潘文革

摘 要：加強(qiáng)人力資源信息化管理，使用信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映現(xiàn)狀、量化目標(biāo)和分析形勢(shì)，推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作信息化，對(duì)信息時(shí)代下的企事業(yè)管理有著深遠(yuǎn)的意義。本文以事業(yè)單位為例，探討信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的的應(yīng)用和具體措施，以期為人力資源統(tǒng)計(jì)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化 人力資源統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用

引言：

知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái)，信息化已成為當(dāng)代企事業(yè)單位發(fā)展的重要方向。統(tǒng)計(jì)信息化是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用統(tǒng)計(jì)信息資源，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息共享，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效能，推動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)信息化也是信息化日益滲透統(tǒng)計(jì)工作，與統(tǒng)計(jì) 工作各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面緊密融合的過(guò)程。 運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，科學(xué)專業(yè)的進(jìn)行員工信息管理、績(jī)效管理和薪酬管理等，提高了統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施效率，最大限度的調(diào)動(dòng)組織各方面積極因素。

一、人力資源統(tǒng)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

1、對(duì)信息化建設(shè)不夠重視

事業(yè)單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的價(jià)值，在信息化建設(shè)的工作中， 缺乏應(yīng)有的投資力度以及重視程度， 致使人力資源統(tǒng)計(jì)工作的信息失真， 影響對(duì)事業(yè)單位發(fā)展方向的科學(xué)決策和對(duì)人力資源信息的準(zhǔn)確判斷。

2、信息化系統(tǒng)安全保障程度不足

統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題也是人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的重要問(wèn)題之一。目前在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中對(duì)身份識(shí)別信息的安全認(rèn)證還存在一定的缺陷，數(shù)據(jù)傳輸方面由于沒(méi)有可靠的傳輸機(jī)制造成信息傳輸錯(cuò)誤率較高，信息化建設(shè)安全性有待進(jìn)一步完善。

3、缺乏統(tǒng)一的人力資源統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則

當(dāng)前，事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)工作中，沒(méi)有沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，不同單位所采用的應(yīng)用系統(tǒng)不同，運(yùn)行平臺(tái)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上千差萬(wàn)別，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)之間無(wú)法有效的對(duì)接，缺乏相互的連通，最終可能導(dǎo)致人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)人力資源統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

4、統(tǒng)計(jì)人員對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足

部分事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)人員缺乏優(yōu)秀的信息素養(yǎng)。主要表現(xiàn)在對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的不足上，不能夠從思想上接受信息技術(shù)的應(yīng)用，又缺乏足夠的技術(shù)水平， 在基本操作上比較欠缺，利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)計(jì)上存在很大的不足，對(duì)信息的處理上不能夠及時(shí)高效進(jìn)行。

二、信息化在人力資源統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1、促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)現(xiàn)

統(tǒng)計(jì)信息化有力推動(dòng)了傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)緊緊圍繞著最具活力的資源一人，即以人為中心，將人作為最重要的資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用和管理，激發(fā)人的潛能，使其充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，為單位創(chuàng)造最大化的效益。 信息化的統(tǒng)計(jì)平臺(tái)大大提高了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，管理作用十分突出。

2、網(wǎng)絡(luò)報(bào)送報(bào)表，降低人工成工

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化以后，改變了傳統(tǒng)的報(bào)送報(bào)表時(shí)紙質(zhì)表蓋章或拷貝在軟盤(pán)上的方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送報(bào)表，即便出現(xiàn)錯(cuò)誤，更正起來(lái)方便迅速，節(jié)省了人力、物力和時(shí)間，降低了人工成本。

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理

在以往的人事管理系統(tǒng)中，體現(xiàn)崗位信息的只有崗位名稱段，如果想要統(tǒng)計(jì)從事某一專業(yè)的一類人，沒(méi)有可以提取數(shù)據(jù)的 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字段，在信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)集合實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，規(guī)范了字段的編類型。

4、數(shù)據(jù)共享

信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，各專業(yè)管理主管和相關(guān)授權(quán)使用者都能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)的人員信息子集進(jìn)行維護(hù)、更新，并能適時(shí)查詢系統(tǒng)中每位員工的信息，確保了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為管理者決策提供可靠的信息支持。

三、人力資源統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)完善對(duì)策分析

1、構(gòu)建“以數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系

在人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，建

立一套標(biāo)準(zhǔn)完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理規(guī)范，形成健全的以“數(shù)據(jù)集中”為核心的管理體系。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理能簡(jiǎn)化人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)利用時(shí)更加便捷，同時(shí)也有助于更好地維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。與此同時(shí)，應(yīng)形成健全完善和高效的數(shù)據(jù)采集機(jī)制，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和整理有機(jī)融合為一體。

2、整合信息化資源

以當(dāng)前事業(yè)單位人力資源統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，要不斷完善升級(jí)和提檔現(xiàn)有的人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，整合信息化資源。應(yīng)充分重視信息化建設(shè)的人力資源管理和統(tǒng)計(jì)中的重要作用，將其作為企事業(yè)單位的重點(diǎn)工程。在日常工作中應(yīng)不斷推行電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，借助電子化手段提高常規(guī)報(bào)表工作的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)效率。同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)和軟件技術(shù)的升級(jí)開(kāi)發(fā)，不斷提高應(yīng)用系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的整合和對(duì)接程度，最終實(shí)現(xiàn)人力資源統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化和信息化水平的提高。

3、加強(qiáng)信息安全，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前基層的人力資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)大多是以信息技術(shù)為溝通載體，那么必然會(huì)遭遇網(wǎng)絡(luò)安全威脅。對(duì)此只有不斷加強(qiáng)應(yīng)用高水平的信息安全防范技術(shù)，不斷提升使用人員的安全意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息統(tǒng)計(jì)人員的安全防范意識(shí)的培養(yǎng) ，對(duì)重要數(shù)據(jù)設(shè)置安全加密等級(jí)和業(yè)務(wù)專網(wǎng)直報(bào)，防止出現(xiàn)傳輸錯(cuò)誤。對(duì)于普通數(shù)據(jù)可采用基于互聯(lián)網(wǎng)的安全報(bào)送機(jī)制，提高信息傳輸?shù)男?。?duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一定的訪問(wèn)權(quán)限。才能夠有效降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。另外還需要設(shè)置專業(yè)的安全管理部門(mén)及時(shí)的對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全升級(jí)，做好信息數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和安全防范工作，從而保障信息的安全性。

4、全面發(fā)揮信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總、審核監(jiān)督功能

信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是開(kāi)展人力資源規(guī)劃計(jì)劃編制、機(jī)構(gòu)崗位調(diào)整、員工人口、薪酬分析等工作的重要依據(jù)，全面、客觀、真實(shí)地反映了人力資源整體狀況，通過(guò)人資管控系統(tǒng)建立完善覆蓋全單位的人力資源基礎(chǔ)信息體系，其內(nèi)嵌的定期月報(bào)表和年度報(bào)表涉及組織機(jī)構(gòu)與人員編制、勞動(dòng)計(jì)劃、勞動(dòng)用工現(xiàn)狀及人員結(jié)構(gòu)情況、勞動(dòng)關(guān)系、人員招聘與配置及人員增加減少情況、薪酬與人工成本、福利保障等業(yè)務(wù)模塊，用于總結(jié)報(bào)告月度和年度內(nèi)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，分析人力資源相關(guān)專業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律，提升人力資源集約化決策分析支撐能力。

小結(jié)：

隨著信息化水平不斷提升，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作全過(guò)程、全方位的管理效果越來(lái)越明顯，從而有效推進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的進(jìn)程，提高了工作效率，信息化是全球發(fā)展的必然趨勢(shì)，統(tǒng)計(jì)信息化也是時(shí)代發(fā)展的迫切要求，因此，要不斷創(chuàng)新，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索新的技術(shù)，以提高人力資源統(tǒng)計(jì)信息化的水平。

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