周海燕

摘 要：房地產(chǎn)保障房財務檔案管理系統(tǒng)構建是信息化和科學化的體現(xiàn)，也是政府保障社會發(fā)展的必然需要。因此，目前房地產(chǎn)保障房檔案管理工作必須尋求一個提高檔案管理科學化水平的有效路徑，即制定既有原則性又有可操作性的檔案管理規(guī)章、培養(yǎng)和選用檔案管理的專業(yè)人才、加強檔案管理基礎實施建設、強化檔案管理科學化的思想意識。

關鍵詞：檔案管理；保障房；房地產(chǎn)；財務

1 引言

應建立健全保障性住房的保障對象家庭的誠信檔案體系，通過電視、網(wǎng)站、報紙、舉報電話等手段，將保障性住房申請家庭的收入、住房信息等審查情況定期進行公示，以此加強社會監(jiān)督力度，體現(xiàn)保障性住房分配的公開透明性。對于保障性住房資格審查，可以安排保障性住房申請者所居住小區(qū)的社區(qū)工作人員先對申請者的基本情況進行核實，構建居委會、房管局、區(qū)縣到市的四個層級的聯(lián)合審核體系。各地住房管理部門，應該把城區(qū)內所有現(xiàn)有房屋的產(chǎn)權進行登記，將其納入個人住房信息系統(tǒng)，并在全省范圍內將資源信息共享。通過建立個人住房信息系統(tǒng)，從源頭上杜絕沒有保障性住房保障資格的群體通過不合理的手段獲得保障性住房的情況出現(xiàn)。

2 建立主動退出保障房的檔案管理系統(tǒng)

個人及家庭的收入會隨著工作、經(jīng)濟環(huán)境等方面的變化而有所改善，保障性住房的建設面積大小、相關配套設施等要既要滿足低收入住房家庭困難家庭的住房需求，又不足以對較高收入群體產(chǎn)生吸引力，從而減少投機性行為的產(chǎn)生。一方面，當保障對象的收入條件改善或者住房面積改變時，我們應該鼓勵其主動退出保障性住房的保障對象行列；另一方面，當發(fā)現(xiàn)違反保障性住房法律法規(guī)行為發(fā)生時，可以增加對相關行為的處罰力度?，F(xiàn)行的相關法律性文件中，對于違反保障性住房相關規(guī)定的處罰較輕，多實行勸退、補交租金等方式，今后可以將罰金提高至租金的數(shù)倍、提高罰款金額，延長不能再次取得獲保資格的年限，甚至規(guī)定違反規(guī)定者終生不得再申請保障性住房，還可以增加法律處罰的種類等方式。

為公眾提供住房保障是我國社會保障的重要內容，但是為保障對象提供良好的居住環(huán)境，不斷完善保障性住房居住小區(qū)的醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、交通出行、物業(yè)管理等方面的工作， 也是政府應盡的責任和義務。首先是加強物業(yè)管理，由于居住社會保障性住房的群體均是城市中低收入人員、收入較低，為社會保障性住房小區(qū)提供物業(yè)管理尤為重要，政府可以直接提供物業(yè)管理服務，或由社會物業(yè)管理公司運作并由政府對其提供補貼的方式來加強物業(yè)管理。其次是完善配套服務，政府應該為保障性住房的入住居民提供公共交通、醫(yī)療衛(wèi)生、教育文化、體育鍛煉設施等配套服務，為入居人員提供良好的生活環(huán)境。

3 設立專門的住房保障檔案管理機構

住房問題是一個涉及面廣、專業(yè)性強的問題，必須設立專門的管理機構來進行統(tǒng)一的管理，西方發(fā)達國家均設有專門的部門和機構來負責住房保障的相應工作，如美國的住房與城市發(fā)展部、日本建設省住宅局等。從國家層面來講，相關機構的設置較薄弱，而且相關的保障性住房的建設及后續(xù)管理都歸入國家建設部門，從長遠來看，應該將住房市場中住房保障職能歸入國家社會保障部門；就地方而言，有必要建立一個專門機構來對保障性住房進行統(tǒng)一管理，應該將保障性政策制定與執(zhí)行的職能分開。例如政策制定機構，可以推行地方政府設立“住房保障辦公室”，住房和房地產(chǎn)管理機構聯(lián)合辦公，而執(zhí)行機構在可以在原有的廉租房管理中心和經(jīng)濟適用住房管理中心的基礎上增設保障中心，負責對保障對象的登記和審查等相關工作。此外，還可以將保障性住房的開工率、竣工率、入住率均列入對地方政府進行考核評價的指標中，提高地方政府對保障性住房建設的建設力度。

4 提高檔案管理的對策建議

4.1 強化保障房檔案管理的思想意識

當前檔案管理水平較低、效率不高的現(xiàn)象在很大程度上歸結于對檔案管理科學化的思想意識不夠，沒有意識到新形勢對檔案管理工作的更高層次的要求，因而導致不少領域和單位仍然沿襲傳統(tǒng)的檔案管理模式，保持傳統(tǒng)的檔案管理服務意識，使得檔案管理工作嚴重滯后于經(jīng)濟社會的發(fā)展需要。所以，在思想意識方面需要要加強認識，第一，檔案管理工作必須服務于社會主義精神文明建設，用真實、高效的方法收集、儲存經(jīng)濟社會的數(shù)據(jù)和信息；第二，檔案管理的社會功能已逐漸轉向服務型功能，這就要求檔案管理人員必須加強服務意識，并以服務意識指導工作；第三，檔案管理工作有內在的科學化要求，進而需要檔案管理工作人員加強自我學習和自身業(yè)務素質的提高，以加快檔案管理科學化水平的提升速度。

4.2 進一步規(guī)范的檔案管理規(guī)章

保障房檔案管理規(guī)章是對檔案管理工作的原則性要求，包括制度安排、體系構建、人員配備、操作規(guī)范等各方面。當前大多的檔案管理規(guī)章要么太過隨意性而無章可循，要么太過原則性而有章難循。一個完善、科學的檔案管理規(guī)章，既要從法律法規(guī)的角度進行制度建設，確立檔案管理規(guī)章執(zhí)行的強制力，又要結合各個領域和單位的個體差異，進行具體問題具體分析，避免管理規(guī)章的同質而缺乏效力，進而提高檔案管理規(guī)章的可操作性。另外，在現(xiàn)代管理制度中，任何一個工作崗位都需要規(guī)定明確的崗位職責和績效考核。檔案管理工作也一樣，針對不同的領域和單位，需要設計一套自上而下的崗位職責明細，并落實責任到具體崗位和個人。同時，根據(jù)崗位職責制定相應的績效考核管理辦法，做到獎懲分明，隨時發(fā)展問題隨時解決問題。

4.3 強化對檔案管理的人才培養(yǎng)

確定房地產(chǎn)保障房檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)層次。隨著新時代信息和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，檔案管理的紙質檔案、實體檔案已經(jīng)不能達到檔案管理工作的效率水平，檔案電子化、數(shù)字化已經(jīng)成為全球檔案管理的必然趨勢。經(jīng)濟社會的不斷變革，使得檔案管理的貯藏型社會功能已經(jīng)不能滿足當前經(jīng)濟社會的需要，檔案管理在安全管理的基礎上，更注重于對檔案的利用，即檔案管理的服務型功能。如何在安全管理的前提下最大程度得實現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟效益和社會效益，便是當前經(jīng)濟社會對檔案管理工作提出的新要求。其次，重視人才、選用人才，做到“唯才是用”。在當前很多領域的檔案管理工作崗位上，存在不少專業(yè)素養(yǎng)低下、缺乏職業(yè)精神、占崗不干事的檔案管理人員。這主要是由于傳統(tǒng)的檔案管理方式單一、業(yè)務素質要求不高、重要性認識不強等原因造成的。但是，現(xiàn)代檔案管理已面臨不斷科學化的時代要求，網(wǎng)絡技術和電子信息管理已經(jīng)融入檔案管理工作，并不斷提升檔案管理的儲存效率和服務效率。這就要求各領域和單位主要專業(yè)人才的選用，做到專業(yè)人做專業(yè)人，落實“唯才是用”。

參考文獻

[1] 曾廣錄，曾汪泉. 保障性住房建設滿意度影響因素的實證分析——基于五省會城市住房保障對象的調查[J]. 財經(jīng)理論與實踐. 2013（06）