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當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑分析

2017-05-16 14:11:51楊陽
中國管理信息化 2017年8期
關(guān)鍵詞:建設(shè)途徑會(huì)計(jì)信息化企業(yè)

楊陽

[摘 要]會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著當(dāng)前社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化工作的開展需要在技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下,不斷提升自身的建設(shè)能力,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。對于會(huì)計(jì)工作的開展,信息化技術(shù)的應(yīng)用對會(huì)計(jì)工作的順利開展有著十分重要的意義,對會(huì)計(jì)工作更加適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)工作要求也十分重要?;诖耍疚膶⒅攸c(diǎn)分析開展會(huì)計(jì)信息化工作中存在的問題,并針對這些問題提出了一些建議。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)途徑

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.028

[中圖分類號]F275;F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)08-00-02

會(huì)計(jì)工作隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷發(fā)展,如今,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作的發(fā)展也有了新的方向,越來越多的企業(yè)開始重視會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作面臨的要求越來越高,國際化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也讓會(huì)計(jì)工作向著更加現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,如何做好會(huì)計(jì)工作,如何在信息化環(huán)境下做好會(huì)計(jì)工作是當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的重要問題。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.1 會(huì)計(jì)工作人員對會(huì)計(jì)信息化不夠了解

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作需要意識和行為方面的共同努力,想要做好信息化的會(huì)計(jì)建設(shè)工作,首先要做到的就是在會(huì)計(jì)工作中具備遠(yuǎn)見卓識,充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對會(huì)計(jì)工作的重要意義,意識到會(huì)計(jì)工作未來的發(fā)展方向是離不開信息化建設(shè)的。所以,會(huì)計(jì)工作的開展中,需要會(huì)計(jì)相關(guān)管理人員認(rèn)識到信息化工作對會(huì)計(jì)工作的導(dǎo)向和影響。但在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作開展過程中,會(huì)計(jì)工作人員,特別是管理人員的工作能力還存在很多問題,且對于當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的認(rèn)識,會(huì)計(jì)工作人員還存在一些欠缺。在企業(yè)中,會(huì)計(jì)工作人員延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式和工作理念,缺乏對外界會(huì)計(jì)工作的全面了解,同時(shí),在企業(yè)中會(huì)計(jì)工作人員由于工作繁忙等,缺乏對當(dāng)前會(huì)計(jì)工作形式和工作環(huán)境的了解,對于新的會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作中面臨的挑戰(zhàn)還不夠了解,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)現(xiàn)。

1.2 會(huì)計(jì)信息缺乏安全性、完整性

在會(huì)計(jì)信息化管理方面,會(huì)計(jì)信息的安全性和完整性問題也是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中面臨的重要問題。雖然一些企業(yè)內(nèi)部針對會(huì)計(jì)工作的開展情況,已經(jīng)建立起相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息工作系統(tǒng),但在進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)工作過程中,還存在會(huì)計(jì)信息完整性不完善、會(huì)計(jì)信息的安全性保障不足以及會(huì)計(jì)信息的完整性差等問題,這些情況在很大程度上制約著會(huì)計(jì)信息化工作的開展,這也是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中需要針對性解決的重要問題。會(huì)計(jì)信息的安全和質(zhì)量關(guān)系著一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的命脈,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,因此,在會(huì)計(jì)信息的完整性和安全性等方面需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制,但在當(dāng)前一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作中,還缺乏相應(yīng)的信息質(zhì)量保障,需要改進(jìn)。

1.3 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)偏低

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展還需要會(huì)計(jì)工作人員具備專業(yè)的知識和專業(yè)的素養(yǎng)。當(dāng)前,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面還存在很大的欠缺,一些企業(yè)中,會(huì)計(jì)工作人員沒有充分意識到信息化工作對會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的重要性,因此,在會(huì)計(jì)工作過程中,工作人員對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用較少,運(yùn)用信息化系統(tǒng)工作的能力不足。此外,在面對現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息管理工作方面,會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力不足,對信息化工作缺乏深刻的認(rèn)識,這些問題的存在都是會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)能力不足的重要表現(xiàn),需要在會(huì)計(jì)工作中不斷進(jìn)行改進(jìn)。

1.4 企業(yè)管理系統(tǒng)沒有和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效結(jié)合

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展中,企業(yè)管理工作需要和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合,這樣才能提高會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)前,在會(huì)計(jì)工作的發(fā)展中,很多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)還沒有實(shí)現(xiàn)融合。會(huì)計(jì)工作在開展過程中很多工作內(nèi)容都需要與企業(yè)的具體工作產(chǎn)生溝通,實(shí)現(xiàn)信息的溝通交流,這樣不僅能提高會(huì)計(jì)工作的效率、保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,還對會(huì)計(jì)工作的長久發(fā)展具有重要意義。因此,系統(tǒng)之間的融合和信息溝通交流,對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化具有重要意義。

2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

2.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識,健全管理體制

在會(huì)計(jì)工作的發(fā)展中,當(dāng)代企業(yè)要更加重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作,提高會(huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)工作的整體水平。一方面,要注重強(qiáng)化對會(huì)計(jì)工作人員工作意識的培養(yǎng),讓會(huì)計(jì)工作人員能夠充分意識到信息化建設(shè)對會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的重要意義,提高會(huì)計(jì)工作過程中對信息化的運(yùn)用程度。從這個(gè)角度來講,當(dāng)代企業(yè)可以在會(huì)計(jì)工作內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),培訓(xùn)工作人員的信息化工作意識和信息化技術(shù)的知識,全面提升會(huì)計(jì)工作的信息化水平;另一方面,在制度領(lǐng)域,在未來會(huì)計(jì)信息化工作的推進(jìn)過程中,當(dāng)代企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化對制度的建設(shè)和完善工作,提高制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。針對當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中信息化管理工作方面存在的問題,企業(yè)內(nèi)部要增加相關(guān)會(huì)計(jì)信息化管理方面的制度建設(shè),提高制度建設(shè)對會(huì)計(jì)工作的影響,通過制度的形式規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是通過嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理,提高會(huì)計(jì)工作的整體標(biāo)準(zhǔn)的。針對當(dāng)前一些企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作開展中存在的會(huì)計(jì)信息安全性、完整性不足的問題,當(dāng)代企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中要做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)工作。企業(yè)內(nèi)部要配備專門的網(wǎng)絡(luò)工作人員,對企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。同時(shí),相關(guān)人員要研究企業(yè)會(huì)計(jì)工作的要求和發(fā)展情況,針對會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需求,做好會(huì)計(jì)信息完整性方面的工作,并通過網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)信息化工作的支持。

2.3 全面提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

針對會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況,當(dāng)代企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,要做好對會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。一方面,要強(qiáng)化對現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng),讓他們充分意識到會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要性,通過不斷的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)工作人員對當(dāng)前會(huì)計(jì)工作形勢的認(rèn)識,更好的激發(fā)會(huì)計(jì)工作人員對信息化工作的認(rèn)識能力。另一方面,在會(huì)計(jì)信息化工作的開展中,還需要不斷吸收新的力量,為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展招聘新員工,提高會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的活力,從而提高會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的整體現(xiàn)代化工作意識,提高會(huì)計(jì)工作人員的素養(yǎng)。

2.4 建立電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫,有效結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

針對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)整體管理系統(tǒng)融合度不夠的情況,當(dāng)代企業(yè)要在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中,做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的工作。企業(yè)內(nèi)部要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)方面做好融合、推動(dòng)各信息系統(tǒng)之間的溝通,建立完善的數(shù)據(jù)庫,規(guī)范企業(yè)電子檔案建設(shè),盡快完善企業(yè)電子檔案的內(nèi)容,提高電子檔案建設(shè)的質(zhì)量,保障電子檔案信息的真實(shí)性和完整性。同時(shí),在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,當(dāng)代企業(yè)要打造更加便捷的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的融合能力。

3 結(jié) 語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展還有很遠(yuǎn)的路要走,相關(guān)人員還需要從制度、人員等多方面入手,全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的能力,更好的推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]韓金財(cái).試論企業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2014(z2).

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[3]程平,何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué),2011(1).

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