229名新到崗護士以崗位勝任能力為導(dǎo)向,運用PDCA 循環(huán)法進行崗前培訓(xùn)。 結(jié)果 以崗位勝任能力為導(dǎo)向運用PDCA循環(huán)法培訓(xùn)后,新到崗護士的理論知識和基本操作技能的成績均得到提高,考核成績與崗前培訓(xùn)前進行比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。持續(xù)改進后第二批培訓(xùn)成績比第一批成績提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。 結(jié)論 以崗位勝任能力為導(dǎo)向運用PDCA法進行崗前培訓(xùn)比傳統(tǒng)培訓(xùn)方案對于新到崗護士臨床護理能力的培養(yǎng)更為有效,能夠有效地增強新護士的綜合素質(zhì)及臨床適應(yīng)能力。
[關(guān)鍵詞] 崗位勝任能力;PDCA循環(huán)法;新到崗護士;崗前培訓(xùn)
[中圖分類號] R47 [文獻標(biāo)識碼] C [文章編號] 1673-9701(2017)10-0141-04
Effect evaluation of PDCA circulatory method on pre-job training of newly employed nurses
HUANG Qiong
Jiujiang First People's Hospital in Jiangxi Province,Jiujiang 332000, China
[Abstract] Objective To explore the application of post-competency-oriented PDCA cycle in the training of a large number of newly employed nurses. Methods A total of 229 newly employed nurses were trained for pre-job skills using PDCA cycle method oriented in post-competency. Results The scores of theoretical knowledge and basic operation skills of newly-employed nurses were improved after training with post-competency-oriented PDCA cycle method. There was significant difference in the results of the examination between before and after training(P<0.05). The training results in the second batch was higher than that in the first batch after continuous improvement,and the difference was significant(P<0.05). Conclusion It is more effective to apply post-competency-oriented PDCA cycle than traditional training program in the cultivation of clinical nursing ability for the pre-job training of newly-employed nurses. It can effectively enhance the comprehensive quality and clinical adaptability of new nurses.
[Key words] Job competency; PDCA cycle method; New arrival nurses; Pre-job training
隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,患者對護理工作的要求不斷提高,護士角色逐漸由單元化向多元化轉(zhuǎn)變,人們對護士角色的期望值越來越高[1]。僅依靠學(xué)校教學(xué)水平的改進難以滿足目前臨床護理的需要。因此,新到崗護理人員的上崗前培訓(xùn)是護理生從學(xué)校走向臨床、理論聯(lián)系實際的橋梁[2],也是護理人力資源管理中重要組成部分,是保證臨床護理質(zhì)量的重要措施[3]。為了使新到崗護理人員盡快進入護士角色,更好的為患者服務(wù),對其進行規(guī)范化的崗前培訓(xùn)具有一定的重要性和必要性[4]。培訓(xùn)的好壞直接影響到今后所接受的繼續(xù)護理學(xué)教育。在護理人員的崗前培訓(xùn)中,我院以崗位要求、能力勝任為導(dǎo)向,采用PDCA 循環(huán)法,持續(xù)改進崗前培訓(xùn)內(nèi)容和方法,取得了較好的效果,現(xiàn)報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
2014~2015年我院共招收護士229 名,女護士224名,男護士5名;年齡20~29歲;其中本科33名,大專164名,中專32名;主管護師18名,護士188名。其中第一批100人,第二批129人。
1.2培訓(xùn)方法
運用由美國統(tǒng)計學(xué)家戴明博士首次提出的PDCA 循環(huán)法進行陪訓(xùn),采用理論與實踐相結(jié)合的方式,集中培訓(xùn),統(tǒng)一考核,培訓(xùn)6個月后,再次進行統(tǒng)一測評。PDCA 是是英文單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Action(處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)法就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序[5]。PDCA 循環(huán)法是一種科學(xué)的、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的基本管理方式,把他應(yīng)用在新護士的崗前培訓(xùn)中,有利于持續(xù)改進崗前培訓(xùn)的內(nèi)容和方法,從而保證培訓(xùn)的質(zhì)量不斷提高。
1.2.1 計劃階段(P) 按照護士崗前培訓(xùn)課程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的要求,參照往年護士崗前培訓(xùn)取得的經(jīng)驗和存在的問題,結(jié)合新入院護士的特點,制定出為期6個月詳細的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容。(1)培訓(xùn)內(nèi)容:主要是以“崗位勝任能力”為導(dǎo)向的崗前培訓(xùn)方案進行崗前培訓(xùn)。護理崗位勝任能力是指護士對各種護理技能、專業(yè)成長程度及能力、個人的價值觀、終生學(xué)習(xí)的能力、評判思維以及信息的運用能力[6]。主要包括臨床崗位綜合素質(zhì)及通用技能訓(xùn)練。制定包括對醫(yī)院的總體認(rèn)識、職業(yè)道德與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)規(guī)范、國家的法律法規(guī)、醫(yī)院的規(guī)章制度、醫(yī)院感染的預(yù)防與控制、醫(yī)療安全及質(zhì)量改進教育、護理工作核心制度、臨床各科疾病的護理常規(guī)及健康宣教、護理基本技能培訓(xùn)、護理安全與不良事件的防范、護理文件的書寫規(guī)范、各種儀器的使用監(jiān)測及保養(yǎng)、護士職業(yè)生涯規(guī)劃、臨床溝通能力培養(yǎng)及科研教學(xué)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)計劃。(2)培訓(xùn)方式:我院護士的崗前培訓(xùn)工作是由醫(yī)院人事處與護理部共同組織,聯(lián)合各個臨床科室及其他職能科室進行。依據(jù)往年崗前培訓(xùn)的考核成績與問卷調(diào)查結(jié)果,聘請理論水平高、實踐經(jīng)驗豐富、授課能力強的各類人員等擔(dān)任教師。培訓(xùn)形式主要采取理論授課、操作示范與練習(xí)、科室跟班培訓(xùn)等方式組織新到崗護士開展護理實踐。課堂教學(xué)方式靈活多樣,分別采取導(dǎo)向式、啟發(fā)式,運用多媒體及視頻演示等多種方式相結(jié)合的教學(xué)方法[7]。
1.2.2 實施階段(D) (1)入職歡迎會:崗前培訓(xùn)的第1天,召開入職歡迎會,由醫(yī)院院長向所有新護士致歡迎詞,向新護士介紹醫(yī)院的概況。歡迎會之后隨即進行培訓(xùn)前考核,了解新護士的崗位勝任能力,記錄考核成績。(2)培訓(xùn):崗前培訓(xùn)的第一個月為全脫產(chǎn)式集中培訓(xùn)。前兩周主要是由醫(yī)院人事處組織各職能科室對新來院護士進行全院各項規(guī)章制度的具體宣教工作、護理相關(guān)理論知識和基本操作培訓(xùn)以及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)規(guī)范等。培訓(xùn)結(jié)束后進行首次培訓(xùn)考核??己撕细窈蠓峙渲粮骺剖疫M行上崗前的??谱o理培訓(xùn)。(3)??谱o理培訓(xùn):崗前培訓(xùn)第3~4周,由各個科室護士長負(fù)責(zé)安排新到崗人員的工作計劃和學(xué)習(xí)任務(wù)。在扎實的護理技能基礎(chǔ)上突出本科室的護理特點,進行上崗前的專科護理培訓(xùn)。??婆嘤?xùn)的主要內(nèi)容是科室的規(guī)章制度、??萍膊〉奶攸c、基本??评碚摷安僮骷寄?、與患者及家屬的交流溝通技巧等??己撕细窈髮⑦M行各科室的??谱o理培訓(xùn)。(4)臨床輪轉(zhuǎn):崗前培訓(xùn)的后5個月,新護士在醫(yī)院內(nèi)進行臨床輪轉(zhuǎn),由各個護理單元的護士長組織本單元的新到崗護士參加本護理單元??婆嘤?xùn)??剖易o士長定期對新護士進行理論考試和操作考核,并根據(jù)考試成績隨之修正培訓(xùn)計劃及方式。
1.2.3 檢查階段(C) 在培訓(xùn)課程結(jié)束后進行綜合性考核和問卷調(diào)查。綜合性考核主要是臨床綜合能力考試,內(nèi)容涉及職業(yè)道德與職業(yè)規(guī)范、護士條例、護理核心制度、各科疾病常規(guī)與操作技能、臨床溝通能力、醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī)等方面的考核,在進行操作技能考試的同時穿插進行護理禮儀考核。培訓(xùn)課程結(jié)束后還要進行問卷調(diào)查。問卷調(diào)查的內(nèi)容包含患者滿意度,同事滿意度、溝通交流技巧、臨床適應(yīng)能力以及對任教老師的評價等方面。成績判定:理論考核90 分為優(yōu)秀,80分以上為合格;護理操作與禮儀95分為優(yōu)秀,90 分為合格。兩項考核均合格者方可正式上崗,考核不合格者需重新培訓(xùn)并再次考核,直至合格方能上崗。
1.2.4 處理階段(A) 在培訓(xùn)過程中不斷總結(jié)分析進行持續(xù)改進,不斷征求受訓(xùn)人員和授課老師的意見和建議,根據(jù)所收集到的信息和參加培訓(xùn)人員的考核成績隨時修正培訓(xùn)計劃,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容、授課方式與授課老師。
1.3 統(tǒng)計學(xué)方法
應(yīng)用SPSS13.0 統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行處理分析,計數(shù)資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,采用t檢驗,P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1兩批次護士的一般情況比較
兩批次參加培訓(xùn)的護士在年齡、性別、學(xué)歷、職稱以及工作經(jīng)驗等方面差異均無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。
2.2 新護士培訓(xùn)前后成績比較
將參加培訓(xùn)的護士培訓(xùn)前考核時的成績與接受培訓(xùn)后的成績比較,經(jīng)過培訓(xùn)后新護士的理論知識、操作技能及護士禮儀成績均較培訓(xùn)前提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。不合格者再次培訓(xùn)后參加考核均合格。
2.2 第二批護士與第一批護士培訓(xùn)后成績比較
兩批次人員培訓(xùn)前的考核成績差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。根據(jù)培訓(xùn)中的反饋和第一批護士的培訓(xùn)成績及時調(diào)整了培訓(xùn)方案和內(nèi)容,第二批培訓(xùn)護士的考核成績明顯較第一批有所提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
3 討論
PDCA循環(huán)法是一種先進的管理理念,除了應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理外,目前也被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、行政、教育等各個領(lǐng)域的工作中,在教學(xué)質(zhì)量管理領(lǐng)域也已取得明顯的效果[8-10]。它有利于不斷提高工作質(zhì)量和最大程度減少不良事件的發(fā)生[11]。
3.1強化知識內(nèi)涵,提升臨床服務(wù)能力
通過以崗位勝任能力為導(dǎo)向的規(guī)范化崗前培訓(xùn)后,新到崗護士的理論知識、操作技能成績均明顯上升(P<0.05)。持續(xù)改進之后,第二批參加培訓(xùn)護士的培訓(xùn)成績比第一批成績提高(P<0.05),證明這種培訓(xùn)模式是可行的。以崗位勝任能力為導(dǎo)向的規(guī)范化崗前培訓(xùn)不僅強調(diào)護理理論知識的學(xué)習(xí),注重護理基本操作及技能方面的三基訓(xùn)練,而且更加側(cè)重了臨床綜合能力等培養(yǎng)。規(guī)范化培訓(xùn)有利于護理理論知識的深入理解與強化,能夠做到靈活掌握,而對理論知識的熟悉有助于新護士臨床發(fā)揮,提升他們的服務(wù)能力,這也是規(guī)范化培訓(xùn)相對于傳統(tǒng)培訓(xùn)方法的獨特優(yōu)勢[12]。在臨床實踐中我們發(fā)現(xiàn),新到崗護士通過以崗位勝任能力為導(dǎo)向的規(guī)范化培訓(xùn)后,不僅熟練的掌握了各項護理操作常規(guī)技能,還能適應(yīng)各科病區(qū)工作需求,具備與不同病患溝通的能力、敏銳的觀察能力及較強的應(yīng)急能力,能夠初步勝任崗位工作。
3.2減少工作恐懼,增加職業(yè)認(rèn)同感
運用PDCA 循環(huán)法對新護士進行崗前培訓(xùn),提高了新護士的理論知識水平和操作技能。采用PDCA 循環(huán)法對新護士進行有計劃、有目的、系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),減少了新護士們在工作中對于崗位的恐懼感,能夠幫助新入職護士解決在成長過程中所面臨的各類問題,減少工作中遇到的阻力與挫折,增加對于護理專業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感,增強對工作和生活的滿意度與成就感[13]。PDCA循環(huán)法使培訓(xùn)工作變得有目的、有條理、有組織、有針對性。每一次PDCA循環(huán)都是在一個新的水平上開始新的起點,并且由于它是一個循環(huán)因而具有連續(xù)性的特點,以崗位勝任能力為引導(dǎo),將崗前培訓(xùn)的各個方面內(nèi)容當(dāng)做一個完整的系統(tǒng),進行有機地結(jié)合,按照由理論到實踐、由專業(yè)知識到全方位能力,由必須掌握到需要掌握,使受訓(xùn)人員能力提高較快。按照培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn),能夠避免因為工作繁忙或者其他各種主客觀原因造成崗前培訓(xùn)內(nèi)容過于簡單甚至造成遺漏,而考核是對培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量的重要檢查手段,此方法使得培訓(xùn)更科學(xué)、更規(guī)范并且更有針對性,使他們掌握知識更加牢固。我院崗前培訓(xùn)前后考核成績之間的差異存在統(tǒng)計學(xué)意義,培訓(xùn)后的考核成績明顯好于培訓(xùn)前,提示在新入職護士的崗前培訓(xùn)中運用 PDCA 循環(huán)法是可行的。
3.3 減少護理缺陷,提高工作滿意度
對新護士進行規(guī)范化的崗前培訓(xùn)提高了患者和醫(yī)生對新護士工作的滿意度。臨床護理工作是護士運用各項護理技能幫助患者治療疾病,滿足患者需要的過程,其質(zhì)量直接影響到醫(yī)療質(zhì)量和病人安全[14]。護士掌握護理技能是否規(guī)范、是否熟練直接影響到患者對護理工作的滿意度。新護士基礎(chǔ)知識掌握不扎實、臨床實踐技能操作不規(guī)范等缺陷[15],同時也缺乏護患溝通及人文關(guān)懷等方面的技巧。針對這一薄弱環(huán)節(jié),以崗位勝任能力為導(dǎo)向運用PDCA 循環(huán)法對新入職的護士進行崗前培訓(xùn),既幫助他們掌握基本理論知識,提高臨床基本操作能力,也協(xié)助他們提高與患者或家屬交流溝通的能力,努力減少和避免護理缺陷的發(fā)生,有利于合格護理人才的培養(yǎng)與成長,大大提高了患者滿意度。
3.4培訓(xùn)方式多樣化,提高培訓(xùn)質(zhì)量
崗前培訓(xùn)針對不同的培訓(xùn)內(nèi)容選用不同的培訓(xùn)方式[16]。以往我們主要采取集中講課的培訓(xùn)方式,時間短、任務(wù)重,忽視了聽課對象的個體差異和接受能力,容易造成新護士疲倦感和厭煩情緒,影響了培訓(xùn)的效果?,F(xiàn)在我們根據(jù)考核成績與反饋,及時改進了培訓(xùn)方式,采取了理論授課、操作示范與練習(xí)、科室跟班等方式,借助多媒體及視頻演示、實地體驗、互動教學(xué)、場景模擬等多種形式進行培訓(xùn),激發(fā)了護士的興趣及積極性,增強了培訓(xùn)的效果,使得新護士更好地理解學(xué)習(xí)的內(nèi)容及操作方法。針對新護士大多為“90后”,自我意識強的特點,靈活設(shè)置培訓(xùn)課程,著重解決他們基礎(chǔ)理論知識不夠扎實、臨床操作技能不熟練、與他人合作意識較差、與患者交流溝通技巧較缺乏等等薄弱之處[17]。在培訓(xùn)的過程中,始終遵循PDCA循環(huán)法,PDCA 循環(huán)最主要的優(yōu)勢是方法簡單易行[18],根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和受訓(xùn)者的培訓(xùn)效果,不斷改進培訓(xùn)方式,第二批培訓(xùn)考核成績明顯好于第一批培訓(xùn)人員(P<0.05),持續(xù)改進取得了良好的效果。
3.5 建立完善的考核機制,深入鞏固培訓(xùn)效果
考核是檢驗培訓(xùn)質(zhì)量和效果的手段之一??己耸菍ε嘤?xùn)工作的反饋,反饋環(huán)節(jié)是崗前培訓(xùn)得以不斷完善的關(guān)鍵,貫穿于崗前培訓(xùn)工作的整個過程。我們改變了以往集中理論與操作考核的傳統(tǒng)方式,增加了考核的內(nèi)容,既考核專業(yè)知識和技能,也考核溝通協(xié)調(diào)與人文關(guān)懷的能力。同時我們也采取了多種考核的方法,采取了定期考試、隨機抽考、跟班考核等[19]。將護士崗前培訓(xùn)的考核分為過程評價和最終評價。將每個階段培訓(xùn)后的考核結(jié)果,計入過程評價成績。過程評價合格者,培訓(xùn)結(jié)束后方可參加綜合性考核和問卷調(diào)查。過程考核與最終考核全部合格后方可正式進入工作崗位。對于考核不合格者延長試用期,補充培訓(xùn),重新考核合格后方可入職。嚴(yán)格并多樣的考核確保了新護士對每項操作和技能,每項能力都得到實實在在的考核,從而避免了集中單一考核以偏概全的局限,增加了新進人員對崗前培訓(xùn)的重視。考核也便于培訓(xùn)的組織者發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中存在的問題與不足,及時反饋給計劃階段(P),改進措施,成為下一個PDCA循環(huán)的開始,推動崗前培訓(xùn)工作持續(xù)改進。
3.6以人為本,不斷完善新護士崗前培訓(xùn)
培訓(xùn)結(jié)束后通過對各類資料的收集整理,例如考核試卷、調(diào)查的問卷、參加培訓(xùn)人員書寫的培訓(xùn)心得及授課老師的反饋等,對培訓(xùn)計劃不斷進行總結(jié)分析,針對在培訓(xùn)中出現(xiàn)的普遍存在的共性問題提出持續(xù)改進措施,并不斷根據(jù)實際需要修正培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式更具有可操作性和實效性。在對參加培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)效果進行評價的同時,也對授課教師的授課效果和授課能力進行評價反饋,通過對參加培訓(xùn)的人員發(fā)放調(diào)查問卷,調(diào)查聽課滿意度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果從而不斷調(diào)整授課方法及培訓(xùn)內(nèi)容,讓抽象化理論知識更加生動形象;對于授課效果和授課能力不能勝任的教師,也要進行調(diào)整,施行優(yōu)勝劣汰。不斷完善新護士崗前培訓(xùn)機制,便于新到崗護士快速掌握崗位技能[20],快速勝任崗位需要。
綜上所述,PDCA循環(huán)是一項先進的管理理念和科學(xué)的處理問題的方法,是在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,推動工作持續(xù)改進的有效途徑。以崗位勝任能力為導(dǎo)向,通過采用 PDCA 循環(huán)法對新入職護理人員進行規(guī)范化的崗前培訓(xùn),促進了新進護理人員崗前培訓(xùn)質(zhì)量的持續(xù)改進,新護士均能較快地勝任自己的本職工作。他們的基礎(chǔ)理論知識及臨床護理思維能力得到了提高,同時護理操作行為及護士禮儀也規(guī)范了,與患者交流溝通的能力增強了。這些新護士逐步成長為醫(yī)院護理隊伍的中堅力量,為護理事業(yè)的持續(xù)健康快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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(收稿日期:2016-12-10)