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圖書(shū)館信息資源共享組織管理機(jī)制的構(gòu)建

2017-04-17 22:33鮑劍峰
博覽群書(shū)·教育 2016年11期
關(guān)鍵詞:保障機(jī)制資源共享網(wǎng)絡(luò)

鮑劍峰

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和壯大,這對(duì)我國(guó)圖書(shū)館帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。人們也越來(lái)越依賴(lài)互聯(lián)網(wǎng)信息,圖書(shū)館不再是人們獲取信息和知識(shí)的主要途徑,這對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展是極其不利的。必須實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型才能適應(yīng)用戶(hù)信息需求的變化。因此,提升資源的共享性和構(gòu)建組織管理的有效機(jī)制已經(jīng)成為圖書(shū)館信息服務(wù)發(fā)展的重要途徑。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);圖書(shū)館;館藏資源;資源共享;保障機(jī)制

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展如此迅速的環(huán)境下,任意一個(gè)圖書(shū)館都很難做到依賴(lài)自身收藏或擁有的信息資源滿(mǎn)足各式各樣用戶(hù)的所有信息需求。圖書(shū)館傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足讀者豐富、開(kāi)放的閱讀需求,在這樣新的形勢(shì)下,要將圖書(shū)館的服務(wù)性進(jìn)行一個(gè)全面的提升,才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求,滿(mǎn)足廣大讀者的閱讀需求。圖書(shū)館只有積極參與資源共建和構(gòu)建組織管理的有效機(jī)制,從而形成完善的文獻(xiàn)信息保障體系,才能有效地進(jìn)行資源共享。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源共享的發(fā)展趨勢(shì)

1.實(shí)現(xiàn)信息資源共享的理念

我國(guó)公共圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)書(shū)籍?dāng)?shù)量為5.7億冊(cè),人均擁有量?jī)H為0.43冊(cè),遠(yuǎn)低于國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)和聯(lián)合會(huì)提出的“人均1.5冊(cè)”的標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)模式下的圖書(shū)館主要是作實(shí)體性館藏,針對(duì)于紙質(zhì)式書(shū)籍等實(shí)體而言,其館藏的方式、對(duì)象都受到局限,阻礙了為用戶(hù)提供完好、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),因此也無(wú)法滿(mǎn)足他們對(duì)信息交流的高需求。要想突破發(fā)展的局限,應(yīng)用虛擬存儲(chǔ)的新理念,與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行有效整合,在該交流平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享的發(fā)展愿景。該理念在信息服務(wù)上能夠?qū)π畔①Y源在單元上實(shí)現(xiàn)虛擬存儲(chǔ),巧妙運(yùn)用軟件、硬件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并對(duì)用戶(hù)實(shí)施統(tǒng)一、集中式管理模式。進(jìn)而把豐富的信息資源分享給用戶(hù),解決傳遞虛擬文獻(xiàn)問(wèn)題。

2.信息技術(shù)

圖書(shū)館是社會(huì)需求的產(chǎn)物,天職就是為社會(huì)各群體提供服務(wù),圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值是通過(guò)服務(wù)體現(xiàn)的。圖書(shū)館在傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)方式下,構(gòu)建的資源共享平臺(tái)也只是對(duì)資源的館藏提升了重視度,主要是對(duì)實(shí)體文獻(xiàn)進(jìn)行館間傳輸,縮小了信息交流的范圍。但是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)式資源共享形式,借用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),在連通方面也制約了資源實(shí)現(xiàn)共享的步伐。伴隨網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善,提升圖書(shū)館信息資源的共享性已經(jīng)成為指日可待的趨勢(shì),將其帶領(lǐng)進(jìn)數(shù)字信息時(shí)代,進(jìn)一步較強(qiáng)對(duì)資源共享平臺(tái)的構(gòu)建工作。例如:構(gòu)建國(guó)家型圖書(shū)文獻(xiàn)館,同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館項(xiàng)目,這些都是信息技術(shù)得到改善與創(chuàng)新的產(chǎn)物。

二、構(gòu)建資源共享的組織管理機(jī)制的因素

1.組織管理制度

管理制度在實(shí)際管理中能夠保障其機(jī)構(gòu)得以穩(wěn)定、有序的運(yùn)行,因此圖書(shū)館在資源共享方面要想構(gòu)建具有有效性的管理機(jī)制,就應(yīng)該現(xiàn)構(gòu)建相應(yīng)的組織管理制度,將其作為管理執(zhí)行的支撐與保障。綜合資源共享的平臺(tái)構(gòu)建而言,需要有技術(shù)、設(shè)施作為管理機(jī)制構(gòu)建的基礎(chǔ)支持,例如:電腦設(shè)施、相關(guān)運(yùn)行款項(xiàng)等。其管理制度的構(gòu)建是維持圖書(shū)館在管理部門(mén)間展開(kāi)緊密性合作的有效條件,有必要要將其列入管理機(jī)制構(gòu)建行列中。另外,該元素為構(gòu)建管理機(jī)制工作提供護(hù)航的保障。

2.組織管理政策

基于對(duì)管理制度的分析,將其作為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)館藏工作、資源共享的管理機(jī)制保障。然而其政策的基本元素,則在引領(lǐng)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)發(fā)展中具有重要導(dǎo)向的作用。該政策在構(gòu)建方面,直接決定了其資源實(shí)現(xiàn)館藏工作所涉獵的學(xué)科、種類(lèi)、投放比例、構(gòu)建規(guī)模等,展現(xiàn)了資源共享在平臺(tái)構(gòu)建方面的技術(shù)應(yīng)用程度。因此,政策的差異性會(huì)使其館藏具有不同管理導(dǎo)向,決定了發(fā)展的重要模式。為此,應(yīng)將管理政策作為圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享管理工作的重要導(dǎo)向標(biāo)志。

3.組織管理環(huán)境

圖書(shū)館在傳統(tǒng)管理方式的運(yùn)營(yíng)下,主要將行政作為管理的主體方式,進(jìn)而運(yùn)用管理制度去制約管理的各項(xiàng)行為,運(yùn)用管理政策去指導(dǎo)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。然而在新趨勢(shì)的影響下,圖書(shū)館在管理模式上也重視起管理環(huán)境的演變,并開(kāi)始洞察用戶(hù)的需求點(diǎn)、信息市場(chǎng)的變化情況。圖書(shū)館的現(xiàn)行館藏工作逐漸向構(gòu)建具有共享型資源平臺(tái)演進(jìn),提升館間對(duì)實(shí)體文獻(xiàn)、虛擬文獻(xiàn)的傳輸性能,進(jìn)而反饋出構(gòu)建的資源共享平臺(tái)對(duì)管理環(huán)境發(fā)生變化的敏銳洞察能力。

三、構(gòu)建資源共享組織管理的機(jī)制實(shí)現(xiàn)方法

1.提升對(duì)館藏、利用的協(xié)調(diào)重視度

要想從根源上提升圖書(shū)館資源的館藏、利用在協(xié)調(diào)方面的重視度,就應(yīng)結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展情況、用戶(hù)需求。對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)部具有豐富的館藏資源,并且具有較大的網(wǎng)絡(luò)需求量,就應(yīng)對(duì)虛擬資源存儲(chǔ)的利用進(jìn)行有效、慎重權(quán)衡。面對(duì)用戶(hù)群體的需求,需要以用戶(hù)需求為基準(zhǔn)廣泛搜集該類(lèi)信息,進(jìn)而對(duì)其作出理性評(píng)估,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)對(duì)策。對(duì)資源共享實(shí)施創(chuàng)新性的管理模式,順應(yīng)現(xiàn)今館藏資源實(shí)現(xiàn)共享的趨勢(shì),構(gòu)建相應(yīng)的共享平臺(tái)。例如:在政府的扶持下,對(duì)大型性資源數(shù)據(jù)庫(kù)的合法使用權(quán)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。此外,還包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)施的維護(hù)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等。因此,在構(gòu)建組織管理的機(jī)制同時(shí),務(wù)必要權(quán)衡好館藏、利用的協(xié)調(diào)度。

2.對(duì)圖書(shū)資源有側(cè)重性的取舍

若向在組織管理的機(jī)制下做好資源共享工作,應(yīng)該有限考慮其資源在應(yīng)用與共享方面的側(cè)重點(diǎn),并實(shí)施有效性的取舍。這包括對(duì)資源資金流的取舍、技術(shù)有力支持的取舍,一般的大型性圖書(shū)館都具有較為充沛的館藏資源,因此應(yīng)對(duì)虛擬資源的存儲(chǔ)采用組織管理的創(chuàng)新模式進(jìn)行一定的取舍。對(duì)于中型、小型的圖書(shū)館而言,雖然館藏資源在存儲(chǔ)方面處于劣勢(shì),但是運(yùn)用虛擬存儲(chǔ)的形式聯(lián)合了大型性圖書(shū)館構(gòu)建合作關(guān)系,充分運(yùn)用共享平臺(tái)彌補(bǔ)了自身館 受到威脅。因此,致使圖書(shū)資源面臨著一定的安全威脅。構(gòu)建資源共享的安全機(jī)制,需充分考慮管理的實(shí)際情況結(jié)合安全戰(zhàn)略,以便掌控圖書(shū)館的資源信息共享安全的局勢(shì)。堅(jiān)持構(gòu)建資源庫(kù)的分散性、聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)的集中性、共享服務(wù)的分散性等原則,同時(shí)加強(qiáng)安全管理的切實(shí)工作,建立信息安全共享的準(zhǔn)則,為現(xiàn)今圖書(shū)資源的共享服務(wù)提供法律性保障,促進(jìn)組織管理機(jī)制的落實(shí)與深入,進(jìn)而為信息共享提供良好的平臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

3.資源共享模式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化

在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展下,在管理機(jī)制中使資源共享模式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,有利于提升用戶(hù)對(duì)資源借閱、拜讀的效率。將圖書(shū)資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,以便實(shí)現(xiàn)快速檢索的資源服務(wù),這是組織管理創(chuàng)新機(jī)制的必然發(fā)展。在資源共享模式下,不僅使用戶(hù)擺脫了傳統(tǒng)閱讀方式,還使用戶(hù)實(shí)現(xiàn)了共享閱讀的新方式,大大提升了資源借閱的綜合效率,對(duì)傳統(tǒng)資源的借閱進(jìn)行有機(jī)整合,為用戶(hù)提供了更為優(yōu)質(zhì)的共享服務(wù),展現(xiàn)了組織管理的優(yōu)越性。在進(jìn)行數(shù)字圖書(shū)館資源共享建設(shè)時(shí), 結(jié)合各館實(shí)際情況, 可以從以下幾個(gè)方面制定具體可行的實(shí)際策略。

(1)提高管理技術(shù)水平。數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)隨信息環(huán)境和用戶(hù)需求的變化不斷調(diào)整的動(dòng)態(tài)有機(jī)體,具有資源數(shù)字化、分布式網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、信息智能化采集、信息關(guān)聯(lián)處理等特點(diǎn),必須提高管理技術(shù)水平才可構(gòu)建一個(gè)集數(shù)字資源加工、整合、管理與服務(wù)于一體的數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)。

(2)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和各方面協(xié)作關(guān)系。數(shù)字圖書(shū)館是高新技術(shù)集成化應(yīng)用的現(xiàn)代化圖書(shū)館,唯有加強(qiáng)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn), 提高他們的業(yè)務(wù)水平,做好跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨地區(qū)的協(xié)作關(guān)系,方可實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的全面、高效、低耗的建設(shè)。

(3)強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。在進(jìn)行數(shù)字圖書(shū)館資源共享建設(shè)時(shí)要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù), 通過(guò)建立和完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)機(jī)制,采用權(quán)限設(shè)置、加密技術(shù)、用戶(hù)使用與安全協(xié)議以及實(shí)行許可證制度等措施進(jìn)行授權(quán)使用,既要防止自身侵權(quán),也要保護(hù)已經(jīng)取得合法版權(quán)的成果不被非法盜用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù)和管理機(jī)制隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而發(fā)展,這對(duì)于我國(guó)公共圖書(shū)館的發(fā)展是一種挑戰(zhàn)。需要從圖書(shū)館的理念、技術(shù)、內(nèi)容以及管理機(jī)制進(jìn)行全面的創(chuàng)新,逐步提高圖書(shū)館的服務(wù)意識(shí),從而多方面擴(kuò)展圖書(shū)館的服務(wù)方向。想要實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館快速、健康、科學(xué)發(fā)展的這一目標(biāo),就必須加強(qiáng)公共圖書(shū)館的資源開(kāi)發(fā)建設(shè),構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的資源共享機(jī)制。

參考文獻(xiàn):

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