老萬(wàn)

為了和同事們完成一個(gè)文檔的編輯，通常都是一位用戶(hù)編輯完成后將文檔傳輸給其他的同事進(jìn)行修改，然后再回傳給自己進(jìn)一步進(jìn)行加工。隨著在線(xiàn)協(xié)同辦公的出現(xiàn)，一群人編輯一個(gè)文檔變得簡(jiǎn)單了起來(lái)。可是由于不同的人采用的是不同的辦公軟件，這樣用戶(hù)想要協(xié)同辦公也是非常不容易的一件事。不過(guò)現(xiàn)在騰訊推出的最新TIM客戶(hù)端軟件，也許就可以幫助很多用戶(hù)解決這個(gè)棘手的問(wèn)題。

創(chuàng)建協(xié)同辦公文檔

我們首先從官方網(wǎng)站下載最新版本的TIM客戶(hù)端軟件（http：//office.qq.com/），安裝完成以后根據(jù)提示輸入自己的QQ賬號(hào)和密碼，這樣就可以登錄到這個(gè)全新的QQ客戶(hù)端里面。接下來(lái)我們就可以在系統(tǒng)托盤(pán)里面看到該軟件的圖標(biāo)，在圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵以后再點(diǎn)擊菜單里面的“打開(kāi)面板”命令，這樣我們就可以看到TIM客戶(hù)端的操作界面。

如果用戶(hù)想開(kāi)始進(jìn)行協(xié)同辦公的話(huà)，那么就點(diǎn)擊操作界面中的“在線(xiàn)文檔”按鈕，在出現(xiàn)的新標(biāo)簽里面點(diǎn)擊右上角“新建”按鈕旁邊的小三角（圖1）。在彈出的菜單里面，根據(jù)自己的需要來(lái)選擇是創(chuàng)建一個(gè)文檔還是一個(gè)表格文件。比如我們這里就選擇創(chuàng)建一個(gè)文檔，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器的窗口，這樣我們就可以創(chuàng)建一個(gè)新的協(xié)同辦公的文檔文件了。

分享文檔協(xié)同編輯

首先在彈出的瀏覽器編輯頁(yè)面的左上角，點(diǎn)擊“無(wú)標(biāo)題文檔”這個(gè)按鈕，這樣我們就可以為新建的文檔設(shè)置一個(gè)自己需要的名稱(chēng)。接下來(lái)我們就可以在編輯頁(yè)面的正文里面，輸入自己需要編寫(xiě)的文檔內(nèi)容。由于所有的編輯操作都是在云端進(jìn)行的，所以用戶(hù)的每一步操作都會(huì)被實(shí)時(shí)地進(jìn)行保存，這樣用戶(hù)只需要專(zhuān)心編輯自己的文檔內(nèi)容即可（圖2）。當(dāng)我們需要編輯的部分創(chuàng)建完成以后，點(diǎn)擊編輯頁(yè)面右上角的“分享”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示框告訴用戶(hù)，分享鏈接已經(jīng)復(fù)制到剪貼板里面。

接下來(lái)我們就按照通常的方法，在TIM客戶(hù)端的好友列表中找到需要協(xié)同辦公的用戶(hù)，將分享鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給他就可以了（圖3）。當(dāng)這個(gè)用戶(hù)打開(kāi)分享鏈接以后，就可以看到我們編輯完成的文檔部分。如果他需要接著進(jìn)行編輯的話(huà)，那么就需要點(diǎn)擊編輯頁(yè)面右上角的“登錄”按鈕，然后利用自己的QQ賬戶(hù)進(jìn)行登錄，登錄成功以后就可以繼續(xù)對(duì)這篇文檔進(jìn)行在線(xiàn)編輯了。當(dāng)然用戶(hù)在進(jìn)行編輯的時(shí)候，還可以在QQ里面就相關(guān)的問(wèn)題同其他的用戶(hù)進(jìn)行交流，這樣就可以更好地完成協(xié)同辦公的操作。當(dāng)協(xié)同辦公完成以后點(diǎn)擊編輯頁(yè)面工具欄中的“導(dǎo)出”按鈕，就可以將剛剛編輯的內(nèi)容以Word文檔的形式進(jìn)行下載。