張芹

【摘 要】隨著我國人口數(shù)量的持續(xù)增長，“人滿為患”的現(xiàn)象已成為我國當(dāng)今社會(huì)所面臨的一大難題，所以，想要將居民數(shù)量掌握在一個(gè)可控的范圍之內(nèi)，務(wù)必要把計(jì)劃生育工作的價(jià)值以及作用發(fā)揮到最大化。自計(jì)劃生育開展之后，其政策對(duì)我國居民人口增長的控制效果是顯而易見的，為我國帶來了多方面的效益，可謂是功勞匪淺。計(jì)劃生育檔案管理是為了保證計(jì)劃生育能有效進(jìn)行的重要憑證，但是在計(jì)劃生育政策實(shí)施階段中，相關(guān)人員對(duì)檔案的管理還存在著諸多不足的地方，所以，本文便是仔細(xì)的分析了當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問題，并且提出了應(yīng)對(duì)策略，希望能為計(jì)劃生育檔案管理工作提供參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育；檔案管理；優(yōu)化途徑

如今，我國眾多的人口已對(duì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展造成了一定影響，這便成了應(yīng)該首要解決的問題。所以，我國高效得實(shí)施了計(jì)劃生育這一政策，其效果是得到了人們的肯定的。此外，為了能有效的提高其管理體系，必須要深刻的認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，對(duì)現(xiàn)有的不足加以改善并制定出有效的應(yīng)對(duì)措施，這樣才能保證計(jì)劃生育政策更好的實(shí)施。

一、計(jì)劃生育檔案管理工作中存在的問題

首先是管理人員意識(shí)不到計(jì)劃生育中檔案管理工作的重要性，在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中，許多管理人員的管理意識(shí)偏低，比如，有些管理人員在工作中往往是抱著松懈怠慢、草草了事的態(tài)度，對(duì)檔案資料的收集不及時(shí)、不完整，將這些不完整的資料歸入檔案，更有甚者還會(huì)做出漏報(bào)、瞞報(bào)、偽造證明、文件的舉動(dòng)，這將大大的影響了檔案資料的可靠性和真實(shí)性，從而導(dǎo)致了計(jì)劃生育不能有效的進(jìn)行。之所以會(huì)出現(xiàn)此類狀況，大部分原因都在于沒有一套完整的管理體系。在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理工作階段，管理模式相對(duì)落后，還處在人工管理的階段，沒有將檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，這在許多方面都束縛了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。譬如：檔案的資料收集、整理、到最后的管理，都只有通過人工的方式才能進(jìn)行，但是對(duì)于檔案的管理工作而言，人工的管理方式不但速度慢而且很容易造成誤差，從而導(dǎo)致檔案管理工作不能順利進(jìn)行。而且在一些地處偏僻且落后的地區(qū)，普遍都缺少一套完整的管理制度和一個(gè)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，從而在管理工作出現(xiàn)誤差、混亂時(shí)，這就為某些不法人員帶來了可乘之機(jī)，例如偽造證明、文件等。為了避免此類現(xiàn)象的再度發(fā)生，必須要推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，在其發(fā)展過程中需要大量的資金來采購設(shè)備，并且還要進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，使得管理人員能更好的開展工作。但在當(dāng)前，有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用主體是源自國家的撥款，檔案管理設(shè)備不在其撥款資金范圍之內(nèi)，因?yàn)橘徶迷O(shè)備的經(jīng)費(fèi)短缺，導(dǎo)致了檔案管理工作得不到進(jìn)一步的發(fā)展。拋開管理設(shè)備的問題，還有一點(diǎn)原因，那就是在檔案管理工作中，沒有專業(yè)的管理人員。如果想進(jìn)一步提高計(jì)劃生育的檔案管理工作，使其向著專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展，就必須要有足夠的、專業(yè)的檔案管理人員，這樣一來不僅可以對(duì)那些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，理論知識(shí)不夠的人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，還能完善現(xiàn)有的檔案管理模式，從而使得計(jì)劃生育檔案管理工作向著信息化的時(shí)代邁步，并且也保證了計(jì)劃生育政策的高效實(shí)施。

二、計(jì)劃生育檔案管理的優(yōu)化策略

在計(jì)劃生育政策現(xiàn)有的檔案管理工作中，有許多管理人員缺少對(duì)檔案的管理意識(shí)，就這一狀況而言，要針對(duì)管理人員的管理意識(shí)加強(qiáng)培養(yǎng)，讓其深刻的認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性，這樣一來才能保證計(jì)劃生育工作的有效進(jìn)行。此外，還要時(shí)刻關(guān)注市場的發(fā)展需求，要做到與時(shí)代、社會(huì)同步發(fā)展，及時(shí)的更新或是錄入計(jì)劃生育檔案資料，并將其作為計(jì)劃生育順利實(shí)施的重要內(nèi)容依據(jù)。由此可見，計(jì)劃生育中的檔案管理人員必須要準(zhǔn)確的定位自己的工作方向，要充分得意識(shí)到管理工作的質(zhì)量將直接影響到計(jì)劃生育政策的開展。此外，還要堅(jiān)持對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，規(guī)范其行為，絕對(duì)不允許管理人員在工作中再有敷衍了事、松懈怠慢的現(xiàn)象發(fā)生，并且穩(wěn)步的提高計(jì)劃生育檔案管理工作的水平，從而有效的推進(jìn)計(jì)劃生育的有效實(shí)施。更為重要的便是檔案管理人員的素質(zhì)將會(huì)直接的影響到管理工作的質(zhì)量。如果是一名對(duì)于工作極其負(fù)責(zé)的管理人員，那么他將把手中的工作最大程度的做到細(xì)致化，很少會(huì)有上文提到的錄入不完整資料的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不馬虎。與之相反，若是管理人員在工作中極為不認(rèn)真，那邊很容易導(dǎo)致資料的整理錯(cuò)誤，造成混亂。由此來看，想要確保檔案管理工作的質(zhì)量，就必須要提高管理人員的綜合素質(zhì)，并加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)培訓(xùn)。所以，現(xiàn)實(shí)要將管理人員的思想逐漸的轉(zhuǎn)變過來，讓其意識(shí)到態(tài)度的好壞為管理工作帶來的利弊，其次便是要將管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)一步的提高，規(guī)范管理人員的行為，使得計(jì)劃生育的檔案管理工作逐漸的走向?qū)I(yè)化。另外，要規(guī)避文中所提及的人工管理模式的弊端，由于從資料的整理到相關(guān)人員進(jìn)行管理都是人工進(jìn)行的，所以會(huì)導(dǎo)致其工作時(shí)間較長，而且容易出現(xiàn)誤差，這便需要合理的運(yùn)用現(xiàn)代科技，以此來提高檔案的管理水平以及管理人員的工作效率，盡可能的做到零誤差。

三、結(jié)束語

如文所述，當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理工作中存在著很多問題，如果沒有完整的管理體系，或是缺少現(xiàn)代化設(shè)備以及專業(yè)的管理人員，那么都將直接影響到計(jì)劃生育政策的有效實(shí)施。所以，結(jié)合多方面因素制定出了相對(duì)的策略，使得檔案管理工作能夠走向規(guī)范化、專業(yè)化，從而發(fā)揮其政策自身作用，為人民提供服務(wù)，并且為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展打下了更好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馮向陽 . 計(jì)生檔案管理存在問題及對(duì)策 [J]. 檔案管理，2014，（2）：95.

[2] 范興華 . 淺析計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)存問題及對(duì)策 [J]. 管理學(xué)家，2013，（20）：375.