摘 要:在學(xué)校發(fā)展過程中,教務(wù)管理工作至關(guān)重要,教務(wù)管理工作的好壞直接關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越普遍,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化發(fā)展可以提高教務(wù)管理質(zhì)量。本文就學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;教務(wù)管理;信息化建設(shè)
教育改革的發(fā)展,對學(xué)校教務(wù)管理工作也提出了更高的要求,教務(wù)管理工作不僅關(guān)系到學(xué)校自身的發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)中,傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校發(fā)展的需要,而學(xué)校要想更好地發(fā)展下去,就必須革新教務(wù)管理工作。信息化技術(shù)作為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)為學(xué)校教務(wù)管理工作提供了巨大的便利,在信息化技術(shù)的依托下,能夠有效地提高教務(wù)管理效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最大程度的數(shù)據(jù)共享。
一、學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性
隨著社會(huì)發(fā)展對人才需求的增加,學(xué)校作為人才培養(yǎng)的搖籃,招生規(guī)模也越來越大,學(xué)生數(shù)量增多,教務(wù)管理任務(wù)也越來越重。教務(wù)管理包括了專兼職教師的招聘、職業(yè)培訓(xùn)和日常管理,需要同家長和老師溝通,要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展制訂年度、季度任務(wù)和教學(xué)計(jì)劃,監(jiān)督及管理教務(wù)、教學(xué)部門工作等多方面的內(nèi)容。在現(xiàn)代社會(huì)里,如果學(xué)校教務(wù)管理依然采用傳統(tǒng)的管理模式,勢必會(huì)影響自身發(fā)展。教務(wù)管理工作不到位,學(xué)校資源就難以得到合理的利用。在這樣的環(huán)境下,學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)十分必要。教務(wù)管理信息化建設(shè)的目的在于提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量,提高工作效率。隨著學(xué)校的發(fā)展,教務(wù)管理內(nèi)容也越來越復(fù)雜、越來越多,教務(wù)管理幾乎涉及教學(xué)的方方面面,而要想提高教務(wù)管理水平,就必須積極實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),通過信息化管理系統(tǒng)提高資源的利用率,從而推動(dòng)學(xué)校的更好發(fā)展。
二、學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)策略
1.提高認(rèn)識(shí),加大投入。在現(xiàn)代社會(huì)里,信息化建設(shè)已成為各行各業(yè)提高自身競爭實(shí)力的有效途徑。對于學(xué)校而言,教務(wù)管理關(guān)系到學(xué)生的生存發(fā)展,隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,教務(wù)管理需要處理的信息也越來越多、越來越復(fù)雜。面對如此環(huán)境,學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)過程中,資金是基礎(chǔ),只有資金得到了解決,信息化建設(shè)才能順利開展,因此,學(xué)校要加大資金投入,為教務(wù)管理信息化建設(shè)配置先進(jìn)的設(shè)備,為學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障。
2.加大專業(yè)人才的培養(yǎng)。在學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)中,專業(yè)的信息化管理人才有著決定性的作用。而要想提高學(xué)校教務(wù)管理水平和質(zhì)量,學(xué)校就必須重視專業(yè)人才的培養(yǎng)。學(xué)校要加強(qiáng)對現(xiàn)有教務(wù)管理工作人員的教育,提高他們的專業(yè)能力和水平,提高他們的計(jì)算機(jī)操作水平,從而為教務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的隊(duì)伍。另外,學(xué)校要將相關(guān)責(zé)任落實(shí)下去,將責(zé)任落實(shí)到教務(wù)管理人員的身上,從而增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心,使之全身心地投入教務(wù)管理工作中。
3.加大先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。在科技飛速發(fā)展的時(shí)代,學(xué)校教務(wù)管理信息建設(shè)也將面臨更新?lián)Q代的重大考驗(yàn)。信息化建設(shè)的核心就是計(jì)算機(jī)技術(shù),而現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)更新速度非常快,要想真正地實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化發(fā)展,提高教務(wù)管理水平,學(xué)校就必須加大先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。在教務(wù)管理中,要利用先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),將學(xué)校教務(wù)管理工作的方方面面都納入信息化管理系統(tǒng)中,以先進(jìn)的技術(shù)為依托進(jìn)行相關(guān)工作管理,使信息化技術(shù)深入到教務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而提高工作效率和質(zhì)量。另外,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對教務(wù)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)控,可實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息的共享,進(jìn)而不斷提高教務(wù)管理效率和水平。
4.健全信息化管理機(jī)制。教務(wù)管理是學(xué)校的核心工作,教務(wù)管理工作的開展始終離不開管理體制,只有管理體制健全,才能更好地規(guī)范教務(wù)管理,促進(jìn)教務(wù)管理信息化發(fā)展。為了促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè),學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立完善的信息化管理機(jī)制,為教務(wù)管理信息化建設(shè)提供依據(jù)和保障。同時(shí),學(xué)校要嚴(yán)格按照國家相關(guān)政策完善教務(wù)管理體制,確保各部門之間的交流順暢,能夠在信息化系統(tǒng)中更好地互動(dòng),提高工作效率。
三、結(jié)語
綜上所述,學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)已成為必然,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息化管理可以有效地提高教務(wù)管理水平,推動(dòng)學(xué)校更好發(fā)展。而要想促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè),學(xué)校就必須加大投入,為教務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金保障,健全信息化管理體制,加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng),并加大信息技術(shù)的應(yīng)用,從而提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量。
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作者簡介:封敏(1981— ),女,江蘇南京人,應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處管理人員。