賈汝濤
【摘 要】對建筑工程項目經(jīng)理的特征進(jìn)行總結(jié),只有從項目管理能力提升、做好項目質(zhì)量和進(jìn)度控制,注重自身知識水平與經(jīng)驗的積累,做好本職工作,才能在項目部發(fā)揮項目經(jīng)理的作用。通過多個工程實(shí)踐,使得自身的項目管理水平得到了大力的提升。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;項目經(jīng)理;管理水平;提升;策略
在項目經(jīng)理的成長過程中,需從單一職能的控制延展到相關(guān)專業(yè)范圍,最后擴(kuò)展到幾個專業(yè)的發(fā)展,同時在此過程中需要積累各方面經(jīng)驗,包括前期的學(xué)校教育、項目管理能力培訓(xùn)、項目管理專題研究和項目學(xué)術(shù)的研討等。
1 建筑工程項目經(jīng)理的特征
建筑工程項目經(jīng)理是在企業(yè)中擔(dān)任組織實(shí)施崗位,在施工過程中對于各方面工作進(jìn)行管理的工作人員,身份是企業(yè)的法定委托人,也是職業(yè)化的管理者。同時項目經(jīng)理是項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,其核心任務(wù)是帶領(lǐng)并激勵團(tuán)隊,確保所交付的成果為實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)做出有益貢獻(xiàn)。另外,這也是一個極具挑戰(zhàn)性的職位,因為組建一個高效、和諧穩(wěn)定的項目團(tuán)隊,在很大程度上取決于項目經(jīng)理的管理水平。具體表現(xiàn)為:首先,建筑工程項目團(tuán)隊成員多是從不同職能部門抽調(diào)而來,人員背景、資歷、專業(yè)各不相同,而這在一方面會加大項目經(jīng)理管理的難度。其次,該職位有著內(nèi)生的“職權(quán)差距”,對項目團(tuán)隊中的成員只有有限的支配權(quán),并需要通過各種形式的影響策略來發(fā)展非正式的權(quán)利。
2 項目經(jīng)理進(jìn)行管理水平提升的有效措施
2.1 發(fā)揮項目的管理能力
在項目管理中,部分建筑工程項目經(jīng)理會認(rèn)為自己是一個執(zhí)行者而不是計劃者,當(dāng)接受一項項目時,第一個反應(yīng)就是著手解決這個問題。然而,在建筑工程經(jīng)濟(jì)不斷國際化、全球化的今天,建筑工程項目的成功必須依靠技術(shù)能力與施工水平。因此,項目經(jīng)理必須要有與高層一同擬定策略、設(shè)定目標(biāo)并排列項目優(yōu)先建設(shè)順序的能力。同時,項目經(jīng)理還是建筑工程項目的設(shè)計師,它必須善于著眼“大畫面”的事務(wù),例如項目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動的實(shí)施等,因此這就要求項目經(jīng)理須有規(guī)劃技巧。具體為:項目經(jīng)理進(jìn)入建筑工程項目執(zhí)行之前,首先要制定一份完備的工作進(jìn)度表,對建設(shè)前、建設(shè)中、建設(shè)后的各個階段,以及在什么時間完成什么事,都要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,并要在項目實(shí)施過程中監(jiān)督執(zhí)行。同時,建筑工程項目的各項建設(shè)工作是環(huán)環(huán)相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必須“串行”,都必須認(rèn)真規(guī)劃,并在執(zhí)行過程中做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí)。
此外,合理使用管理技能有助于高效的管理項目。項目經(jīng)理的能力狹義上可理解為管理技能和技術(shù)技能。管理技能是指計劃、組織、執(zhí)行和控制方面的能力;技術(shù)技能是指從事某項目所要求的技術(shù)經(jīng)驗或?qū)I(yè)知識。任何一個涉及到特定行業(yè)的項目,相關(guān)專業(yè)背景都是項目經(jīng)理與項目成員進(jìn)行順利溝通的前提,因此,建筑工程項目經(jīng)理的專業(yè)知識越豐富,就越有助于提高自身的專家權(quán)利,對建筑工程項目成員也可產(chǎn)生更大的影響力。
2.2 做好項目中的質(zhì)量及進(jìn)度控制工作
根據(jù)建筑工程項目實(shí)際情況,因為建設(shè)人員的素質(zhì)偏低,所以項目經(jīng)理對項目控制的標(biāo)準(zhǔn)盡可能的要簡單明了,選擇關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,并且需對計劃實(shí)施的動態(tài)管理過程進(jìn)行監(jiān)測,通過將監(jiān)測值和計劃值進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的偏差,然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。其次,安全是項目管理的首要目標(biāo)。項目經(jīng)理必須按照建筑工程實(shí)施策劃書,做好安全教育培訓(xùn),對重大危險源進(jìn)行控制,設(shè)置安全文明指示牌,并進(jìn)行應(yīng)急演練,開展定期和不定期的檢查,如一旦發(fā)現(xiàn)危險源,則必須立即排除。同時進(jìn)度是項目建設(shè)中最大的成本。項目經(jīng)理需在建設(shè)中做好與人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理,以及要保證質(zhì)量并安全工作,當(dāng)質(zhì)量和進(jìn)度發(fā)生矛盾時,項目經(jīng)理需要綜合考慮質(zhì)量維修成本和工期延誤成本,切不可只管進(jìn)度,避免因質(zhì)量造成返工和維修,導(dǎo)致業(yè)主投訴或者支付大筆維修費(fèi)用的后果。最后,成本管理是項目盈利的基礎(chǔ)。建設(shè)過程中,項目經(jīng)理一定要帶頭加強(qiáng)建設(shè)簽證,索賠和防止反索賠工作,并建立信息管理系統(tǒng),以能夠在及時傳遞和獲得信息的同時防止信息泄露。同時,組織全員學(xué)習(xí)與合同有關(guān)的內(nèi)容,以降低合同風(fēng)險。
2.3 發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力
建筑工程項目經(jīng)理要想充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,就必須具備一定的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),即滿足一定的性格與能力要求。良好的性格是項目經(jīng)理魅力的重要來源,也是項目經(jīng)理贏得團(tuán)隊信任的基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)為:項目經(jīng)理有使命感和責(zé)任感,對工作充滿熱情,勇于承擔(dān)建筑工程項目不確定性和困難性帶來的風(fēng)險與壓力,且心胸開闊,寬容大度,具備良好的合作意識,善于人際溝通與交往,能激發(fā)項目成員的工作熱情,并且具備誠信正直、堅忍不拔的品質(zhì),能以高尚的人格魅力凝聚項目團(tuán)隊,營造求真務(wù)實(shí)、踏實(shí)肯干的項目建設(shè)氛圍。
2.4 提高自我知識水平與經(jīng)驗積累
項目管理知識就是為了實(shí)現(xiàn)成功項目管理所需要的理論、技術(shù)、方法和工具。對于大多數(shù)建筑工程項目經(jīng)理來講,其優(yōu)勢是在行業(yè)及企業(yè)專業(yè)技術(shù)方面具有較強(qiáng)的能力,但劣勢往往是缺乏對管理知識的了解,特別是缺乏系統(tǒng)的建筑工程項目管理專業(yè)知識,而這也是項目管理能力提升的基礎(chǔ)。因此,建筑工程項目經(jīng)理應(yīng)不斷參加項目管理知識與技術(shù)的培訓(xùn),以及參加相關(guān)項目管理組織或團(tuán)體的活動,多與同行交流與探討,同時閱讀相關(guān)專業(yè)圖書和資料,以不斷積累和豐富自己的建筑工程項目管理知識。此外,經(jīng)驗不只是簡單的經(jīng)歷和對已做過事情的“拷貝”或“再版”,有經(jīng)歷并不一定能形成經(jīng)驗。要形成經(jīng)驗,必須經(jīng)過親身體驗,并對體驗進(jìn)行反思、總結(jié)、提煉和再度成功運(yùn)用。建筑工程項目經(jīng)驗的提升需要擁有豐富的項目管理經(jīng)歷,沒有總結(jié)、感悟和升華的經(jīng)歷不能算作真正的經(jīng)驗,因此這就要求項目經(jīng)理應(yīng)該具有勇于自我批評、善于總結(jié)教訓(xùn),以及不斷改正錯誤的精神。
2.5 聯(lián)系實(shí)踐,做好本職工作
建筑工程項目管理中,項目經(jīng)理需聯(lián)系建筑工程項目的實(shí)踐,即在項目的開始、建設(shè)、完工中做好自己的工作。建筑工程項目前期,是項目經(jīng)理最忙與最累的時候,因此項目經(jīng)理要簡明扼要地對工作進(jìn)行良好的布置,并制定好各方面的驗收考核細(xì)則。建筑工程項目實(shí)施過程中,要對項目的進(jìn)度和工程質(zhì)量和資金、物資、設(shè)備、技術(shù)各方面工作綜合來抓,并對出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行開會討論解決,同時對于新想法的提出也應(yīng)重視并考慮其可行性。另外在建筑工程項目竣工的時候,做好有關(guān)人員的激勵工作,并且激勵工作要有人情味,并要接地氣,要自然,以讓員工感覺到被關(guān)心與被重視的氛圍,從而確保項目在最后階段的順利完成。
3 結(jié)語
總之,在建筑工程項目經(jīng)理各方面的素質(zhì)要求和養(yǎng)成途徑之中,最重要的是要將工作切實(shí)落到實(shí)處,認(rèn)真思考總結(jié)問題,并不斷提高自己的管理水平,抓好各方面的管理工作,以保證建筑工程項目的正常建設(shè),提高建筑質(zhì)量,并為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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[責(zé)任編輯:田吉捷]