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“互聯(lián)網(wǎng)+”下的精細(xì)化管理會(huì)計(jì)探討

2017-04-15 03:11
福建質(zhì)量管理 2017年17期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)精細(xì)化互聯(lián)網(wǎng)+

(保定廣播電視臺(tái) 河北 保定 071051)

“互聯(lián)網(wǎng)+”下的精細(xì)化管理會(huì)計(jì)探討

曹新波

(保定廣播電視臺(tái)河北保定071051)

現(xiàn)如今,伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷地進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走入了千家萬戶,在一定程度上縮短了人與人之間的距離,方便了彼此之間的溝通和交流。除此以外,互聯(lián)網(wǎng)還能有效地提高工作效率,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,本文特對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的精細(xì)化管理會(huì)計(jì)探討進(jìn)行了分析和總結(jié),希望通過對(duì)本文的分析能促進(jìn)精細(xì)化管理會(huì)計(jì)更好地實(shí)施。

“互聯(lián)網(wǎng)+”;精細(xì)化管理;管理會(huì)計(jì)

近些年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)迅速地發(fā)展了起來,并且各行各業(yè)都開始使用了計(jì)算機(jī)技術(shù),比如:大型餐飲服務(wù)區(qū)使用計(jì)算機(jī),不僅能提高整體的工作效率,還能對(duì)所有顧客實(shí)施監(jiān)控,便于其他工作的開展。某公司使用計(jì)算機(jī),能夠快速地傳遞彼此之間的郵件,還能提高所有工作人員的辦公速率。因此,本文從精細(xì)化管理與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系、精細(xì)化管理會(huì)計(jì)的具體要求、精細(xì)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用特點(diǎn)三個(gè)方面分別進(jìn)行了探討和敘述,希望能有效地利用計(jì)算機(jī)技術(shù),解決在精細(xì)化管理會(huì)計(jì)中所出現(xiàn)的問題。

一、精細(xì)化管理與管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系

隨著時(shí)代的改變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。因此,企業(yè)讓其利用自身掌握的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行管理,并且為企業(yè)提供出最佳的決策信息和依據(jù),以此減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。而精細(xì)化管理則是一種文化、一種理念,與傳統(tǒng)的管理方式相比,它改變了原有的管理方式,進(jìn)而可以提升其在市場(chǎng)中的地位。精細(xì)化管理與管理會(huì)計(jì)這二者之間相輔相成、相互適應(yīng),精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)方面的體現(xiàn)就是管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)主要就是將賬務(wù)進(jìn)可能地進(jìn)行細(xì)化,通過細(xì)化的賬務(wù)能評(píng)判出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。由此可見,管理會(huì)計(jì)精細(xì)化也是企業(yè)管理精細(xì)化的必然要求,更是企業(yè)能夠得以生存的重要依據(jù)[1]。

二、精細(xì)化管理會(huì)計(jì)的具體要求

(一)保障信息安全

想要保證精細(xì)化管理會(huì)計(jì)更好地實(shí)施,就需要保障信息的安全。首先,企業(yè)應(yīng)該慎重選擇相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件,因?yàn)檫@會(huì)對(duì)商家的信譽(yù)度、技術(shù)、服務(wù)等多方面有著不同層次的影響。然后,應(yīng)該設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,對(duì)不可泄露的信息進(jìn)行及時(shí)地保密,同時(shí)也防止盜竊數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生。最后,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)使用人員的管理和培訓(xùn),對(duì)信息錄入和處理進(jìn)行加密處理,從而減少信息外泄現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(二)構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是“互聯(lián)網(wǎng)+”精細(xì)化管理會(huì)計(jì)得以實(shí)施的基礎(chǔ),因此,在構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要注意以下幾點(diǎn):第一,在確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)該先對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確地定位,便于其他程序順利地實(shí)施。第二,要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要框架,包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)等。第三,建立相應(yīng)的外部信息,及時(shí)地將獲取的信息擴(kuò)充到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。第四,要嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成本,使其產(chǎn)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

(三)要與現(xiàn)有的技術(shù)相結(jié)合

技術(shù)是企業(yè)能夠依賴和發(fā)展的重要保證,為此,企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)平臺(tái)時(shí),不僅要考慮成本問題、人力問題、建設(shè)問題等多方面的問題,還應(yīng)該考慮相關(guān)的技術(shù)問題,這是由于技術(shù)在企業(yè)發(fā)展有著不可或缺的作用,它不僅能讓企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,還能提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。

(四)培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才

在企業(yè)的運(yùn)作中,離不開員工的操作,管理會(huì)計(jì)想要更好地進(jìn)行推廣,也離不開專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,這是由于專業(yè)的會(huì)計(jì)人才有著良好的職業(yè)道德、更高的職業(yè)素質(zhì)、較高的管理水平等,以此才能全方位地保障“互聯(lián)網(wǎng)+”精細(xì)化管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。企業(yè)想要擁有專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,就需要政府、高校等所有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共同的努力和協(xié)作,為國(guó)家培養(yǎng)出更多地會(huì)計(jì)人才,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供充足的保障。

三、精細(xì)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用特點(diǎn)

(一)向價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)注入了新的色彩,進(jìn)一步地促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)的支持下,財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和決策比以往更容易,工作更加有效率,使得財(cái)務(wù)云、云采購(gòu)、關(guān)系管理這三者真正地合一,比如:財(cái)務(wù)云,財(cái)務(wù)云的全稱是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,它是隨著國(guó)內(nèi)著名的云計(jì)算解決供應(yīng)商這一浪潮被提出來的,主要為財(cái)務(wù)智能轉(zhuǎn)型提供根本的基礎(chǔ)。云采購(gòu),所謂的云采購(gòu)是將龐大的購(gòu)買力集中起來,在最短的時(shí)間內(nèi)將購(gòu)買力告知工廠,使其用最短的時(shí)間生產(chǎn)全國(guó)最低的產(chǎn)品。云采購(gòu)不僅方便了采購(gòu),還對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)有著嚴(yán)格的要求。關(guān)系管理,是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,它主要使用了電子商務(wù),使財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)范圍拓展的更為廣泛[3]。

(二)成為企業(yè)管理的主線

資金不僅是一個(gè)企業(yè)存在的最根本意義,還是一個(gè)企業(yè)能夠順應(yīng)發(fā)展的重要源泉。尤其在現(xiàn)今的時(shí)代中,對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)管理比利潤(rùn)更為重要,在對(duì)企業(yè)的資金管理中,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了重點(diǎn),這能夠?qū)?nèi)部范圍擴(kuò)展到供應(yīng)商、客戶,同時(shí)發(fā)展上下產(chǎn)業(yè)鏈。此外,還能準(zhǔn)確地對(duì)資金進(jìn)行預(yù)測(cè),全方面地確保企業(yè)能夠有能力應(yīng)付所面臨的債務(wù)問題和未知需求。而在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,最主要的關(guān)注點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其追求的目標(biāo)是將企業(yè)的利潤(rùn)最大化。伴隨著時(shí)代的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)能夠真正地主宰這個(gè)時(shí)代。

(三)增強(qiáng)人崗匹配制度

打造現(xiàn)代服務(wù)型產(chǎn)業(yè)是各個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向,而在其中人力資源所需要花費(fèi)的成本最多,尤其是在咨詢服務(wù)業(yè),對(duì)人員的素質(zhì)要求較高,由此帶來的成本問題就更加備受關(guān)注。除此以外,傳統(tǒng)的人力資源都重視人事、資薪的管理,而現(xiàn)代的人力資源則更加重視招聘環(huán)節(jié),甚至有些企業(yè)已經(jīng)形成了“一對(duì)一”的招聘形式,為企業(yè)的精準(zhǔn)化管理提供了最新的模式。

(四)促進(jìn)成本的降低

與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合之后,員工可以在財(cái)務(wù)人員審核后將單據(jù)錄入到電腦的信息系統(tǒng)中。伴隨著電子發(fā)票的日益普及,只要知道發(fā)票的號(hào)碼,就能從較為復(fù)雜的系統(tǒng)中提取相應(yīng)的發(fā)票信息,從而使得記賬變得越來越簡(jiǎn)單、方便、快捷。而且,財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、分析,就能完成日常工作中的核對(duì)賬目工作,這也大大地降低了財(cái)務(wù)成本[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述,伴隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的普及,各行各業(yè)都紛紛使用了計(jì)算機(jī),這是由于其有較大的內(nèi)存空間,能存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)和信息,但是對(duì)計(jì)算機(jī)的使用也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文從保障信息安全、構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人才、要與現(xiàn)有的技術(shù)相結(jié)合四個(gè)方面提出了具體的要求,希望通過對(duì)本文的分析能夠促進(jìn)我國(guó)所有企業(yè)的發(fā)展。

[1]閆閔,高瑄.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討[J].教書育人(高教論壇),2017,(21):80-81.[2017-08-28].

[2]高大正,?,?陳穎,李金丹,段宏勇,孫昱,邱楓.基于憑證影像化的電子會(huì)計(jì)檔案工作研究[J].教育財(cái)會(huì)研究,2017,28(03):91-96.[2017-08-28].

[3]陳旭,范亮.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)想——基于云計(jì)算平臺(tái)[J].會(huì)計(jì)之友,2015,(19):80-82.[2017-08-28].

[4]李紅梅,姚云霞,鮑勇,謝梅花,章銀平,云坡,張潔.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新研究[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2016,14(09):83-85.[2017-08-28].

曹新波(1970-)男,漢族,河北省石家莊人,本科,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)專業(yè),保定廣播電視臺(tái)財(cái)務(wù)部主任。

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