趙文芝
【摘 要】我國近些年來在經(jīng)濟(jì)方面獲得了飛速發(fā)展,很多企業(yè)也隨之快速提升著經(jīng)濟(jì)實力,同時市場上也迎來了更為激烈的競爭,而在企業(yè)的管理方面,其中財務(wù)管理是最重要的。日常工作中,財務(wù)管理是一個成功企業(yè)所必備的東西,而一般情況下,一個健康的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是非常成熟的,尤其是連鎖型企業(yè),他們在各地新開門店的時候,可以直接使用之前成熟的財務(wù)管理經(jīng)驗應(yīng)用到新店面的管理中,相比之下,新成立的企業(yè)在財務(wù)管理方面還需要逐漸學(xué)習(xí)與完善。這篇文章,就是對于新成立企業(yè)做一個簡單的指導(dǎo),對于企業(yè)在經(jīng)營過程中學(xué)習(xí)完善財務(wù)管理的有效方法做一個論述,希望能夠幫助還處于發(fā)展期的新興企業(yè)成長起來。
【關(guān)鍵詞】新興企業(yè);財務(wù)管理;方法
財務(wù)管理部門在企業(yè)初期做準(zhǔn)備時就要加入其中,相關(guān)工作人員要投入到全部的企業(yè)經(jīng)營管理活動中。財務(wù)在成立前期,大部分工作是做開業(yè)方面估值、財務(wù)人員結(jié)構(gòu)、建設(shè)財務(wù)管理機制等。要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小,匹配的進(jìn)行部門組織的結(jié)構(gòu)規(guī)劃,還要切實迎合企業(yè)發(fā)展需求。
一、當(dāng)前商業(yè)企業(yè)的不足
分析當(dāng)前的商業(yè)企業(yè),其在財務(wù)管理方面還存在很多不足,下文將其一一列舉:
1.不重視財務(wù)管理
現(xiàn)在很多商業(yè)企業(yè)存在這樣一種現(xiàn)象,財務(wù)人員只是在進(jìn)行公司的基礎(chǔ)核算,并沒有建立起經(jīng)營管理方面與財務(wù)人員之間的關(guān)系。
2.目標(biāo)確立不夠長遠(yuǎn)
很多商業(yè)企業(yè)沒有能制定出較遠(yuǎn)的目標(biāo),而是重點關(guān)心當(dāng)月或是最近的業(yè)績收入,過于看重短期內(nèi)的財務(wù)指標(biāo),企業(yè)并沒有長遠(yuǎn)目標(biāo)。
3.不夠重視財務(wù)人員
(1)很多商業(yè)企業(yè)的財務(wù)部門沒有被足夠重視,人員配備就不夠,又是出現(xiàn)會計不夠或者出納不夠的現(xiàn)象,導(dǎo)致員工忙不過來,財務(wù)結(jié)構(gòu)散亂。
(2)財務(wù)人員之間沒有明確的工作安排,導(dǎo)致職位不明確,并且沒有職業(yè)成長。
(3)財務(wù)人員在報告工作時,會因為職責(zé)不明確而增加工作的難度。
(4)沒有進(jìn)行財務(wù)方面的專項培訓(xùn),不能保證財務(wù)人員的工作質(zhì)量。
(5)財務(wù)人員跳槽嚴(yán)重,有時會有個別工作沒人負(fù)責(zé)的情況,直接影響到了財務(wù)部門的正常工作。
二、提升的財務(wù)管理的方法
1.利用財務(wù)管理提升企業(yè)準(zhǔn)備期
一位能力強的財務(wù)人員可以為公司在準(zhǔn)備期提供很大助力,尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)人可以很大程度的影響到公司的財務(wù)團(tuán)隊構(gòu)架。
(1)構(gòu)建財務(wù)團(tuán)隊
依據(jù)公司實際情況,理清財務(wù)預(yù)算工作、主管工作、經(jīng)理工作、財務(wù)會計核算工作、財務(wù)稅務(wù)策劃工作、財務(wù)分析工作、收銀主管工作、出納工作、財務(wù)結(jié)算工作、收銀員工作等。在為財務(wù)部門招賢納士時,應(yīng)該讓人力資源與財務(wù)部認(rèn)真交流,在企業(yè)招聘時才能有針對的進(jìn)行人才的選拔與崗位安排。在面試筆試之后,對于合格的應(yīng)試人員進(jìn)行合理的安排,了解分析每個人的強項與弱勢,培訓(xùn)其在財務(wù)部門的一切流程。在財務(wù)人員的日常工作中,可以依據(jù)每個員工的特點調(diào)整崗位,由其部門當(dāng)月重點做出員工計劃安排,每月底進(jìn)行業(yè)績考核,將考核結(jié)果納入評級之中,和年終獎聯(lián)系起來,讓員工在工作中有積極性,并提高工作能力,提升工作效率。
(2)構(gòu)建財務(wù)管控
構(gòu)建財務(wù)體系,需要商業(yè)企業(yè)做到:構(gòu)建庫存管理制度,構(gòu)建費用審批、合同審批制度、構(gòu)建內(nèi)部管理模式。推進(jìn)管控模式的重點是,領(lǐng)導(dǎo)階層先重視起來,然后每個部門負(fù)責(zé)人也要給予大力支持,這樣才能順利推行管控模式。
(3)公司經(jīng)營預(yù)算工作讓財務(wù)參與進(jìn)來
公司在確定產(chǎn)品售價的時候,進(jìn)行定價討論時財務(wù)人員參與工作,依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容對預(yù)算支出進(jìn)行核算。零售行業(yè)的企業(yè)在核算時更傾向于對產(chǎn)品成本的核算,產(chǎn)品售賣價格、售賣數(shù)量、其他相關(guān)成本的計算,對于購物中心來說,核算時會更傾向于經(jīng)營場所的成本計算、店面面積規(guī)劃計算、店面出租成本、品牌引進(jìn)成本、營業(yè)收入估值等。在初期,商業(yè)企業(yè)的工作變動會很大,核算時可以使用彈性編制或是滾動預(yù)算的辦法進(jìn)行計算。
2.經(jīng)營期內(nèi)提升財務(wù)管理
(1)商業(yè)型企業(yè)對于資金流動有很大的需要,在資金的管理上,減少周轉(zhuǎn)時間,加速資金的流動是非常重要的,這也是考核企業(yè)資產(chǎn)利用率的要求。先是在資金管理時完善基礎(chǔ)管理,做好企業(yè)資金的正常收支工作。然后要對資金做好時間上的管控,合適選擇理財產(chǎn)品進(jìn)行投資。產(chǎn)品銷售的資金周轉(zhuǎn)率對于零售企業(yè)來說是非常重要的,使用一些方法可以提高資金流轉(zhuǎn)效率,比如打折促銷等活動。需要支付的錢款,要及時支付。
(2)在和品牌方的合作中,購物中心更多體現(xiàn)出來的是出租合作關(guān)系,一般簽訂的合同中重點都在于對于錢款的周轉(zhuǎn),很多時候會有品牌方經(jīng)營問題而出現(xiàn)租金的拖欠問題,導(dǎo)致錢款周轉(zhuǎn)不靈活企業(yè)經(jīng)營遇到困境。在商業(yè)企業(yè)提高周轉(zhuǎn)率,有這樣一些方法值得參考:將收款周轉(zhuǎn)列為公司的核心項目中,經(jīng)營初期對品牌進(jìn)行支持與扶持;進(jìn)行品牌招商時確保對方信譽度好,資質(zhì)高,或是有擔(dān)保;提升經(jīng)營管理過程的質(zhì)量,對購物中心多做宣傳工作,為購物中心尋找客流,與品牌商進(jìn)行合作,也可以對品牌方提供支持;做好財務(wù)結(jié)算工作,保證基礎(chǔ)的核算高效進(jìn)行并且無差錯。固定每期出具賬單,及時通知到品牌一方,將錢款狀況及時反映到財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,快速跟進(jìn)以保證業(yè)務(wù)完成。
三、結(jié)束語
在商業(yè)的日常運行管理中,一個很重要的地方在于財務(wù)管理,該部門在核對準(zhǔn)確公司基本財務(wù)的情況下,在財務(wù)管理方面還必須能夠準(zhǔn)確分析經(jīng)營項目、重視公司財務(wù)控制,從而形成一個高效團(tuán)隊來輔佐公司更好發(fā)展。
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