史譽(yù)
【摘 要】 文章介紹了企業(yè)綜合成本管理和作業(yè)成本管理的相關(guān)理論,分析了公司成本管理現(xiàn)狀,指出了存在的問(wèn)題,提出了企業(yè)建立健全成本控制框架。構(gòu)建了鐵路企業(yè)分專業(yè)(車、機(jī)、工、電、輛)成本管理體系。在戰(zhàn)略層面制定投資方法,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配,依照公司實(shí)際,有效協(xié)調(diào)公司在安全方面的資金投入與企業(yè)成本兩者關(guān)系,優(yōu)化公司績(jī)效考核體系,為加快鐵路公司的發(fā)展提出了相關(guān)措施。
【關(guān)鍵詞】 成本管理;企業(yè);績(jī)效考核
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益取決于成本管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)不再局限于生產(chǎn)管理活動(dòng)。利潤(rùn)不再是企業(yè)追求的唯一目標(biāo),企業(yè)更傾向于進(jìn)行有效的成本管控,形成可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。一方面更加高效的實(shí)現(xiàn)并維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益,另一方面充分實(shí)現(xiàn)公司自身價(jià)值,持續(xù)發(fā)展。企業(yè)可以通過(guò)各種途徑獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),例如采用新技術(shù)、提升市場(chǎng)占有率等,但是它們都是基于完善的成本管理而實(shí)現(xiàn)的。由此可見(jiàn),成本管理是企業(yè)管理中最重要的部分。進(jìn)行科學(xué)的成本管理,能有效提升企業(yè)管理水平,對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有至關(guān)重要的作用。
一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)的成本管理內(nèi)涵
企業(yè)實(shí)施成本管理,要將企業(yè)內(nèi)部構(gòu)造和外在環(huán)境協(xié)調(diào)一致。在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,調(diào)動(dòng)公司全員參與,不斷滿足消費(fèi)者的需求。實(shí)施成本管理戰(zhàn)略,要對(duì)成本戰(zhàn)略的實(shí)施條件、各個(gè)環(huán)節(jié)以及管理業(yè)績(jī)予以極大關(guān)注。對(duì)成本內(nèi)容有整體把握,對(duì)成本活動(dòng)進(jìn)行有效合理的管控。將成本管理信息不斷的融于企業(yè)戰(zhàn)略管理活動(dòng)中,從而獲取企業(yè)在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
實(shí)現(xiàn)鐵路行業(yè)的跨越式發(fā)展,主要內(nèi)容包括運(yùn)輸總量、技術(shù)水平、信息管理、運(yùn)力配置以及管理模式等。最終目標(biāo)是提升我國(guó)鐵路輸運(yùn)能力,從而滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)鐵路運(yùn)輸?shù)男枨蟆hF路客貨運(yùn)價(jià)格也越來(lái)越趨向于市場(chǎng)定價(jià)模式。鐵路公司實(shí)施成本管理戰(zhàn)略,要充分結(jié)合鐵路發(fā)展現(xiàn)狀,將公司的發(fā)展和成本管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),提升成本管理水平。在對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r有充分把握的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)有效的成本管理。將成本管理活動(dòng)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)高度融合起來(lái),有效協(xié)調(diào)成本管理的實(shí)施途徑與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系。除此之外,還要全面分析企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,深入分析“成本-效益”關(guān)系,將成本管理和公司的整體發(fā)展目標(biāo)融合在一起。通過(guò)這種方式,才能為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益。
二、加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)成本管理的意義
第一,提升鐵路運(yùn)輸公司的成本管理水平,從而保證鐵路運(yùn)輸企業(yè)維持自己的經(jīng)濟(jì)收益。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷深化,鐵路運(yùn)輸公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不斷提升,怎樣在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),是鐵路運(yùn)輸公司所要面臨的極大挑戰(zhàn)。公司為實(shí)現(xiàn)盈利,一條重要途徑就是節(jié)流,減少企業(yè)成本,進(jìn)行科學(xué)高效的成本管理。
第二,鐵路運(yùn)輸公司實(shí)施科學(xué)的成本管理,能為公司開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)奠定基礎(chǔ)。一家公司要在世界市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,就要全面提升自身實(shí)力,做好充分的準(zhǔn)備工作,主要有完善公司組織架構(gòu),提升企業(yè)規(guī)范化程度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理,保證人、財(cái)?shù)莫?dú)立程度。公司要進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理,前提是科學(xué)的成本管理,只有進(jìn)行規(guī)范的成本管理,才能保證財(cái)務(wù)管理的建章立制,并進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)核算,從而有利于提升公司在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。鐵路運(yùn)輸公司對(duì)運(yùn)輸成本進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,能顯著提升公司管理層次、完善公司治理,從而極大有利于公司實(shí)現(xiàn)開(kāi)拓國(guó)際業(yè)務(wù)的目標(biāo)。
第三,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,建立企業(yè)成本管理體系,能有效提升成本信息的全面性和真實(shí)性,從而全面保證公司決策活動(dòng)科學(xué)、穩(wěn)定。公司創(chuàng)建完善的成本管理體系,有利于公司創(chuàng)建完整的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。一方面,有利于公司整體管理層次的提升,另一方面,有利于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)要求。對(duì)于任何公司的穩(wěn)定發(fā)展,良好的行業(yè)信譽(yù)度和公眾形象是必不可少的。公司通過(guò)設(shè)計(jì)完善的成本管理體系,有助于提升公司的品牌知名度,從而促進(jìn)公司產(chǎn)品的營(yíng)銷。在前文中已經(jīng)指出,公司的成本管理與公司所有職能部門(mén)和全體員工是息息相關(guān)的,由此可見(jiàn),公司通過(guò)設(shè)計(jì)并實(shí)施成本管理,有助于對(duì)員工進(jìn)行有效的關(guān)注,滿足他們的合理需求,實(shí)現(xiàn)公司管理水平的提升??偠灾?,公司創(chuàng)建成本管理體系,最核心的作用是能壓縮公司運(yùn)營(yíng)成本,提升管理層次,并有效提升公司的盈利能力。
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,國(guó)內(nèi)鐵路運(yùn)輸公司面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度越來(lái)越高,公司要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須進(jìn)行科學(xué)的成本管理,鐵路運(yùn)輸公司的決策者已經(jīng)意識(shí)到這一點(diǎn)?,F(xiàn)實(shí)狀況是,國(guó)內(nèi)鐵路運(yùn)輸公司在成本管理中面臨諸多問(wèn)題。因此,公司必須重視成本管理,提升規(guī)范化程度,創(chuàng)建科學(xué)高效的成本管理體系。通過(guò)分析可知,鐵路運(yùn)輸公司通過(guò)完善的成本管理,能極大的增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力,獲取經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益,實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)定、持續(xù)、健康、快速發(fā)展。
三、現(xiàn)階段企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)多數(shù)鐵路運(yùn)輸公司已認(rèn)識(shí)到成本管理的重要作用,并積極采取措施對(duì)自身成本管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化??墒?,受制于落后思想及方法的束縛,鐵路運(yùn)輸公司的成本管理還有很多不足之處,如下:
1、認(rèn)識(shí)水平較低、內(nèi)容不全面
通過(guò)調(diào)查獲知,第一,國(guó)內(nèi)大多數(shù)鐵路運(yùn)輸公司沒(méi)能全面、深入的認(rèn)識(shí)成本管理,所認(rèn)識(shí)的定義內(nèi)容不是很恰當(dāng)。公司高中層管理人員并沒(méi)有充分理解成本管理的內(nèi)涵,有的還沒(méi)有足夠重視成本管理。沒(méi)有全面理解成本管理,沒(méi)有將其與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)有效結(jié)合起來(lái),使得兩者之間存在不協(xié)調(diào)的部分,不利于自身成本管理特色的產(chǎn)生,成本管理的可行性大打折扣,成本管理的目標(biāo)無(wú)從實(shí)現(xiàn)。第二,國(guó)內(nèi)大多數(shù)鐵路運(yùn)輸公司沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)成本管理,它們想當(dāng)然的以為成本管理就是極力壓縮資金用量,在信息管理以及員工福利方面的資金用量不足,不利于提升員工的工作積極性,最終會(huì)不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上,任何企業(yè)的成本管理都應(yīng)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為前提。
2、內(nèi)容范圍不廣泛
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)不少鐵路運(yùn)輸公司所開(kāi)展的成本管理內(nèi)容比較狹窄,這必然會(huì)影響到成本管理的效果。通常情況下,鐵路運(yùn)輸公司的組織框架相當(dāng)復(fù)雜,為滿足要求,實(shí)施的成本管理要涵蓋公司所有部門(mén)范圍。鐵路運(yùn)輸公司有其特殊性,組織架構(gòu)復(fù)雜多變,執(zhí)行的成本管理措施并不全面,所用的管理模式缺乏精細(xì)化內(nèi)容,不利于發(fā)揮成本管理的有效性,成本管理的有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)并沒(méi)有引起公司決策者的重視,成本管理工作開(kāi)展不力,其有效性自然受到極大影響。管理的深度不夠,嚴(yán)重危及其有效性,與成本管理的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,成本管理的自身價(jià)值無(wú)從發(fā)揮,不利于鐵路運(yùn)輸公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
3、體系不完整
據(jù)調(diào)查,國(guó)內(nèi)中國(guó)鐵路運(yùn)輸公司的成本管理體系并不完整。第一,盡管有些公司成立了單獨(dú)的成本管理部,但是部門(mén)職能并不完整,權(quán)限不到位,未被列為公司的關(guān)鍵職能部門(mén),在企業(yè)決策制定方面,無(wú)從發(fā)揮應(yīng)有作用。成本管理部門(mén)的權(quán)限得不到加強(qiáng),成本管理的價(jià)值就體現(xiàn)不出來(lái)。第二,與成本管理相關(guān)的規(guī)章制度不完善,缺乏規(guī)章發(fā)行,建章立制未能與公司的實(shí)際狀況相結(jié)合,沒(méi)有做到“以人為本”,制度內(nèi)容不完整,很多細(xì)節(jié)內(nèi)容并未包含在內(nèi)。第三,絕大多數(shù)的鐵路運(yùn)輸公司在成本管理方面,未制定并執(zhí)行崗位責(zé)任制,獎(jiǎng)懲制度缺失,不利于成本管理工作的開(kāi)展,工作人員的工作積極性和熱情就無(wú)從談起,限制了成本管理的有效性;第四,有些鐵路云水公司只重視生產(chǎn)和客戶服務(wù)方面的投資,公司缺乏專業(yè)性的成本管理員工,這方面的培訓(xùn)也很少,成本管理的開(kāi)展缺乏必要的理論支撐,對(duì)公司的發(fā)展是極為不利的。
四、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的措施
1、確立正確的企業(yè)成本管理理念
目前,很多鐵路運(yùn)輸公司的決策者和員工并沒(méi)有充分認(rèn)清公司生產(chǎn)成本與運(yùn)輸線路設(shè)計(jì)、后期固定資產(chǎn)投資引起的成本關(guān)系,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理是貫穿于公司所有管理過(guò)程的。著眼于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)控制公司成本,對(duì)公司的成本降低的作用是微乎其微的。設(shè)計(jì)、投資環(huán)節(jié)引起的固化成本占比較大。即必須通過(guò)完善的前期規(guī)劃,深刻理解成本的內(nèi)涵,制定完整的規(guī)劃,對(duì)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)進(jìn)行充分優(yōu)化,方可實(shí)現(xiàn)成本的減少。同時(shí)認(rèn)為控制成本只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,與己無(wú)關(guān)。由此可見(jiàn),鐵路運(yùn)輸公司要進(jìn)行科學(xué)的成本管理,就要想盡辦法通過(guò)各種途徑,提升公司決策者對(duì)成本管理內(nèi)涵的認(rèn)識(shí),并取得他們的理解和支持,由他們組織在全公司進(jìn)行預(yù)算管理的宣講,讓公司員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)公司的重要價(jià)值,認(rèn)清公司的財(cái)務(wù)特征。通過(guò)這種方式才能保證成本管理工作的暢通無(wú)阻,對(duì)公司成本進(jìn)行有效的管控。調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性和熱情,將員工的績(jī)效考核和成本管理聯(lián)系起來(lái),從而讓他們能全心全意的開(kāi)展全面預(yù)算工作。
2、建立鐵路運(yùn)輸企業(yè)成本管理中心
鐵路運(yùn)輸公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)就是客貨運(yùn)輸,一般實(shí)行收支兩條線管理,運(yùn)輸收入由收入部門(mén)管理,生產(chǎn)成本由生產(chǎn)站段管理,鐵路運(yùn)輸公司開(kāi)展的成本管理與其他類型公司是有明顯區(qū)別的。所以,鐵路運(yùn)輸公司要在內(nèi)部設(shè)置以運(yùn)輸站段承擔(dān)成本費(fèi)用控制責(zé)任的成本管理中心,站段長(zhǎng)為成本管理中心的第一責(zé)任人。各站段以自己分管的專業(yè),根據(jù)業(yè)務(wù)量、設(shè)備修程、定額標(biāo)準(zhǔn)編制成本費(fèi)用預(yù)算,把成本費(fèi)用預(yù)算明確到具體的每個(gè)會(huì)計(jì)核算科目中,然后在每一會(huì)計(jì)期間(月、季、年)進(jìn)行成本分析,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的風(fēng)險(xiǎn),并把實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異作為成本管理中心的考核指標(biāo),同時(shí)分運(yùn)營(yíng)差異和定額差異并進(jìn)行考核。
3、加強(qiáng)企業(yè)成本決策管理
成本規(guī)劃應(yīng)早于成本決策,有效計(jì)算公司各項(xiàng)成本,從各種方案中進(jìn)行優(yōu)選。當(dāng)今的公司外部市場(chǎng)環(huán)境是瞬息萬(wàn)變的,公司在制定成本管理體系的時(shí)候,就要著眼于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),將各種流程思維、公司戰(zhàn)略融合在內(nèi)。對(duì)公司成本進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),深入分析公司的相關(guān)數(shù)據(jù)資料以及公司經(jīng)營(yíng)狀況的變動(dòng)。除此之外,還要充分進(jìn)行成本管理分析,提高成本信息的相關(guān)性,引入價(jià)值鏈分析、對(duì)標(biāo)管理,探究合適的方式來(lái)減少公司成本,結(jié)合自身實(shí)際,設(shè)計(jì)出合理的低成本戰(zhàn)略。
4、加強(qiáng)企業(yè)成本核算
在成本管理當(dāng)中,成本核算的作用是基礎(chǔ)性的,也是最為關(guān)鍵的。所謂成本核算,就是基于公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的屬性,將某個(gè)階段內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì),從而計(jì)算出費(fèi)用總金額以及單位成本。在成本核算中,成本計(jì)算是最主要的。通常情況下,在資源動(dòng)因的作用下,企業(yè)各類資源被安排到作業(yè)中,從而產(chǎn)生作業(yè)成本,它在作業(yè)動(dòng)因的作用下,配置到成本對(duì)象中。也就是說(shuō),不管是那種形式的企業(yè)資源耗用作業(yè)形式,經(jīng)確認(rèn)后,所有的相關(guān)費(fèi)用都對(duì)應(yīng)作業(yè)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,將對(duì)應(yīng)的成本動(dòng)因分配率配給作業(yè),最終所有的作業(yè)成本都要追溯到成本對(duì)象,形成相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)成本。
5、提升企業(yè)成本考核水平
在整個(gè)成本管理流程中,成本考核是比較靠后的。所謂成本考核,就是在完全按照規(guī)定時(shí)間對(duì)前期的管理質(zhì)變進(jìn)行分析,從而有效審核和評(píng)價(jià)企業(yè)目標(biāo)成本、成本規(guī)劃、成本決策、成本核算以及成本管控效果等情況。公司要制定規(guī)章制度,定期執(zhí)行成本考核,對(duì)公司運(yùn)行當(dāng)中的管理有效程度進(jìn)行深入、全面的審查。還要全面運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)以及平衡計(jì)分卡等各種評(píng)價(jià)方式,來(lái)有效考核各職能部門(mén)的成本計(jì)劃執(zhí)行狀況,確保對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行。
6、提高成本管理工作人員的綜合素質(zhì)
成本管理是一項(xiàng)綜合性工作,建立一支責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)好,職業(yè)道德佳的成本管理隊(duì)伍,是確保成本管理質(zhì)量的重要前提。第一,成本管理職能要求成本管理人員必須成為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛、決策的參謀、廉政的楷模,因此,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)成本管理人員職業(yè)道德建設(shè),提高成本管理人員綜合素質(zhì),提高成本管理的效率。第二,成本管理的復(fù)雜性及廣泛性,要求成本管理人員必須具備經(jīng)濟(jì)、法律、管理等方面的知識(shí)。
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【作者簡(jiǎn)介】
史 譽(yù)(1970.1-),會(huì)計(jì)師,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理.