何婉姬

[摘 要]我國(guó)企業(yè)的行政管理信息化，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)之上，而形成的一種管理方式。而行政管理信息化的發(fā)展，主要是因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，需要借助信息化管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，了解相關(guān)信息，對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署。因此行政管理信息化的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是十分重要的。因此，本文主要對(duì)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析，主要分析了發(fā)展趨勢(shì)所需要經(jīng)歷的幾個(gè)階段以及已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的階段。

[關(guān)鍵詞]行政管理；信息化；發(fā)展趨勢(shì)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.039

[中圖分類(lèi)號(hào)]D630 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）08-00-02

信息化革命，是21世紀(jì)以來(lái)，最重要的革命，信息化讓社會(huì)發(fā)生了巨大的改變，而企業(yè)在這場(chǎng)變革中，也享受著變革帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)。利用信息技術(shù)等基礎(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展，讓企業(yè)的行政管理，可以通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，進(jìn)行集中管理，減少管理層的分層，減少了管理的過(guò)程，提高了行政管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。且行政企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)趨勢(shì)，是目前企業(yè)改革所必須選擇的一種方式，因此，本文對(duì)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了分析。

1 行政管理信息化發(fā)展歷程

我國(guó)行政管理信息化發(fā)展，主要經(jīng)歷了四個(gè)階段。第一個(gè)階段單機(jī)用戶(hù)，也是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，我國(guó)改革開(kāi)放以后，企業(yè)受到國(guó)外市場(chǎng)和企業(yè)管理模式的沖擊，也選擇使用單臺(tái)計(jì)算機(jī)作為辦公用品，雖然其可以加快辦公速度，但在當(dāng)時(shí)主要是以打字和整理文件為主，工作效率是很低的，因此，很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，沒(méi)有選擇使用單機(jī)模式。第二個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)的管理，也就是企業(yè)在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了資源共享的模式，這可以加快企業(yè)內(nèi)部文件的傳輸、信息傳遞的速度和效率，因此，很多企業(yè)在20世紀(jì)90年代時(shí)，開(kāi)始建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，這是行政管理信息化發(fā)展的雛形。第三個(gè)階段，是企業(yè)開(kāi)始使用廣域網(wǎng)，也就是把企業(yè)的局域網(wǎng)加入到廣域網(wǎng)，然后利用C/S軟件以及B/S軟件，形成混合結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)廣域網(wǎng)的建設(shè)，讓不同企業(yè)之間可以進(jìn)行郵件的傳輸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。第四個(gè)階段，就是現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式，實(shí)現(xiàn)了行政管理信息化的智能化管理和發(fā)展。同時(shí)，也是企業(yè)行政管理信息化的基本模型以及未來(lái)發(fā)展的模型和趨勢(shì)。因此，行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，十分明顯，且勢(shì)不可擋。

2 行政管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)

2.1 信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理

我國(guó)企業(yè)的行政管理模式，目前正處于信息管理專(zhuān)項(xiàng)知識(shí)管理的模式，這是信息化管理發(fā)展趨勢(shì)所產(chǎn)生的變化結(jié)果。最初的行政管理是利用數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，然后管理企業(yè)；而后在信息技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的管理，這樣可以在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展中，針對(duì)信息的變化，找到企業(yè)發(fā)展的方向。而后期，信息管理變?yōu)橹R(shí)管理，這是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系，也是一個(gè)管理層次升高的關(guān)系，同時(shí)三者之間的關(guān)系也是不是簡(jiǎn)單的代替關(guān)系。前者是后者的基礎(chǔ)，是在信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中，不斷前進(jìn)和發(fā)展時(shí)，產(chǎn)生的演變，是逐漸的，技術(shù)發(fā)展積累形成的。所以，信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理，是現(xiàn)階段企業(yè)行政管理信息化發(fā)展的主要趨勢(shì)和方向。

2.2 信息化管理是一種集中管理模式

企業(yè)行政管理信息化，是實(shí)現(xiàn)信息管理集中管理的一種形式，這是因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)憑借信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了行政管理信息化發(fā)展的實(shí)質(zhì)改變，讓企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷升級(jí)，且把企業(yè)的現(xiàn)代化管理思想，利用信息管理實(shí)現(xiàn)，并且形成一個(gè)管理系統(tǒng)，加快企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)化管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和利用，這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，是十分的重要的。而借助行政管理信息化，更新企業(yè)管理手段，讓管理理念付諸于實(shí)際行動(dòng)，這可以保證企業(yè)行政管理不僅效率更高，而且更加人性化，同時(shí)也具有公司管理理念的支持，能夠加快企業(yè)行政管理信息化發(fā)展的速度。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中管理。

2.3 信息化管理采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)行政管理信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)，可以?xún)?chǔ)存相關(guān)的管理數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和決策的判斷，起到了重要的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的辦公場(chǎng)所，使用的是辦公室網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的要求和目標(biāo)，加快了辦公室之間的數(shù)據(jù)傳輸，同時(shí)也可以把相關(guān)數(shù)據(jù)，直接儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，而工作人員可以依據(jù)存儲(chǔ)工具，實(shí)現(xiàn)辦公目標(biāo)，加快辦公的效率。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)分析完成相關(guān)工作。

2.4 信息化管理的管理層次減少，實(shí)現(xiàn)“精簡(jiǎn)”

企業(yè)的組織和構(gòu)成是比較復(fù)雜的，但通過(guò)行政管理信息化的發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理模式和管理層次有效的減少了，實(shí)現(xiàn)了“精簡(jiǎn)”管理的目標(biāo)，這可以讓更多的資源來(lái)發(fā)展和完成公司其他的項(xiàng)目和任務(wù)，可以讓企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，企業(yè)的人員可以更集中精神完成自己的工作內(nèi)容，這有助于企業(yè)調(diào)整結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，具有更高的抵抗能力，而且企業(yè)的所有人員，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工，都是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的，也都是信息化管理的對(duì)象，有效的實(shí)現(xiàn)了行政信息化用于實(shí)際管理工作的目標(biāo)和要求。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)管理層次減少，實(shí)現(xiàn)“精簡(jiǎn)”。

2.5 信息化加強(qiáng)部門(mén)之間合作，打破信息壁壘

企業(yè)各部門(mén)之間的任務(wù)是不同的，但企業(yè)的部門(mén)卻不能被分割開(kāi)來(lái)，每一部分都是為了完成企業(yè)的任務(wù)而在不斷運(yùn)轉(zhuǎn)的，所以，各個(gè)部門(mén)之間的信息交流如果不暢通，就會(huì)導(dǎo)致任務(wù)完成的更加困難。因此，在出現(xiàn)行政管理信息化后，其有效打破了不同部門(mén)之間的障礙和隔閡，打破了信息交流困難的現(xiàn)狀，打破了信息壁壘，有效實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間信息的交流，促進(jìn)了企業(yè)項(xiàng)目快速完成，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)減少了項(xiàng)目投資成本。因此，行政管理信息化發(fā)展的趨勢(shì)，也是企業(yè)管理模式改變的趨勢(shì)和要求，也是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)全部門(mén)合作、減少單兵作戰(zhàn)模式的改變。因此，行政管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)，是打破信息壁壘，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極作用，加強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3 結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)信息化發(fā)展的主要構(gòu)成和其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，是行政管理信息化的發(fā)展。行政管理信息化的發(fā)展，是通過(guò)四個(gè)階段來(lái)完成的，進(jìn)入21世紀(jì)后，企業(yè)的行政管理信息化飛速發(fā)展，促使了企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中快速發(fā)展，提高了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。所以，行政管理信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要，而發(fā)展趨勢(shì)主要是集中化管理、信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理的過(guò)程，同時(shí)也是加強(qiáng)企業(yè)不同部門(mén)之間合作的過(guò)程。

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