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檢驗檢測報告抽查方法

2017-04-17 19:47:24汪素芳黃超
消費導刊 2017年1期
關鍵詞:原始記錄資質報告

汪素芳+黃超

摘 要:檢測是提供數(shù)據(jù),檢驗是提供數(shù)據(jù)和結論,檢查是人的主觀判定,授權簽字人是簽發(fā)檢驗檢測報告的人員,須經(jīng)資質認定部門考核合格,檢驗檢測報告就是產(chǎn)品在進入市場前的質量檢查,是對產(chǎn)品合格數(shù)的統(tǒng)計。

關鍵詞:報告組成 抽查

一、檢驗檢測報告

檢測是提供數(shù)據(jù),檢驗是提供數(shù)據(jù)和結論,檢查是人的主觀判定,授權簽字人是簽發(fā)檢驗檢測報告的人員,須經(jīng)資質認定部門考核合格,原始記錄是通過文字或表格形式,對檢驗檢測活動和業(yè)務活動所做的最初的數(shù)字或文字的記載,是未經(jīng)過加工整理的第一手資料。

二、檢驗檢測報告組成

檢驗檢測報告由三個部分組成:委托單或抽樣單或合同,原始記錄,檢驗檢測報告三部分組成。

檢驗檢測報告主要應包括12項基本情況:

(1) 認證標志(如果有);(2)標題;(3)實驗室的名稱和地址;(4)檢測報告的唯一性標識;(5)客戶信息(受檢單位或委托單位)的名稱和地址、聯(lián)系方式;(6)產(chǎn)品相關信息:產(chǎn)品名稱、商標、規(guī)格型號、樣品等級、生產(chǎn)單位等;(7)樣品的狀態(tài)描述和標識、樣品數(shù)量、抽樣基數(shù)、批(貨)號;(8)日期:包括樣品生產(chǎn)日期、接收日期和檢測的日期、報告簽發(fā)日期;(9)所用標準和方法的識別:相關法規(guī)、所用標準(國際標準、區(qū)域標準、國家標準、行業(yè)標準、聯(lián)盟標準、企業(yè)標準)名稱、代號;(10)檢驗檢測的結果、結論;(11)檢驗(檢測)人員、審核人員、批準人簽字

三、檢驗檢測報告抽查方法

1.合法性規(guī)范性檢驗檢測行為是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合評審準則規(guī)定。抽樣樣品數(shù)量、抽樣操作規(guī)范是否按照檢驗標準或方案實施抽樣、檢驗,檢驗依據(jù)標準是否引用正確,年代號或編號信息是否完整無誤,不使用過期標準。

2.人員是否符合法定上崗要求,人員包括檢驗檢測人員和校核人員、授權簽字人,授權簽字人需要資質認定部門批準,在批準的檢驗能力范圍內(nèi)簽發(fā)報告,檢驗檢測人員相關專業(yè)大專以上學歷(或10年以上相關工作經(jīng)歷),并應符合法定上崗要求,取得相應檢驗的資格證書,如珠寶的檢驗,建筑工程質量檢測,交通工程質量檢測,職業(yè)衛(wèi)生技術檢測等領域的檢測人員應按法律法規(guī)規(guī)定持相關部門頒發(fā)的檢驗人員證,無法律法規(guī)規(guī)定的領域,可由實驗室自行發(fā)證,如產(chǎn)品質量檢驗。

3.設備是否符合計量檢定校準要求,設備的檢定、校準是否符合計量相關的法律法規(guī)規(guī)定。同時,關注設備是否存在(尤其一些小型,輔助設備)有損壞,測量值是否在規(guī)定的范圍內(nèi)。

4.項目是否超期超范圍出具報告,檢驗檢測報告上所體現(xiàn)的檢驗檢測場所(移動或臨時性場所除外)、檢驗檢測項目、檢驗檢測參數(shù)是否在資質認證批準的能力覆蓋范圍內(nèi),是否是客戶要求所檢的項目。如,企業(yè)標準,食品的一些限值標準GB2760,GB2761,GB2762等。

5.記錄是否信息齊全,內(nèi)容真實。記錄包括與檢驗檢測過程有關的原始記錄、設備使用記錄和環(huán)境條件監(jiān)控記錄,原始記錄應實時記錄,能夠再現(xiàn)檢驗檢測活動全過程,包括數(shù)據(jù)表格、圖譜等;涉及出具數(shù)據(jù)的設備應有使用記錄,設備使用記錄上應標明所對應的樣品或報告編號;記錄應真實、及時,環(huán)境監(jiān)測記錄的溫度和濕度在多個時間的數(shù)據(jù),注重檢查相關記錄信息前后的邏輯性。

6.檢驗檢測周期查是否滿足檢測標準的時間要求,一些檢測項目涉及對樣品的前處理、培養(yǎng)等環(huán)節(jié)不能在短期時間內(nèi)完成。應重點關注一些時間跨度較大的項目,其檢測周期是否符合滿足檢測標準的時間要求。如食品的微生物培養(yǎng)時間,水泥的培養(yǎng)時間,燒結普通磚的泛霜等。

7.數(shù)據(jù)查是否前后數(shù)據(jù)結論的一致性,同一數(shù)據(jù)在原始記錄、檢驗檢測報告上是否一致,檢驗檢測結論的判定是否符合標準規(guī)定。

8.在檢驗檢測能力范圍之外的,不得標注資質認定標志(應在檢驗檢測報告的申明中明示其相關檢驗檢測能力未通過資質認定,不作為公證數(shù)據(jù)使用)。

9.簽字檢驗檢測人員簽字、校核人員簽字、授權簽字人簽字。

10.日期授權簽字人簽發(fā)日期

四、檢驗檢測報告常發(fā)現(xiàn)的12個主要問題

1.超出資質認定范圍出具公證數(shù)據(jù)。

2.未按照檢驗標準要求實施檢驗或單位錯誤。如: GB/T13545-2014《燒結空心磚和空心砌塊》中泛霜試驗時間要求7天后取出試樣,在同樣的環(huán)境條件下放置4天,然后在105℃±5℃鼓風干燥箱中干燥至恒量,開始記錄泛霜程度,與出具的檢驗報告時間相矛盾;壓強單位兆帕MPa寫成Mpa,質量千克kg單位寫成Kg,黃曲霉毒素B1(μg/kg)單位寫成B1(ug/kg)等。

3.未依法在檢驗報告上加蓋單位檢驗專用公章。

4.原始記錄的信息不完整,不能再現(xiàn)檢驗檢測全過程的情況,包括原始數(shù)據(jù)、結果計算過程等。

5.原始記錄真實性不強,如水泥環(huán)境監(jiān)測記錄的溫度和濕度在多個時間都是相同的數(shù)據(jù)。

6.檢測依據(jù)標準引用錯誤。如砌體結構設計規(guī)范GB 50003-2011,寫成GB 5003-2011。燒結空心磚和空心砌塊GB/T13545-2014,寫成GB13545-2014。

7.抽樣樣品數(shù)量不足。

8.委托合同內(nèi)容不全,缺少異議處理、樣品保存期、雙方權利和義務,以及委托方對樣品及其相關信息的真實性負責的承諾。

9.檢驗報告信息記錄不規(guī)范。如,樣品描述中只描述了封樣狀態(tài),未描述樣品狀態(tài)。

10.原始記錄填寫不規(guī)范。如,修改數(shù)據(jù)未采取劃改法。

11.抽樣操作不規(guī)范。未按照抽樣標準或方案實施抽樣。

12.檢驗報告類型錯誤。出具了測試報告,監(jiān)督報告出具成了委托報告等。

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