董青青 曾 義 李顓森 鄭 潔
(云南民族大學(xué)管理學(xué)院 云南 昆明 650504)
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統(tǒng)一集團(tuán)成本控制風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施
董青青 曾 義 李顓森 鄭 潔
(云南民族大學(xué)管理學(xué)院 云南 昆明 650504)
成本控制風(fēng)險(xiǎn)問題直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的盈利能力和企業(yè)的生存與發(fā)展。但是在現(xiàn)代社會(huì),大多數(shù)企業(yè)在成本控制和核算方面都存在一些比較普遍的問題。此篇文章主要是說明統(tǒng)一集團(tuán)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中存在的成本控制風(fēng)險(xiǎn),并為此提供一些有價(jià)值的建議和有助于統(tǒng)一集團(tuán)健康發(fā)展的措施。
成本控制風(fēng)險(xiǎn);統(tǒng)一集團(tuán)現(xiàn)狀;對(duì)策
在今天這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,成本控制風(fēng)險(xiǎn)問題日益成為各個(gè)企業(yè)最關(guān)心的財(cái)務(wù)問題之一,企業(yè)成本控制的好壞將會(huì)直接影響到企業(yè)盈利能力,而且企業(yè)的成本控制貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)方面,對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)成本控制是核算企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。然而大部分企業(yè)在成本管理過程中都或多或少的存在著管理模式與解決問題措施的滯后性以及員工的基本素質(zhì)專業(yè)技能不高等方面的問題,給企業(yè)在實(shí)施成本控制的過程中帶來約束和影響。所以,如何強(qiáng)化企業(yè)成本管理與控制,已是各個(gè)企業(yè)愈來愈重視的話題和關(guān)注的焦點(diǎn)。
當(dāng)今時(shí)代,經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,一個(gè)企業(yè)要想在這個(gè)社會(huì)中生存立足下去,要想更好更穩(wěn)健的發(fā)展,就必須增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力,增加自己的盈利能力,當(dāng)然,控制好成本作為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最重要方式之一,對(duì)企業(yè)的影響也是極其重要的。本文主要是分析一下在企業(yè)在成本控制過程中可能出現(xiàn)的一些問題和風(fēng)險(xiǎn)并且針對(duì)相應(yīng)的問題提出一些合理的建議,以此來為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力提供一些有用的信息。
(一)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的理論
在企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中可能會(huì)遇到著各種各樣的問題。而成本控制風(fēng)險(xiǎn)理論就是企業(yè)在控制成本的過程中由于外界很多的不確定性因素所帶來的風(fēng)險(xiǎn)而增加的成本,即由于風(fēng)險(xiǎn)的存在必須多花費(fèi)的成本。風(fēng)險(xiǎn)像矛盾一樣,無時(shí)不在,無時(shí)不有。如果成本失去控制可能會(huì)導(dǎo)致成本增加,所以也就產(chǎn)生了所謂的成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的研究現(xiàn)狀
1.企業(yè)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的理論不能與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化與時(shí)俱進(jìn)。
2.成本控制的管理不夠完善,大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于成本控制的管理概念與模式缺乏全面性、系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)。
3.大多數(shù)企業(yè)對(duì)參與成本控制風(fēng)險(xiǎn)的積極性不高,導(dǎo)致成本的信息核算的準(zhǔn)確性不高。
2009年劉艷梅在《商業(yè)銀行》分析了我國(guó)企業(yè)成本控制中主要存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)成本控制的有效策略[1]。
孫立道2010年在《市場(chǎng)周刊》對(duì)企業(yè)內(nèi)部如何加強(qiáng)成本控制做了詳細(xì)介紹。
(一)不能迅速的適應(yīng)外界環(huán)境的變化
首先在一個(gè)企業(yè)中,無論一個(gè)企業(yè)的計(jì)劃制定的如何周密,但是由于外界環(huán)境的變化,以及各種各樣的原因,企業(yè)中的工作人員在執(zhí)行計(jì)劃的過程中總是會(huì)或多或少的出現(xiàn)與計(jì)劃不一致的現(xiàn)象,會(huì)使統(tǒng)一集團(tuán)在成本控制中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的問題,所以在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的過程中,必須對(duì)企業(yè)中成本活動(dòng)進(jìn)行控制,找出其存在的風(fēng)險(xiǎn)和影響企業(yè)利潤(rùn)的相關(guān)因素,這將對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。
當(dāng)然,如果統(tǒng)一集團(tuán)面對(duì)的是一個(gè)完全的競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),其中各種以間接或者無形的方式來改變統(tǒng)一集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的因素永不發(fā)生變化,那么統(tǒng)一集團(tuán)的管理人員便可以日復(fù)一日年復(fù)一年以相同的方式來組織其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但是,事實(shí)上,這樣的靜態(tài)的環(huán)境在現(xiàn)實(shí)世界里是不可能有的,這些變化就要求統(tǒng)一集團(tuán)必須對(duì)原來的計(jì)劃及原來的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容做出相應(yīng)的改變與調(diào)整。
(二)成本控制意識(shí)不強(qiáng)
統(tǒng)一企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中肯定會(huì)面臨著成本風(fēng)險(xiǎn)的問題,而且,只要一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,成本風(fēng)險(xiǎn)就一定會(huì)像矛盾一樣無時(shí)不在無時(shí)不有。由于一個(gè)企業(yè)的管理層大多都是從下級(jí)的技術(shù)管理層上提拔升上來的,所以他們對(duì)企業(yè)的成本管理的意識(shí)不是很強(qiáng)烈,使得很多的企業(yè)管理人員的意識(shí)還是很傳統(tǒng)落后的,統(tǒng)一集團(tuán)也不例外,統(tǒng)一集團(tuán)中的管理者往往認(rèn)為只要是其企業(yè)成本達(dá)到最低就一定是最好的發(fā)展,一味地強(qiáng)調(diào)目前的節(jié)約,而完完全全忘記了企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展,沒有認(rèn)識(shí)到短期目標(biāo)的平衡與長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡的重要性,只認(rèn)識(shí)到了眼前的利益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,這對(duì)統(tǒng)一集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生致命的打擊。而且,統(tǒng)一集團(tuán)的成本控制不能只停留在事中控制中,也應(yīng)該重視事前控制與事后控制,同時(shí)統(tǒng)一集團(tuán)更應(yīng)該在成本控制的過程中選擇控制的重點(diǎn),因?yàn)橐粋€(gè)無力也沒有必要對(duì)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的成本都進(jìn)行控制,只需要抓住其重點(diǎn),然后對(duì)其出現(xiàn)的問題進(jìn)行集中重點(diǎn)的解決,相信一定會(huì)使企業(yè)的發(fā)展越來越好。由于統(tǒng)一集團(tuán)還沒有認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性以及企業(yè)的在這方面的管理經(jīng)驗(yàn)欠缺,所以這大大增加了企業(yè)成本控制的難度。近年來,大多數(shù)中國(guó)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也都比較薄弱,當(dāng)然統(tǒng)一集團(tuán)也不例外,缺乏正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本控制的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于未來企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也沒有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí),且對(duì)成本核算的方法具有很大的隨意性,不重視其分類的重要性,沒有從根本上增強(qiáng)這方面的意識(shí),這都將會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。
由于統(tǒng)一集團(tuán)近年來生產(chǎn)的品種增多,其產(chǎn)品成本也應(yīng)該按不同的產(chǎn)品歸類進(jìn)行成本核算。這也是近年來統(tǒng)一集團(tuán)沒有重視的問題之一,如果該企業(yè)再不加重視,將會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本控制造成很大的困擾。統(tǒng)一集團(tuán)應(yīng)該對(duì)各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行分類后,再進(jìn)行成本分析,由于統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部成本較多,所以再進(jìn)行成本分析前一定要進(jìn)行分類處理,而所謂的成本分析主要是通過比較企業(yè)之前預(yù)先估計(jì)的成本和在實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品過程中發(fā)生的實(shí)際成本相比較,進(jìn)一步了解成本計(jì)劃的完成情況,了解材料、人力資源、設(shè)備的消耗與利用,通過比較找出能減低成本、使每一分錢都發(fā)揮出最大效益的方法。所有的這些問題都可能會(huì)大大增加統(tǒng)一企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的機(jī)率并影響統(tǒng)一集團(tuán)的發(fā)展。
(三)缺乏高素質(zhì)與高技能的人才且創(chuàng)新能力不強(qiáng)
缺乏相應(yīng)的高素質(zhì)的成本核算人員可能是統(tǒng)一集團(tuán)存在的一個(gè)最大的風(fēng)險(xiǎn),近年來,一個(gè)企業(yè)的成本控制環(huán)節(jié),不僅需要處理好與供應(yīng)商、消費(fèi)者的關(guān)系,對(duì)不同的產(chǎn)品進(jìn)行不同的分類,高素質(zhì)的專業(yè)人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展將是至關(guān)重要的,但是目前的中國(guó)的大多數(shù)企業(yè)缺乏相關(guān)的高素質(zhì)人才,統(tǒng)一企業(yè)也不例外,所以導(dǎo)致統(tǒng)一集團(tuán)很難找到合適自己的成本核算方法,所以也就使統(tǒng)一集團(tuán)不可能進(jìn)行有效的成本控制,這種狀況使得統(tǒng)一集團(tuán)很難對(duì)成本的控制達(dá)到精確的高度,將會(huì)影響統(tǒng)一集團(tuán)的長(zhǎng)期的發(fā)展。
(四)另外由于企業(yè)缺少專業(yè)的人才
所以企業(yè)的科技創(chuàng)新能力也比較的弱,技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重要內(nèi)容,任何的企業(yè)都是利用自己一定的產(chǎn)品來表現(xiàn)出市場(chǎng)存在,來進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的,而這些產(chǎn)品都是以一定的技術(shù)水平為基礎(chǔ)而成產(chǎn)出來的,如果統(tǒng)一集團(tuán)的創(chuàng)新能力很強(qiáng),則就可以大大減少人力物力地使用,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,這也將會(huì)大大減少生產(chǎn)成本,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。但是這恰恰又是統(tǒng)一集團(tuán)所欠缺的。另外企業(yè)員工的態(tài)度對(duì)企業(yè)成本控制也會(huì)產(chǎn)生一定的影響,如果一個(gè)企業(yè)中大部分都是高素質(zhì)的人,且企業(yè)對(duì)員工也有較好的待遇,則這個(gè)企業(yè)的員工的歸屬感就會(huì)很強(qiáng),愿意一心一意的為企業(yè)工作,同時(shí)員工之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間有很和諧良好的關(guān)系,這將會(huì)大大提高統(tǒng)一集團(tuán)的工作效率,減少生產(chǎn)成本風(fēng)險(xiǎn)。
(一)加強(qiáng)計(jì)劃和對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)
環(huán)境是變化莫測(cè)的,隨著外部競(jìng)爭(zhēng)加劇,統(tǒng)一集團(tuán)如果想要快速的應(yīng)對(duì)這個(gè)變化的世界,其有必要聘用一些外部專家來搜集并分析必要的信息,以便于企業(yè)的管理者能夠做出更符合時(shí)代潮流的決策,適應(yīng)外界環(huán)境的變化,避免不必要的產(chǎn)品成本的浪費(fèi)。統(tǒng)一集團(tuán)的管理人員必須通過加強(qiáng)計(jì)劃和對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)減少企業(yè)成本控制過程中的不確定性,在這個(gè)日益動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,加強(qiáng)計(jì)劃和對(duì)環(huán)境的預(yù)測(cè)可以大大減輕外部環(huán)境的變化而對(duì)企業(yè)造成的傷害。所以必須提高企業(yè)對(duì)環(huán)境的應(yīng)變性,統(tǒng)一集團(tuán)才能更好地應(yīng)對(duì)這個(gè)激烈萬變的世界,才能更好地發(fā)展。
(二)增強(qiáng)成本控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
一個(gè)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存并得以發(fā)展,就必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),危機(jī)意識(shí),樹立成本控制與效益的觀念,在保證能夠完成企業(yè)所需要的產(chǎn)品的同時(shí)能夠盡可能的減少企業(yè)的成本支出,企業(yè)加強(qiáng)成本控制的首要做法就是提高企業(yè)中管理人員的成本控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到成本控制風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成傷害的大小,認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)統(tǒng)一集團(tuán)發(fā)展的重要性,企業(yè)可以通過邀請(qǐng)相關(guān)專家來做講壇,或者企業(yè)內(nèi)部之間舉辦一些講座活動(dòng)來增加企業(yè)管理者的成本控制意識(shí)。只有企業(yè)的管理人員在思想上重視了,他才會(huì)對(duì)下級(jí)人員施加影響,從而全企業(yè)的工作人員才會(huì)認(rèn)識(shí)到成本控制風(fēng)險(xiǎn)的重要性,從而可以促進(jìn)整個(gè)統(tǒng)一企業(yè)成本控制工作的開展。
加強(qiáng)成本控制的目的是降低成本,取得成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是,企業(yè)也不能過分關(guān)注成本降低的絕對(duì)值,避免因?yàn)槌杀镜慕档投绊懏a(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn),不能因?yàn)槌杀镜投鵂奚髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)如果能同時(shí)獲得成本優(yōu)勢(shì)和經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)帶來的價(jià)格溢價(jià)和成本優(yōu)勢(shì)所帶來的低成本將使企業(yè)獲得巨大的收益,否則企業(yè)將面臨“夾在中間”的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)
曾有一位心理學(xué)家和管理學(xué)家梅奧認(rèn)為,工人是社會(huì)人而不是經(jīng)濟(jì)人,他認(rèn)為,員工除了物質(zhì)需求外還有社會(huì)心理等等方面的需要,所以不能忽視社會(huì)和心理因素對(duì)工人工作積極性的影響,因此,一個(gè)企業(yè)要想成功,要想獲得較高的生產(chǎn)效率,要想使企業(yè)的生產(chǎn)成本更低,就必須重視員工的作用,在工作中,多關(guān)心員工,更要在企業(yè)中培養(yǎng)全體員工的成本意識(shí),使企業(yè)形成一種人人關(guān)心成本控制的文化氛圍。培養(yǎng)一種良好的降低成本的習(xí)慣。所以員工的態(tài)度在統(tǒng)一企業(yè)降低成產(chǎn)成本以及企業(yè)目前和未來一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)成果中起著至關(guān)重要的作用,為此統(tǒng)一企業(yè)應(yīng)該完善相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,來促進(jìn)員工的積極性,提高員工的工作效率,在企業(yè)中形成一種節(jié)約成本的組織文化,并使其深深的扎根于員工的心中。另外,一個(gè)企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,最好對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)教育,通過員工培訓(xùn)與教育,可以增強(qiáng)相關(guān)人員的素質(zhì)及員工的工作能力,可以使企業(yè)跟好的發(fā)展。
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董青青(1991-),女,漢族,安徽阜陽(yáng)人,管理學(xué)碩士,云南民族大學(xué)管理學(xué)院,2016級(jí)研究生,研究方向:管理類(會(huì)計(jì))。