王琳 劉丹

（中南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館 武漢 430070 長江職業(yè)學(xué)院 武漢 430070）

湖北省高校檔案文化產(chǎn)品的成果與分析

王琳 劉丹

（中南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館 武漢 430070 長江職業(yè)學(xué)院 武漢 430070）

通過對湖北省高校檔案文化產(chǎn)品的認識與研究，分四部分闡述了高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的意義、湖北省高校檔案文化產(chǎn)品成果的特點、影響高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的因素以及開發(fā)原則，力求打造湖北省高校檔案文化精品，宣傳湖北省高校檔案文化。

湖北高校 檔案 文化產(chǎn)品 成果與分析

檔案文化產(chǎn)品是指與檔案有關(guān)的、利用檔案形成的文化產(chǎn)品或服務(wù)，從表現(xiàn)形式來看，分為實體形態(tài)的檔案文化產(chǎn)品（有形產(chǎn)品，如編研圖書、檔案展覽、檔案紀念品、檔案文獻片等）與服務(wù)形態(tài)檔案文化產(chǎn)品（無形產(chǎn)品，如參考咨詢、指導(dǎo)培訓(xùn)、專題信息檢索、檔案寄存代管、檔案整理等）。檔案文化產(chǎn)品內(nèi)容涵蓋了檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和面向社會提供的檔案服務(wù)和檔案產(chǎn)品[1]18。本文主要以高校檔案部門實體形態(tài)的檔案文化產(chǎn)品作為研究對象，分析和總結(jié)高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的意義及湖北省高校檔案文化產(chǎn)品成果的特點，闡述影響湖北省高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的因素以及開發(fā)原則，打造湖北省高校檔案文化精品，宣傳湖北省高校檔案文化。

一、高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的意義

1. 響應(yīng)黨和國家的號召。黨的十七屆六中全會首次將“文化命題”作為中央全會的議題，會議對推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮作出了戰(zhàn)略部署，學(xué)校檔案工作作為記錄校史、傳承文明、惠及后人的事業(yè)，是學(xué)校文化的重要組成部分。在2012年第三次全國檔案工作者年會上，國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)作了《談檔案與文化建設(shè)》的講話，指示檔案部門“一要把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品；二要為文化建設(shè)提供檔案；三要為文化建立檔案；四要建設(shè)檔案文化”[1]26，楊冬權(quán)局長的講話也為高校檔案部門進行檔案文化建設(shè)指明了參與的途徑、努力的方向和應(yīng)該扮演的角色。

2. 高校檔案部門可以通過開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，積極參與學(xué)校的文化建設(shè)，傳播檔案文化，普及檔案知識，提高檔案意識，還可以一改以往高校檔案部門封閉、神秘、刻板的印象，更好地發(fā)揮檔案價值，傳承校史文化，提升檔案人員素質(zhì)，塑造服務(wù)新形象。

3. 通過對檔案文化產(chǎn)品中承載內(nèi)容的認識，可以豐富師生和廣大校友的文化生活，還可以擴大學(xué)校的歷史文化影響力，增強師生和廣大校友對學(xué)校文化認同感和歸屬感[2]8。

湖北省高校檔案文化產(chǎn)品分類表

二、湖北省高校檔案文化產(chǎn)品成果的特點

隨著高校檔案資源開發(fā)利用的不斷發(fā)展，高校檔案文化產(chǎn)品的類型和開發(fā)方式不斷創(chuàng)新。目前，高校檔案文化產(chǎn)品一般包括史料匯編、檔案復(fù)制品、檔案展覽等，也包括依托大眾傳媒開發(fā)的新型文化產(chǎn)品，如檔案文獻紀錄片、口述歷史等，還包括具有檔案氣息和檔案元素，體現(xiàn)檔案文化內(nèi)涵的衍生品，如檔案紀念品、檔案禮品等。通過對湖北省高校檔案產(chǎn)品成果的調(diào)研，其特點大致如下。

1. 圖書資料是湖北省各高校檔案部門編研工作中最傳統(tǒng)、最基本的編研形式。在一定程度上，檔案文化產(chǎn)品可以由部分檔案編研成果轉(zhuǎn)化而來，看做編研成果的擴大化，但是其內(nèi)涵遠遠大于檔案編研成果，不管是檔案文化產(chǎn)品的精神內(nèi)涵與實體形式，還是面向的服務(wù)范圍和產(chǎn)品的實際效益，都是對檔案編研的深化與拓展[1]19。各高校檔案部門為公眾提供了大批圖文結(jié)合、內(nèi)容豐富的文化產(chǎn)品和知識成果，包括專著、匯編、圖冊、刊物等。在主題內(nèi)容上主要是年鑒、校史、校志、知名校友錄、歷史建筑圖鑒、史料匯編等。選材則集合圖書情報檔案及書信手稿等相關(guān)材料，參與主體為：檔案館、校史館獨自或與校辦、宣傳部等相關(guān)部門聯(lián)合編撰。成果形式：以紙質(zhì)出版物為主，圖文并茂為常見特點。如武漢大學(xué)檔案館出版的《國立武漢大學(xué)初創(chuàng)十年》、《武漢大學(xué)圖史》、《民國時期的研究生教育發(fā)展史》等一系列出版物；湖北工業(yè)大學(xué)檔案館出版的《湖北工業(yè)大學(xué)校史》；中南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館編輯發(fā)行的《思源》等?！端荚础防镏饕腔貞涗浳恼拢髡呒扔袑W(xué)校離退休的老領(lǐng)導(dǎo)，也有管理經(jīng)驗豐富的老同志，還有長期奮戰(zhàn)在教學(xué)一線的老教師，他們從自己的視角，回憶學(xué)校的發(fā)展與變遷，記述親身經(jīng)歷的過往，抒發(fā)愛校情懷，為后人呈現(xiàn)了鮮活的歷史。

2. 檔案展覽主題多樣，以校史宣傳為主。檔案展覽作為高校檔案文化產(chǎn)品的一種表現(xiàn)形式，圍繞國家大政方針、重大活動、師生生活等方面，以檔案原件或復(fù)制件陳列展示的方式，圖文聲像有機結(jié)合，系統(tǒng)地介紹與主題有關(guān)的檔案內(nèi)容。它具有主題鮮明集中、內(nèi)容生動形象的特點，給參觀者以直接的視覺沖擊，從而達到文化宣傳、社會教育的功效。檔案是高校歷史文化的重要載體，經(jīng)實踐證明，舉辦檔案展覽是弘揚先進文化、發(fā)展愛校教育的有效手段，也在朝著休閑娛樂的方向擴展和延伸?？梢姡瑱n案展覽的主要目的，在于發(fā)揮檔案文化產(chǎn)品的社會效益[1]31。高校檔案展覽的主要內(nèi)容和形式有如下幾方面。

（1）舉辦校史展覽及專題展覽。①校史展覽。湖北省各大高校大多成立了校史館，固定日期或以預(yù)約的形式開放。②專題展覽。2015年9月，武漢大學(xué)展出《抗戰(zhàn)烽火中的武漢大學(xué)》專題展覽。2015年9月，華中師范大學(xué)展出《抗日烽火弦歌不輟》華師西遷60周年圖片展。③特定內(nèi)容展覽。湖北省各高校檔案部門紛紛以“6· 9國際檔案日”等重大活動為契機，宣傳檔案知識。

（2）新生入學(xué)校史教育。華中師范大學(xué)檔案館開設(shè)了校史課程,課程面向全校本科生,覆蓋面非常廣。課程依托檔案館豐富的校史檔案資源，在內(nèi)容上選擇貼近學(xué)生生活的部分，以兩大校區(qū)為主線，配以大量珍貴老照片講述百年華大遷校之前的學(xué)生生活和遷校之后的發(fā)展變化，內(nèi)容獨具特色，接受度高。授課形式包括課堂講授和實地參觀校史館兩種，打破常規(guī)課堂講授的單一模式，實地參觀校史館讓學(xué)生能夠更形象、更全面地理解校史知識。這些活動形式受到了學(xué)生的廣泛好評。

（3）成立校史文化協(xié)會。為提高校史在學(xué)生中的影響力,2014年中南財經(jīng)政法大學(xué)成立“中南財經(jīng)政法大學(xué)校史文化協(xié)會”，充分發(fā)揮學(xué)生社團的作用，組織豐富多彩的活動,培養(yǎng)校史講解員，引導(dǎo)在校學(xué)生研究校史、宣傳校史。

3. 視聽類檔案文化產(chǎn)品及口述歷史影響范圍廣，社會效益好。檔案類文獻電視片以真實的檔案史料為基礎(chǔ)，運用廣播電視制作技術(shù)，創(chuàng)造出內(nèi)容獨特的視聽產(chǎn)品，更直觀形象地再現(xiàn)歷史人物和歷史事件，為文化市場提供一種寓教于樂的檔案文化產(chǎn)品[1]33。華中師范大學(xué)檔案館出品《華師檔案館風(fēng)采剪影》、《百年華大》等微電影，宣傳檔案館和校史，雖然時間不長，微電影的時間分別為6分鐘和5分鐘，但是這種新穎的形式效果很好，令人耳目一新。一些高校檔案館與省電視臺合作推出檔案類電視紀錄片，如中南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館、華中師范大學(xué)檔案館、武漢大學(xué)檔案館與湖北電視臺合作的《荊楚社科名家》紀錄片，獲得了廣泛贊譽與良好口碑。部分高校開始了口述歷史的拍攝。

4. 檔案紀念品豐富多樣，在檔案文化的承載和傳播上發(fā)揮意想不到的效果。紀念品即以供紀念的商品。檔案紀念品是檔案部門開發(fā)制作的具有館藏特色和紀念意義的實物商品，按照其具體功能，可分為禮品類、實物類和收藏類。按照與檔案相關(guān)程度，還可分為復(fù)制品、仿制品和衍生品[1]36。

檔案紀念品是一種意義特殊的禮品。為校友量身定制紀念冊是個很好的創(chuàng)意。2012年，在國家稅務(wù)總局局長王軍訪問母校之際，中南財經(jīng)政法大學(xué)利用校檔案館保存的其在中南財經(jīng)政法大學(xué)期間學(xué)習(xí)時的檔案復(fù)制件，精裝成冊，作為禮物送給他，這份特別的禮物給他帶來了驚喜和感動，更是拉近了他與母校的距離。檔案紀念品作為禮品，尤其是珍貴檔案的復(fù)制品，既是一種對歷史的回味與尊重，也是一種不可多得的珍藏品。

綜上所述，我省高校檔案部門開發(fā)出了很多緊跟時代潮流、符合大眾文化需求的檔案文化產(chǎn)品，從圖書、期刊等傳統(tǒng)媒介，到影視、網(wǎng)絡(luò)等新興媒體，都可以看到檔案文化產(chǎn)品的身影，展現(xiàn)出高校檔案部門和檔案工作人員與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神。從主題展覽，到檔案紀念品，高校檔案部門的文化產(chǎn)品服務(wù)面向師生、校友，走向社會生活的方方面面。從文化資源的保管者，到文化資源的開發(fā)者，再到文化產(chǎn)品的制作者，高校檔案部門在現(xiàn)代社會文化體系中的地位與功能日益突出，在師生心目中越來越具有文化味。

檔案紀念品的推廣平臺可以為：（1）實體平臺：如檔案館、校史館、檔案文化長廊等。（2）網(wǎng)絡(luò)平臺：如檔案館等官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號等新興媒體。（3）其他平臺：如校史課程和校史協(xié)會。

三、檔案文化產(chǎn)品開發(fā)影響因素

盡管湖北省高校檔案部門在檔案文化產(chǎn)品開發(fā)上取得了豐碩的成果，為師生提供了各種類型的檔案文化產(chǎn)品，但在實際情況中，檔案文化產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，利用率低，營銷策略不力，社會影響力弱等問題顯而易見。究其原因，主要表現(xiàn)在思想觀念、隊伍組建、資金技術(shù)、開發(fā)渠道、推廣營銷策略等方面。

思想決定行為，要改變行為，先要改變思想。檔案文化產(chǎn)品開發(fā)首先要在思想觀念上具備人本意識和公共服務(wù)理念。高校檔案部門具有基本職能和社會職能，其中社會職能是不穩(wěn)定的，受到時間變化和社會環(huán)境的影響。高校檔案部門是一個不斷發(fā)展的有機體，其社會功能和定位也隨著社會發(fā)展而不斷變化。在這樣一個文化需求多樣，開放互動、個性鮮明的現(xiàn)代社會，高校檔案部門應(yīng)根據(jù)社會、學(xué)校需求特點對自身的工作理念和職能定位適時作出調(diào)整，更新思想觀念和工作理念，做到以人為本，服務(wù)高校和社會，服務(wù)師生生活。因此，高校檔案部門工作人員要樹立人本意識和公共服務(wù)理念，摒棄“坐等用戶上門”的工作做法和來自政策、體制等方面的重重顧慮，通過開發(fā)檔案文化產(chǎn)品的方式主動把檔案知識、文化、信息等推向社會，只有高校檔案部門有所為、有所行動，方能讓社會公眾看到高校檔案部門的價值和功能，才能爭取更多的關(guān)注和重視。

檔案文化產(chǎn)品開發(fā)中，涉及資金技術(shù)、人才隊伍、開發(fā)和推廣渠道等各方面因素，這關(guān)系到檔案文化產(chǎn)品的質(zhì)量高低和價值實現(xiàn)。沒有資金和技術(shù)支持，檔案文化產(chǎn)品就失去了從開發(fā)思路變?yōu)楝F(xiàn)實行動的可能；沒有結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍和創(chuàng)新的開發(fā)思維，檔案文化產(chǎn)品就不會有優(yōu)質(zhì)豐富的文化內(nèi)容和深刻雋永的文化思想；沒有有效便捷的推廣和營銷策略，檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的前期投入和付出就無法收到成效，檔案文化產(chǎn)品的文化功能和社會價值就得不到更好的實現(xiàn)[1]37。

為了充分開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，高校檔案部門首先要做好準備，完善自身條件。高校檔案部門普遍存在人才結(jié)構(gòu)單一，人員少，人員專業(yè)素養(yǎng)不足的問題。高校檔案部門要加強檔案工作人員的培養(yǎng)和教育工作，如加強繼續(xù)教育，建立有效激勵機制等。同時還要做好高校檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部“入門”培訓(xùn)工作，解決領(lǐng)導(dǎo)干部更換頻繁、缺乏檔案專業(yè)知識等問題。旨在構(gòu)建以能力建設(shè)為核心、檔案文化需求為導(dǎo)向、知識更新為主線的人才培養(yǎng)體系，建立一支綜合素質(zhì)過硬的人才隊伍，改善與豐富高校檔案部門人才結(jié)構(gòu)。

高校檔案部門在加強自身建設(shè)的同時，不僅要獨立開發(fā)，還要合作開發(fā)。校內(nèi)，可以與校辦、校史協(xié)會、宣傳部門合作；校外，還可以積極尋求社會力量的合作，與圖書館、博物館、文化館、出版社、電視臺、影視公司、文化創(chuàng)意公司等聯(lián)合開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，在信息資源、人才、資金、技術(shù)等方面實現(xiàn)共享共贏。高校檔案部門通過這種協(xié)同合作能夠?qū)⑼饨缦冗M技術(shù)手段、發(fā)展理念、優(yōu)秀人才引入到檔案資源的開發(fā)中，能夠提高檔案文化產(chǎn)品的綜合品質(zhì)，有助于解決開發(fā)過程中的諸多問題，因此，在檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)上，獨立與合作并重，是高校檔案部門的必然選擇。

四、檔案文化產(chǎn)品開發(fā)原則

1. 立足館藏，尊重歷史。高校檔案部門開發(fā)檔案文化產(chǎn)品過程中，運用的技術(shù)、方法、途徑很重要，但更重要的是產(chǎn)品所蘊含的信息、知識、文化。具有高雅脫俗的文化內(nèi)涵、別出心裁的外觀樣式的檔案文化產(chǎn)品，才能吸引人和打動人，才能開辟出自己的市場，而粗淺直露定不會得到公眾的青睞。正如恩格斯所說：“作者的見解愈隱，對藝術(shù)作品來說就愈好。”檔案部門要從館藏特色和地域歷史文化特色中，提煉核心文化元素，并且在檔案文化內(nèi)容、載體、表現(xiàn)形式上體現(xiàn)這些核心元素。

盡管部分檔案文化產(chǎn)品可以作為商品進行銷售，但是它并不是普通的商品，檔案文化產(chǎn)品的精神內(nèi)涵和館藏特色是其區(qū)別于其他商品的獨特標志。作為商品，它首先要具有使用性，而檔案文化產(chǎn)品更加注重自身的文化內(nèi)涵。來源于原始檔案的檔案文化產(chǎn)品是檔案文化傳播功能的補充和延伸，是檔案文化建設(shè)的工具和載體，它和檔案一樣肩負著傳播歷史文化、傳承文化知識的使命，這就要求檔案館在開發(fā)文化產(chǎn)品時必須以館藏為依托和素材來源，注重內(nèi)容的加工和提煉，力求忠實、清晰、精準地表達檔案的原貌、神韻和風(fēng)采，盡可能把檔案所記錄和承載的歷史和文化原貌還原給公眾。

然而，尊重檔案的歷史感和厚重感，并不意味著要否定和放棄創(chuàng)新。創(chuàng)新是進步的動能，是市場的要求，也是創(chuàng)造檔案文化品牌、形成自我營銷的思維突破，而開發(fā)樣式陳舊、品種單一、缺乏文化品味和藝術(shù)氣息的檔案文化產(chǎn)品是沒有價值的，也是不會受到歡迎的，必將被市場淘汰。檔案文化產(chǎn)品的創(chuàng)新不僅是產(chǎn)品種類和形式的創(chuàng)新，更重要的是內(nèi)在品質(zhì)的提升，從館藏檔案精品和地域特點中提煉出最有代表性的“文化符號”，并適當(dāng)融合現(xiàn)代社會的審美取向進行文化創(chuàng)意[1]38。

2. 社會效益原則。高校檔案部門開發(fā)檔案文化產(chǎn)品是一項社會性工作，以社會需求為導(dǎo)向，也主要是以師生和校友為服務(wù)對象。檔案文化產(chǎn)品是檔案文化記憶、存儲、傳播、教育和休閑等功能的拓展和延伸，是傳播和建設(shè)檔案文化的重要內(nèi)容。因此，高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)要以創(chuàng)造社會價值、傳播檔案文化為宗旨，始終堅持把社會效益放在首位。

增強高校檔案文化產(chǎn)品的社會效益,應(yīng)盡可能提高其社會化程度。就目前情況來看，高校檔案部門推出的圖書、展覽、電視片等檔案文化產(chǎn)品多以政治宣傳、愛國主義教育為宗旨，具有明顯的政治色彩。這在一定程度上把檔案文化產(chǎn)品的服務(wù)和消費對象局限于檔案系統(tǒng)工作人員和歷史文化研究者。因此，高校檔案部門應(yīng)突破特定的服務(wù)范圍，創(chuàng)作出更多面向師生和校友，以文化休閑為目的的大眾產(chǎn)品[1]39。

3. 需求導(dǎo)向原則。公眾需求是檔案文化產(chǎn)品生存與發(fā)展的外部因素，而公眾對精神文化活動的需求是一個動態(tài)、不斷變化的過程，并隨著時代的發(fā)展，社會環(huán)境的變化，公眾自身的經(jīng)濟政治地位、價值取向、審美等因素的變化而變化。高校檔案部門要創(chuàng)作出更多的能夠滿足公眾需求的檔案文化產(chǎn)品，也要融入大學(xué)文化，與時俱進，不斷探索和創(chuàng)新出反映本校歷史變遷、文化傳承，能夠引起本校師生和校友關(guān)注興趣的檔案文化產(chǎn)品。

總之，高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā),要分析師生校友個性化、多元化的需求，兼顧實用性，既要滿足師生校友對檔案文化產(chǎn)品文化底蘊和藝術(shù)價值的深度要求，又要擴大需求廣度，傳播檔案文化。

4. 多元化原則。高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的多元化原則體現(xiàn)在兩個方面：一是高校檔案文化產(chǎn)品種類的多元化；二是高校檔案文化產(chǎn)品開發(fā)方式的多元化。高校檔案部門應(yīng)以開闊的視野、創(chuàng)新的思維,合理選擇開發(fā)方式,推出多樣化、個性化的高校檔案文化產(chǎn)品。

湖北省各高校檔案部門開發(fā)和提供的檔案文化產(chǎn)品中，專著、匯編等傳統(tǒng)產(chǎn)品占絕大多數(shù),而紀念品、工藝品等大眾消費型文化產(chǎn)品只是其中的極少部分。前者在系統(tǒng)介紹歷史文化淵源、事件來龍去脈上更具有厚重感和說服力,面向的消費群體通常是具備一定文化底蘊和鑒賞能力的檔案系統(tǒng)內(nèi)工作人員、歷史文化研究者或愛好者等。對于師生和廣大校友而言,體現(xiàn)檔案元素,可以用來把玩或使用的紀念品、工藝品、日用品,如老照片、珍貴檔案復(fù)制品等更加適用。這些文化產(chǎn)品如果可以在檔案展廳或者校史館欣賞和選購，則能極大滿足師生和校友把檔案帶回家的愿望。高校檔案部門可以依托檔案展覽，開發(fā)與展覽有關(guān)的文化產(chǎn)品，并以檔案展覽現(xiàn)場或校史館為地點，出售各種有紀念意義、收藏價值的高校檔案文化產(chǎn)品，如與展覽內(nèi)容或背景資料有關(guān)的畫冊、多媒體光盤、紀念品，反映展覽主題、帶有高校檔案特色、制作精美的小物件（小雕塑、小畫冊、小臺歷等）。當(dāng)參觀者離開時能夠帶走自己所鐘愛的高校檔案文化產(chǎn)品,在某種程度上使得參觀者自身與高校檔案部門之間建立了一種情感上的聯(lián)系。

高校檔案部門根據(jù)自身的檔案資源、創(chuàng)意思維、人才隊伍等實際情況,靈活選擇開發(fā)方式,可以獨立開發(fā)檔案文化產(chǎn)品,也可以積極聯(lián)合校內(nèi)宣傳部門、校辦，甚至校外其他文化事業(yè)單位、創(chuàng)意公司、媒體等進行合作開發(fā)，制作“微電影”等新興檔案文化產(chǎn)品，更生動、更形象地宣傳高校檔案文化，讓高校檔案部門的“文化味”惠及廣大師生和校友。

[1]于寒星.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)研究[D].濟南：山東大學(xué)，2015.

[2]楊紅仙.圍繞學(xué)校文化建設(shè)努力盤活學(xué)校檔案[J].云南檔案，2016（1）.

The Results and Analysis of Archives Cultural Products in Colleges and Universities of Hubei

Wang Lin,Liu Dan
（Archives of Zhongnan University of Economics and Law,Wuhan 430070,China；Changjiang Professional College,Wuhan 430070,China）

Through the understanding and research of archives cultural products in colleges and universities in Hubei Province, the paper,in four different parts,expounds the development significance,characteristics,influencing factors and development principles of archives cultural products,striving to build high-quality archives culture products,and propagandize archives culture of colleges and universities in Hubei province.

colleges and universities in Hubei；archives；cultural products；result and analysis

G270.73

A

2016-12-31

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.08.08

湖北省教育科學(xué)規(guī)劃課題（2015GB331）。

王琳，中南財政政法大學(xué)檔案館館員，研究方向為檔案管理；劉丹，長江職業(yè)學(xué)院館員，研究方向為檔案管理。