劉秀萍
摘 要:信息化技術水平的提高,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了良好的發(fā)展環(huán)境。而人力資源管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎,加強人力資源管理的信息化建設,應用信息技術進行企業(yè)人力資源管理的改進創(chuàng)新,是當前企業(yè)日常管理的重要任務。因此,需要企業(yè)管理人員加強對信息技術的認識,并重視人力資源管理模式的重要性,從而擴大信息技術在人力資源管理中的應用范圍,以此提升企業(yè)的管理效率和水平,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文即對信息技術對人力資源管理模式的重要性進行簡要分析,并提出促進信息技術在人力資源管理模式中的應用措施,希望能為有關人員提供參考依據(jù)。
關鍵詞:人力資源管理模式 信息技術
信息技術通常主要是指信息和通信技術,是通過計算機科學和通信技術來實現(xiàn)信息系統(tǒng)和通信等的技術手段;隨著我國計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術在各個領域中的廣泛應用,人們的日常生活和工作已離不開信息技術的支持。人力資源管理作為企業(yè)管理的基礎工作,其包括的企業(yè)管理內容范圍較廣,不僅包括了人員的開發(fā)和培訓,還包括了企業(yè)的薪資福利以及績效考評等項目;將信息技術和人力資源管理模式相結合、應用,能極大的提升企業(yè)管理效率,促進企業(yè)各環(huán)節(jié)以及各部門之間的協(xié)同合作,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
一、信息技術對人力資源管理模式的影響
1.改變了人力資源管理的理念和流程。人力資源管理主要是通過人事的管理實現(xiàn)企業(yè)人力資源的控制工作,使得企業(yè)工作人員的積極性得到提高,并提升人才的開發(fā)和培養(yǎng),使得企業(yè)人員的運用效益最大化。但是傳統(tǒng)的管理內容和流程較為復雜和繁瑣,往往使得管理結果欠缺。信息技術的應用使得人力資源管理人員不再局限于人事的流程管理,通過軟件系統(tǒng)等的應用使得管理工作更便捷,比如QQ、微信等聊天軟件的公開,更便于企業(yè)招聘時應聘人員的及時溝通,還有助于員工的工作協(xié)調和反饋;管理理念更趨于便捷高效,流程也更加簡化并且不影響結果。
2.提高了管理效率和工作水平。人力資源管理的重要工作內容是對人才的選拔和培訓,對日常工作和活動的安排與管理,以及對工作人員的績效和考核,工作內容較繁冗陳雜;而傳統(tǒng)的管理模式是通過人工進行紙質信息檔案的管理和歸納,耗時長,并且工作量較大,容易促使工作人員感到疲憊不堪,并且會對工作結果產(chǎn)生影響。而信息技術的應用,更便于工作人員工作的開展,通過系統(tǒng)軟件的運用,使得檔案的建立和查看等更加方便。并且通過微信、微博等軟件的應用,也更加方便信息、通知等的及時下達和傳遞,避免時間的浪費;對于績效的考核和評定也更方便快捷,又保證了質量;工作效率更快,并且工作水平和管理結果也更高。
3.更利于人才的招攬、培養(yǎng)。通過信息技術的運用,企業(yè)可以借助各類平臺進行企業(yè)的宣講和人才的招聘,方便更多的人才認識并了解企業(yè),從而促進企業(yè)人才的招納。并且通過信息技術的運用,使得企業(yè)的管理更加全面,科學的管理和培養(yǎng),有助于企業(yè)人才的成長,帶動企業(yè)的發(fā)展;而合理規(guī)范的考評機制,可以促使企業(yè)的薪資福利待遇更優(yōu)化,并且有助于提升員工的工作積極性,促進他們的創(chuàng)造力;更有利于企業(yè)的人才培養(yǎng)。
4.提升了企業(yè)經(jīng)濟效益。信息技術可以促使散亂的信息和工作流程更加統(tǒng)一,更利于各流程業(yè)務的結合,從而減少多余的人員配置,減少成本投入。并且信息技術的應用使得人力資源管理的工作效率更高,并提升了企業(yè)工作人員的積極性和創(chuàng)造力,使得管理工作的效益更高。而且信息技術節(jié)約了人工運作的運作成本,并在一定程度上減少了紙質檔案和信息等使用,使得企業(yè)的物資成本更低。
二、對人力資源管理中應用信息技術的幾點建議
1.加強人力資源管理人員的培訓。領導和管理人員是企業(yè)的“風向標”,所以要加強在人力資源管理中的信息技術應用,首先要加強人力資源管理人員對于信息技術的重視。信息技術的發(fā)展日新月異,所以管理人員不僅要重視綜合素質的提升,還要不斷進行培訓學習,增強管理人員對于管理以及信息技術等的學習能力。而人力資源管理涉及的工作內容包含了財務會計知識、資源管理以及計算機技術等各方面的知識,所以,人力資源管理人員需不斷的進行學習培訓,以期對下層管理人員和員工進行管理培訓,提高整個管理團隊的工作水平,從而使得信息技術等各項新技能和知識等的快速、有效應用。
2.建立相應的信息資料庫。應用信息技術進行人力資源的管理,需要全面掌握企業(yè)的各項資源和信息,因此管理人員可以對企業(yè)的各項管理、經(jīng)營以及決策等信息數(shù)據(jù)進行收集、歸納,并運用信息技術進行整合、管理。包括企業(yè)的產(chǎn)品結構、消費群體、人才需求以及市場資源等信息,通過資料庫的建立來進行相關的活動規(guī)劃以及人力資源管理,使得企業(yè)的培訓等活動更具有針對性,對人才的招納也更對口專業(yè)或者經(jīng)驗,使得人力資源管理工作更具有實效性。
3.建立更加完善的評估體系。對企業(yè)員工進行績效考評是管理工作的重要內容,對于員工的積極性和創(chuàng)造力具有重要意義;所以人力資源管理人員可以借助信息技術制定更加完善、公正以及有效的評估體系。比如建立薪資福利和績效的指標數(shù)據(jù),在日??记诤凸ぷ鞅憩F(xiàn)的基礎上增加評價體系,形成更加全面的動態(tài)評估體系,盡量減少人事評估的影響因素,使得績效考察更加客觀、公正,以此激勵員工發(fā)展。
4.加強對人才的再開發(fā)。人力資源一般是通過講座、培訓以及活動擴展等進行企業(yè)員工的進修,以此增強員工的綜合素質;所以,企業(yè)可以借助信息技術進行學習平臺構建。通過信息技術平臺進行在線素質和技能拓展,更加便捷,并且培訓內容還可更加豐富;員工還可以利用業(yè)余時間進行進修,以此促進企業(yè)人才的再度開發(fā),為企業(yè)引進、培養(yǎng)更多的人才,促進企業(yè)水平的全面提升。
三、結語
綜上所述,企業(yè)的日常工作中,上至各項經(jīng)營活動、決策的進行,下至文件、表格等的制作發(fā)放,都離不開人員的管理;而要促使人員工作的最大效益發(fā)揮出來,就需要加強對人員的管理以及對人才的招聘和培養(yǎng)。人力資源管理模式和信息技術的結合應用,對企業(yè)人力資源的管理影響巨大;因此,企業(yè)需要加強對人力資源管理人員的建設,促使人力資源團隊對信息技術的認識和運用更加全面和高效,從而借助信息技術加強對人力資源管理的全面建設,促進企業(yè)的全面發(fā)展。
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