摘 要:文章提高分析電子資源的種類,指出圖書光電子資源的合理采購方式和有效管理策略,以期能夠提高圖書館的知名度,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書館;電子資源;種類;采購方式;管理策略
近年來,隨著我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,人們的物質(zhì)需求逐漸得到滿足,而精神需求則不斷增強,作為提供信息資源的重要場所,公共圖書館在社會發(fā)展中的地位也越來越重要,所以,充分認識到公共圖書館的重要作用,根據(jù)時代和社會的發(fā)展需求,合理建設公共圖書館,不斷提高公共圖書館的整體實力,逐漸受到社會的廣泛關(guān)注和重視。
1 電子資源的種類
一般而言,電子信息資源又可以稱為電子出版物,,主要是通過電子數(shù)據(jù)的形式,把文字、圖像、聲音、動畫等多種信息,存儲在磁盤或者光盤等非印刷型的載體上,供人們閱讀、交流的一種出版物。目前,電子資源主要指由出版商或者數(shù)據(jù)庫商生產(chǎn)發(fā)行的、商業(yè)化的正式出版物,,比如數(shù)據(jù)庫、電子圖書、全文電子期刊、專利文獻、學位論文、會議論文、產(chǎn)品樣本、標準文獻等。
按照載體形態(tài)的不同,電子資源可以劃分為:以磁帶、磁盤、光盤等脫機載體出版的有形電子資源和網(wǎng)絡上出版的網(wǎng)上電子資源[1]。以前,數(shù)據(jù)庫光盤和多媒體光盤是圖書館電子文獻的主要組成部分,但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及和快速發(fā)展,網(wǎng)絡型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢日益明顯。按照發(fā)布形式的不同,電子資源可分為: 數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子報紙、電子期刊、動態(tài)性信息、軟件等。其中,作為歷史最久、影響最廣的一種電子信息資源,數(shù)據(jù)庫圖片通過先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、深加工信息的能力和強大的互動性成為電子信息資源的主力。
2 圖書館電子資源的采購方式.
2.1 協(xié)調(diào)印刷文獻與電子資源之間的矛盾
在新時期,圖書館的服務已由傳統(tǒng)提供印刷本文獻向存取電子信息資源方向發(fā)展,雖然這種發(fā)展方式逐漸得到廣大用戶的接受和認可,但是,在實際的工作中,很多公共圖書館僅僅介紹了圖書館的館舍面積、總藏書量、計算機數(shù)量、生均量、閱覽座位等信息,沒有適當提及電子資源。為達到評估指標,部分公共圖書館大量購買圖書,沒有適當引進和補充電子資源,難以滿足用戶的閱讀需求。所以,公共圖書館應該根據(jù)時代的發(fā)展形勢,加大科學技術(shù)投入,合理購買圖書,適當引進電子資源, 積極創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,以滿足用戶對電子資源的需要。
2.2 合理引進電子資源
由于用戶的文化背景、知識水平以及興趣愛好的不同,其閱讀需求也不同,所以,在發(fā)展過程中,公共圖書館需要根據(jù)自身的實際情況,合理制定發(fā)展方向,努力塑造良好的圖書館形象,不斷增強圖書館的吸引力,以實現(xiàn)自身的長足發(fā)展。在引進電子資源之前,公共圖書館可以通過問卷調(diào)查的形式,收集不同年齡階段、文化層次、社會背景用戶的閱讀需求,結(jié)合自身的經(jīng)濟狀況、發(fā)展特點等,合理引進電子資源,努力滿足不同用戶的需求,以確保公共圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。
2.3 根據(jù)自身情況,科學選擇采購方式
隨著經(jīng)濟水平的不斷提高,人們的物質(zhì)需求已經(jīng)得到滿足,而精神需求者仍有很大的發(fā)展空間,所以,公共圖書館需要根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展情況,科學選擇采購方式,不斷拓寬館藏資源,努力豐富圖書資源和電子資源,以增強公共圖書館的影響力,提高自身的綜合實力[3]。公共圖書館應該立足于自身的經(jīng)濟狀況和發(fā)展需求,合理進行采購,不斷擴大自身的信息資源,以滿足廣大用戶的信息需求,提高自身的社會影響力。例如,在采購電子資源之前,公共圖書館可以制定采購表格,詳細了解自身的館藏情況,盡量避免重購、多購、漏購情況的出現(xiàn),以提高采購工作的質(zhì)量。
2.4 加強交流合作,積極創(chuàng)新采購方式
資金問題是影響圖書館采購的主要因素,所以,在采購過程中,公共圖書館需要充分考慮自身的經(jīng)濟狀況,根據(jù)自身的發(fā)展需求,積極創(chuàng)新采購方式,有效利用資金,不斷提高資金的利用率,以樹立良好的圖書館形象。例如,公共圖書館可以加強與其他圖書館的交流與合作,共同建立信息交流平臺,以實現(xiàn)電子資源的共享,豐富自身的信息資源。同時,公共圖書館應該積極創(chuàng)新采購方式,不斷提高采購工作的質(zhì)量,以充實圖書館的電子資源,確保圖書館的可持續(xù)發(fā)展。例如,公共圖書館可以根據(jù)自己的人員情況,建立專門的采購小組,讓小組工作人員負責電子資源采購工作,以確保電子資源采購工作的科學性和規(guī)范性。
3 圖書館電子資源的管理策略
3.1 有效整合電子資源
作為一個信息服務中心,公共圖書館不僅需要給讀者提供豐富的信息資源,而且需要考慮為讀者提供一站式的服務,讓讀者更加方便、快捷地查找各種信息資源,以提高工作效率,因此,公共圖書館需要有效整合電子資源,為讀者搜索、查找信息資源提供便利,以實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展。公共圖書館需要詳細介紹自身的館藏類型、館藏數(shù)量以及放置位置、管理方式等,讓讀者利用先進的技術(shù),查找電子資源,以滿足讀者的需求[4]。同時,公共圖書館需要充分考慮讀者的興趣愛好和閱讀方向,根據(jù)相關(guān)的搜索信息,適當提供有效的信息,以方便讀者閱讀,提高圖書館的服務水平。
3.2 建立資源導航系統(tǒng)
許多公共圖書館的全文電子期刊數(shù)量已超過紙質(zhì)期刊,而由于提供商、檢索平臺的不同,這些全文電子期刊的檢索和查找工作也不盡相同,而對于讀者來說,清楚了解圖書館的館藏期刊,迅速找出信息資源需要花費很多的時間和精力,所以,公共圖書館需要根據(jù)讀者的需求,結(jié)合自身的管理方式,合理建立導航系統(tǒng),幫助讀者及時、迅速的查找電子資源,以節(jié)省時間和精力,提高公共圖書館的服務質(zhì)量[5]。同時,公共圖書館的服務對象廣泛、館藏種類繁雜、管理任務較重,會給自身的形象造成很大的影響,所以,在具體的工作中,公共圖書館需要立足于自身的實際情況,結(jié)合不同用戶的社會背景、文化水平和年齡階段等,合理進行引導,促使讀者能夠在詳細了解圖書館信息的情況下,有效運用檢索方式,查找所需的信息資源,以提高讀者的認同度。
3.3 合理開發(fā)和引進訪問系統(tǒng)
由于電子資源具有知識產(chǎn)權(quán),在利用電子資源時可能會遇到很多的麻煩,所以,公共圖書館需要根據(jù)自身的性質(zhì)特點,合理開發(fā)和引進先進的管理技術(shù),努力建立完整的訪問系統(tǒng),以避免病毒的入侵,提高自身的管理質(zhì)量。公共圖書館可以根據(jù)讀者的年齡特點、文化水平和閱讀需求等,科學建立訪問系統(tǒng),引導讀者根據(jù)具體的指示,搜索圖書館資源,以提高信息資源的利用率[6]。同時,公共圖書館可以通過身份確認、設置問題等形式,設立訪問權(quán)限,讓讀者在安全的網(wǎng)絡氛圍中,搜索、下載電子資源,努力優(yōu)化自身的服務,以提高自身的綜合水平。
4 總結(jié)
總而言之,公共圖書館是人們獲取信息資源,提高自身知識水平的重要途徑,是推動我國社會和諧發(fā)展的重要動力,所以,公共圖書館應該充分認識到自身在社會發(fā)展中的重要作用,根據(jù)時代的發(fā)展變化,合理引進信息資源,積極創(chuàng)新管理方式,不斷提高自身的綜合實力,努力滿足廣大用戶的信息需求,以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,推動社會的健康發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介
付利翔(1984-),女,四川省成都市人,成都圖書館,助理館員,研究方向:圖書館類。