林姍

[摘 要]高校圖書館開展校友服務(wù)，不僅有利于校友自身素質(zhì)的提高，而且也能促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。我國臺灣地區(qū)高校圖書館在校友服務(wù)上發(fā)展相對成熟，分析臺灣地區(qū)部分高校圖書館校友信息服務(wù)模式，以期從制度建設(shè)和項目設(shè)計等方面為我國大陸地區(qū)高校圖書館提供參考。

[關(guān)鍵詞]臺灣地區(qū)；高校圖書館；校友服務(wù)

[中圖分類號]G258.6[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041（2017）01-0059-05

1 引 言

校友是高?？沙掷m(xù)發(fā)展不可或缺的寶貴資源，他們分布在全國甚至世界各地，從事著各行各業(yè)，對母校有著全面并且深刻的了解，與母校有著特定的“血緣關(guān)系”[1]。近年來，加強與校友的聯(lián)系，為校友提供服務(wù)成為高校工作的一部分，越來越多的大學管理者希望圖書館能夠開展校友服務(wù)，為校友提供特色化和個性化的信息資源支持。在國外，開展富有特色的校友信息服務(wù)成為高校圖書館服務(wù)的重要部分，高校圖書館憑借著館藏和資源優(yōu)勢正成為校友繼續(xù)教育和自我學習的重要平臺。長期以來，我國高校圖書館對于校友這一特殊的用戶群體并沒有引起足夠的重視，只是將校友劃入到社會群體中進行一些基礎(chǔ)性的服務(wù)。直到2009年，劉景義發(fā)表了《高校圖書館支持校友終身發(fā)展的必要性和可行性》一文，詳細地論述了高校圖書館開展校友服務(wù)的必要性，拉開了我國高校圖書館校友信息服務(wù)研究的序幕[2]。隨后，關(guān)于校友信息服務(wù)的研究呈現(xiàn)出井噴式發(fā)展的趨勢，不僅在發(fā)文數(shù)量上大幅度增加，而且也越來越多的高校開始開展專門的校友信息服務(wù)。我國臺灣地區(qū)高校圖書館在校友服務(wù)上發(fā)展相對成熟，不管是在服務(wù)制度的建設(shè)上還是服務(wù)項目的設(shè)計上都值得我國其他地區(qū)高校圖書館借鑒。

2 臺灣地區(qū)高校圖書館校友服務(wù)調(diào)查

為了解臺灣地區(qū)高校圖書館校友信息服務(wù)的具體情況，筆者選取了臺灣地區(qū)8所高校圖書館進行在線調(diào)研，分析這8所高校校友服務(wù)的服務(wù)制度、服務(wù)方式以及服務(wù)內(nèi)容，對比這8所高校圖書館校友服務(wù)的異同，總結(jié)臺灣地區(qū)高校圖書館校友服務(wù)的基本運行模式。所調(diào)查的高校為臺灣大學[3]、臺灣“清華大學”[4]、臺灣交通大學[5]、臺灣“中山大學”[6]、臺灣海洋大學[7]、臺灣醫(yī)藥大學[8]、臺灣陽明大學[9]及臺灣師范大學[10]。調(diào)查時間為2016年9月15日—2016年9月25日。

2.1 校友專欄的位置及名稱

校友服務(wù)信息在圖書館主頁上的顯示位置一定程度上能夠反映高校圖書館對校友信息服務(wù)的重視程度。主頁上設(shè)置校友訪問入口，提高了資源的識別度，有利于資源的發(fā)現(xiàn)和揭示，體現(xiàn)了圖書館的人文關(guān)懷。所調(diào)查的8所高校圖書館只有臺灣大學圖書館、臺灣“清華大學”圖書館、臺灣“中山大學”圖書館以及臺灣陽明大學圖書館在主頁上開設(shè)“校友服務(wù)”專欄。其中，臺灣大學圖書館、臺灣“清華大學”圖書館和臺灣“中山大學”圖書館的校友服務(wù)入口在主頁的右上角，臺灣陽明大學圖書館校友服務(wù)設(shè)置在“服務(wù)項目”的二級類目中，路徑為“服務(wù)項目—校友資訊服務(wù)”。所調(diào)查的高校圖書館校友專欄設(shè)置情況見表1。

2.2 服務(wù)內(nèi)容

經(jīng)過調(diào)查可知，臺灣地區(qū)高校從本館實際出發(fā)，開展了豐富多樣的校友信息服務(wù)，主要包括了文獻借閱服務(wù)、電子資源服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、校友設(shè)施服務(wù)以及其他服務(wù)等。

2.2.1 文獻借閱服務(wù)。文獻借閱服務(wù)是高校圖書館對校友提供的基礎(chǔ)性服務(wù)，所調(diào)查的8所高校圖書館均開展了文獻借閱服務(wù)，但都需要辦理相關(guān)的借閱證件。臺灣地區(qū)高校圖書館的校友借書證件分為三種，即校友證、借書證和校園卡。臺灣大學將校友借書證件分為兩種，一種是校友會辦理的校友證，一種是圖書館辦理的校友閱覽證。校友證只能享受到館閱覽服務(wù)，如果需要借書則需要另外繳納押金開通借閱功能。臺灣“清華大學”和臺灣海洋大學規(guī)定，校友到圖書館借閱圖書需先到校友會辦理校友證，憑校友證辦借書證。為了簡化校友借閱程序，臺灣“中山大學”的學生畢業(yè)之后依舊可以憑借學生證享有圖書館借閱服務(wù)，如果需要另外辦理借書證，帶上相關(guān)證件到館辦理即可。臺灣師范大學、臺灣交通大學以及臺灣醫(yī)藥大學不區(qū)分校友證、借書證以及學生證，校友需要借書統(tǒng)一到圖書館辦理借書證。所調(diào)查的8所高校圖書館文獻借閱服務(wù)基本情況見表2。

2.2.2 電子資源服務(wù)。在調(diào)研的8所高校圖書館中，電子資源大多限制為校友到館訪問，校友在校外無法使用圖書館購買的數(shù)據(jù)庫資源。臺灣大學規(guī)定，圖書館采購的電子資源（包括數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子書等）僅供本校師生以及walkin users（未預約用戶）使用，校友如有需要，必須到館使用。臺灣“中山大學”圖書館為校友定制了一些免費的電子資源，如多媒體資源庫、高屏澎區(qū)網(wǎng)以及思科網(wǎng)絡(luò)學會等，其中高屏澎區(qū)網(wǎng)和思科網(wǎng)絡(luò)學會為學術(shù)性資源庫，滿足了校友研究的需要。臺灣海洋大學圖書館向校友提供完整的電子資源使用權(quán)限，校友到圖書館2樓服務(wù)臺申請無線網(wǎng)絡(luò)使用的賬號和密碼之后即可在館外使用圖書館電子資源[11]。

2.2.3 參考咨詢服務(wù)。參考咨詢服務(wù)是高校圖書館為校友提供的增值性信息服務(wù)，在這8所高校圖書館中，只有臺灣大學圖書館、臺灣“清華大學”圖書館以及臺灣醫(yī)藥大學圖書館為校友提供了參考咨詢服務(wù)。臺灣大學圖書館提供的咨詢方式包括了電話咨詢、傳真咨詢、信函咨詢以及電子郵件咨詢。校友還可以通過訪問圖書館“參考咨詢博客”和“常見問題”查找所需要的信息[12]。臺灣“清華大學”圖書館提供的咨詢方式有面對面咨詢、電話咨詢、電子郵件咨詢以及信函咨詢，圖書館網(wǎng)站上詳細地列出各個分館的咨詢電話、咨詢時間以及服務(wù)項目，校友可以根據(jù)自己的實際情況選擇最適合的分館和方式[13]。臺灣醫(yī)藥大學圖書館參考咨詢服務(wù)方式比較單一，校友通過電子郵件的形式向館員提出問題，參考館員接到咨詢后一個星期內(nèi)給予校友答復。

2.2.4 校友設(shè)施服務(wù)。校友設(shè)施服務(wù)是指圖書館為校友提供館內(nèi)空間設(shè)施和基本設(shè)備服務(wù)。根據(jù)調(diào)查可知，臺灣地區(qū)高校圖書館為校友提供的設(shè)施服務(wù)具體包括以下幾種：1）計算機服務(wù)。臺灣“清華大學”圖書館在資訊島、電腦共享區(qū)以及電腦教室里為用戶提供了數(shù)以百計的公用電腦，校友持有效芯片卡開啟需要使用的電腦即可利用[14]。2）復印、打印、掃描服務(wù)。臺灣大學、臺灣師范大學、臺灣“中山大學”以及臺灣海洋大學等都為校友提供復印、打印以及掃描服務(wù)，校友辦理復印卡之后即可實現(xiàn)自助復印。3）館內(nèi)Wi-Fi服務(wù)。館內(nèi)Wi-Fi服務(wù)是高校圖書館為校友提供的基礎(chǔ)性設(shè)施服務(wù)，經(jīng)過調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，除了臺灣醫(yī)藥大學外，其余高校均提供了無線上網(wǎng)服務(wù)，校友按照具體使用指導申請賬號后即可激活Wi-Fi程序。4）研討室、自習室以及研修室服務(wù)。臺灣大學圖書館規(guī)定，校友可使用館內(nèi)自習室，但考試周內(nèi)除外。臺灣交通大學圖書館的研究小間僅限本校師生使用，但是校友可以申請使用討論室內(nèi)的投影機、耳機以及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備。臺灣大學圖書館研究室原則上僅對本校師生開放，但是有特殊研究需要的校友經(jīng)過申請同意后可使用研究室。

2.2.5 其他服務(wù)。除了以上幾種常見的服務(wù)內(nèi)容，有些高校圖書館還為校友提供了個性化的信息服務(wù)。如臺灣醫(yī)藥大學圖書館為校友提供數(shù)據(jù)庫培訓服務(wù)，提高校友的信息素養(yǎng)和文獻檢索能力。臺灣“清華大學”圖書館提供書刊視聽媒體薦購服務(wù)，校友只需要填寫薦購表單發(fā)送到指定郵箱即可。此外，臺灣師范大學圖書館還為校友提供國內(nèi)外文獻傳遞服務(wù)，最大限度滿足校友的信息需求。

3 臺灣地區(qū)高校圖書館校友服務(wù)啟示

相較于臺灣地區(qū)，我國大陸地區(qū)高校圖書館校友信息服務(wù)還處在一個探索的階段，其他地區(qū)高校圖書館應(yīng)積極借鑒臺灣地區(qū)高校的經(jīng)驗，重視校友信息服務(wù)，開辟校友專欄導航，方便校友查找相關(guān)資源。此外，高校圖書館還要注重免費服務(wù)和收費服務(wù)相結(jié)合，創(chuàng)新信息服務(wù)手段，豐富校友服務(wù)體系，為校友提供更加多樣化的信息服務(wù)。

3.1 與校友會合作，重視校友信息服務(wù)

臺灣地區(qū)高校非常重視校友工作，不僅在學校主頁設(shè)置專門的校友訪問入口，而且還為校友辦理校友卡，推出校友刊物以及提供多種優(yōu)惠服務(wù)等。臺灣高校圖書館在高校指導、影響和推動下，把滿足校友信息需求、為校友提供信息服務(wù)作為自己的任務(wù)和使命之一。我國大陸地區(qū)的高校雖然大部分都成立了校友工作機構(gòu)，但是開展校友服務(wù)的高校圖書館還是比較少的。校友會在校友聯(lián)系和管理上具有經(jīng)驗和資源的優(yōu)勢，高校圖書館與校友會合作不僅可以獲得校友基本信息，主動為校友提供服務(wù)，而且還可以利用校友會進行服務(wù)推廣和宣傳，聯(lián)合校友會向?qū)W校主管部門申請經(jīng)費，組織校友捐贈以豐富圖書館藏等。因此，高校圖書館應(yīng)該積極與校友會合作，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，增強校友服務(wù)意識，主動為校友提供服務(wù)。

3.2 開辟校友專欄導航，方便校友查找相關(guān)服務(wù)信息

在圖書館主頁的顯目位置設(shè)置校友訪問入口，進行校友專欄導航不僅可以方便校友快速準確地查找相關(guān)信息，而且也有利于圖書館對校友相關(guān)事項進行管理，保證校友服務(wù)的可持續(xù)性。在所調(diào)查的8所臺灣地區(qū)高校圖書館中，只有4所開設(shè)了校友服務(wù)專欄，其他圖書館的校友服務(wù)信息分布在各個服務(wù)項目中，不便于資源的發(fā)現(xiàn)。我國大陸地區(qū)高校圖書館要注重校友專欄導航的設(shè)計，在圖書館主頁的顯目位置設(shè)計校友訪問入口，將借書證申請、校友權(quán)利、校友服務(wù)以及校友須知等內(nèi)容整合到服務(wù)專欄之中，降低資源的標引深度，保證校友能夠快速找到與自己身份相符的服務(wù)欄目及各項服務(wù)的使用方法，節(jié)約校友的查找時間，提高校友利用圖書館的積極性。

3.3 免費服務(wù)與收費服務(wù)相結(jié)合

誠然，高校圖書館提供信息服務(wù)是需要成本的，校友作為特殊的校外服務(wù)群體，為校友提供信息服務(wù)無疑會增加圖書館的成本投入。在所調(diào)查的臺灣地區(qū)高校圖書館中，基本上所有的圖書館都對校友服務(wù)進行了一定程度上地收費。我國大陸地區(qū)高校圖書館可以借鑒臺灣地區(qū)的做法，在保證本校用戶服務(wù)的前提下，采取免費服務(wù)與收費服務(wù)相結(jié)合的方式，為校友提供一些有償性的文獻信息服務(wù)。具體而言，高校圖書館可以借鑒臺灣地區(qū)高校圖書館的做法，采用圖書押金的形式辦理校友借書證，并且按照年度收費向校友收取一定的借閱費用。對于一些諸如館外文獻傳遞、專題信息服務(wù)以及科技查新等增值性服務(wù)，圖書館可以按照圖書情報校外收費標準向校友收取費用，降低圖書館的運營成本。

3.4 豐富校友服務(wù)體系，開展形式多樣的信息服務(wù)

就目前而言，我國大陸地區(qū)高校圖書館校友信息服務(wù)還比較單一，基本上只提供校友文獻借閱服務(wù)。單一的服務(wù)不僅降低了校友利用圖書館的積極性，而且也不利于服務(wù)的增值和服務(wù)水平的提升。因此，高校圖書館要豐富校友服務(wù)體系，創(chuàng)新校友服務(wù)方式，為校友開展形式多樣的信息服務(wù)。大陸地區(qū)高校圖書館可以根據(jù)本館資源和服務(wù)實際為校友提供深層次的信息服務(wù)，為校友的研究提供資源支持。例如高校圖書館可以為校友提供學科館員咨詢和定題信息服務(wù)，為校友利用圖書館資源和科學研究提供支持。此外，高校圖書館還可以根據(jù)校友的需求開展個性化的信息服務(wù)，進行專題信息推送和館內(nèi)外文獻傳遞服務(wù)，滿足校友個性化的信息需求。

4 結(jié) 語

高校圖書館開展校友服務(wù)不僅有利于校友自身素質(zhì)的提高，而且也能促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。長期以來，我國高校圖書館對于校友這一特殊的用戶群體并沒有引起足夠的重視，在校友信息服務(wù)上的關(guān)注也較少。在相關(guān)政策的不斷發(fā)展以及社會各界的共同努力之下，大陸地區(qū)高校圖書館逐漸認識到校友信息服務(wù)的重要性并且邁出了校友服務(wù)的步伐。與大陸地區(qū)相比，我國臺灣地區(qū)高校圖書館在校友服務(wù)上發(fā)展相對成熟。因此，大陸地區(qū)高校圖書館應(yīng)積極借鑒臺灣地區(qū)高校的經(jīng)驗，重視校友信息服務(wù)，開辟校友專欄導航，方便校友查找相關(guān)資源。此外，我國大陸地區(qū)高校還要注重免費服務(wù)和收費服務(wù)相結(jié)合，創(chuàng)新信息服務(wù)手段，豐富校友服務(wù)體系，為校友提供更加多樣化的信息服務(wù)。

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