徐偉紅
摘要:本文分析了提升企業(yè)全面預算管理水平對企業(yè)發(fā)展的重要性,同時對我國實施全面預算管理的重要意義進行了闡述,最后對提升企業(yè)全面預算管理水平的方法和策略進行了概述,以期在競爭激烈的市場上,為國有企業(yè)的生存以及發(fā)展奠定扎實的基礎。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預算管理 策略
一、提升企業(yè)全面預算管理水平的重要性
(一)提升我國企業(yè)內(nèi)部管理水平
若是在我國各大企業(yè)中充分實施企業(yè)全面預算管理,便能夠?qū)⑦\營環(huán)節(jié)中的各個部門和各方面均納入到預算中。在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務中,通過預算可以讓企業(yè)員工參與到預算管理中,使企業(yè)中不同的部門能夠配合和協(xié)調(diào)企業(yè)的預算編制,使得企業(yè)員工的參與意識不斷得到提升,同時也進一步提升了企業(yè)員工自身的責任心,使得企業(yè)在執(zhí)行預算的同時,得到更多員工的支持。另外,在企業(yè)對外的業(yè)務中,企業(yè)可以將全部業(yè)務均納入到預算內(nèi),能夠?qū)π匠?、銷售、生產(chǎn)以及成本等做出更加精細的管理,使得企業(yè)預算的各項指標能夠按照預期完成。同時,在企業(yè)的管理中,全面預算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體管理情況進行全面監(jiān)督,真正實現(xiàn)全過程控制和全方位的管理,不限于對預算事前、事中以及事后的監(jiān)督和管理,讓企業(yè)的經(jīng)營管理能夠按照正常的目標執(zhí)行,不偏離預期制定的預算目標,使企業(yè)的管理水平進一步提升,增強企業(yè)在市場中的競爭力。
(二)充分合理的利用現(xiàn)有資源
眾所周知,預算管理編制無非就是將企業(yè)中不同部門的資源需求以及經(jīng)營計劃相互組織和整合的過程。做好了企業(yè)的全面預算管理之后,能夠?qū)⒃撈髽I(yè)所創(chuàng)造的價值以及資源的需求情況進行比較分析,并將國有企業(yè)資源合理劃分至不同的部門,從而能夠使企業(yè)更加直觀地看出使企業(yè)自身經(jīng)營效果最優(yōu)的方案。除此之外,在全面預算管理的幫助下,企業(yè)可以確保日常各項經(jīng)濟活動的開展等有充足的資金,確保已有的流動資金得到最大化利用,避免出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象,動態(tài)控制各方面成本,避免其超出預算范圍。所以,在企業(yè)內(nèi)部采用預算管理可以調(diào)度和合理分配企業(yè)中的各種資源,使有效的資源充分達到合理和最佳的狀態(tài),盡可能地降低資源的浪費,從而使得企業(yè)資源得以充分利用。
二、企業(yè)預算管理存在的問題
(一)編制存在不合理情況
站在企業(yè)自身的角度來說,當前部分企業(yè)并不具備豐富的預算管理經(jīng)驗,急需要根據(jù)自身各方面情況,科學編制預算,加大內(nèi)部預算管理力度。首先,部分企業(yè)的管理者對員工預算編制不夠重視,而作為企業(yè)員工也尚未認識到自己參與編制預算的重要性和意義,同時在實施過程中企業(yè)員工不夠積極,循規(guī)蹈矩的根據(jù)完成任務式的編制進行,從而使得全面預算管理編制過于流程化和形式化,難以滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求。再者,編制預算方面的依據(jù)也存在一定缺陷,所參照的依據(jù)太過于死板不靈活,與實際工作存在一定差異,從而對企業(yè)預算結(jié)果的有效性以及準確性產(chǎn)生了嚴重影響。另外,當前我國企業(yè)通常都是以投資情況以及財務收入等為重心,生產(chǎn)以及經(jīng)營方面的支出通常有所忽略,完全無法滿足管理需求,降低了整體的預算編制質(zhì)量。
(二)執(zhí)行力欠缺
部分企業(yè)為了能夠進一步節(jié)約企業(yè)成本,將重點放在了企業(yè)的財務部門上,往往忽略了設置預算組織機構(gòu)。再加之財務部門的工作具有一定局限性,對企業(yè)的生產(chǎn)情況難以進行預測和分析,對于財務部門而言也只能夠通過分析數(shù)據(jù)來判斷,便增大了其他部門和財務部門之間的矛盾,使得預算工作難以順利進行,財務部門的工作也將受到一定阻礙,時間一長便會造成執(zhí)行力度大大下降,無法為企業(yè)提供準確有效的決策支持。
三、提升企業(yè)全面預算管理水平的策略
在運營管理過程中,企業(yè)必須綜合分析主客觀影響因素,轉(zhuǎn)變已有的思想觀念,站在客觀的角度,運用發(fā)展的眼光,全面、客觀正確認識全面預算管理,意識到其重要性,將其放在關(guān)鍵位置。就全面預算管理來說,實施過程中,極易受到各種主客觀因素的影響,出現(xiàn)一系列問題,企業(yè)領(lǐng)導者必須從不同角度入手,準確把握全面預算管理內(nèi)外實施環(huán)境,將全面預算管理工作落到實處。企業(yè)要堅持具體問題具體分析的原則,準確把握全面預算管理的特點、性質(zhì)等,將其巧妙融合到自身制定的管理目標、發(fā)展理念中,確保全面預算管理工作順利開展,為提高自身全面預算管理水平提供有利的保障,在降低運營成本的基礎上,獲取更多的經(jīng)濟利潤,有效提高經(jīng)濟效益。
(一)科學編制預算
在運營管理過程中,由于受到多種因素影響,企業(yè)預算編制不科學,無法有效控制自身已有資產(chǎn)以及生產(chǎn)經(jīng)營情況,極易造成嚴重的經(jīng)濟損失,不利于其走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路。在這一背景下,企業(yè)必須準確把握當下預算編制具體要求,通過不同途徑有效規(guī)范預算編制流程、預算編制方法,要將其作為一項重要的工作,運用發(fā)展的眼光,統(tǒng)籌兼顧,綜合考慮多方面因素,將各類有效因素有機融合,以自身發(fā)展方向為切入點,制定合理化的“長、中、短”期發(fā)展目標以及總發(fā)展目標。在此基礎上,企業(yè)要制定“科學、合理”的預算草案,嚴格按照相關(guān)規(guī)定,全方位仔細審核預算草案,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時和相關(guān)部門溝通、交流,有效解決存在的問題,科學編制預算,確保其更加科學化。此外,編制好預算之后,企業(yè)相關(guān)人員不得隨意更改,避免預算準確率降低。如果有特殊情況出現(xiàn),預算編制人員必須根據(jù)各部門意見和建議,優(yōu)化調(diào)整編制的預算,確保其有效性,要準確把握企業(yè)當下的現(xiàn)金流,根據(jù)其具體經(jīng)營情況,統(tǒng)一對應的格式、指標,科學編制預算報告,確保其更加合理、規(guī)范,有效提高其利用價值,將其靈活應用到實踐中,確保全面預算管理工作有序開展。
(二)提高全面預算管理執(zhí)行度
站在客觀角度來說,想要提高全面預算管理整體水平,企業(yè)必須從不同角度入手有效提高全面預算管理的執(zhí)行度。企業(yè)相關(guān)部門必須全方位正確認識全面預算管理,積極、主動參與到全面預算管理中,預算管理人員要做好控制、協(xié)調(diào)工作,為提高全面預算管理執(zhí)行提供有利的保障,避免其形式化。同時,企業(yè)部門管理者應具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),嚴格按照相關(guān)要求,將預算執(zhí)行工作落到實處,最大化避免運營管理中出現(xiàn)預算之外的費用,避免自身運營成本的增加。在此過程中,企業(yè)可實行的責任制,層層分解,明確不同部門、不同崗位工作人員的權(quán)利、職責等,認真做好本職工作,有效防止“權(quán)、責、利”模糊化,要全方位動態(tài)監(jiān)督預算執(zhí)行力度,做好反饋工作,對比、分析各部門預算執(zhí)行與計劃情況,尤其是存在的差異,及時反饋分析的結(jié)果,準確把握產(chǎn)生差異的原因,及時解決存在的問題,有效提高全面預算準確率。
(三)制定科學的管理機制
在全面預算管理方面,企業(yè)必須結(jié)合自身情況,從不同角度入手制定“科學、合理”的管理機制,加大各方面支出管理力度,逐漸提高自身全面預算管理水平。在此過程中,企業(yè)要優(yōu)化完善已構(gòu)建的考評激勵機制,確保考評結(jié)果更加合理、公平,充分調(diào)動員工工作積極性、主動性,認真做好本職工作,注重自身各方面技能的提高,創(chuàng)造更多的價值,有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促使員工更加信任企業(yè)。在此過程中,企業(yè)需要優(yōu)化并利用先進的技術(shù),借助信息化手段,構(gòu)建合理化的績效考評系統(tǒng),要以各部門特點、性質(zhì)為基點,制定具有針對性的績效考核指標以及標準,根據(jù)不同崗位性質(zhì),科學考評每位員工。企業(yè)還要優(yōu)化完善已制定的獎懲制度,將考核結(jié)果巧妙融合到部門績效、個人績效中,對日常工作中表現(xiàn)突出的員工要給予一定的獎勵,比如,免費深造學習、晉升。對于工作中表現(xiàn)較差的員工也要施以一定的懲罰,由此提升企業(yè)的活力,進而有效提高全面預算管理水平。
(四)優(yōu)化全面預算管理體系
在全面預算管理方面,企業(yè)必須綜合分析多種影響因素,優(yōu)化完善已構(gòu)建的預算管理體系,以自身發(fā)展方向為媒介,構(gòu)建可行的全面預算管理體系,有效防止預算管理形式化、表面化,有效發(fā)揮其多樣化作用,規(guī)范相關(guān)工作,開展多樣化的經(jīng)濟活動。在此基礎上,企業(yè)要制定高效的預算管理流程、預算管理內(nèi)容、預算管理基本程序等,構(gòu)建全新的全面預算管理框架體系,以此為基點,優(yōu)化完善自身發(fā)展目標,采取多樣化的發(fā)展戰(zhàn)略。在預算管理目標導向作用下,企業(yè)要堅持既定原則,深化改革自身預算管理,有效解決運營中存在的一系列問題,科學管理各方面成本,將其有效控制在預算范圍內(nèi),避免內(nèi)部資金鏈斷裂,為提高自身經(jīng)濟效益提供有利的保障。
四、結(jié)語
總而言之,在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)必須與時俱進,轉(zhuǎn)變已有的思想觀念,全方位正確認識全面預算管理,將其放在和經(jīng)濟效益同等重要的位置,高度重視全面預算管理。在日常管理過程中,企業(yè)需要從不同角度入手,制定科學的考評激勵機制,提高全面預算管理執(zhí)行度,優(yōu)化完善全面預算管理體系,加強全面預算管理與發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系等。以此確保全面預算管理工作的有序開展,提高全面預算管理整體水平,在降低各方面運營成本的基礎上,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,有效規(guī)避各方面風險,具有較好的“經(jīng)濟、社會、生態(tài)”效益,提高企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)走上健康穩(wěn)定發(fā)展道路,擁有更加廣闊的發(fā)展前景。
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(作者單位:上海電氣集團印刷包裝機械有限公司)