張文

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 哈爾濱 150030）

高校人事檔案研究綜述

張文

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 哈爾濱 150030）

統(tǒng)計(jì)中國知網(wǎng)自“十一五”到“十二五”與高校人事檔案相關(guān)論文,梳理我國高校人事檔案研究情況，分析高校人事檔案研究的優(yōu)勢和不足，展望我國高校人事檔案研究的趨勢，為“十三五”期間研究者開展高校人事檔案研究提供參考。

高校人事檔案 研究 綜述 中國知網(wǎng)

2010年，傅榮校等人通過文獻(xiàn)檢索的方式系統(tǒng)地研究了2000年至2009年十年來檔案學(xué)研究重點(diǎn)問題和檔案學(xué)研究特點(diǎn)[1]。白文琳等人也通過分析檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)權(quán)威期刊《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》在2014年發(fā)表的論文，得出2014年我國檔案學(xué)研究受社會(huì)轉(zhuǎn)型及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)，在理論研究和應(yīng)用研究方面有所轉(zhuǎn)型與變化的特點(diǎn)[2]。我們也看到學(xué)者對人事檔案信息化管理的研究，大都是圍繞人事檔案信息化建設(shè)的必要性、問題、對策等方面展開；而近十年來，高校人事檔案研究的綜述作為人事檔案研究領(lǐng)域的一部分，還是較少[3]。中國知網(wǎng)（CNKI）是目前國內(nèi)規(guī)模最大、收錄文獻(xiàn)最全、使用最為廣泛的中文學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫。因此，本文依據(jù)中國知網(wǎng)為數(shù)據(jù)源和全國博士、碩士學(xué)位單位數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對高校人事檔案在“十一五”和“十二五”期間的研究狀況進(jìn)行了分析。

我們分別以”檔案”“人事檔案”“人事檔案&高?！薄叭耸聶n案&高校&數(shù)字化or信息化”為主題詞，檢索了“十一五”（2006—2010）及“十二五”（2011—2015）期間收錄在《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》、《中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》、《中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》中的文獻(xiàn)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，見表1和表2。

表1 “十一五”（2006—2010）期間在CNKI以不同主題詞檢索的文獻(xiàn)數(shù)

表2 “十二五”（2011—2015）期間在CNKI以不同主題詞檢索的文獻(xiàn)數(shù)

在以“人事檔案”為主題詞的這個(gè)維度上，我們進(jìn)一步分析了高引用的前15篇文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)研究主題主要分布在人事檔案的管理上，多達(dá)12篇。例如，王英瑋等人撰寫的《我國人事檔案管理改革若干問題的思考》論述了人事檔案的所有權(quán)問題、人事檔案相對人的權(quán)利保障、人事檔案的管理權(quán)及人事檔案的管理模式等問題。雖然主題詞中沒有出現(xiàn)數(shù)字化，但12篇文獻(xiàn)中就有人提及檔案數(shù)字化的問題。例如，劉琴撰寫的《人事檔案管理研究述評及趨勢展望》提出人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。羅劍麗在其《人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考》一文中通過分析現(xiàn)階段我國高校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出高校人事檔案管理應(yīng)從規(guī)章制度、檔案信息、數(shù)字化、信息化入手，促進(jìn)檔案的開發(fā)利用。

鑒于在以“人事檔案&高?！睘橹黝}詞的文獻(xiàn)中出現(xiàn)了大量有關(guān)“數(shù)字化”或“信息化”的內(nèi)容，我們隨后加入“數(shù)字化or信息化”主題詞。我們發(fā)現(xiàn)，雖然在《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》中，這十年間“人事檔案&高?！蔽恼聰?shù)占“人事檔案”文章總數(shù)的百分比從22.74%降到16.02%，但我們發(fā)現(xiàn)“人事檔案&高校&數(shù)字化or信息化”文章數(shù)占“人事檔案&高校”文章總數(shù)的百分比從20.66%上升到28.38%。同樣的情況也出現(xiàn)在《中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》中，在“十二五”期間文獻(xiàn)的絕對數(shù)量都明顯增多。一邊是這十年間“人事檔案&高?！钡奈恼聰?shù)占“人事檔案”的文章數(shù)百分比從15.68%下降到13.90%，一邊是“人事檔案&高校&數(shù)字化or信息化”的文章數(shù)占“人事檔案&高?！钡奈恼聰?shù)百分比從37.50%上升到74.19%。我們認(rèn)為研究人員研究的熱點(diǎn)更加集中。為了驗(yàn)證我們的假設(shè)，我們分別分析了“十一五”和“十二五”期間以“人事檔案&高校&數(shù)字化or信息化”為主題詞的高引用的前十篇文獻(xiàn)。我們發(fā)現(xiàn)，“十一五”期間研究人員主要在理論上討論高校人事檔案信息化建設(shè)的問題。例如，林華葉在《高校人事檔案信息化建設(shè)的原則及關(guān)鍵問題》一文中以及魏陸云在《淺議高校人事檔案的信息化建設(shè)》一文中都從理論角度提出了人事檔案信息化建設(shè)過程中應(yīng)遵循的原則和應(yīng)重視的關(guān)鍵問題。進(jìn)入“十二五”后，研究人員開始了實(shí)踐過程。例如，周波在《檔案信息化管理在高校中的運(yùn)用》一文中指出如何利用信息化手段提高檔案管理工作。而廖惠娥在《高校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策——以東莞理工學(xué)院為例》一文中以具體的例子提出了加快檔案管理信息化建設(shè)的對策。因此，數(shù)據(jù)分析也表明高校人事檔案數(shù)字化的學(xué)術(shù)文章具有較好的發(fā)展態(tài)勢。

但我們也注意到在《中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》中，以“人事檔案”為主題詞只檢索到1篇文獻(xiàn)，而以其他主題詞檢索則沒有結(jié)果。這是什么原因呢？我們利用中國知網(wǎng)的學(xué)位授予單位查詢系統(tǒng)檢索發(fā)現(xiàn)，在具有管理學(xué)碩士學(xué)位授予權(quán)的423家單位中，其中能授予工商管理學(xué)碩士學(xué)位的單位以329家位居榜首，然后分別是能授予企業(yè)管理、公共管理、管理科學(xué)與工程、會(huì)計(jì)學(xué)碩士學(xué)位的單位，而能授予檔案學(xué)碩士學(xué)位的單位只有26家，排名最后。我們又繼續(xù)檢索了能授予檔案學(xué)博士學(xué)位的單位，結(jié)果只有武漢大學(xué)、云南大學(xué)和中國人民大學(xué)三家。從三所高校2016年博士招生目錄來看，武漢大學(xué)有周耀林和張曉娟教授招收數(shù)字檔案方向的博士，云南大學(xué)只有陳子丹教授招收檔案信息開發(fā)利用方向的博士，而中國人民大學(xué)則有馮惠玲、張美芳、唐躍進(jìn)、黃霄羽四位教授招收檔案信息化方向的博士。因此，每年畢業(yè)的檔案學(xué)博士生非常少，畢業(yè)論文選擇對高校人事檔案數(shù)字化或信息化進(jìn)行研究的就更少了。這些數(shù)字凸顯出目前我國在檔案管理尤其是檔案數(shù)字化方面高層次人才的不足。其中的原因有很多，一是領(lǐng)導(dǎo)重視不足，高校檔案管理在各高校管理工作中仍然停留在收取、裝訂、查閱等方面的管理，大部分的檔案工作被認(rèn)為是微不足道的工作；其二專業(yè)人員少，由于以往對檔案管理的偏見，致使大部分的專管檔案員沒有必要的學(xué)歷，沒有接受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)。但我們也欣喜地看到，在2014年，《中共中央組織部關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》（中組發(fā)〔2014〕90號），指出“要?jiǎng)?chuàng)新干部檔案管理的方法和手段，積極推進(jìn)干部檔案數(shù)字化，不斷提高管檔工作水平”。而在2016年6月，國家檔案局印發(fā)了《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，明確提出“全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化。檔案隊(duì)伍專業(yè)化，擴(kuò)大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才”。信息時(shí)代對高校人事檔案管理工作人員提出了更多的要求。有了國家層面的助力，高層次的專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)和管理人員的增多將推動(dòng)高校檔案管理工作的開展以及高校檔案管理模式的創(chuàng)新和提升。

總體來看，現(xiàn)階段高校人事檔案研究的主題較為集中，研究內(nèi)容越來越具有實(shí)踐意義和創(chuàng)新意識。在“十三五”期間，我國高校人事檔案數(shù)字化研究方式將呈現(xiàn)出“理論—應(yīng)用—理論”的趨勢。同時(shí)，將理論研究與實(shí)踐應(yīng)用結(jié)合起來進(jìn)行綜合研究，不僅會(huì)避免出現(xiàn)重理論輕實(shí)踐或者重實(shí)踐輕理論的現(xiàn)象，而且還可以促進(jìn)高校人事檔案數(shù)字化理論構(gòu)建和實(shí)踐開展的深層結(jié)合，從理論與實(shí)踐兩個(gè)范疇促進(jìn)高校人事檔案數(shù)字化研究的良性循環(huán)。我們也應(yīng)該看到，為了促進(jìn)高校檔案研究進(jìn)展，需要在保持高等院校現(xiàn)有檔案研究主力軍地位的同時(shí)，加大專業(yè)人才特別是復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。

[1]傅榮校,周雪.十年來檔案學(xué)研究成果簡要評述——基于（2000—2009）中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)資源總庫檔案學(xué)論文數(shù)據(jù)分析[J].檔案學(xué)通訊,2010（02）：4-7.

[2]白文琳,安小米.2014年我國檔案學(xué)研究現(xiàn)狀、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)及趨勢[J].檔案學(xué)研究,2016（03）：12-15.

[3]劉琴.人事檔案管理研究述評及趨勢展望[J].檔案學(xué)研究,2011（05）：20-23.

★致謝：感謝白志坤博士在數(shù)據(jù)檢索方面給予的大力幫助。

Review of Research on Personnel Archives in Universities

Zhang Wen
（Archives of Northeast Agricultural University,Harbin 150030,China）

This paper collects the relevant papers on university personnel archives in CNKI during the period from the 11th Five-Year Plan to the 12th Five-Year Plan,combs the research situation and then analyzes the advantages and disadvantages of them.The purpose is to look into the future development of university personnel archives in China and provide reference for researchers to carry out research on personnel archives in colleges and universities during the 13th Five-Year Plan.

university personnel archives；research；review；CNKI

G275.9

A

2016-12-23

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.08.11

學(xué)術(shù)期刊

總庫》數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可見，在“十一五”和“十二五”期間，“人事檔案”文章數(shù)占“檔案”文章總數(shù)的百分比分別是5.12%和6.66%。在《中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》中，“十二五”期間“人事檔案”文章數(shù)的絕對數(shù)量明顯增多，是“十一五”期間的兩倍還多，“人事檔案”文章數(shù)占“檔案”文章總數(shù)的百分比數(shù)分別為3.42%和3.83%。

國家檔案局科技項(xiàng)目（2016-X-17）,黑龍江檔案局科技項(xiàng)目（HDK2016-7）。

張文，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館副研究館員，研究方向?yàn)楦咝n案管理。