滑兒笑

(西南大學(xué) 重慶 400718)

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淺議代理記賬的問題及解決對策

滑兒笑

(西南大學(xué) 重慶 400718)

隨著最近幾年中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，培育出來大量的中小企業(yè)，因此對于小企業(yè)財務(wù)規(guī)范化管理也是日益完善之中，這種更為制度化的管理可以讓眾多中小企業(yè)走向代理記賬的管理道路上去。代理記賬是服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動，為了以較低的價格而獲得更為優(yōu)秀的會計(jì)解決方案，代理記賬服務(wù)被越來越多的中小企業(yè)所接受和推廣，代賬公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，而代理記賬的利弊、發(fā)展前景、在競爭中如何揚(yáng)長避短，是值得代賬公司深思的問題。代理記賬機(jī)構(gòu)可在加強(qiáng)代理記賬行業(yè)的自身建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量，完善法律等對策來迅速發(fā)展。

中小企業(yè);代理記賬;利弊;發(fā)展對策

一、前言

通過專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)辦理各項(xiàng)如工商年檢、新企業(yè)注冊、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等較為生僻的業(yè)務(wù)，更能直接體現(xiàn)出代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)專業(yè)性。代理記賬機(jī)構(gòu)一般設(shè)有專門的部門來辦理如上述的業(yè)務(wù)，不僅熟知該準(zhǔn)備何種資料，更熟諳相關(guān)單位辦事流程，因此減少不必要的辦理環(huán)節(jié)，提高辦事效率，為企業(yè)節(jié)省時間和費(fèi)用。代理記賬機(jī)構(gòu)的興起也為更多的財務(wù)人員提供了良好的就業(yè)機(jī)會，緩解了社會就業(yè)壓力。

二、研究方法

本文主要采用文獻(xiàn)研究法，根據(jù)中小企業(yè)代理記賬的優(yōu)點(diǎn)、必要性、存在的問題、以及解決中小企業(yè)代理記賬問題的辦法來做一定的闡述。

三、當(dāng)前企業(yè)代理記賬存在的問題

(一)代理記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好

1.申報時間短。由于稅務(wù)系統(tǒng)報稅時間集中,客觀要求代理記賬公司帳務(wù)處理也要集中。目前現(xiàn)狀是,每月月底前要到稅務(wù)機(jī)關(guān)對各項(xiàng)稅種進(jìn)行認(rèn)定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個人所得稅、10日前要申報增值稅和營業(yè)稅及各項(xiàng)附加稅費(fèi)等。在這短短10天時間里,還有2-4天的公休日,這就給代帳工作帶來了較大的難度,特別是代理記帳業(yè)務(wù)的擴(kuò)大受到了限制,這也是代理公司數(shù)量無法增加的重要因素。

2.被代理企業(yè)不能及時送達(dá)相關(guān)資料。每個企業(yè)都有其客觀存在的自然因素,代理記賬公司期望被代理企業(yè)分批匯集帳務(wù),增加賬務(wù)處理的時間,但是由于諸多復(fù)雜因素影響幾乎無法實(shí)現(xiàn),有的企業(yè)經(jīng)常到報稅最后一天才能把相關(guān)資料上報,這無疑給代理記賬公司帶來了難度。往往形成來不及報稅被處罰的困境。

3.電子申報系統(tǒng)不穩(wěn)定。隨著電子申報的推廣,會計(jì)工作量相對地減少,但由于目前還處在電子申報初期,整個系統(tǒng)還不盡完善,經(jīng)常出現(xiàn)多次申報不成功,會計(jì)做了許多無用功的現(xiàn)象。由于實(shí)行電子申報后稅款的繳納和過去有較大的差距,許多企業(yè)還不能適應(yīng),經(jīng)常出現(xiàn)因納稅專用賬戶存款不足被罰滯納金情況。稅款劃出后由于銀行工作滯后,稅款繳納票據(jù)不能及時寄回公司,會計(jì)還需到銀行催要,增加了許多工作量。

4.代理記賬不能及時匯總核算。由于代理記賬僅僅是對企業(yè)一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)匯總核算,會計(jì)工作主要是核算當(dāng)期經(jīng)營成果,失去了財務(wù)會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用,這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營提供正確的導(dǎo)向,往往造成核算出經(jīng)營成果時許多損失都己無法挽回的遺憾。

(二)代理記賬機(jī)構(gòu)不合法

目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證的不合法群體，他們游離于工商局和財政局監(jiān)督以外，和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系，國家執(zhí)法部門不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制，擾亂了代理記賬市場，干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊，也不能保證會計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。專業(yè)代理記賬受社會非專業(yè)代理記賬的影響,代理費(fèi)用偏低。社會上存在著許多類型非專業(yè)代理記賬現(xiàn)象,他們把代理記賬作為額外收入,費(fèi)用的高低沒有多大影響,因此把代理費(fèi)用降到最低點(diǎn)。專業(yè)代理記賬就不同了,因?yàn)閷I(yè)代理記賬是以公司形式出現(xiàn)的,既然是公司就要有費(fèi)用,除去人員工資還包括辦公設(shè)施及房租費(fèi)用、協(xié)調(diào)社會各環(huán)節(jié)費(fèi)用、每月還要繳納營業(yè)稅等。在這種不平等條件下,專業(yè)代理記賬人員收入如果和非專業(yè)代理人員相當(dāng),專業(yè)代理公司就很難產(chǎn)生企業(yè)利潤,很大程度上阻撓了專業(yè)代理公司的進(jìn)一步推廣。

(三)會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)代理記賬會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，比如人員配備不規(guī)范，會計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會計(jì)專業(yè)知識水平)有待于進(jìn)一步提高。同時會計(jì)核算不按要求來做、不規(guī)范，原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名，會計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在代理記賬委托過程中，代理記賬對象提供的會計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證，導(dǎo)致了財務(wù)和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤，給國家造成巨大損失。

(四)代理范圍過于廣泛

由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介代理記賬機(jī)構(gòu)和個人，面對收取越來越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競爭，代理記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定代理會計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等，導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，企業(yè)內(nèi)控失衡，過多依賴代理機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞，容易出現(xiàn)法律糾紛。同時由于業(yè)務(wù)量大，處理會計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量，甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯，無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù)，累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象，致使委托單位信息失真，在社會上引起不良影響。由于代理企業(yè)分散,加上當(dāng)前實(shí)行的是地域納稅制,各個企業(yè)必須在轄區(qū)稅務(wù)局申報(主要是地稅),各區(qū)局在許多具體納稅項(xiàng)目上存在著一定的差距,經(jīng)常出現(xiàn)一個專職會計(jì)每天要跑幾個分局申報的情況，浪費(fèi)了大量的時間。

(五)代理記賬的從業(yè)人員自身問題

雙方溝通不力，代理記賬機(jī)構(gòu)并不清楚企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況；專業(yè)代理公司會計(jì)人才流動現(xiàn)象嚴(yán)重。

四、解決辦法

1.加強(qiáng)代理記賬行業(yè)自身建設(shè)。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)制度；記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)努力擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高工作質(zhì)量；避免人員流動。2.加強(qiáng)制度規(guī)范，積極做好監(jiān)督工作。3.加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。4.提高會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)。提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量，加強(qiáng)管理者專業(yè)素養(yǎng)；加強(qiáng)代理記賬行業(yè)自身建設(shè)。5.完善法律。

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滑兒笑(1997.01-)，女，漢族，河北省邯鄲市成安縣道東堡鄉(xiāng)大堤西村，學(xué)生，本科，重慶西南大學(xué)，研究方向：企業(yè)管理。