摘 要：互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代已成為21世紀(jì)的主流發(fā)展趨勢，因此檔案數(shù)字化管理也成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢。房地產(chǎn)行業(yè)作為推動(dòng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展和城市化建設(shè)的支柱性產(chǎn)業(yè)，數(shù)字化技術(shù)也在房地產(chǎn)行業(yè)中日益普及，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案管理的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)數(shù)字化發(fā)展的目標(biāo)。本文從房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵出發(fā)，基于房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀，提出了幾點(diǎn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；房地產(chǎn)；檔案管理

現(xiàn)階段，基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)以其巨大的存儲(chǔ)量，智能化以及可以實(shí)現(xiàn)信息共享等優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的以手工操作為主的房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)。基于數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)行業(yè)的廣泛應(yīng)用，大大提高了房地產(chǎn)檔案管理的速度，促進(jìn)了資源共享，滿足了當(dāng)今房地產(chǎn)行業(yè)信息化的需求，提升了房地產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

1.1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的含義

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是基于數(shù)字化技術(shù)的檔案管理，具體是將傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源通過先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)處理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息并將其進(jìn)行保存，主要的數(shù)字化信息技術(shù)有數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等。然后將保存的數(shù)字化信息通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享，形成一個(gè)檔案信息化的數(shù)據(jù)庫，再由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將檔案信息化的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，大大提高了房地產(chǎn)檔案管理的效率與質(zhì)量，促進(jìn)了房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化與數(shù)字化。

1.2 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

1.真實(shí)性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有真實(shí)性。真實(shí)性是檔案管理的首要原則，房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化管理的過程中及時(shí)糾正錯(cuò)誤的檔案信息，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也將房地產(chǎn)檔案信息透明化，提高了房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

2.快捷性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有快捷性。房地產(chǎn)檔案管理通過數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)以手工為主的檔案管理轉(zhuǎn)化成以信息技術(shù)為媒介的檔案管理，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化，提高了房地產(chǎn)檔案管理的速度，對(duì)于檔案管理的工作人員來說，也提高查閱檔案資料，修改檔案信息等工作的速度，實(shí)現(xiàn)了檔案信息快捷的瀏覽。

3.安全性

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理具有安全性。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，保障房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息的安全，使得檔案信息不再受人為因素危害，避免了房地產(chǎn)信息的泄露與流失，以信息化的方式保存提高了房地產(chǎn)檔案信息在存儲(chǔ)過程中的安全性。

2 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

我國房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理從上個(gè)世紀(jì)九十年代開始的，雖然時(shí)間不是很長，但也取得了很大的突破。房地產(chǎn)檔案管理從傳統(tǒng)以手工為主逐步過渡到了信息化檔案管理，對(duì)我國房地產(chǎn)行業(yè)起到了極大地推動(dòng)作用。然而在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展過程中仍然存在一些問題。這些問題的出現(xiàn)，阻礙了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，具體歸納為以下幾點(diǎn)：

（1）收集存儲(chǔ)檔案信息的過程中存在問題

數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用的確使得房地產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)了快捷與便利，但是與此同時(shí)，發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息每天的更新速度也是相當(dāng)迅速，這就使得房地產(chǎn)檔案管理的信息在整理與搜集的過程中存在一定的難度，這就可能使得檔案信息出現(xiàn)缺失。事物的好壞都是相對(duì)的，在信息便利的同時(shí)，仍會(huì)出現(xiàn)各種不可避免的難題，阻礙房地產(chǎn)檔案信息管理的發(fā)展。

（2）缺乏創(chuàng)新的服務(wù)理念

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理以服務(wù)消費(fèi)者的理念為主，一直延續(xù)到現(xiàn)代基于信息化的房地產(chǎn)檔案信息管理。長時(shí)間以來，房地產(chǎn)檔案管理只是提供消費(fèi)者便于查詢或者證明檔案信息等表面上的工作，而檔案管理人員忽略了對(duì)檔案信息深入的挖掘與創(chuàng)新，只停留在表面，沒有對(duì)檔案信息進(jìn)行深入的開發(fā)。因此檔案管理人員應(yīng)變被動(dòng)為主動(dòng)，提高自身創(chuàng)新的服務(wù)理念，深入開展房地產(chǎn)檔案管理工作。

3 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的改進(jìn)措施

3.1 建立健全房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理制度

建立健全管理制度是房地產(chǎn)檔案管理改進(jìn)的重中之重。只有建立健全管理制度，房地產(chǎn)檔案管理才能夠有章可循，嚴(yán)格根據(jù)管理制度來實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作。檔案管理制度的內(nèi)容如下：一是嚴(yán)格管控機(jī)密檔案，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行機(jī)密性分級(jí)，對(duì)機(jī)密指數(shù)高的檔案內(nèi)容進(jìn)行加密處理，或者將其與其他檔案資料分離開單獨(dú)脫機(jī)儲(chǔ)存，避免檔案內(nèi)容的更新與修改。二是加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的環(huán)境保護(hù)工作。對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的機(jī)房人員的出入進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并且對(duì)檔案管理的環(huán)境條件給予充分地保障，防護(hù)自然災(zāi)害的發(fā)生。三是對(duì)房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行安全保障措施。對(duì)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限，監(jiān)督管理，數(shù)據(jù)恢復(fù)管理，檔案備份管理以及計(jì)算機(jī)軟件的防護(hù)管理工作嚴(yán)格落實(shí)到具體個(gè)人，并通過相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)預(yù)防對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行人為的隨意更改。嚴(yán)格按照房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理制度，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的防護(hù)工作。

3.2 加強(qiáng)創(chuàng)新型檔案管理人才的培養(yǎng)

培養(yǎng)創(chuàng)新型的檔案管理人才對(duì)改進(jìn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理起到十分重要的作用。要調(diào)整檔案管理人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)高水平，具有創(chuàng)新意識(shí)的人才隊(duì)伍。使其對(duì)檔案管理的維護(hù)，存儲(chǔ)與整理工作可以深入細(xì)致的開展，使其能夠熟練掌握數(shù)字化信息技術(shù)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)數(shù)字信息化對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的建設(shè)。

3.3 建立健全電子檔案信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理是通過人工錄入檔案信息，而基于數(shù)學(xué)化的檔案管理通過先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)，例如掃描技術(shù)，將房地產(chǎn)檔案錄入房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，保證了檔案的準(zhǔn)確性與完整性。要保證電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完整性才能使得房地產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，還要建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，這樣有利于檔案管理人員方便整理，查詢檔案信息，使得檔案管理工作井然有序。因此，建立健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)極大地改進(jìn)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。

4 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的意義

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理對(duì)房地產(chǎn)檔案管理具有重要的意義。數(shù)字化的檔案管理將房地產(chǎn)檔案信息轉(zhuǎn)變成方便快捷的電子檔案，使房地產(chǎn)檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，提高了房地產(chǎn)檔案管理的效率與質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式。通過基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理模式的運(yùn)用，使房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革。隨著改革開放和數(shù)字信息化的深入建設(shè)，房地產(chǎn)行業(yè)也將不斷發(fā)展壯大。

5 結(jié)語

基于數(shù)字化技術(shù)的房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)也將成為房地產(chǎn)行業(yè)未來發(fā)展的重要目標(biāo)。數(shù)字信息化將房地產(chǎn)檔案信息通過電子檔案信息系統(tǒng)存儲(chǔ)與互聯(lián)網(wǎng)中，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，使房地產(chǎn)檔案信息由有形變?yōu)闊o形，方便整理與查詢，促進(jìn)了房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的變革。

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作者簡介

孫秀梅（1975-），女，山東省濰坊市諸城人，大專，畢業(yè)于山東行政學(xué)院，助理館員，研究方向：檔案管理。