張毓婧

[摘 要] 以云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)為研究對象，指出了中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題，包括企業(yè)信息化建設(shè)缺乏明顯規(guī)劃，企業(yè)重視程度不足，信息評估體系不健全。構(gòu)建中小企業(yè)信息化的策略是構(gòu)建信息系統(tǒng)，構(gòu)建電子商務(wù)平臺以及信息化模式下項目解決步驟。同時，中小企業(yè)應(yīng)該加快電子商務(wù)建設(shè)，建立會計信息化建設(shè)的法律體系以及做好新舊系統(tǒng)的銜接工作。

[關(guān)鍵詞] 云計算；會計信息化；建設(shè)

[中圖分類號] F230 [文獻標(biāo)識碼] B

引言

中小企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展中對科技水平及領(lǐng)先技術(shù)的依托程度相對較小。在會計核算方面，中小企業(yè)目前還難以擺脫人力勞動和重復(fù)記錄為驅(qū)動力的工作方式。而利用云計算環(huán)境開展信息化建設(shè)則是針對于會計工作的全新方法，有助于提升工作效率，降低工作量。國外對這一領(lǐng)域的研究已經(jīng)趨于成熟，而國內(nèi)在實踐方面和理論指導(dǎo)還存在著脫節(jié)現(xiàn)象。

一、云計算的概念及特點

（一）云計算的概念

云計算是利用高速互聯(lián)網(wǎng)的傳輸能力將數(shù)據(jù)的處理過程從個人計算機或服務(wù)器移到互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器集群中，在技術(shù)上通過虛擬化技術(shù)架構(gòu)起來的數(shù)據(jù)服務(wù)中心，實現(xiàn)對存儲、計算、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)等資源化，按用戶需求動態(tài)地分配。用戶不再是在物理硬件資源上享受服務(wù)，而是在虛擬資源層上構(gòu)建自己的應(yīng)用。

（二）云計算的服務(wù)形式

1.云物聯(lián)

物聯(lián)網(wǎng)是依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺建立的“物物相連”，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從虛擬平臺向?qū)嶓w領(lǐng)域的延伸和擴展。云技術(shù)提供了物聯(lián)網(wǎng)連網(wǎng)的信息平臺，是傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的更新與延續(xù)。云物聯(lián)網(wǎng)涉及到實體貨物的信息交互，用戶在此平臺上不僅能獲得信息，同時也能開展實體業(yè)務(wù)。

2.云儲存

云安全系統(tǒng)工作的核心功能是分布式文件系統(tǒng)查找功能，能夠整合不同存儲設(shè)備及終端設(shè)備的數(shù)據(jù)及上傳文件，從而建立起一個應(yīng)用涵蓋范圍廣泛，信息分享便捷，文件比對快速的安全系統(tǒng)。能夠迅速的對外部文件進行比對和分析，從而使在這一平臺上出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、及上傳的文件都能夠及時匯總，為云計算的開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

3.云安全

云安全通過提升客戶覆蓋面積而提升樣品采集量，基于龐大的用戶群體在線操作覆蓋互聯(lián)網(wǎng)的每一個角落。一旦有一個用戶截獲惡意木馬病毒，那么就可以在最短時間內(nèi)將木馬病毒的信息推送至客戶服務(wù)終端進行處理，繼而通過Server端向用戶發(fā)送解決方案，避免整個系統(tǒng)用戶全部陷入安全危機當(dāng)中。

（三）云計算的特點

1.高融合性

云計算是在融合了多項技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它將計算機的軟件和硬件資源統(tǒng)一為資源池，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)與應(yīng)用的統(tǒng)一調(diào)配。在融合后的云計算平臺上，有越來越多的用戶完成了信息的共享，而整個平臺用戶基數(shù)越大，可供比較的數(shù)據(jù)就會越多，具備的軟件及硬件資源也就會更加豐富。

2.靈活性

用戶可以根據(jù)自己的實際需求，隨時隨地請求和購買服務(wù)資源，以擴展自己的應(yīng)用和處理能力。用戶只需要使用各種客戶端軟件，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用云計算資源，就可以在移動終端上享受平臺帶來的云計算服務(wù)，所受限制較少，具有較強的實時性即移動性，所受時間限制和空間限制較少。值得注意的是，云計算平臺用戶所享受的權(quán)益并不是完全相同的，也存在一定的付費享受服務(wù)現(xiàn)象，與此同時，云計算平臺的命脈是信息的獲取，因此對一些數(shù)據(jù)上傳質(zhì)量和準(zhǔn)確率較高的用戶而言，享受到的服務(wù)也會更加豐厚。

3.高監(jiān)控能力

服務(wù)資源的使用可以被監(jiān)控、報告給用戶和服務(wù)提供商，并可根據(jù)具體使用類型（如帶寬、活動用戶數(shù)、存儲等）收取費用，其監(jiān)控的范圍及數(shù)據(jù)類型極為廣泛，并且具備實時傳輸數(shù)據(jù)的能力，能夠利用自動檢測節(jié)點短時間內(nèi)實現(xiàn)信息反饋。

二、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題

（一）企業(yè)信息化建設(shè)缺乏明確規(guī)劃

中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，資金鏈條較短，企業(yè)的人數(shù)也相對較小，因此各個部門的權(quán)利存在一定的交叉，而企業(yè)建設(shè)也缺乏長期的規(guī)劃目標(biāo)，在現(xiàn)有條件下，企業(yè)沒有條件為信息建設(shè)工作進行長遠規(guī)劃。很多企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中缺乏明確的方向，在項目布局上比較盲目和保守，云計算需要的數(shù)據(jù)量較大，基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)及軟件開發(fā)所需要的資金量較大，因此企業(yè)資金鏈條一旦出現(xiàn)狀況，企業(yè)高層管理人員和財務(wù)工作人員將終止對信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，導(dǎo)致通信部門及財務(wù)會計部門的工作各自為政，缺乏聯(lián)系和溝通。云計算環(huán)境下開展信息化會計工作既需要長期戰(zhàn)略規(guī)劃，也需要階段性的目標(biāo)建設(shè)，在缺乏企業(yè)資金支持的情況下，難以完成最初的設(shè)施普及與基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。

（二）企業(yè)重視程度不足

隨著電子商務(wù)發(fā)展，企業(yè)上網(wǎng)需求的不斷增加，因此，對互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬要求越來越高，但由于受現(xiàn)階段電信基礎(chǔ)設(shè)施制約，使企業(yè)信息化建設(shè)速度和實施效果都受到影響。企業(yè)在日益加大的市場競爭壓力面前，難以保障信息化的建設(shè)速度和實施效果的根本原因一方面是缺乏明確規(guī)劃，另一方面是企業(yè)重視程度不足，導(dǎo)致資金籌措力度不足，業(yè)務(wù)開展落實不夠到位。在進行信息化建設(shè)的過程中企業(yè)重視程度不足還體現(xiàn)在對人才建設(shè)和人力資源管理方面的疲軟，中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員從事信息平臺的建設(shè)及網(wǎng)站的維護，會計從業(yè)人員也缺乏相應(yīng)的云計算經(jīng)驗，在大數(shù)據(jù)背景下進行數(shù)據(jù)分析及核算的能力較低，這導(dǎo)致以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)平臺的會計核算工作難以高效展開。

（三）信息評估體系不健全

云計算環(huán)境的實質(zhì)是一種融合，是技術(shù)手段、信息傳播平臺、軟件建設(shè)、會計核算這四者之間的深層次融合，在建立起融合后將極大的提升信息化操作水平，在進項記錄、報表制作、賬目統(tǒng)計等項目上具有較高的效率，并且由于云環(huán)境下的信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息共享，會計信息的監(jiān)督和審計也更為便捷。但是對于一些中小企業(yè)而言，云環(huán)境下建立信息評估體系和會計工作評估體系卻是一項工作量較大的項目，由于信息化項目往往投入大，建設(shè)周期長，信息化的投入產(chǎn)出或投資回報率往往難以計算，信息化對企業(yè)銷售額、成本、利潤貢獻有多大也難以量化。因此中小企業(yè)難以在較短的時間內(nèi)投入大量人力物力建立起較為完善的信息評估體系，其信息化建設(shè)仍然處于初級階段，有待于進一步完善和發(fā)展。

三、云計算環(huán)境下構(gòu)建中小企業(yè)會計信息化策略分析

（一）構(gòu)建信息系統(tǒng)

中小企業(yè)進行信息化建設(shè)的先決步驟是建立起信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)構(gòu)建，在實施過程中可以按照宏觀、中觀、微觀三個方面進行構(gòu)建。在宏觀層面上，信息系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)，包括原材料供給、生產(chǎn)物流供應(yīng)、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、售后服務(wù)等多個環(huán)節(jié)；在中觀層面上，中小企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋企業(yè)日常工作中的環(huán)節(jié)，包括辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)計劃管理、客戶管理、銷售管理等；在微觀層面上，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)則涉及到信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體內(nèi)容，需要將企業(yè)的信息管理與會計工作日常工作中進行結(jié)合。值得注意的是，構(gòu)建信息系統(tǒng)的主要目的并不是為云計算環(huán)境下的會計建設(shè)服務(wù)，而會計工作數(shù)據(jù)的獲得及信息的分享則需要依托于信息系統(tǒng)而展開，構(gòu)建信息系統(tǒng)。

（二）構(gòu)建電子商務(wù)平臺

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，商品的概念出現(xiàn)了變化。不再僅僅局限于實體商品，直接由人力提供的服務(wù)項目也成為商品，并且由于人力服務(wù)成本相對容易核算，剩余價值較高，因此以服務(wù)為商品的企業(yè)利潤率更高，科技進步帶來的驅(qū)動力也更強。因此云計算應(yīng)用已經(jīng)用于開展IaaS，PaaS和SaaS服務(wù)。企業(yè)可通過基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)（IaaS）實現(xiàn)計量付費方式租用“云端”的多臺服務(wù)器，進行數(shù)據(jù)存儲。使用基礎(chǔ)構(gòu)架即服務(wù)的過程中，數(shù)據(jù)存儲的平均成本得到降低，并且付費周期具有彈性，在使用周期和付費數(shù)量上可以進行及時調(diào)整。企業(yè)可通過平臺即服務(wù)（PaaS）構(gòu)建產(chǎn)品設(shè)計平臺或軟件開發(fā)平臺，并在此平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計和應(yīng)用軟件開發(fā).然后，通過其服務(wù)器和互聯(lián)網(wǎng)傳遞給其他客戶。在平臺即服務(wù)使用過程中，云計算環(huán)境應(yīng)該注重對供應(yīng)商及使用用戶進行監(jiān)管，同時制定具有共同約束力的服務(wù)準(zhǔn)則，利用強制性約束用戶及軟件供應(yīng)商。在軟件即服務(wù)（SaaS）中，企業(yè)可根據(jù)自身需求向廠商訂購應(yīng)用軟件服務(wù)，以實現(xiàn)軟件的外包服務(wù)。軟件的外包服務(wù)在定價方面需要考慮到成本問題及使用者的接受程度，在響應(yīng)速度、準(zhǔn)確度、數(shù)據(jù)收集、容錯性方面的性能要結(jié)合用戶的個人需要而開展，但是無論如何，用戶在技術(shù)平臺上的個人信息及操作安全一定要得到保障，這是開展電子商務(wù)平臺的基本保障。

（三）信息化模式下項目解決步驟

原有的信息化模式下項目解決步驟是線性步驟，各個環(huán)節(jié)之間缺乏必要的聯(lián)系，并且流動性差，各個環(huán)節(jié)之間缺乏必要的反饋和互動?，F(xiàn)有的企業(yè)信息化模式下的專有用戶的消費習(xí)慣及消費喜好，因此會計工作從線型工作變?yōu)榄h(huán)形工作，對企業(yè)內(nèi)部的信息項目和企業(yè)外部通用項目采用不同的解決方案，其連接點和兼容性需要財務(wù)工作人員和會計的統(tǒng)籌兼顧.在企業(yè)內(nèi)部項目上，會計工作的核心節(jié)點是針對于專有用戶開展的專項業(yè)務(wù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析，通過云計算平臺能夠利用較低的成本得到來源更加廣泛的數(shù)據(jù)，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的貯存與交換管理，為會計工作的開展奠定踏實的基礎(chǔ)。而在通用項目方面，云計算會計工作應(yīng)當(dāng)構(gòu)建云計算用戶、云計算開發(fā)商、云計算平臺供應(yīng)商三位一體的聯(lián)合解決模式，優(yōu)先選擇主導(dǎo)步驟。

四、云計算環(huán)境下實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化的策略

（一）加快電子商務(wù)建設(shè)

云計算環(huán)境下會計信息化建設(shè)不僅是一項工作內(nèi)容，更是企業(yè)的優(yōu)勢所在。中小企業(yè)不僅需要將會計信息化建設(shè)作為工具，利用云計算技術(shù)建立起會計技術(shù)基礎(chǔ)和服務(wù)模式，充分利用分布在全球各個角落的“云”，構(gòu)筑起一個龐大的“供應(yīng)鏈云”系統(tǒng)，從而實現(xiàn)以供應(yīng)鏈管理為核心的全程電子商務(wù)模式。與此同時，云計算能夠在電子商務(wù)開展過程中將數(shù)據(jù)資源按需求配置，將數(shù)據(jù)資源價值進行最大化配適，建立起全新的會計工作環(huán)境。與此同時，中小企業(yè)應(yīng)該有意識的向PaaS與SaaS與電子商務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合，將會計工作中的核算進項統(tǒng)計與產(chǎn)品設(shè)計、軟件研發(fā)、信息交互這些項目相結(jié)合，提升進項統(tǒng)計的精準(zhǔn)度，同時降低其成本開銷。

（二）建立會計信息化建設(shè)的法律體系

在云計算環(huán)境下進行的會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息共享與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存根，因此會計工作中做假賬的現(xiàn)象可以得到有效解決。除了會計失真現(xiàn)象，云計算環(huán)境下的會計工作仍然存在很多的不規(guī)范操作和安全漏洞，為企業(yè)的經(jīng)營管理埋下了隱患。例如在安全防護方面，即時性的實現(xiàn)使得網(wǎng)絡(luò)黑客有機會利用外網(wǎng)接入網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的拷貝，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的安全漏洞也可能導(dǎo)致不法分子的侵入，因此云計算的網(wǎng)絡(luò)面臨著傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)一樣的“安全危機”。解決會計信息平臺的安全危機除了要加強防范能力和平臺的安全度，還應(yīng)該加大懲處力度，提升違法的成本，因此國家應(yīng)該參與市場環(huán)境調(diào)查，制定出可行性較高的法律條文，與此同時，還應(yīng)該鼓勵I(lǐng)T廠商和云計算服務(wù)提供商支持中小企業(yè)信息化建設(shè)，為中小企業(yè)提供信息化技術(shù)解決方案，提供商務(wù)信息和管理咨詢等專業(yè)服務(wù)。

（三）做好新舊系統(tǒng)的銜接工作

云計算會計系統(tǒng)和原有的會計系統(tǒng)之間存在一定的差異，特別是同傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)工作體系之間差異較大。在進行新舊系統(tǒng)銜接之時，企業(yè)應(yīng)該注重過渡，可以先從紙質(zhì)會計核算過渡到計算機會計核算，再進一步過渡到云計算會計核算，與此同時需要加快對員工的培訓(xùn)，以提升其操作能力及運用能力。值得注意的是，中小企業(yè)受困于人才限制以及資金限制，在人才培訓(xùn)方面可以選擇多家企業(yè)聯(lián)合開展的方式，在保證效率的同時又能夠節(jié)約成本。

結(jié)束語：云計算環(huán)境下開展信息化建設(shè)是中小企業(yè)開展新型會計工作的重要組成部分，有助于提升會計工作的質(zhì)量及效率，在形成一定的規(guī)模，具備一定的經(jīng)驗之后，云計算技術(shù)平臺上的會計工作有助于提升企業(yè)的核心競爭力，會計工作也能夠成為一項全新的服務(wù)項目進行開展，這對中小企業(yè)的長期發(fā)展大有裨益。

[參 考 文 獻]

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[2]錢大偉.云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究[D].南京大學(xué)，2016

[3]楊蘇力.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016（2）：20-21

[4]唐春香.論商業(yè)連鎖企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算[J].經(jīng)營管理者，2015（14）：51

[5]姚瑤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新思考[J].商場現(xiàn)代化，2015（9）：248

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