史虹　張建明

摘要：隨著Android手機(jī)的普及，各種方便操作的App相繼在該平臺出現(xiàn)，增加了很多生活及工作的便利性。多種品牌、批次、型號的設(shè)備在不同人員的共同使用中的管理也需要這樣的平臺及便利操作。該文就是對該管理系統(tǒng)在Android系統(tǒng)中設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)的嘗試和解讀。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；Android平臺；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）29-0057-02

當(dāng)前工作需要的各種設(shè)備不斷增加，在不方便專人管理，而使用設(shè)備的人員又不斷交替的情況下，經(jīng)常造成設(shè)備狀態(tài)不能得到即時跟蹤和調(diào)整，從而影響到設(shè)備的正常使用。針對這種情況，迫切需要一個辦法可以方便使用設(shè)備的人員能夠及時記錄相應(yīng)設(shè)備的問題，并使相關(guān)人員及時得到信息，方便準(zhǔn)備和使用。

在當(dāng)今社會，手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)共同構(gòu)成了解決該問題的可能。通過使用基于Android的設(shè)備管理軟件，可以方便的解決上述問題。該軟件是一個典型的信息管理系統(tǒng)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃及建立，以及該系統(tǒng)需要用到的應(yīng)用軟件的前端應(yīng)用程序及界面開發(fā)。整體系統(tǒng)操作簡單、易懂。經(jīng)過詳細(xì)需求分析，設(shè)備庫管理系統(tǒng)利用SQLite建立在后臺運(yùn)營維護(hù)的數(shù)據(jù)庫，需要Eclipse開發(fā)工具及其各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具進(jìn)行開發(fā)。該系統(tǒng)包括三大模塊：用戶管理、供應(yīng)商管理以及設(shè)備管理。其中設(shè)備管理需要在用戶登錄后實(shí)現(xiàn)設(shè)備的入庫、出庫、查詢及變更的基本操作和信息管理。

1軟件的總體設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)以設(shè)備為核心，管理相關(guān)的供應(yīng)商信息，管理人員、使用人員的操作權(quán)限以及設(shè)備的入庫出庫及變更信息。

基本信息包括設(shè)備條目信息、供應(yīng)商信息，基本操作是添加、刪除、修改、查詢四種。

設(shè)備條目信息：添加設(shè)備條目、刪除設(shè)備條目、修改設(shè)備條目、查詢設(shè)備條目；

供應(yīng)商信息：添加供應(yīng)商、刪除供應(yīng)商、修改供應(yīng)商、查詢供應(yīng)商；

庫存管理包括設(shè)備入庫，設(shè)備出庫，變更、查詢四種。

設(shè)備入庫：添加入庫、刪除入庫、修改入庫、查詢?nèi)霂欤?/p>

設(shè)備出庫：添加出庫、刪除出庫、修改出庫、查詢出庫。

庫存信息查詢包括：庫存信息查詢。

用戶管理包括：權(quán)限管理、用戶管理、用戶密碼修改、用戶退出。

這些信息都保存在建立的數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)通過操作界面輸入數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)庫來完成用戶的如上操作需求。

系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖，如圖1所示：

2數(shù)據(jù)庫總體設(shè)計(jì)

設(shè)備管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表格的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的表格所示。每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表：

用戶權(quán)限表：包括6個字段：用戶權(quán)限編號、用戶權(quán)限名稱、只讀權(quán)限、只寫權(quán)限、刪除權(quán)限、變更權(quán)限。用戶權(quán)限編號（UserRightID）是主碼。

用戶管理表：包括4個字段：用戶編號、用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限編號。用戶編號（userID）是主碼。

供應(yīng)商信息表：供應(yīng)商信息表共包括10個字段，分別是供應(yīng)商實(shí)體的基本屬性。其中供應(yīng)商編號CompanyID為候選碼，根據(jù)實(shí)體完整性規(guī)則，它不能為空且唯一標(biāo)識一個供應(yīng)商元組。

設(shè)備商品信息表：設(shè)備條目信息共包括4個字段，分為對應(yīng)設(shè)備編號、設(shè)備名稱、品牌型號、錄入備注。其中設(shè)備編號f]ProductID）為主碼。

入庫信息表：表中共包括9個字段，分別表示供應(yīng)商名稱，設(shè)備編號，設(shè)備名稱，設(shè)備規(guī)格，設(shè)備單位，備注信息，設(shè)備單價，進(jìn)貨日期，設(shè)備數(shù)量。其中設(shè)備編號（ProductID）為主碼。

出庫信息表：表中共包括9個字段，分別表示客戶名稱，設(shè)備編號，設(shè)備名稱，設(shè)備規(guī)格，設(shè)備單位，備注信息，設(shè)備單價，進(jìn)貨日期，設(shè)備數(shù)量。其中設(shè)備編號（ProductID）為主碼。

經(jīng)過前面的需求分析和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以后，可以得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。先在SQLlite數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)該邏輯結(jié)構(gòu)。

3用戶管理功能部分

用戶管理模塊是系統(tǒng)模塊中一個重要的子系統(tǒng)模塊，它是系統(tǒng)安全的保障。它的主要功能是安全帳號管理，需要正確帳號和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)。對于錯誤帳號和密碼給出提示。

該系統(tǒng)中用戶分為三級。系統(tǒng)管理員、管理人員、使用人員。系統(tǒng)管理員有設(shè)置管理人員及設(shè)定其操作權(quán)限的功能，管理人員有設(shè)置使用人員及其權(quán)限的功能。管理人員具有設(shè)備入庫及出庫的權(quán)限，使用人員只有標(biāo)注現(xiàn)有設(shè)備狀況及數(shù)據(jù)處理的權(quán)限。這樣有利用設(shè)備的階段性處理。

用戶管理模塊包括四個子模塊：管理用戶、修改密碼、用戶登錄和用戶退出模塊。

4設(shè)備庫存管理

該模塊包括了設(shè)備入庫、設(shè)備變更、設(shè)備查詢、設(shè)備出庫四個模塊。其中設(shè)備變更是該系統(tǒng)的核心功能，是設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的主要意義所在。入庫和出庫的流程大體上是一樣的，只有細(xì)節(jié)部分的區(qū)別，流程如圖2所示。設(shè)備變更模塊實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜，涉及的數(shù)據(jù)、操作步驟以及操作人員都比較多。

在設(shè)備入庫之前會有一張入庫/出庫清單。在該清單中記錄了該次入庫/出庫的設(shè)備信息，包括供應(yīng)商名稱、入庫時間、設(shè)備名稱、品牌、型號、錄入備注、入庫/出庫人員、入庫/出庫數(shù)量等等。倉庫的入庫/出庫過程涉及倉庫的庫存，關(guān)系到財(cái)產(chǎn)問題，與之相關(guān)的信息都很重要。入庫/出庫操作需要具有設(shè)備出入庫權(quán)限的用戶登錄，能夠一定程度保持?jǐn)?shù)據(jù)安全性。下面將結(jié)合圖片講述具體實(shí)現(xiàn)過程：

1）入庫操作：

為了保證入庫信息準(zhǔn)確無誤，需要具有入庫操作的用戶登錄，才可以進(jìn)行該操作。

首先，需要查看本次入庫設(shè)備的供應(yīng)商信息，如已有該信息，則進(jìn)入下一步；否則應(yīng)首先錄入該供應(yīng)商信息在添加供應(yīng)商的操作界面。添加供應(yīng)商需要自動為該供應(yīng)商分配ID，再添加該供應(yīng)商的姓名、聯(lián)系方式、備注等信息。

其次，進(jìn)人添加設(shè)備界面，輸入該設(shè)備名稱及型號，如已有該設(shè)備則進(jìn)入該設(shè)備的變更界面，否則，進(jìn)入添加設(shè)備界面。在該界面中，自動分配ID號，接著相繼錄入該設(shè)備的名稱、品牌、型號、數(shù)量、備注等信息。同時記錄該操作的用戶及操作時系統(tǒng)時間。

入庫操作步驟及處理流程：

①判斷當(dāng)前用戶是否有入庫操作權(quán)限，若有，允許進(jìn)入入庫操作界面；

②進(jìn)入入庫操作界面->添加人庫設(shè)備名稱->將新添加設(shè)備名稱與已有設(shè)備名稱比較，無重復(fù)后繼續(xù)下一步；

③出現(xiàn)如圖3所示對話框：從供應(yīng)商信息的公司名稱下拉列表中選擇公司名稱，若列表無本設(shè)備供應(yīng)商信息，則轉(zhuǎn)制添加供應(yīng)商界面添加供應(yīng)商信息，之后再回到該界面繼續(xù)操作；

④添加本次入庫設(shè)備的相關(guān)信息，若已有該設(shè)備，則進(jìn)入設(shè)備變更界面進(jìn)行操作，若無該設(shè)備，則錄入該設(shè)備相關(guān)信息：名稱、型號、品牌、數(shù)量、備注等，同時系統(tǒng)記錄本次操作當(dāng)前登錄用戶信息及操作時間，并保存；

⑤如果填寫信息有誤或者為空系統(tǒng)會提示重填；

⑥填寫正確且點(diǎn)擊保存后，將如上分項(xiàng)記錄內(nèi)容寫人數(shù)據(jù)庫；

2）出庫操作：

出庫設(shè)備信息步驟及處理流程：

①判斷當(dāng)前用戶是否有出庫權(quán)限，若有，進(jìn)入出庫操作界面；

②選擇要出庫的商品信息->將該信息記入出庫信息登記表->刪除入庫信息表中本條設(shè)備信息；（注：出庫信息被寫入出庫信息表，作為歷史數(shù)據(jù)備用待查）

③更新供應(yīng)商信息列表。顯示信息已經(jīng)被刪除

3）查詢操作：

查詢可以根據(jù)需要查詢的數(shù)據(jù)屬性，如供應(yīng)商、設(shè)備名稱、入庫/出庫用戶名稱、變更操作用戶名稱、操作時間等進(jìn)行查詢操作。步驟及處理流程：

①用戶登錄->查看是否有查詢權(quán)限->如有該權(quán)限，進(jìn)入查詢界面；

②選擇或輸入需要查詢的屬性名稱->查詢；

③如果沒有該查詢對象，系統(tǒng)會提示查詢無結(jié)果；

④查詢當(dāng)前所有入庫商品會出現(xiàn)圖4所示對話框。

4）設(shè)備變更：

設(shè)備變更是用于在設(shè)備入庫后，在使用過程中設(shè)備狀況出現(xiàn)修改的記錄過程，以方便不同使用人員之間及時了解設(shè)備狀況，及時跟進(jìn)處理保證設(shè)備正常工作。這就要求在設(shè)備總表基礎(chǔ)上針對每項(xiàng)設(shè)備建立變更記錄，包括數(shù)量改變及原因、耗材需求備注、當(dāng)前存在問題等所有可能。

設(shè)備變更處理步驟及流程：

①選中需要變更的設(shè)備信息

②判斷當(dāng)前用戶有無設(shè)備變更權(quán)限，若有，進(jìn)入設(shè)備變更界面

③添加備注變更信息

④保存變更

⑤變更消息推送：將新的變更信息整理，發(fā)送給新登錄的用戶。包括變更屬性、需要采取措施建議、供應(yīng)商信息。

5小結(jié)

經(jīng)過如上設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，可以解決多人使用多項(xiàng)設(shè)備的信息溝通無序及交接問題，起到變更信息隨時掌握，根據(jù)需要及時預(yù)留時間處理的作用。