吳燕萍
摘 要 對于企業(yè)而言,資金是其命脈和根基,資金管理在很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營情況,資金管理的效率與企業(yè)的運(yùn)行情況和未來發(fā)展息息相關(guān)。因此,企業(yè)資金流管理作為一門重要學(xué)科所受到的關(guān)注度與日俱增。但是,現(xiàn)階段,企業(yè)普遍存在著對資金流管理效率低下、組織混亂的問題,基于此,本文從企業(yè)資金流管理的難點(diǎn)入手,就如何提高資金流管理效率提出了一些膚淺的看法,以期對促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展有所裨益。
關(guān)鍵詞 資金流 管理 難點(diǎn) 效率
隨著我國經(jīng)濟(jì)上行壓力的增大和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)的生存環(huán)境有所改變,融資難的問題日益突出,從而導(dǎo)致企業(yè)資金緊張的現(xiàn)象越來越頻繁。在此背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加注重資金流管理,解決資金使用中存在的種種問題,用活、用好企業(yè)資金,提高資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)的良好健康發(fā)展。
一、企業(yè)資金流管理的作用
(一)有助于提高企業(yè)核心競爭力
企業(yè)的市場競爭力,取決于其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和企業(yè)規(guī)模,而企業(yè)規(guī)模則與其資金情況息息相關(guān),只有在資金充足的情況下,企業(yè)才會想方設(shè)法擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,提高生產(chǎn)效率。例如,在智能手機(jī)發(fā)端階段,魅族手機(jī)果斷把握商機(jī),創(chuàng)新推出多款產(chǎn)品,一時(shí)間,魅族M8、M9占據(jù)了中國國內(nèi)智能手機(jī)市場的半壁江山。但是,受限于公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,魅族公司本身并沒有壟斷市場的能力,加之資金管理出現(xiàn)問題和對外部融資的抵觸,魅族科技公司很快因資金問題放緩了產(chǎn)品更新的速度,從而在市場競爭中敗下陣來。由此可見,企業(yè)若想從市場中脫穎而出,就必須合理管控公司資金,用資本打造核心競爭力,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
受限于國際市場經(jīng)濟(jì)的整體不景氣,生產(chǎn)經(jīng)營難度增大,虧損甚至倒閉的企業(yè)比比皆是,其中,部分企業(yè)是因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型、產(chǎn)品缺乏市場從而倒閉,但是大部分倒閉企業(yè)都是因資金管理不善從而導(dǎo)致企業(yè)資本無法償還債務(wù),甚至還有部分企業(yè)因資金周轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題,流動資金無法償還短期債務(wù),從而在仍然保持盈利的情況下倒閉。從中可以看出,資金管理是企業(yè)的命脈,資金管理一旦出現(xiàn)漏洞,如資源浪費(fèi)、盲目投資、過度舉債等等,企業(yè)的發(fā)展乃至生存都將遭受巨大的威脅。
二、企業(yè)資金流管理的難點(diǎn)
(一)管理制度不健全
目前,比較普遍的一個(gè)現(xiàn)象是,企業(yè)對資金的使用和管理隨意性大,常常不按計(jì)劃使用資金,資金浪費(fèi)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)無法認(rèn)識到資金流管理的重要意義,或是缺乏訂立資金流管理制度的專業(yè)人員,只能依靠財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行管理,因此在實(shí)際操作中,或是因與企業(yè)實(shí)際情況不符合,企業(yè)不能根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營運(yùn)行情況來創(chuàng)造收益,或是管理制度對資金協(xié)同和資金效益等方面的工作沒有明確,不能滿足資金流管理需求,從而導(dǎo)致資金流管理混亂,效率低下,漏洞百出。
(二)管理人員素質(zhì)偏低
管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)修養(yǎng)決定了相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)情況,能夠?qū)Y金流的管理產(chǎn)生重要影響。但是,許多企業(yè)中沒有專業(yè)的資金流管理人員,一般都是由普通財(cái)務(wù)人員兼任資金流管理。這些人一方面要在自己的本職業(yè)務(wù)上兼顧此類工作,壓力大,難免忙中出錯(cuò);另一方面則缺乏資金流管理所必需的業(yè)務(wù)素養(yǎng),不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來調(diào)整資金的使用和流通。而由此造成的后果就是,企業(yè)管理層對資金流管理的不信任感與日俱增,對資金流管理越來越忽視,從而進(jìn)一步削弱了資金流管理的效果。
(三)內(nèi)部控制缺乏重視
隨著管理學(xué)研究的不斷深入,企業(yè)在日常經(jīng)營之中,越來越多地應(yīng)用了內(nèi)部控制機(jī)制。但是,大部分企業(yè)還沒有認(rèn)識到資金流控制的重要性,因此往往在實(shí)行內(nèi)部控制機(jī)制時(shí),會忽略對資金流的管理和調(diào)控,特別是在對資金的規(guī)劃和使用方面,內(nèi)部控制機(jī)制的缺失往往會導(dǎo)致企業(yè)資金使用的混亂和無序。資金往往被浪費(fèi)在了并不是最需要使用的地方,或是有大量的閑置資金沒有被動用,企業(yè)的資金管理效率、利用率低下,從而對企業(yè)的發(fā)展壯大有所阻礙。
(四)監(jiān)督工作不到位
與管理制度和內(nèi)部控制方面的問題類似,企業(yè)往往忽視了對資金流管理的監(jiān)督和控制,僅將其納入一般性的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制之中。一方面,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制并不完全適用于資金流管理監(jiān)督,從而導(dǎo)致了監(jiān)督的低效和無用;另一方面,缺乏專業(yè)人才,則進(jìn)一步放大了制度缺失帶來的影響。因缺乏對資金流管理的監(jiān)督,資產(chǎn)安全問題變得非常突出,對于企業(yè)管理非常不利。
三、提高企業(yè)資金流管理效率的有效路徑
(一)建立健全資金流管理制度
若想確保資金流管理工作的順利開展,首先就要建立合理而高效的工作機(jī)制。企業(yè)必須改變錯(cuò)誤認(rèn)識,提高對資金流管理的重視程度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理政策,制訂資金流管理制度。
資金流管理制度應(yīng)當(dāng)突出兩個(gè)特點(diǎn),一是全面性。其內(nèi)容必須涵蓋各個(gè)方面,包括資金的流動、預(yù)算的制訂、結(jié)算的流程等等,對各個(gè)工作環(huán)節(jié)都有詳細(xì)的解釋說明。第二是專業(yè)性。資金流管理制度要避免個(gè)人主觀意愿的影響,遵循市場規(guī)律來制訂,并及時(shí)修訂完善,確保資金流管理工作的有序開展。
(二)提高管理人員綜合素質(zhì)
企業(yè)必須對管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提高,并積極引入專業(yè)人員,避免讓普通財(cái)務(wù)人員監(jiān)管資金流。管理人員要具備足夠的業(yè)務(wù)素質(zhì)、交流溝通能力和端正的品行操守,對達(dá)不到要求的人員要及時(shí)調(diào)出業(yè)務(wù)部門,確保資金流管理隊(duì)伍的專業(yè)化。
(三)加大資金流管理內(nèi)控力度
企業(yè)必須進(jìn)一步擴(kuò)大內(nèi)部控制機(jī)制的覆蓋范圍,及時(shí)將內(nèi)控機(jī)制引入到資金流管理工作之中。相應(yīng)的內(nèi)控工作要貼近企業(yè)實(shí)際和資金流管理工作的業(yè)務(wù)需求,重點(diǎn)針對資金的使用和流動加以管控,明確相關(guān)責(zé)任范圍,確保各個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可查,用公平、公正、公開的資金流動方式來避免違規(guī)行為的發(fā)生。
通過內(nèi)部控制工作,整合企業(yè)資金,加強(qiáng)資金管理,最大限度利用好資金。通過對企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的良好健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)優(yōu)化資金流管理監(jiān)督工作
為了確保工作效率和工作質(zhì)量,對資金流管理進(jìn)行有效監(jiān)督必不可少,同時(shí),對其進(jìn)行監(jiān)督還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足并進(jìn)行整改,對企業(yè)發(fā)展的作用很大。
對資金流管理工作的監(jiān)督主要分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)部分。其中,內(nèi)部監(jiān)督主要是企業(yè)自行組建監(jiān)督部門、劃撥工作人員、明確工作機(jī)制,監(jiān)督部門直接對企業(yè)的管理層負(fù)責(zé),將所發(fā)現(xiàn)的問題直接向管理者匯報(bào);外部監(jiān)督則主要是社會和政府的監(jiān)督,尤其是政府部門有著較完備的審查機(jī)制和專業(yè)的監(jiān)督人員,企業(yè)可以借此完善自身,發(fā)現(xiàn)自身資金流管理工作中存在的問題,及時(shí)優(yōu)化相關(guān)工作,提高工作效率。企業(yè)還可以借此明確責(zé)任主體,一旦發(fā)生問題就追究到個(gè)人,進(jìn)一步提高監(jiān)督工作的效率。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大變化,對資金流管理的要求也在發(fā)生著變化。因此,企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)吸納外界對資金流管理的最新舉措,建立行之有效的機(jī)制,培養(yǎng)踏實(shí)能干的員工,切實(shí)改善資金流管理工作中存在的弊端和不足,滿足企業(yè)的實(shí)際需求,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供動力。
(作者單位為中國電信九江分公司)
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